Contexte
Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. PU0I mène plusieurs projets à travers le monde, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 5 millions de personnes dans 22 pays, répartis sur les 5 continents.
Positionnement / Stratégie de PUI dans le pays
Dans le cadre de son approche régionale sur le Sahel, PUI intervient au Mali depuis 2013, dans les régions de Gao (Cercle de Bourem puis d’Ansongo – 2014), Kidal (Cercles de Kidal, Tessalit et Abeibara), Mopti (Cercles de Bankass et Bandiagara – 2019 puis cercle de Koro – 2025) et plus récemment, de San (Cercle de Tominian – 2023 puis cercle de San – 2025). Le bureau de la coordination est basé à Bamako et une pharmacie centrale se trouve à Sévaré afin d’alimenter les pharmacies au niveau des différentes bases. Depuis 2020, PUI a pour objectif de développer des approches intégrées et multisectorielles dans ses zones d’intervention, ainsi, PUI intervient au Mali dans de multiple secteurs comme la santé, la nutrition, la protection, l’eau, l’hygiène et l’assainissement ainsi que la sécurité alimentaire. Soutenue par BHA, ECHO, FHRAOC et le Fonds Mondial, PUI met en oeuvre des projets afin d’améliorer l’accès à des soins médicaux et nutritionnels de qualité aux populations les plus vulnérables, d’accompagner les communautés au redressement de leur bien-être psychosocial et améliorer l’accès à l’eau, à l’assainissement et à l’hygiène. En outre, PUI possède une forte capacité de déploiement et de réponse d’urgence aux crises, notamment pour les déplacés internes, les réfugiés et les populations hôtes grâce à son système de cliniques mobiles.
Axes de développement Stratégique de la mission :
Réponse d’urgence intégrée au profit des populations déplacées internes et hôtes affectés par une crise (RRM et post RRM)
Renforcer l’accès aux soins de santé primaire de qualité pour les populations vulnérables à travers une approche intégrée Wash-in-Health, Santé, Nutrition et SMSPS
Renforcer la résilience des populations vulnérables à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle à travers l’amélioration des moyens d’existence agricoles et pastorales
POSTE 1 : RESPONSABLE LOGISTIQUE
Dans le cadre de ses activités, PUI cherche au niveau National, Un responsable Logistique, basé.e à Bamako.
Description du poste Objectif global En tant que responsable logistique, vous serez responsable de la mise en oeuvre d’un cadre logistique adapté et organisé autour d’une chaîne d’approvisionnement efficace et d’un soutien logistique correctement dimensionné au niveau de la mission. Vous serez également engagé dans la gestion, le respect, la conformité et la mise en oeuvre efficace de toutes les politiques, règles, procédures et bonnes pratiques connexes au niveau des bases et de la coordination.
Responsabilités et champs d’actions
– Chaîne d’approvisionnement : Vous mettrez en oeuvre la stratégie mission en matière de chaîne d’approvisionnement. Vous assurez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaîne d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles. Vous êtes le garant de la mise en place et le respect des procédures, politiques et outils de PUI liés aux achats, au transport et au stockage. Vous veillerez à ce que les liens pertinents soient tissés avec le siège afin d’éviter les retards, les pertes et les lacunes dans la chaîne d’approvisionnement entre le siège et le terrain.
– Soutenir la gestion logistique : Vous veillerez à ce que toutes les équipes disposent des moyens, des ressources et des outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de la mission en termes de matériels, d’équipements, de services permettant un bon fonctionnement des bases.
– Gestion d’équipe : Vous serez responsable de la gestion hiérarchique du personnel logistique spécifié, conformément aux politiques et procédures des ressources humaines, y compris le recrutement et la gestion des performances.
– Stratégie : Vous adopterez une approche proactive et assurerez le suivi de la stratégie logistique de la mission, y compris la chaîne d’approvisionnement, le soutien et les opérations logistiques, en collaboration avec le siège et l’équipe de coordination.
