Jhpiego est une organisation internationale de santé à but non lucratif, affiliée à l’Université Johns Hopkins, qui œuvre depuis 1973 pour améliorer la santé des femmes et des familles. Elle renforce les systèmes de santé, prévient les maladies infectieuses et offre des soins de qualité
Directeur des finances et de l’administration
ID de l’offre d’emploi
2026-8315
Emplacement
CD-Kinshasa
Catégorie
Locale
Statut d’emploi
À temps plein
Aperçu
Jhpiego recherche un directeur financier et administratif pour assurer la gestion financière et administrative du projet AFGHS-Jhpiego, financé par le Département d’État américain (DoS) afin de soutenir les activités de sécurité sanitaire mondiale en République démocratique du Congo. Ce projet de 6 millions de dollars vise à renforcer les systèmes de santé à tous les niveaux, à sauver des vies, à réduire la morbidité et le handicap, et à améliorer le potentiel des femmes, des nouveau-nés, des enfants, des familles et des communautés.
Le directeur assurera la gestion financière et administrative du projet, supervisant tous les aspects financiers, contractuels, informatiques, de ressources humaines et d’approvisionnement. Il veillera à ce que les rapports financiers soient conformes aux normes comptables et respectent les règles et réglementations de Jhpiego et du Département d’État américain.
Responsabilités
Gestion financière et leadership
- Assurer la direction générale du projet et la supervision des opérations financières et administratives de soutien au niveau du projet, y compris le soutien au démarrage, à la clôture et à la mise en place de bureaux sur le terrain, selon les besoins.
- Développer, mettre en œuvre et renforcer les stratégies de gestion financière, les procédures opérationnelles standard (SOP), les contrôles internes et les procédures administratives spécifiques au projet, conformément aux politiques et systèmes de Jhpiego, de l’Université Johns Hopkins (JHU) et du Département d’État.
- Fournir des conseils, des analyses et des orientations financières stratégiques au directeur pays, au responsable financier principal du bureau pays, au directeur de projet et à l’équipe de gestion de projet afin de soutenir une mise en œuvre efficace et une prise de décision en matière de gestion.
- Superviser, encadrer et renforcer les capacités du personnel financier et promouvoir une application cohérente des politiques, systèmes et contrôles financiers sur l’ensemble des sites de projet.
- Identifier de manière proactive les risques financiers, opérationnels, de conformité et fiduciaires et collaborer avec la direction pour élaborer et surveiller des mesures d’atténuation appropriées.
Planification financière, budgétisation et gestion des étapes clés
- Diriger l’élaboration et la gestion du budget annuel du projet, du budget du plan de travail, des projections et des révisions budgétaires en collaboration avec l’équipe du programme, l’équipe technique et l’équipe mondiale AFGHS-Jhpiego.
- Aligner les budgets, les dépenses, les prévisions et les affectations de ressources du projet avec les plans de travail approuvés, les étapes clés du projet et les livrables liés au paiement, en surveillant de manière proactive les progrès financiers et de mise en œuvre et en comblant les lacunes qui pourraient affecter la réalisation, la vérification et le paiement en temps voulu des étapes clés.
- Surveiller les taux de consommation de trésorerie, les dépenses, le portefeuille de projets, les engagements et les performances financières au niveau des projets et fournir une analyse opportune pour appuyer la prise de décision en matière de programmes et de gestion.
- Élaborer des projections financières et des analyses de scénarios afin de garantir la disponibilité de ressources suffisantes pour atteindre les priorités du projet et les étapes approuvées.
- Gérer de manière proactive les cycles de financement annuels et veiller à ce que les dépenses soient correctement planifiées, engagées, enregistrées et rapprochées dans les délais impartis.
- Établir et maintenir un suivi financier des étapes clés liées aux paiements, y compris la valeur de l’étape, les dates prévues de réalisation et de vérification, l’état du paiement et les implications pour les flux de trésorerie du projet et les projections financières.
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur de projet, les responsables techniques, les équipes MERL et les équipes opérationnelles pour examiner régulièrement les progrès réalisés par rapport aux étapes clés liées au paiement, identifier les étapes clés présentant un risque financier ou de mise en œuvre et soutenir des mesures correctives opportunes.
- En parallèle, l’équipe mondiale AFGHS-Jhpiego coordonne les exigences financières et administratives relatives à la vérification des étapes clés, à la facturation et au paiement, en veillant à ce que les documents justificatifs requis soient complets, exacts, conformes et soumis dans les délais impartis.
Système financier, contrôle et rapports
- Garantir l’exactitude des rapports financiers, contractuels et administratifs du projet, conformément aux règles et réglementations de Jhpiego et du DOS, ainsi qu’aux termes et conditions de l’attribution.
- Superviser la coordination quotidienne des activités financières en veillant à l’efficacité des coûts
- Maintenir et administrer un système de comptabilité financière interne (QuickBooks) nécessaire pour garantir l’intégrité et l’efficacité des opérations financières et préparer des rapports mensuels.
- Superviser les besoins de trésorerie quotidiens du projet, les paiements, les achats, les contrats, les subventions, la vérification et le traitement des factures, le démarrage du bureau de district, les systèmes opérationnels, les politiques et procédures, ainsi que la rémunération des consultants.
