Vous aspirez à travailler dans l’organisation internationale IRC en tant que stagiaire ? Veuillez lire cette annonce et postuler.
Ce qu’il faut savoir sur l’IRC
Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes.
Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés.
Acteurs engagés pour l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en redonnant sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes.
Si vous êtes une personne passionnée, orientée solutions et désireuse de contribuer au changement, rejoignez-nous et contribuez à améliorer concrètement la vie de millions de personnes à travers le monde pour un avenir meilleur.
L’IRC recrute un(e) Stagiaire Archiviste
Lieu : Bamako, Mali
Date limite de dépôt des candidatures : 27 octobre 2026
Rôles
Sous la supervision de l’assistante archiviste, le stagiaire archiviste apportera un soutien à l’équipe IRC de la coordination de Bamako pour le bon fonctionnement du système d’archivage mis en œuvre dans la coordination de Bamako.
Pour atteindre ses objectifs, l’archiviste a pour rôle de donner l’appui technique, dans le respect des règles et procédures financières de l’International Rescue Committee (IRC) au Mali. Il devra s’assurer que les archives soient classées conformément au système d’archivage retenu par IRC.
Responsabilités
Archivage électronique : Mise à jour des pièces justificatives de Bamako et des bases sur Box dans le dossier dédié au projet ECHO/BMZ en suivant le modèle d’archivage exigé par les bailleurs ECHO/BMZ ;
S’assurer de l’exhaustivité de chaque dossier archivé et de la conformité des pièces ;
Avoir une collaboration étroite avec les départements RH, LOGISTIQUE, FINANCE pour l’obtention des documents demandés ;
Fournir les pièces justificatives des transactions financières lors des audits ;
Toute autre tâche administrative ou financière assignée par le superviseur.
Aptitudes personnelles
Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’anglais est un atout ;
Excellente faculté d’organisation, de rigueur et de précision ;
Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;
Maîtrise complète de l’outil informatique ;
Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
Travail en équipe et facilitation des solutions.
Compétences
Capacité de communiquer efficacement (écrit et verbalement) en français avec le personnel du programme, la direction et les employés supports ;
Bonne collaboration, gestion du temps et compétences interpersonnelles.
Exigences du poste
Éducation : BAC + 2 en comptabilité, finances, documentaliste ou tout diplôme équivalent ;
Langues : Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’anglais est un atout ;
Normes de conduite professionnelle : L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l’IRC Way – Code de conduite.
Il s’agit de l’intégrité, du service et de la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques en matière de protection des bénéficiaires contre l’exploitation et la maltraitance, de protection des enfants, d’absence de harcèlement sur le lieu de travail, d’intégrité fiscale, de lutte contre les représailles, de lutte contre la traite des êtres humains et bien d’autres encore.
L’égalité des sexes : L’IRC s’engage à réduire l’écart entre les hommes et les femmes aux postes de direction. Nous offrons des avantages qui créent un environnement propice à la participation des femmes à nos effectifs, notamment des congés parentaux, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités de chaque sexe et d’autres avantages et allocations de soutien.
Environnement de travail : L’IRC est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. L’IRC examine tous les candidats sur la base de leur mérite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l’origine nationale, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’état civil, du statut d’ancien combattant, du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la législation en vigueur.
