Informations sur l’emploi
Titre du poste : Coordinateur/Coordinatrice de l’unité de soutien au développement de projets (P)
Identification de l’emploi23896
Date de publication13/11/2026, 02h07
Postuler avant26/11/2026, 22h59
Type de contratDurée déterminée (1 an avec possibilité de prolongation)
Durée initiale du contrat1 an avec possibilité de prolongation
Type d’organisationBureau de pays
Type de poste vacantAvis de vacance
Type de recrutementProfessionnel
GradeP-3
Ce S/VN est-il basé dans un bureau L3 ou en soutien à une intervention d’urgence L3 ?N
Lieu : Bujumbura (Centrafrique)
Description du poste
Introduction
Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. Travaillant en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut une migration humaine et ordonnée au bénéfice de tous. Il sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux déplacements et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage à favoriser un lieu de travail respectueux, inclusif et solidaire où tous les employés peuvent s’épanouir professionnellement et se sentir valorisés. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter tout le potentiel de la migration et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.
L’OIM invite les candidats d’horizons divers à postuler et fournit des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement lorsque cela est nécessaire. Apprenez-en davantage sur la culture du lieu de travail de l’OIM sur Culture du lieu de travail de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations.
Les candidatures des candidats de premier et de deuxième rang, en particulier des candidates qualifiées, ainsi que celles des pays membres non représentés de l’OIM sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants de l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et éligibles de deuxième niveau dans le processus de sélection.
Aux fins de ce poste vacant, les candidats suivants sont considérés comme des candidats de premier rang :
- Candidats internes
- Candidats des États membres suivants de l’OIM qui ne sont pas représentés parmi les membres du personnel des catégories professionnelle et supérieure :
Bahamas, Barbade, Cap-Vert, Comores, Congo (les), Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Timor-Leste, Tonga, Trinité-et-Tobago, Tuvalu, Vanuatu
Les candidats de deuxième niveau comprennent : Tous les candidats externes, à l’exception des candidats des États membres non représentés de l’OIM.
Contexte et portée organisationnels
Sous la supervision directe du Chef de Mission (CoM) et en étroite coordination avec les coordinateurs et chefs de projet concernés au Burundi et avec le Bureau Régional (RO) pour l’Afrique de l’Est à Nairobi, le Coordonnateur de l’Unité d’Appui au Développement de Projets sera principalement responsable de la conceptualisation des projets, de l’élaboration des propositions, de la rationalisation des communications internes et de la supervision de la stratégie de communication externe de la mission.
- Diriger et consolider la rédaction des concepts et des propositions de projets dans l’Application d’Information et de Gestion de Projets (PRIMA) conformément au mandat de l’OIM, à la stratégie de la Mission, aux priorités et besoins opérationnels au Burundi, aux intérêts et exigences des donateurs’, pour les négociations et la soumission aux donateurs potentiels existants et nouveaux.
- Veiller à ce que les cadres/stratégies institutionnels et régionaux (par exemple, Cadre de résultats stratégiques, Stratégie et matrice régionales pour l’Est et la Corne de l’Afrique, etc.) soient intégrés tout au long du cycle du projet, en particulier dans l’élaboration du projet.
- Superviser directement le personnel international et national de l’Unité d’appui au développement de projets (PDSU), y compris le responsable de la PDSU, le responsable du suivi et de l’évaluation (M&E), l’assistant de la PDSU et l’assistant de communication, et répondre à tous les besoins en ressources humaines connexes pour le succès des opérations de l’équipe.
- Renforcer les relations de la Mission avec les donateurs à Bujumbura. Organiser, assister, rendre compte et suivre les contacts et les réunions avec les donateurs, rassembler et fournir des mises à jour sur les programmes et activités de la Mission, recueillir des informations sur les politiques, les approches et les opportunités de financement des donateurs’, fournir des commentaires aux collègues et services concernés et fournir des conseils sur le suivi si nécessaire compte tenu des nouvelles opportunités de projet.
- Identifier les opportunités de financement potentielles et réalistes en collectant des informations sur les donateurs et en conservant une connaissance approfondie des priorités des donateurs pour le Burundi, ainsi que des exigences spécifiques liées à la planification, au développement et à l’établissement de rapports sur les projets.
- Rationaliser la communication entre la mission burundaise et les équipes et bureaux internationaux (RO, Bureau des affaires juridiques (LEG), Division de la comptabilité et de l’information financière (ACO), Unité des achats mondiaux (GPSU), etc.) en examinant le contenu des documents, en les traduisant si nécessaire et en veillant à ce que les processus administratifs appropriés d’examen et d’approbation soient respectés.
- Soutenir la facilitation des réunions de lancement et d’examen des progrès des projets.
- Assurer la mise à jour régulière de la base de données universelle sur le suivi des projets et les opportunités de financement.
- Superviser la stratégie de communication externe de la mission, y compris le développement et la diffusion des communications, y compris l’utilisation des outils de communication sur les réseaux sociaux (y compris, mais sans s’y limiter, Twitter, Facebook, l’OIM, les rapports et diverses ressources médiatiques) pour les communautés touchées par la crise sur la base des messages et préoccupations clés dans le contexte du Burundi afin de mieux faire connaître le travail de l’OIM dans le pays.
- Concevoir et préparer des campagnes d’information appropriées à l’intention de divers groupes cibles, notamment au sein de la Mission et auprès de sources externes, des missions de l’OIM, du siège, des donateurs, des organismes des Nations Unies, des homologues gouvernementaux et d’autres parties prenantes intéressées.