Objectifs spécifiques et activités associées
1. GERER LA CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT
a. Achats
Il/Elle est le garant du respect des procédures d’achat, entre le terrain, la capitale et le siège, de l’achat direct à l’appel d’offre international, et supervise les processus d’achats de l’ensemble de la mission. Il/elle travaille en collaboration étroite avec le/la demandeur/euse des achats à forte spécificité technique et réalise les tests de conformité appropriés. Il/Elle s’assure que les contrats passés sont adéquats en termes d’efficacité et de protection pour PUI. Il/Elle centralise et optimise le regroupement des achats. Il/Elle supervise l’identification et le référencement de fournisseurs et dispose de cotations détaillées pour les achats récurrents. Il/Elle consolide/met à jour le catalogue de prix de la mission pour les zones d’intervention de la mission. Il/Elle assure la bonne gestion de l’archivage des dossiers d’achats.
b. Acheminements
Il/Elle choisit les modes de transport et de conditionnement des marchandises. Il/Elle planifie et supervise les acheminements et livraisons de matériels jusqu’à leur destination finale. Il/Elle se coordonne avec le département logistique au siège pour l’acheminement des marchandises en provenance de l’étranger et supervise le processus éventuel de dédouanement.
c. Stockage
Il/elle est le garant de la bonne gestion et du suivi des stocks de la mission, selon les procédures et outils de PUI. Il/Elle s’assure que ceux-ci sont connus, compris et appliqués sur toutes les bases de la mission. Il/Elle s’assure que les sites de stockage sont appropriés aux besoins de la mission et des marchandises à stocker (emplacement, aménagement, sécurité, salubrité…) Il/Elle organise les flux de marchandises, veille à la réception en qualité et en qualité des biens attendus, et réalise des contrôles physiques des marchandises stockées. Il/Elle est attentif aux dates de péremption, le cas échéant. Il/Elle s’assure du bon référencement des documents de mouvements / transferts. Il/Elle contrôle les rapports de stocks sur une base mensuelle.
2. GERER LES EQUIPEMENTS DURABLES DE LA MISSION : INFORMATIQUES, TELECOMS, ENERGIE
Il/Elle définit les besoins techniques de la mission sur chaque base, et veille à ce que leur financement soit possible, notamment dans le cadre de la préparation de nouveaux projets. Il/Elle émet des recommandations techniques sur le choix des équipements informatiques, de télé/radiocommunication et d’approvisionnement en énergie. Il/Elle valide les choix des fournisseurs pour l’achat de nouveaux équipements. Il/Elle valide l’affectation des équipements, élabore les procédures d’utilisation et forme à leur manipulation. Il/Elle assure le suivi des équipements (état, localisation, propriétaire/bailleur…) par la mise à jour régulière des outils de suivi (liste d’immo) et la tenue d’inventaires physiques. Il/Elle supervise l’installation des équipements et s’assure du leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires. Il/Elle contrôle la consommation des équipements, le cas échéant, et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation.
3. GERER LE PARC AUTOMOBILE DE LA MISSION
Il/Elle définit les moyens de locomotion adaptés aux besoins des projets de la mission, et veille à ce que leur financement soit possible, notamment dans le cadre de la préparation de nouveaux projets. Il/Elle assure le suivi des véhicules (état, localisation, propriétaire/bailleur…) et la mise à jour régulière des outils de suivi. Il/Elle s’assure du bon fonctionnement des véhicules, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires.
Il/Elle contrôle la consommation des véhicules et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation. Il/Elle s’assure de la mise en place et du respect de plannings et d’outils de suivi de la gestion du carburant et de la maintenance (log books). Il/Elle veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…)
4. APPUYER LE FONCTIONNEMENT DES BASES (Installation / Redéploiement / Fonctionnement normal / Fermeture)
Il/Elle contribue activement à l’ouverture et la fermeture de base/s et éventuels redéploiements. Il/elle appuie le coordinateur terrain pour l’organisation du volet logistique (installation équipements, recherche de bâtiments…) Il/Elle planifie et appuie les réhabilitations et installations nécessaires sur les différentes bases.
5. ASSURER LA CIRCULATION DE L’INFORMATION, LA COMMUNICATION ET SUR LES QUESTIONS LOGISTIQUES
Il/Elle assure une circulation efficace de l’information logistique aux équipes terrain, capitale et siège. Il/Elle rédige ou participe à la rédaction des rapports internes pour tout ce qui concerne la logistique de la mission. Il/Elle assure la coordination logistique à l’échelle de la mission par des visites régulières des bases, des contrôles, du suivi, des formations… Il/Elle participe à la gestion financière et administrative dans son domaine d’activités. Il/Elle veille au respect des lignes budgétaires allouées au département logistique et établit ses besoins mensuels en trésorerie. Il/Elle participe à la rédaction de documents de projet en apportant un appui technique (chiffrage, estimation des besoins) et prépare les plans d’approvisionnement avec les personnes concernées. Il/Elle participe à la rédaction des rapports bailleurs (listes d’équipements, vérification des coûts de fonctionnement…) et s’assure de la bonne tenue et de l’archivage des dossiers d’achats (aide, équipements, locations, carburants…). Il/Elle participe enfin à la préparation des pièces logistiques en vue d’un audit à venir ou en cours. En externe, il/elle représente PUI auprès des autorités pour toute question d’ordre logistique (enregistrement d’équipements, douanes…).
