Arrière-plan:

ONU Femmes, forte de la vision d’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

ONU Femmes, forte de la vision d’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

La Division des politiques, des programmes et des affaires intergouvernementales (PPID) est chargée de coordonner et de piloter la mise en œuvre des résultats de développement d’ONU Femmes dans le cadre du Plan stratégique 2026-2029, grâce à un appui intergouvernemental, politique, programmatique et du système des Nations Unies intégré. La PPID fournit des orientations stratégiques, des conseils techniques et de fond de haute qualité, des données, des connaissances et des analyses politiques au Siège, aux bureaux régionaux et aux bureaux de pays dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire, de la paix et de la sécurité. La Division dirige l’engagement d’ONU Femmes dans les processus intergouvernementaux mondiaux, aide les États membres à respecter et à transposer les normes et standards internationaux en matière d’égalité des sexes dans leurs législations et politiques nationales, et coordonne le leadership thématique du système des Nations Unies sur l’égalité des sexes et les droits des femmes. La PPID joue également un rôle central dans la gestion axée sur les résultats, la gestion des connaissances et la transformation organisationnelle, permettant ainsi une mise en œuvre cohérente, efficace et responsable du mandat d’ONU Femmes. 

Sous la direction générale et les orientations stratégiques du Directeur PPID, et disposant d’une importante délégation de pouvoirs, le Directeur adjoint est responsable de : (1) assurer le pilotage stratégique de la planification et de la mise en œuvre de la stratégie de la Division et de l’atteinte des objectifs du Plan stratégique ; (2) garantir la coordination, le suivi et la reddition de comptes des résultats de développement du Plan stratégique au niveau mondial ; (3) assurer la gestion institutionnelle d’un cadre de gestion des connaissances relatif aux résultats de développement ; (4) piloter l’engagement du PPID dans les mécanismes de gouvernance et les initiatives institutionnelles ; (5) assurer la gestion opérationnelle quotidienne de la Division et veiller à sa conformité aux politiques et procédures institutionnelles ; et (6) piloter la planification du travail, les ressources et le personnel de la Direction. Le Directeur adjoint travaille en étroite collaboration avec toutes les divisions du siège et les bureaux régionaux, encadre cinq personnes au sein de la Direction du PPID et supervise directement l’Unité d’analyse politique et de développement des programmes, ainsi que le Fonds d’affectation spéciale pour mettre fin à la violence à l’égard des femmes.

Le directeur adjoint consulte le directeur sur les questions ayant des implications stratégiques, de réputation ou politiques sensibles à l’échelle de l’institution.

Fonctions et responsabilités clés :

1. Assurer un leadership stratégique pour la planification et la mise en œuvre des résultats du plan stratégique d’ONU Femmes au niveau de la division

• Assurer un leadership stratégique pour la formulation, la mise en œuvre et l’examen périodique de la Note stratégique de la Division, en garantissant une orientation stratégique claire, une priorisation et un alignement avec le Plan stratégique d’ONU Femmes et ses engagements institutionnels.
• Superviser la cohérence, l’intégration, la qualité et la pertinence stratégique des politiques, des programmes et du travail intergouvernemental du PPID, en veillant à ce que les priorités de la division positionnent efficacement ONU Femmes comme un chef de file mondial en matière d’égalité des sexes et d’autonomisation des femmes.
• Veiller à ce que les cadres de programmation mondiaux, les contributions aux politiques d’entreprise et les orientations stratégiques élaborés dans le cadre du PPID traduisent les mandats intergouvernementaux et les nouvelles priorités politiques en résultats concrets et à fort impact aux niveaux mondial, régional et national.
• Assurer une interconnexion stratégique entre la direction du PPID et la direction des bureaux régionaux, ainsi qu’un soutien opportun du PPID aux bureaux nationaux et régionaux, notamment en cas de crise.
• Exercer l’autorité déléguée pour assurer l’assurance qualité, la supervision stratégique et la gestion des risques des initiatives mondiales et transversales menées par le PPID, y compris celles impliquant plusieurs divisions et bureaux de pays et régionaux, et soutenir la mobilisation stratégique des ressources pour les priorités divisionnelles.
• Fournir des orientations stratégiques de haut niveau à l’Unité d’analyse politique et de développement des programmes afin de garantir que l’analyse politique prospective éclaire la prise de décision, l’atténuation des risques et le positionnement organisationnel de l’entreprise.
• Représenter la Directrice, selon les modalités qui lui sont déléguées, dans les instances intergouvernementales, interinstitutionnelles et externes de haut niveau, notamment auprès des délégations des États membres et des hauts fonctionnaires des institutions multilatérales, afin de promouvoir les priorités stratégiques et programmatiques d’ONU Femmes.

