Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes.
Poste de l’IRC : Audit Prestataire / Le /La prestaire Audit
Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés. Acteurs engagés pour l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en redonnant sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes. Si vous êtes une personne passionnée, orientée solutions et désireuse de contribuer au changement, rejoignez-nous et contribuez à améliorer concrètement la vie de millions de personnes à travers le monde pour un avenir meilleur.
Aperçu du Poste
Le /La prestaire Audit sera chargé(e) de travailler sur plusieurs domaines :
Audit :
- Rechercher, classer, vérifier et fournir les pièces comptables lors des audits ;
- Organisateur des réunions d’ouverture et de clôture des projets ;
- Participer au traitement des constats à la fin des audits.
Archives :
- Chaque semaine, s’assurer que les pièces comptables scannées de tous les bureaux sont archivées, complètes et classées au bon endroit sur Box ;
- Ranger dans les salles d’archivage les documents comptables antérieurs (désignation des documents archivés, base, mois et année d’archivage, etc.) ;
- S’assurer de l’entretien, de la propreté et de la sécurité des locaux abritant les archives ;
- Traiter les demandes de recherche de documents du personnel ;
- Sur une base mensuelle, compiler les archives des transactions Bon de commande PO des départements de la finance et de la logistique ;
- Participer à la révision du SOP sur l’archivage électronique le cas échéant.
Devoirs communs :
- Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;
- Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;
- Obligation de signaler toute violation des procédures IRC et IRC Way ;
- S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.
Compétences et aptitudes :
- Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’anglais est un atout ;
- Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps, de rigueur et de précision ;
- Excellente maîtrise d’Excel ;
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives ;
- Capacité à travailler en équipe et proposer des solutions ;
- Capacité à communiquer efficacement avec le personnel du programme et la direction.
Qualification :
- Avoir un BAC+2 ou plus en audit, contrôle interne ou comptabilité, finance, ou tout autre diplôme connexe ;
- Au moins six (6) mois d’expérience en archivage et/ou audit ;
- Une expérience préalable en ONG serait un atout ;
- Très bonne maîtrise du français avec une bonne capacité rédactionnelle.
Normes de conduite professionnelle : L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l’IRC Way – Code de conduite. Il s’agit de l’intégrité, du service et de la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques en matière de protection des bénéficiaires contre l’exploitation et la maltraitance, de protection des enfants, d’absence de harcèlement sur le lieu de travail, d’intégrité fiscale, de lutte contre les représailles, de lutte contre la traite des êtres humains et bien d’autres encore.
L’égalité des sexes : L’IRC s’engage à réduire l’écart entre les hommes et les femmes aux postes de direction. Nous offrons des avantages qui créent un environnement propice à la participation des femmes à nos effectifs, notamment des congés parentaux, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités de chaque sexe et d’autres avantages et allocations de soutien.
Environnement de travail : L’IRC est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. L’IRC examine tous les candidats sur la base de leur mérite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l’origine nationale, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’état civil, du statut d’ancien combattant, du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la législation en vigueur.
Normes professionnelles : Tous les employés du Comité international de secours doivent adhérer aux valeurs et principes fondamentaux énoncés dansIRC Way – Normes de conduite professionnelleNos valeurs fondamentales sont l’intégrité, le service, l’égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et met en œuvre des politiques relatives àprotectionConflits d’intérêts, intégrité financière, signalement des actes répréhensibles et protection contre les représailles : IRC s’engage à prendre toutes les mesures préventives nécessaires et à créer un environnement où chacun se sent en sécurité, ainsi qu’à prendre toutes les mesures correctives nécessaires en cas de préjudice. IRC constitue des équipes de professionnels qui favorisent la réflexion critique, le partage du pouvoir, le débat et l’objectivité afin d’offrir les meilleurs services possibles à ses clients.