6. SUPERVISER ET ENCADRER LES EQUIPES LOGISTIQUES
Il/Elle supervise l’ensemble de l’équipe logistique. Il/Elle rédige ou valide les profils de postes et réalise ou délègue les entretiens d’appréciation. Il/Elle anime les réunions de travail, arbitre les conflits éventuels, définit les priorités et les chronogrammes d’activités. Il/Elle participe au recrutement de l’équipe logistique. Il/Elle assure et/ou supervise la formation continue aux procédures et outils de PUI des membres nationaux de l’équipe logistique, en capitale et sur les bases. Il/Elle appuie le/s Log Base dans la conduite de leurs activités logistiques, dans une relation fonctionnelle et non hiérarchique. Il/Elle élabore le plan d’action du département logistique en fonction des objectifs définis dans la programmation annuelle de la mission. Encadrement d’équipe Nombre de personnes à encadrer et statut (personnel national) Encadrement direct : 1 Resp IT et équipements, 1, Resp Appro, 1 liaison-officer, 1 Resp Services Généraux Encadrement technique : les Log Bases de la mission
Profil recherché
FORMATION
Licence ou master en logistique (Achat, transport…)
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Min. 5 ans sur des positions de Log Base
Expérience en gestion de la sécurité
Expérience dans un contexte similaire
Expérience internationale en logistique
CONNAISSANCES & APTITUDES
Connaissance des procédures de stocks, gestion de parc de véhicules, télécommunications.
Connaisances procédures bailleurs institutionnels (BHA, ECHO, FH, CDCS, agences UN…)
Maîtrise des techniques (communication, énergie, éléctricité, informatique)
Bonne qualité rédactionnelle
LANGUES
Français
Bambara
INFORMATIQUE
Pack Office
Caractéristiques personnelles attendues (intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la mission) Autonomie, prise d’initiative et sens des responsabilités Bonne résistance au stress Sens de la diplomatie et de la négociation Bonne capacité d’analyse et de discernement Organisation et gestion des priorités Adaptabilité en fonction de l’évolution des priorités Pragmatisme, objectivité et prise de recul Force de propositions Sens de l’engagement Fiabilité et rigueur Capacité à déléguer et à superviser le travail d’une équipe multidisciplinaire.
Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il pourra cependant être demandé d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus, en lien avec l’objectif du poste, sans que cela soit considéré comme une modification de contrat. Ainsi, une grande flexibilité est demandée dans cette fonction.
Merci de privilégier l’envoi du CV et de la lettre de motivation par email avec comme objet du mail, la référence suivante « MLI-RESPONSABLE LOGISTIQUE-072026» à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 15 Août 2026.
– Seul(e)s les candidats.es présélectionnés.es seront contacté.es.
POSTE 2 : RESPONSABLE COMPTABLE
Pays & base d’affectation : MALI, BAMAKO
Rattachement hiérarchique : C.A.F
Date d’arrivée souhaitée : 15/08/2026
Création/Remplacement : CREATION
Durée : 04 MOIS AVEC POSSIBILITE DE RENOUVELLEMENT
Salaire : fixé selon la grille PUI LE PROFIL ET L’EXPERIENCE
Dans le cadre de ses activités, PUI cherche au niveau National, Un responsable Comptable, basé.e à Bamako.
Description du poste
Objectif global
Sous la responsabilité hiérarchique directe du/ dela coordinateur/trice, le/la responsable comptable, assure la bonne gestion comptable de la mission conformément aux procédures PUI. Il/Elle apporte un soutien technique et un renforcement des capacités au personnel financier sur la mission. Il/Elle est garant de la bonne application sur les bases et par la coordination des règles et procédures PUI concernant l’engagement et le suivi des dépenses. Il/Elle est responsable de la trésorerie sur la mission.
Il/Elle assure un support juridique et administratif au/à la Coordinateur/trice Financier/e concernant toute question liée aux Ressources Humaines.