2. Assurer la coordination, le suivi et la responsabilisation des résultats du plan stratégique au niveau mondial

• Assurer un leadership stratégique pour la coordination, le suivi et la consolidation des résultats de l’élaboration du plan stratégique, en garantissant la responsabilité organisationnelle, l’apprentissage et une action de gestion fondée sur des données probantes, y compris en collaboration avec SPRED.
• Superviser la mise en place et l’institutionnalisation de mécanismes mondiaux permettant un suivi, une analyse et une synthèse systématiques des résultats du Plan stratégique en fonction des résultats, des domaines d’impact et des priorités thématiques.
• Fournir une supervision stratégique aux responsables mondiaux des résultats et de l’impact ainsi qu’aux gestionnaires d’indicateurs afin d’assurer la cohérence, la rigueur analytique et l’alignement des cadres de résultats, y compris l’identification des risques, des goulots d’étranglement et des mesures correctives.
• Diriger, en partenariat avec les divisions concernées telles que SPRED et DCA, le renforcement des systèmes et des capacités de l’entreprise en matière de rapports de résultats, d’analyse des performances et de communications stratégiques aux instances dirigeantes et de surveillance ainsi qu’aux publics externes.
• Garantir la fourniture de notes stratégiques et d’analyses de haute qualité afin d’éclairer la prise de décision de la haute direction, les délibérations en matière de gouvernance et les processus de responsabilisation externe.
• Consultez le directeur sur les questions où la communication des résultats a des implications stratégiques, de réputation ou de gouvernance à l’échelle de l’institution.

3.    Assurer la gestion responsable des connaissances au sein de l’entreprise pour des résultats de développement

• Établir des normes institutionnelles et déterminer les priorités de l’organisation pour le développement et la mise en œuvre de sa stratégie de gestion des connaissances en matière de résultats de développement, en veillant à ce qu’elle soutienne l’apprentissage organisationnel, l’innovation et l’impact.
• Promouvoir une culture de prise de décision fondée sur des données probantes, en veillant à ce que les évaluations, les recherches, les données et les leçons apprises éclairent systématiquement les positions politiques, les choix stratégiques et les ajustements de programmes dans l’ensemble de l’organisation.
• Superviser la mise en place de dispositifs de gouvernance d’entreprise, de normes de qualité et de mécanismes de responsabilisation pour les produits et plateformes de connaissances, en clarifiant les rôles institutionnels, les incitations et les attentes en matière de performance au sein du siège social, des bureaux régionaux et nationaux.
• Veiller à ce que la production et la diffusion des connaissances dans le cadre du PPID contribuent au leadership normatif mondial d’ONU Femmes et fournissent aux États membres et aux partenaires des données probantes opportunes, crédibles et pertinentes pour les politiques.

4. Assurer la gestion opérationnelle quotidienne de la division

• Agir au nom du directeur pour assurer la supervision stratégique de la gestion quotidienne de PPID, en garantissant la cohérence opérationnelle, le respect des politiques de l’entreprise et la réalisation des priorités de la division. Le titulaire du poste est responsable de la performance opérationnelle de la division et de l’atteinte des résultats convenus.
• Superviser la planification intégrée, la budgétisation et la gestion des ressources à l’échelle de la division, en assurant l’alignement entre les priorités stratégiques, les plans de travail, les effectifs et les ressources disponibles, et en gérant de manière proactive les risques organisationnels et de mise en œuvre.
• Mettre en place et maintenir un rythme d’activité efficace au sein de la division, en favorisant des structures décisionnelles claires, une coordination transversale, la responsabilisation et une communication interne transparente.
• Conseiller le directeur sur les améliorations organisationnelles, structurelles et de processus, et diriger les initiatives de changement et de transformation de la division afin d’améliorer l’efficacité, l’agilité et la résilience institutionnelle.

5. Diriger l’engagement de PPID dans la gouvernance d’entreprise et les initiatives à l’échelle de l’organisation

• Représenter la Division, selon les modalités déléguées, au sein des mécanismes de gouvernance d’entreprise, de surveillance et de coordination tels que le Comité d’examen des activités et son Groupe d’examen technique, le Comité de gestion des risques, le Conseil des TIC, etc., contribuant ainsi aux décisions stratégiques, politiques et de gestion à l’échelle de l’organisation.
• Assurer la supervision exécutive des fonds fiduciaires dont ONU Femmes assure le secrétariat, en exerçant l’autorité déléguée pour engager des ressources et représenter ONU Femmes au sein des organes de gouvernance des fonds fiduciaires, selon les affectations.
• Veiller à ce que PPID participe de manière stratégique aux évaluations des donateurs, aux consultations, aux tables rondes et aux autres processus de mobilisation des ressources et de responsabilisation des entreprises.
• Renforcer la collaboration stratégique avec les autres divisions d’ONU Femmes et les partenaires externes, notamment les États membres, les entités du système des Nations Unies, la société civile et les organismes régionaux, afin de promouvoir une mise en œuvre cohérente du mandat d’ONU Femmes.

6. Assurer le leadership en matière de planification du travail, de ressources et de personnel de la direction.

• Assurer le leadership global et la responsabilité des plans de travail bisannuels, des rapports annuels et des performances de la Direction par rapport aux objectifs convenus.
• Exercer l’autorité déléguée en matière de gestion des ressources financières et humaines, en veillant à une application rigoureuse des contrôles internes, à une gestion efficace des ressources et au respect des réglementations d’ONU Femmes et des Nations Unies.
• Diriger et incarner une culture de travail inclusive, respectueuse et performante, en promouvant le travail d’équipe, le développement du personnel, la gestion des talents et la responsabilisation quant aux résultats.
• Assurer une gestion efficace des performances du personnel sous supervision, notamment par le biais du coaching, du feedback et du respect des normes de gestion des performances de l’organisation.

