Fondé en 1956, le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) est la plus grande ONG du Danemark et une ONG internationale de premier plan, figurant parmi les rares à posséder une expertise spécifique en matière de déplacements forcés.
Présents dans 40 pays, nos 7 500 employés protègent, défendent et contribuent à bâtir un avenir durable pour les réfugiés et autres personnes et communautés touchées par les déplacements forcés.
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) intervient à toutes les étapes du déplacement : lors de la crise aiguë, en exil, lors de l’installation et de l’intégration dans un nouveau lieu, ou au retour. Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) assure la protection et une aide humanitaire vitale.
Le DRC soutient les personnes déplacées afin qu’elles deviennent autonomes et intégrées aux sociétés d’accueil. Le DRC travaille avec la société civile et les autorités compétentes pour promouvoir la protection des droits et la coexistence pacifique.
Nos 6 000 bénévoles au Danemark apportent une contribution inestimable aux activités d’intégration dans tout le pays.
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) recherche actuellement une personne hautement qualifiée et motivée pour rejoindre son équipe dynamique en tant que chargé(e) de gestion des subventions.
Objectif général du poste :
Le/La chargé(e) de la gestion des subventions, basé(e) au sein du DRC Ouganda, apportera un soutien exclusif au programme Soudan, axé sur le contexte national.
Il/Elle veillera au respect des procédures et directives du Conseil danois pour les réfugiés (DRC) pour l’ensemble du portefeuille de subventions au Soudan, garantira la stricte conformité aux réglementations des bailleurs de fonds, maintiendra des systèmes de gestion des subventions précis et facilitera le déroulement structuré du cycle de subvention, notamment par le biais de réunions régulières et ponctuelles.
Il/Elle assurera également la coordination interne, définira les échéanciers des livrables clés, contribuera à la compilation et à la révision en temps voulu des rapports et des notes conceptuelles, garantira la documentation et le suivi rigoureux de toutes les exigences liées aux subventions et supervisera les versements et les étapes clés de conformité.
Vos principales tâches et responsabilités seront les suivantes :
Gestion et conformité des subventions
Assurer des mises à jour précises, opportunes et complètes du système de gestion des subventions (Dynamics), y compris la documentation de conformité, les téléchargements, les champs de suivi et l’extraction de données.
Maintenir et mettre à jour régulièrement le tableau de suivi des subventions, en veillant à l’exactitude des aperçus du portefeuille, de l’état des projets en cours, des modifications, des versements, des délais de déclaration et des règles et exigences spécifiques des donateurs.
Veiller à ce que le bureau de pays respecte les directives de gestion des subventions du DRC.
Apporter un soutien à la préparation, à l’animation, à la documentation et au suivi des réunions relatives aux subventions, y compris l’élaboration des échéanciers, la prise de notes et la diffusion de points d’action clairs et de la documentation minimale requise.
Surveiller les échéanciers de versement et assurer le suivi des délais de décaissement en coordination avec le service financier.
Conformité des donateurs
Fournir un soutien structuré aux équipes de programme concernant les règles et réglementations des donateurs et veiller à ce que les principales exigences de conformité soient reflétées dans les outils de mise en œuvre.
Apporter un soutien à l’équipe du programme en matière de conformité opérationnelle des subventions aux directives et réglementations des donateurs dans les domaines des finances, de la logistique, des achats et des ressources humaines.
Examiner les projets de rapports aux donateurs afin d’en vérifier la conformité, la cohérence et l’alignement avec les obligations contractuelles.
Appuyer le ou les coordonnateurs des subventions dans la préparation et la présentation des directives de conformité des donateurs lors des réunions de lancement.
Préparer des notes de synthèse sur les règles des donateurs et les mises à jour réglementaires à usage interne
Développement de programmes
Assurer la coordination avec les fonctions de programme et de soutien pour l’élaboration et le suivi régulier de la matrice des responsabilités, décrivant les tâches clés, leurs échéances et les responsabilités relatives aux livrables préalables à l’attribution ; CN et propositions.
Appuyer l’équipe des subventions dans la compilation des enseignements tirés des programmes précédents, l’analyse des données secondaires à des fins d’analyse contextuelle et la rédaction des sections génériques.
Gestion des connaissances et coordination interne
Garantir l’intégrité, la structure et l’accessibilité de la documentation relative aux subventions sur SharePoint, y compris la gestion des accès, les téléchargements, le contrôle des versions et le partage rapide des documents avec les parties prenantes concernées.
Assurer la liaison avec les collègues des finances concernant le suivi budgétaire et les niveaux de dépenses des subventions actives.
Faciliter l’intégration des nouveaux collègues sur les systèmes de subventions, les règles des donateurs, Dynamics, la structure SharePoint et les processus internes.
Maintenir l’intégrité du système (Dynamics et SharePoint), garantir l’exactitude des outils de suivi des subventions et renforcer la conformité interne aux règles et réglementations des donateurs.
Effectuer toute autre tâche identifiée par le responsable de la gestion des subventions et du développement commercial.
Au propos de vous
Pour réussir dans ce rôle, vous devez justifier d’au moins deux ans d’expérience en gestion de subventions au sein d’une ONG internationale. De plus, nous attendons également les éléments suivants.
Requis
Licence en relations internationales, gestion de projet, administration des affaires ou domaine connexe.
Connaissance des règles, réglementations et procédures des donateurs, y compris, mais sans s’y limiter, les donateurs américains et européens, les mécanismes de financement de l’UE, les agences des Nations Unies, la SIDA, le CDCS et l’AfD.
Expérience en matière de gestion et de suivi des systèmes de gestion des subventions (par exemple, Dynamics ou des systèmes ERP similaires).
Expérience en matière de soutien aux processus de rapports aux donateurs, y compris l’examen des rapports narratifs et financiers
Expérience avérée en matière de suivi des versements, des budgets et des étapes clés des subventions.
Bonne maîtrise d’Excel (formules de base, filtrage, tri, outils de suivi simples)
Maîtrise de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook)
Capacité à suivre plusieurs flux de travail avec une grande attention aux détails.
Excellentes compétences en communication écrite et orale avec les parties prenantes externes et internes.
Maîtrise professionnelle complète de l’anglais
Souhaitable
Connaissance de la langue arabe
À ce poste, vous devrez démontrer les cinq compétences fondamentales de DRC :
Recherche de l’excellence : Vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en assurant un processus efficace.
Collaboration : Vous impliquez les parties prenantes et encouragez les retours d’information.
Prendre les devants : Vous prenez les rênes et faites preuve d’initiative tout en visant l’innovation.
Communication : Vous écoutez et parlez de manière efficace et honnête.
Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en lien avec nos valeurs et notre code de conduite, notamment en matière de protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.
Nous proposons
Durée du contrat : 12 mois.
Bande : NM H
Lieu d’affectation : Ouganda
Date de début : Dès que possible
Tous les candidats doivent joindre une lettre de motivation et un CV à jour (quatre pages maximum) en anglais. Les candidatures envoyées par courriel ne seront pas prises en compte.
Date limite de dépôt des candidatures : 20 septembre 2026
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) ne demande aucun paiement pour quelque étape que ce soit de son processus de recrutement. Tous les recrutements sont basés sur le mérite et respectent les meilleures pratiques RH reconnues internationalement. Par conséquent, si vous recevez une demande de paiement, veuillez l’ignorer.