- Fournir des conseils aux membres de l’équipe de projet concernant les exigences financières du projet et les opérations de bureau, conformément aux procédures et politiques du Département d’État américain (DOS), de l’Université Johns Hopkins et de Jhpiego.
- Diriger l’élaboration, le suivi et l’examen des budgets de projets ; examiner les analyses financières mensuelles et les rapports budget/dépenses afin de déterminer la pertinence des écarts et prendre les mesures appropriées, le cas échéant.
- Fournir des conseils, un suivi et un soutien à l’équipe de projet, notamment en matière d’approvisionnement en biens et services, de soutien logistique pour les déplacements locaux et internationaux (y compris les notes de frais) du personnel et des consultants, d’élaboration et de gestion des contrats et de gestion des stocks de bureau.
- Assurer la liaison financière clé avec le Département d’État, Global AFGHS-Jhpiego et d’autres parties prenantes concernées, selon les besoins.
Conformité, gestion des risques et préparation aux audits
- Veiller au respect des politiques et procédures financières, de personnel, administratives, d’approvisionnement et opérationnelles de Jhpiego et de JHU, ainsi qu’à la conformité aux exigences applicables des donateurs et aux lois et réglementations de la République démocratique du Congo.
- Veiller au respect des obligations légales relatives à la paie, à l’impôt sur le revenu, à la TVA, à l’immatriculation des entreprises et aux autres obligations réglementaires applicables.
- Identifier et communiquer les risques importants en matière de conformité, financiers et opérationnels aux responsables concernés du pays et de Baltimore, et fournir des conseils pour résoudre les problèmes identifiés.
- Faciliter le travail des auditeurs externes et veiller à ce que les documents financiers soient correctement tenus et facilement accessibles lors des audits.
- Diriger et superviser le suivi et l’audit annuel des exigences de partage des coûts, ainsi que le suivi et le reporting.
- Encadrer, soutenir, superviser et gérer une équipe de collaborateurs hautement qualifiés et harmoniser leurs efforts avec les objectifs du projet afin de garantir des résultats rapides et durables.
- S’assurer que les procédures administratives et de gestion des ressources humaines de Jhpiego sont en place pour le projet et que le personnel les respecte. Cela inclut la gestion du temps de travail, le suivi des congés, des arrêts maladie, des absences, des dossiers du personnel et autres actions liées aux ressources humaines.
Sous-contrats, partenariats et contrôle financier
- Collaborer avec le gestionnaire des subventions et la personne chargée des contrats AFGHS-Jhpiego ainsi qu’avec les équipes de programme et de finances concernées pour examiner et administrer les sous-accords de projet.
- Examiner et fournir des commentaires financiers et de conformité sur les documents d’attribution, les modifications et autres accords contraignants émis à ou par Jhpiego.
- Appuyer la sélection, l’évaluation financière, la gestion, le suivi et la clôture appropriés des sous-bénéficiaires conformément aux politiques de Jhpiego et de JHU et aux exigences des donateurs.
- Renforcer les capacités de gestion financière et de responsabilisation des sous-bénéficiaires et des partenaires locaux et veiller à ce que les lacunes financières ou de conformité identifiées soient comblées.
- Assurer la clôture financière en temps opportun des sous-contrats et l’établissement de tous les rapports financiers finaux requis.
Qualifications requises
- Maîtrise en administration des affaires, administration publique, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe
- 10 ans d’expérience en finance et administration
- Au moins huit ans d’expérience en analyse financière, en reporting financier, en analyse des flux de trésorerie, en élaboration et prévision budgétaires, de préférence sur des projets de santé internationaux financés par le gouvernement américain.
- Au moins huit ans d’expérience dans la planification et la gestion financières, les ressources humaines et les achats pour des projets en Afrique de l’Ouest, de préférence en RDC.
- Expérience en matière de recrutement de personnel et expérience antérieure de supervision directe de personnel professionnel et de soutien
- Connaissance des principes de coûts du gouvernement américain, y compris les réglementations du Département d’État, les normes comptables GAAP et la gestion des contrats de subventions
- Expérience avérée en matière d’organisation des ressources et d’établissement des priorités
- expérience en gestion financière de sous-traitance ou de sous-contrat
- Connaissance des mécanismes de financement – contrats et subventions – et de leurs modalités et conditions applicables
- Expérience en matière d’élaboration et/ou de mise en œuvre de politiques, de procédures et de systèmes financiers et comptables
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, en relations interpersonnelles et en présentation, en anglais et en français.
- Excellentes compétences diplomatiques et capacité avérée à établir et à maintenir des relations interpersonnelles et professionnelles avec le Département d’État américain, les homologues du pays hôte et les représentants d’autres acteurs clés tels que les ONG, les OSC et le secteur privé.
- Excellentes compétences en matière d’animation, de constitution d’équipes et de coordination
- Capacité à encadrer, à conseiller et à développer les compétences financières et administratives du personnel du projet
- Connaissance approfondie des logiciels financiers, des bases de données et des tableurs, notamment QuickBooks Enterprise et Microsoft Office.
- Capacité à voyager au niveau national et international