7. Le titulaire accomplit d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Responsabilités de supervision/gestion :   Le/la titulaire du poste dirige une équipe de 9 personnes, dont 5 collaborateurs directs (3 P4, 1 P3 et 1 P1). Il/elle supervise également le/la chef de l’unité d’analyse politique et de développement des programmes (P5) et le/la chef du Fonds fiduciaire pour mettre fin à la violence à l’égard des femmes (P5).

Compétences :

Valeurs fondamentales :

• Intégrité;
• Professionnalisme;
• Respect de la diversité.

Compétences clés :

• Sensibilisation et prise en compte des questions de genre ;
• Responsabilité;
• Résolution créative de problèmes ;
• Communication efficace ;
• Collaboration inclusive ;
• Engagement des parties prenantes ;
• Donner l’exemple.

Veuillez consulter  ce lien pour plus d’informations sur le Cadre de valeurs et de compétences d’ONU Femmes :

Compétences fonctionnelles :

• Connaissance approfondie du développement et de la mise en œuvre de stratégies, de la conception de systèmes de gestion de la performance des objectifs, des cibles et des processus de suivi ;
• Solides compétences en matière de pensée systémique, de résolution structurée de problèmes et de planification stratégique d’entreprise, avec la capacité de synthétiser des informations disparates et d’analyser de manière critique les défis de développement ;
• Maîtrise de la gestion de projet, notamment de la méthode du chemin critique, de la définition des priorités et de la planification, en particulier dans un contexte de ressources limitées. Capacité non seulement à établir des priorités, mais aussi à les respecter de manière réfléchie ;
• Solide expérience dans la conduite de processus de gestion du changement au sein de grandes organisations de développement complexes, y compris la capacité à créer un environnement de travail favorable ;
• Excellentes compétences en gestion d’équipe et en développement des talents. Capacité à accompagner les équipes dans leur croissance (de la création à l’établissement). Aptitude à adopter une approche de « coach » auprès des équipes, avec une capacité avérée à mobiliser indirectement les ressources humaines et à guider les équipes vers la réalisation d’objectifs clairs, mais complexes.
• Aptitudes démontrées en matière de négociation, de sensibilité culturelle et de diplomatie ;
• Aptitude à la résolution de problèmes en groupe et à la collaboration pour résoudre des problèmes complexes dans un contexte dynamique ;
• Solides compétences interpersonnelles et de communication ;
• Capacité à passer avec aisance des tâches stratégiques aux tâches tactiques ;
• Un sens aigu de la résilience : capacité à accepter les revers et à s’en remettre, à être flexible et à s’adapter aux circonstances changeantes ;
• Capacité à tirer parti des technologies de l’information, des systèmes d’information de direction, des techniques et des outils de gestion pour une performance optimale au bureau ;
• Solide connaissance du mandat d’ONU Femmes en matière d’égalité des sexes et d’autonomisation des femmes.

Qualifications requises pour le recrutement :

Formation et certification :

• Un master ou un diplôme équivalent en développement international, administration publique, politiques publiques ou dans un autre domaine pertinent des sciences sociales est requis.
• Un diplôme universitaire de premier cycle, combiné à deux années d’expérience professionnelle pertinente supplémentaires, peut être accepté à la place d’un diplôme universitaire de deuxième cycle.
• Une certification en gestion de projet/programme (telle que PMP®, PRINCE2® ou MSP®) serait un atout supplémentaire.

Expérience:

• Une expérience d’au moins 15 ans dans la gestion de programmes et/ou l’élaboration de politiques est requise.
• Au moins 10 ans d’expérience pratique dans la conception, le suivi et l’évaluation de stratégies ou de programmes de développement liés à l’égalité des sexes et à l’autonomisation des femmes, de préférence auprès d’organismes multilatéraux, sont requis.
• Au moins 10 ans d’expérience pratique en matière de direction et de gestion de personnel dans un contexte international sont requis.
• Une expérience en matière de gestion du changement et d’initiatives de transformation au sein de grandes institutions internationales est requise.
• Une expérience en matière d’élaboration de stratégies et de plans de mise en œuvre est requise.
• Une expérience en gestion axée sur les résultats est requise.
• L’expérience en matière de production et de gestion des connaissances, de recherche, de soutien normatif et de conseils politiques intégrés aux gouvernements et autres acteurs du développement constitue un atout majeur.
• L’expérience en matière de développement et de gestion au niveau national est un atout.
• Une expérience de l’utilisation des ordinateurs et des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) ainsi que des tableurs et des bases de données, et une expérience de la gestion des systèmes de gestion Web sont requises.

Langues :

• La maîtrise de l’anglais est requise.
• La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable (français, arabe, chinois, russe ou espagnol).

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