En tant qu’organisation chrétienne mondiale de secours, de développement et de plaidoyer, l’objectif de l’ONG World Vision est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement. Nous aidons les enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
POSTE : Officier – Programme RAM
Type de contrat de travail :
Employé à durée déterminée
Description de l’emploi :
Objectif du poste :
Le/la chargé(e) de programme RAM soutient les efforts de World Vision Niger en matière d’acquisition de ressources grâce à la veille sur les donateurs, la recherche, la production de données probantes, l’élaboration de propositions, la gestion des subventions, la gestion des connaissances et la mobilisation des donateurs. Ce poste est essentiel pour renforcer la qualité et la compétitivité des opportunités de financement en veillant à ce que les propositions et les communications avec les donateurs s’appuient sur des données probantes solides, des données sur la performance des programmes et les priorités des donateurs.
Responsabilités majeures
Acquisition de ressources et élaboration de propositions
- Suivre les tendances des donateurs, les opportunités de financement et maintenir le flux des subventions.
- Coordonner les processus d’élaboration des propositions et soutenir la préparation de notes conceptuelles, de propositions, de manifestations d’intérêt et de budgets de haute qualité.
- Fournir des données, des preuves et des contributions techniques pour les notes conceptuelles, les propositions, les rapports et les présentations aux donateurs.
- Poursuivre l’élaboration de théories du changement, de cadres de résultats, de cadres logiques, d’indicateurs de performance et de plans de mesure.
- Faciliter les processus de décision d’acceptation/de refus et les évaluations des risques liés aux subventions.
- Contribuer à l’évaluation de la qualité des propositions, en veillant à ce que les programmes soient fondés sur des données probantes et alignées sur les priorités des donateurs.
- Soutenir les processus de vérification préalable des donateurs, les déclarations de capacité organisationnelle et la documentation relative aux performances antérieures.
Recherche, production de données probantes et renseignements sur les donateurs
- Effectuer des recherches sur les bailleurs de fonds, les secteurs d’intervention, les organisations concurrentes et le contexte d’intervention afin de soutenir les stratégies de mobilisation des ressources et le positionnement des programmes.
- Collecter, analyser et synthétiser les données probantes des programmes, les évaluations, les études, les produits d’apprentissage et les données de performance pour appuyer l’engagement des bailleurs et l’élaboration de propositions de financement.
- Assurer une veille actuelle sur les bailleurs de fonds, les prévisions de financement et l’analyse des opportunités de partenariat et de financement.
- Élaborer des fiches d’information, des notes de synthèse fondées sur les preuves, des études de cas, des récits de réussite et des profils de programmes.
- Maintenir et gérer de manière structurée les bases de données et répertoires relatifs aux subventions, aux informations sur les bailleurs, aux évaluations, aux études et aux résultats de recherche.
Gestion des connaissances et de l’apprentissage
- Collaborer avec les équipes techniques et de programme pour documenter les résultats du projet, les meilleures pratiques, les innovations, les leçons apprises et les témoignages d’impact.
- Appuyer sur la collecte, l’analyse et la présentation des données probantes sur les résultats et l’impact à des fins de mobilisation des ressources.
- Veiller à ce que les équipes chargées de rédiger les propositions aient accès aux données de référence, des objectifs, des données de performance et des données contextuelles actuelles.
- Faciliter les séances de partage de connaissances et promouvoir l’apprentissage au sein des équipes techniques et de développement de propositions.
- Renforcer les systèmes de gestion des connaissances organisationnelles et favoriser l’utilisation des données probantes dans les processus de prise de décision et de développement commercial.
Relations avec les donateurs et les partenaires
- Soutenir les plans d’engagement des donateurs, les stratégies de prépositionnement et les initiatives de collecte de fonds.
- Élaborer des fiches de présentation des capacités, des documents d’information pour les donateurs, des présentations et des outils de communication.
- Établir et entretenir des relations efficaces avec les donateurs, les partenaires, les membres du consortium et les autres parties.
- Représenter l’organisation lors des forums de donateurs, de subventions, de coordination et de partenariat, selon les besoins.
- Soutenir les efforts d’identification, d’évaluation et de développement de consortiums partenaires.
Systèmes de subventions, rapports et renforcement des capacités
- Tenir à jour les systèmes de suivi des subventions, les bases de données des opportunités de financement et la documentation relative aux propositions.
- Soutenir l’utilisation et la maintenance des plateformes et outils d’acquisition de subventions (par exemple, iMPAQ, Horizon, Proposal Pro et les systèmes connexes).
- Préparateur des rapports et des mises à jour régulières sur les opportunités de financement, la performance des propositions et l’état d’avancement des demandes de subventions.
- Appuyer sur la préparation des rapports, présentations, tableaux de bord, infographies et synthèses des résultats visés aux donateurs.
- Garantir l’exactitude, la cohérence et la qualité des informations relatives aux subventions partagées avec les donateurs, les partenaires et les parties prenantes internes.
- Faciliter les initiatives de renforcement des capacités en matière d’élaboration de propositions, de conformité aux exigences des donateurs, d’acquisition de ressources et de gestion des connaissances.
Formation et expérience
- Avoir une Licence en développement international, suivi et évaluation, administration des affaires, statistiques, économie, sciences sociales, études du développement ou dans un domaine connexe.
- Avoir un master dans les domaines cités ci-dessus serait un atout
- Avoir au moins 5 ans d’expérience progressive dans l’acquisition de ressources, l’élaboration de propositions, la gestion de subventions, le développement commercial, la recherche, le suivi, l’évaluation et l’apprentissage, la gestion des connaissances ou la qualité des programmes au sein du secteur des ONG.de niveau
- Avoir une expérience avérée dans l’accompagnement de demandes de financement fructueuses auprès de donateurs institutionnels et privés.
- Avoir une expérience en matière d’élaboration de rapports aux donateurs, de présentations des capacités et de documents de collection de fonds.
- Avoir une expérience de travail avec des bailleurs de fonds importants, notamment les agences des Nations Unies, l’UE, ECHO, le FCDO, l’USDA, la SIDA, Affaires mondiales Canada, le DOS et d’autres bailleurs de fonds bilatéraux et multilatéraux.
- Avoir une expérience en matière de soutien au développement de consortiums et de gestion de partenariats constituerait un atout.
Connaissances, Aptitudes et compétences
- Disposer de solides compétences en rédaction de propositions, en coordination et en mobilisation des ressources.
- Disposer de solides compétences en analyse, recherche et interprétation de données.
- Avoir de solides connaissances des cadres logiques, des théories du changement, des indicateurs, de la mesure des résultats et de la programmation basée sur des données probantes.
- Avoir une bonne maîtrise des outils d’analyse et de visualisation de données tels qu’Excel, Power BI, Kobo, SPSS ou des plateformes similaires.
- Avoir une bonne connaissance des systèmes d’acquisition et de gestion des subventions.
- Excellentes compétences en rédaction, en révision, en présentation et en communication, en anglais et en français.
- Capacité de travailler occasionnellement dans des délais serrés et avec des priorités concurrentes.