Objectifs spécifiques et activités associées
1. Gestion d’équipe /Management
Il/ Elle assure la formation des équipes finances aux procédures comptables et outils PUI ;
Il/ Elle supervise l’ensemble des équipes comptables de la mission en ce qui concerne les clôtures comptables ainsi que les objectifs à atteindre ;
Il/ Elle participe à l’élaboration du plan d’action du département finance en fonction des objectifs définis ;
Il/ Elle réalise les briefings des nouveaux arrivants sur les procédures comptables et les outils PUI ;
Il/ Elle assure une circulation efficace de l’information comptable entre les équipes terrain, bases et coordination et le siège ;
2. Gestion de la comptabilité de la mission
Il/ Elle assure la mise en place et la bonne utilisation des procédures et outils de gestion comptable
Il/ Elle assure la bonne utilisation du logiciel comptable
Il/ Elle assure le respect de la procédure d’engagement des dépenses et met en place un système de contrôle interne
Il/ Elle vérifie le paiement des échéances des contrats de location et répartit les charges conformément au tableau des allocations de couts
Il/ Elle effectue un contrôle mensuel systématique des avances de chaque caisse
Il/ Elle clôture la comptabilité mensuelle de la coordination
Il/ Elle s’assure que les bases envoient leur comptabilité mensuelle dans les délais
Il/ Elle effectue l’importation des mains courantes pour la coordination, l’importation des écritures provisoires et des paramètres des bases dans le logiciel comptable
Il/ Elle effectue le lettrage des écritures au niveau de la mission
Il/ Elle contrôle les inventaires physiques de caisse et les rapprochements bancaires
Il/ Elle effectue les modifications comptables nécessaires
Il/ Elle met à jour le taux de change mensuel dans l’outil comptable et complète le fichier de suivi de taux de change
Il/ Elle contrôle l’imputation mensuelle des coûts effectués par le siège
Il/ Elle complète l’audit comptable mensuelle, effectue les checks demandés et assure le suivi
Il/ Elle envoie le pack comptable mensuel au siège pour validation
Il/ Elle transmet le retour du siège aux bases, réalise une sauvegarde dans l’outil comptable et émet des recommandations
Il/ Elle supervise la clôture comptable annuelle
3. Gestion de trésorerie
Il/ Elle consolide le prévisionnel de trésorerie tous les mois et transmet au/ à la Coordinateur/trice Financier/e
Il/ Elle participe au pilotage de la trésorerie selon les besoins des bases
Il/Elle effectue les paiements et autres encaissements (cash, transferts et virements) conformément aux règles et procédures de PUI ;
Il/Elle effectue les paiements et suivi des avances ;
Il/Elle effectue les avances sur salaires aux employés et le paiement des salaires en espèces si nécessaire ;
Il/Elle vérifie le solde des journaux et réconcilie avec les données comptables ;
Il/Elle garantit la sécurité physique de la caisse sous sa responsabilité ;
4. Gestion comptable des RH en relation avec le département RH
Il/ Elle s’assure que les taxes et cotisations sont payées dans les délais légaux
Il/Elle assure les paiements des STC, ou autres activités comptables en lien avec le contrat, vérifie le suivi des prêts et des avances sur salaires
Il/ Elle assure le rapprochement comptable des prestations sociales et des taxes
5. Archivages
Il/ Elle assure l’archivage physique et numérique, ainsi que la sécurisation des documents comptables de toute la mission
Il/ Elle effectue le suivi de la vouchérisation sur les bases et de la remontée des pièces des bases en coordination
Il/ Elle effectue l’envoi des archives comptables au siège
6. Taxes et aspects légaux
Il/ Elle veille à ce que les déclarations soient effectuées aux organismes concernés dans les délais légaux
Il/ Elle veille à ce que les cotisations et les taxes soient reversées dans les délais légaux et selon les règles en vigueur
Il/ Elle se tient informé des évolutions légales en matière de fiscalité sur les différentes zones de la mission
7. Audit
Il/ Elle appuie la préparation des audits internes ou externes avec les bases, centralise les informations et pièces à fournir
Il/ Elle contrôle les informations et les pièces avant transmission
Il/ Elle partage les recommandations aux bases et suit leurs mises en application
Profil recherché
FORMATION
Fomation en Comptabilité, Finances, Gestion, Administration, économie.
