Le Consulat général des États-Unis est une représentation diplomatique américaine locale, subordonnée à l’Ambassade, qui fournit des services essentiels : assistance aux citoyens américains (passeports, urgences), traitement des visas pour les étrangers, et promotion des échanges commerciaux et culturels dans une région spécifique.
Technicien comptable/caissier
Le consulat général des États-Unis à Lagos, au Nigéria, recherche des candidats éligibles et qualifiés pour le poste de technicien des comptes fournisseurs/caissier suppléant au sein du centre de gestion financière.
Devoirs
Le technicien comptable/caissier suppléant (TCS/Caissier suppléant) fait partie de l’unité des comptes fournisseurs (UPF) du Centre de gestion financière (CGF) de la Mission au Nigéria. Le TCS/Caissier suppléant est responsable de l’ensemble des services liés aux comptes fournisseurs et clients pour toutes les agences ICASS abonnées au sein de la Mission. Il agit à titre de conseiller financier auprès du responsable des comptes fournisseurs (RCF) du CGF et participe aux opérations financières afin de garantir le traitement rapide et précis des paiements et des créances. En tant que caissier suppléant, il exerce les fonctions de caissier principal de classe B du Consulat des États-Unis à Lagos (ci-après dénommé « Caissier ») et est responsable de la gestion des opérations de caisse du Consulat des États-Unis à Lagos dans la limite d’une avance autorisée, notamment la trésorerie disponible, les transactions en espèces en transit, les réapprovisionnements et les fonds déposés sur les comptes courants locaux. En tant que caissier suppléant, il supervise la gestion de la trésorerie et la réduction des risques liés à l’utilisation des espèces.
Le volume, la qualité et le respect des délais du travail de l’APU doivent être conformes à la loi de finances, aux principes comptables généralement admis (PCGA), au Manuel des affaires étrangères (FAM), au Règlement standardisé du Département d’État (DSSR), aux normes de service ICASS, ainsi qu’aux lois et règlements du gouvernement hôte.
L’APU gère les paiements et les créances des fournisseurs et des employés au sein de l’ambassade des États-Unis à Abuja et du consulat des États-Unis à Lagos, de 26 agences et de 27 affectations/crédits. Les paiements et les encaissements gérés par l’APU dépassent 15 millions de dollars. Le spécialiste financier (SF) ou le responsable de la comptabilité fournisseurs (RCF) répartit les tâches de l’APU entre les membres de l’APU. Les comptes fournisseurs et clients gérés comprendront les agences résidentes et non résidentes non desservies et toutes les agences desservies, qui peuvent inclure (sans toutefois s’y limiter) : ICASS, le représentant américain au commerce, le service d’inspection de la santé animale et végétale (APHIS), le service agricole étranger (FAS), l’administration du commerce international (ITA/Commerce), les activités juridiques générales (civiles/pénales) (GLA), le service des Marshals des États-Unis, le bureau de la recherche navale mondiale (ONRG), le département d’État, le bureau de l’assistance technique, le service de citoyenneté et d’immigration du DHS (CIS), les garde-côtes des États-Unis (USCG), la Food and Drug Administration (FDA) du HHS, le Centre de contrôle et de prévention des maladies (CDC) du HHS, l’agence américaine pour les médias mondiaux (USAGM), la Millennium Challenge Corporation (MCC) et les agences desservies par le département de la Défense.
Exigences en matière de formation :
- Un minimum de deux (2) années d’études collégiales ou universitaires (ou équivalent local) en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe est requis.
Expérience :
- Un minimum de deux (2) ans d’expérience en finance, comptes fournisseurs/clients, décaissement, bons de commande et indemnités est requis.
Compétences et aptitudes :
- Doit être flexible et capable de s’adapter à des changements constants dans les priorités de travail.
- Doit être capable d’analyser rapidement les transactions, la documentation et les enregistrements.
- Doit faire preuve d’une grande intégrité et être capable d’exercer des fonctions financières de manière responsable.
- Doit servir le public avec courtoisie.
- Doit être capable de traiter avec tact tous les niveaux de personnel et les contacts externes, et de gérer un volume important de correspondance, y compris les courriels, les messages instantanés et autres plateformes de communication.
- Doit être très organisé et autonome.
- Doit maîtriser MS Word, Outlook, PowerPoint, PowerAutomate, PowerBI, Excel et l’intelligence artificielle générative.
Méthode d’application
Intéressé(e) et qualifié(e) ? Rendez-vous à l’ambassade des États-Unis sur erajobs.state.gov pour postuler.
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