OFFRE D’EMPLOI : AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) AU CONSULAT GÉNÉRAL DE FRANCE À LOS ANGELES
CONSULAT GÉNÉRAL DE FRANCE À LOS ANGELES
Liberté – Égalité – Fraternité
APPEL À CANDIDATURES
Poste : Agent(e) administratif(ve)
Service : Administration des Français de l’étranger à la chancellerie consulaire
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI), à temps plein
Date de prise de fonction : 2 novembre 2026
Nationalité française non requise
1. Fonctions principales
Au sein du pôle « administration des Français », sous l’autorité de la cheffe de chancellerie, l’agent administratif devra effectuer les missions suivantes :
- Réception, instruction, suivi et remise des titres d’identité et de voyage (cartes nationales d’identité, passeports ordinaires et d’urgence, laissez-passer, etc.).
- Suivi du registre des Français établis dans la circonscription et de la liste électorale consulaire.
- Mise à jour quotidienne des inscriptions, actualisations et radiations des Français de la circonscription ainsi que de la liste électorale consulaire (L.E.C.).
- Traitement des courriers et gestion des envois postaux en masse (relances d’inscription consulaire, recensement militaire, courrier électoral, etc.) : pliage, mise sous pli, publipostage et envoi.
- Réponse aux questions des usagers (courriers, courriels et appels téléphoniques) relatives à l’activité du service dans les meilleurs délais ; orientation et information générale des usagers, nécessitant la maîtrise des instructions et des informations fournies sur le site internet du poste ; gestion de la documentation mise à disposition du public et remontée des questions les plus fréquentes.
- Délivrance de documents administratifs divers (attestations, certificats, légalisations de signature, copies conformes, etc.).
- Participation à l’organisation de tout type de scrutin électoral (réception des procurations, tenue des bureaux de vote, accueil des votants les jours du scrutin, dépouillement, etc.).
Missions annexes
- Appui ponctuel à l’équipe sur d’autres missions relevant de la compétence du service ; accueil physique et, le cas échéant, réponse téléphonique durant les absences de l’agent d’accueil, de manière équitablement répartie avec d’autres agents du service.
- Participation aux tournées consulaires.
- Appui ponctuel à l’équipe sur d’autres missions relevant de sa compétence.
Cette liste ne revêt aucun caractère limitatif ni exhaustif.
2. Compétences requises
Formations et/ou expériences
- Expériences et compétences dans la gestion administrative.
- Une expérience préalable dans l’administration publique ou dans le réseau diplomatique et consulaire français serait appréciée.
Langues requises
- Être bilingue français/anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Informatique
- Maîtrise des outils bureautiques courants.
- Capacité d’adaptation à un nouvel environnement informatique.
Autres compétences
- Sens de la communication, du travail en équipe, de l’accueil des usagers et du service public.
- Capacités rédactionnelles.
- Capacités d’adaptation, polyvalence et flexibilité.
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Capacité à respecter les consignes et les délais.
- Respect de la neutralité et des règles de confidentialité.
3. Conditions d’exercice
Temps de travail
- Temps plein : 40 heures de travail par semaine.
- Aucun télétravail possible pour ce poste.
- Horaires flexibles en fonction des besoins du service.
- Mobilisation possible les week-ends et jours fériés.
- Mobilisation possible en cas de cellule de crise et lors des élections.
Congés
- Régime de congés proratisé : 2 jours par mois, auxquels s’ajoutent les jours fériés.
Avantages et bénéfices
- Plan 401(k) avec contribution de l’employeur, sous certaines conditions.
- Pour les employés français : retraite complémentaire et affiliation obligatoire au régime général de sécurité sociale française.
- Pour les employés non français : possibilité de souscrire au plan d’assurance médicale proposé par l’ambassade, avec une prise en charge partielle par l’employeur, ou à une assurance médicale privée de leur choix, entièrement à leur charge.
Salaire
Le texte fourni indique un salaire de 5 942 dollars bruts mensuels, auquel s’ajoute une prime de transport de 120 dollars par mois.
Remarque : le montant a été reconstitué à partir du texte fourni, dans lequel la mise en forme du salaire est altérée. Il convient de vérifier cette information dans l’annonce originale.
Lieu de travail
Consulat général de France à Los Angeles
10390 Santa Monica Blvd, Suite 410
Los Angeles, CA 90025, États-Unis
Période d’essai
6 mois.
Observations
- Ce poste n’ouvre droit à aucun statut ni privilège diplomatique ou consulaire.
- Les employés de nationalité américaine doivent déclarer leurs impôts auprès de l’IRS sous le statut de « self-employed ».
4. Conditions de recrutement
Les candidats doivent séjourner légalement aux États-Unis et être autorisés à travailler pour le Consulat général de France. Ils doivent obligatoirement remplir l’une des conditions suivantes :
- Être de nationalité américaine ;
- Être titulaire d’une carte verte ;
- Être titulaire d’un visa A ;
- Disposer d’un permis de travail (EAD).
Les candidatures ne répondant pas à cette exigence ne seront pas examinées.
Le recrutement du candidat reste soumis à l’approbation de son accréditation par l’Office of Foreign Missions.
Le Consulat général de France à Los Angeles assure l’égalité des chances et de traitement à toute candidature reçue et garantit l’absence de discrimination directe ou indirecte à l’embauche.
5. Comment postuler ?
Les candidats doivent envoyer les documents suivants :
- Un CV ;
- Une lettre de motivation ;
- Un justificatif de séjour et de droit au travail aux États-Unis.
Date limite de candidature : 22 octobre 2026.
Les candidatures doivent être envoyées par courriel aux adresses suivantes :
Source : Consulat général de France à Los Angeles