- Développer et renforcer les liens avec les médias locaux, régionaux et internationaux pour promouvoir le travail de l’OIM au Burundi.
- Fournir des contributions et coordonner le plan de travail d’élaboration/suivi et d’évaluation des projets ainsi que l’élaboration et la mise à jour des projets, ainsi que les calendriers de rapport et de contrat pour tous les projets de l’OIM Burundi conformément aux exigences des donateurs’.
- Participer à des groupes de travail interinstitutions sur les médias et la communication afin d’encourager la circulation de l’information entre les agences et d’élaborer des stratégies médiatiques complémentaires.
- Conseiller le personnel de terrain et de programme des bureaux auxiliaires sur les questions d’information publique, de médias et de communication.
- Identifier et organiser des activités de sensibilisation et aider le CoM à mener des initiatives visant à promouvoir l’image de l’OIM et à accroître la sensibilisation aux activités de l’OIM dans le pays. Conseiller le CoM et les responsables de programme sur les questions/campagnes liées aux médias et à la communication.
- Consolider et analyser les données sur la mise en œuvre du programme et les activités de la Mission, afin d’assurer la préparation des rapports des donateurs ainsi que des rapports périodiques et spécifiques aux activités de la Mission, des régions et du Siège, selon les besoins.
- Faciliter la génération et l’utilisation des connaissances pour promouvoir un meilleur engagement politique, le développement et la gestion de projets au Burundi et dans la région.
- Participer aux événements et ateliers clés de la mission et entreprendre des déplacements sur le terrain selon les besoins pour acquérir du matériel, y compris des photographies des travaux entrepris sur le terrain, qui permettrait de promouvoir l’OIM auprès des donateurs et des gouvernements.
- Assurer une liaison étroite avec les gestionnaires de programme pour mettre régulièrement à jour le site Web de la mission.
- Fournir des contributions, si nécessaire, aux produits d’information publique (IP) en ce qui concerne la coordination et la pertinence des donateurs et aider les ministères à établir régulièrement des rapports, des infographies et des rapports de situation.
- Fournir et coordonner les contributions aux demandes d’informations du Siège, du RO, d’autres missions de l’OIM et des partenaires externes, tels que les donateurs, les agences partenaires, les partenaires d’exécution, etc.
- Représenter l’OIM Burundi lors de diverses réunions, conférences ou ateliers de parties prenantes, selon les besoins.
- Exécuter toutes autres tâches connexes qui pourraient être assignées.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Maîtrise en sciences politiques ou sociales, relations internationales, développement international ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité avec cinq ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
- Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec sept ans d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans le Base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
- Expérience professionnelle en rédaction technique, édition et reportage en anglais et en français ; et,
- Une expérience dans les relations avec les donateurs et la rédaction de rapports pour les donateurs concernés constitue un avantage.
Compétences
- Familiarité avec une multitude de domaines d’intervention internationaux en matière de développement et d’aide humanitaire ;
- Compétences avancées en recherche, rédaction, sensibilisation et communication ;
- Familiarité avec les concepts et méthodes de suivi et d’évaluation ; et,
- Connaissance démontrable des enjeux politiques et humanitaires du Burundi.
Langues
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (oral et écrit).
La connaissance pratique d’autres langues officielles de l’ONU (arabe, chinois, russe et espagnol) constitue un avantage.
La maîtrise de la ou des langue(s) requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à l’adresse suivante : lien. Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles organisationnels et aux normes de conduite.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement attentif pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre sa volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, permet aux gens de se sentir en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences de base – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats : Produit et fournit des résultats de qualité de manière orientée service et en temps opportun. Est orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
- Gérer et partager les connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager les connaissances et à innover.
- Responsabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Leadership : Fournit un sens clair de l’orientation, montre l’exemple et démontre la capacité à mettre en œuvre la vision de l’Organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
- Autonomiser les autres : crée un environnement propice où le personnel peut apporter le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
- Construire la confiance : favorise les valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
- Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Dirige avec humilité et fait preuve d’ouverture à la reconnaissance de ses propres défauts.
Notes
Le personnel professionnel recruté à l’échelle internationale doit être mobile. Veuillez vous référer à ceci lien pour obtenir des conseils sur la catégorie d’emploi de l’OIM. Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement. Ce processus de sélection peut être utilisé pour occuper des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La nomination sera soumise à toutes les autorisations, y compris médicales et de sécurité, ainsi qu’à l’accréditation et à toutes les exigences de résidence ou de visa. Les postes vacants ferment à 23h59 heure locale à Genève, en Suisse, à la date de clôture correspondante. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et toute forme de discrimination. L’OIM s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants.
L’OIM effectue des vérifications de références et des vérifications d’antécédents, notamment par le biais de bases de données à l’échelle du système telles que ClearCheck, pour garantir que les candidats n’ont aucun antécédent de mauvaise conduite, notamment en matière de harcèlement sexuel, d’exploitation et d’abus sexuels ou de fraude. Les candidats sont tenus de respecter ces normes et principes à tout moment.
L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement —que ce soit pour une candidature, un entretien, un traitement, une formation ou autre— et ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
L’OIM n’accepte que les demandes dûment complétées soumises via le Système IOM WAVE (pour les candidats internes, lien ici). L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état de leur candidature. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, vous êtes invités à visiter notre site Web : Carrières et offres d’emploi à l’OIM.