Licence professionnelle, Bac +3
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Expérience d’au moins trois (03) à un poste similaire dans une ONG Internationale ou en cabinet d’expertise comptable ( pour le niveau Bac +3)
Expérience d’au moins trois (03) ans continue avec au moins deux (02) ans à un poste similaire dans une ONG Internationale ou en cabinet d’expertise comptable (pour le niveau Bac +2)
Expérience avec l’Administration malienne
CONNAISSANCES & APTITUDES
Maitrise du pack Office (Word, Excel)
Bonne maitrise de logiciel SAGA
LANGUES
Français (lu, écrit, parlé)
Bambara
CARACTERISTIQUES PERSONNELLES
Bonnes capacités en communication, diplomatie et attitude orientée vers la recherche de solution
Curiosité et intérêt pour les activités de l’organisation
Bonne aptitude à gérer les échéances dans des contextes d’intervention d’urgence (résistance au stress)
Attitude responsable et rigoureuse dans l’exercice de ses fonctions, étant donné les responsabilités d’un tel poste
Transparence et honnêteté irréprochable
Respecter les horaires de travail
Être irréprochable en matière de discrétion totale (interne et externe) quant aux procédures, fonctionnement et situations financières internes. Le secret professionnel est le maître mot dans ce type de fonction et aucune exception ne sera tolérée
Être disponible en fonction des tâches et de l’importance du travail à réaliser. Prévenir la hiérarchie à l’avance en cas d’indisponibilité
Respecter les relations hiérarchiques propres à l’organisation
Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il pourra cependant être demandé d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus, en lien avec l’objectif du poste, sans que cela soit considéré comme une modification de contrat. Ainsi, une grande flexibilité est demandée dans cette fonction.
Merci de privilégier l’envoi du CV et de la lettre de motivation par email avec comme objet du mail, la référence suivante « MLI-RESPONSABLE COMPTABLE-072026» à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 07 Août 2026.
NB : Vu l’urgence de ce recrutement, les candidatures seront traitées au fur et à mesure; ainsi, PUI se réserve le droit
de clôturer le processus avant le terme si une candidature satisfaisante est identifiée.
– Seul(e)s les candidats.es présélectionnés.es seront contacté.es.
POSTE 3 : ASSISTANT LOGISTICIEN BASE
Pays & base d’affectation : ANSONGO
Rattachement hiérarchique : COORDINATEUR ZONE CENTRE
Date d’arrivée souhaitée : 15/09/2026
Création/Remplacement : CREATION
Durée : 3 MOIS AVEC POSSIBILITE DE RENOUVELLEMENT
Nombre de postes ouverts : 01
Salaire : fixé selon la grille PUI LE PROFIL ET L’EXPERIENCE
Sous la responsabilité du Coordinateur de zone et dans le respect du cadre défini par le Responsable Logistique, l’Assistant logisticien participe au bon fonctionnement de la logistique et administratif, mettant à disposition les moyens nécessaires au déroulement des programmes et la gestion de la base. Il/Elle participe activement à la gestion de la sécurité de la base et Il/ Elle est responsable du bon fonctionnement de la base sur les plans administratifs et financiers
Dans la globalité, l’assistant(e) logisticien(ne) participe au niveau de la base à :
1. La gestion des achats ;
2. Le suivi des stocks et approvisionnements ;
3. La gestion des équipements ;
4. La gestion des mouvements (véhicules et déplacements) ;
5. Superviser et encadrer les équipes logistiques de la base ;
6. Assure la gestion financière, comptable et administrative de la base
Il/Elle participe à la collecte des informations sur la situation sécuritaire de la zone d’activité de la base et de la région dans laquelle elle se situe, et retransmet ces informations au Coordinateur de zone ;
Il/Elle signale tout incident interne ou externe à la base à son supérieur direct et propose des solutions ;
Il/Elle veille au bon fonctionnement et à l’entretien des moyens de communication (téléphones satellitaires, téléphonie mobile, internet) et en rend compte périodiquement au Coordinateur de zone ;
Il/Elle veille à ce que les visites techniques des extincteurs des maisons soient respectées ;
Il/Elle veille à ce que les kits premiers secours soient présents et complets dans les maisons et des véhicules ;
Il/Elle rédige les rapports et inventaires liés au suivi de stock des équipements sécurité.
Il/Elle participe à la supervision de l’ensemble des flux de marchandises et veille au respect des procédures internes ;
Il/Elle participe à l’archivage numérique et papier des documents d’achat conformément aux procédures internes PUI.
Il/Elle participe à la rédaction de la demande d’approvisionnement de la base en appui aux responsables des projets ;
Il/Elle assure la bonne tenue du cahier de stock et du transport sur le terrain des matériels.
Il/Elle s’assure de la bonne gestion des stocks (exécute le planning de sortie des stocks fixé par le/ la Responsable Logistique, gère les demandes des sorties via les fiches de sortie par les chefs de département, remplissage des bons d’entrée, inscription des sorties dans le cahier de stock et enregistrement des entrées/sorties sur les fiches de stock des items, …) ;
Il/Elle assure les inventaires réguliers du stock et participe à la mise à jour mensuelle de l’outil de suivi de stock ;
Il/Elle veille en permanence à la propreté et au rangement correct du magasin, conformément aux procédures de Première Urgence Internationale ;
Il/Elle émet des alertes lorsque le stock est parvenu au seuil critique déterminé par le/ la Responsable Logistique ;
Il/Elle connaît et peut justifier tous les mouvements de produits (entrées et sorties) du magasin ;
Il/Elle rapporte au/ à la Responsable Logistique, toute perte ou toute anomalie concernant les stocks ;
Il/Elle assure la mise à jour du suivi des équipements mis à disponibilité des équipes (téléphone, laptop, carte téléphone, générateur, etc..) sur instructions le/ la Responsable Logistique.
Il/Elle récolte les besoins en réparations, maintenance et installation des équipements et en fait part au Coordinateur zone pour prise d’action ;
Il/Elle participe à l’inventaire physique mensuel de la base et met à jour les bases de données et les transmet au/ à la Responsable Logistique ;
Il/Elle participe à la mise en place des documents relatifs à la gestion des équipements (fiche de réparation, fiche de perte, attestation de responsabilité, certificat de donation, fiche de transfert) ;
Il/Elle fait parvenir au logisticien de base toute information relative à la perte ou la casse d’un équipement ;
Il/Elle appui le/ la Responsable Logistique au niveau du terrain dans le suivi des véhicules (état, documents administratives, localisation, propriétaire/bailleur…) et la mise à jour régulière des outils de suivi ;
Il/Elle appui le/ la Responsable Logistique au niveau du terrain dans la supervision du bon fonctionnement des véhicules, leur maintenance et la conduite des réparations nécessaires auprès des fournisseurs de véhicules ;
Il/Elle est présent lors des carburations des véhicules et assure le correct remplissage de l’outil de suivi de la gestion du carburant et s’assure du correct remplissage du log book ;
Il/Elle veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité, …).
Il/Elle participe au briefing/débriefing des équipes avant départ/retour du terrain ;
Il/Elle assiste le Coordinateur de zone dans le suivi des déplacements des équipes et transmet toutes les irrégularités à sa hiérarchie.
Il/Elle participe à l’élaboration du planning des gardiens et transmet pour avis au/ à la Responsable Logistique
Il/Elle assiste le Coordinateur de zone dans l’animation des réunions avec les gardiens et chauffeurs ;
Il/Elle fait remonter à son responsable hiérarchique tout problème significatif rencontré avec les gardiens ou les chauffeurs.
Il/Elle participe à la rédaction des rapports hebdomadaires et de rapports mensuels des activités logistiques de la base
Il/Elle veille à l’entretien et à la propreté de la base
Il/Elle organise et contrôle les travaux de maintenance nécessaire au bon fonctionnement de la base ;
Il/Elle assure le suivi des avances qui lui sont attribuées et les solde au service administratif dans les délais ;
Profil recherché
FORMATION
Minimum Bac ou tout autre diplôme équivalent
Logistique
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Expérience d’au moins deux (02) ans dans un poste similaire
Expérience humanitaire
Déjà effectué un stage professionnel de plus de six (06) mois en logistique dans une ong humaniatire
CONNAISSANCES & APTITUDES
Gestionde stress
Connaissance des procédures administratives
Connaissance des procédures logistiques
Respect des règles de sécurité
LANGUES
Français
Sonrhaï/ Tamasheq
Dogon/Peulh
INFORMATIQUE
Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Honnête, transparence, impartialité et intégrité
Professionnalisme / sens des responsabilités
Disponibilité
Ponctualité
Dynamisme/Réactivité/Capacité à rester en éveil
Débrouillardise
Bonne présentation
Aisance relationnelle