L’ONG internationale IRC recrute un Coordonnateur – 11 septembre 2026

Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés. Acteurs engagés pour l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en redonnant sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes. Si vous êtes une personne passionnée, orientée solutions et désireuse de contribuer au changement, rejoignez-nous et contribuez à améliorer concrètement la vie de millions de personnes à travers le monde pour un avenir meilleur.

Poste libre à IRC : Coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement de l’équipe d’intervention d’urgence

L’équipe d’intervention mondiale de l’IRC (GST) est composée de professionnels humanitaires hautement qualifiés, déployables rapidement dans des contextes d’urgence et non urgents afin de soutenir la mission de l’IRC. Les membres de la GST fournissent un appui spécialisé et ponctuel là où les capacités sont limitées, généralement pour des missions allant jusqu’à trois mois. La GST offre une opportunité d’emploi flexible et occasionnelle. Les besoins en déploiement varient en fonction de la demande. Le personnel peut accepter des missions supplémentaires au gré des opportunités et s’il le souhaite.

Les possibilités de déploiement dépendent des besoins organisationnels et opérationnels et peuvent varier dans le temps ; par conséquent, les déploiements ne peuvent être garantis. Le personnel participant aux interventions d’urgence doit être prêt à être déployé sous 72 heures en cas de besoin.

Contexte du rôle :

Présente dans les pires crises humanitaires au monde, l’équipe du Comité international de secours (IRC) est une force d’humanité et d’espoir. Si vous êtes compétent(e) et passionné(e), nous serions ravis de vous compter parmi nous. Par le biais de son Unité d’intervention d’urgence (EmU), l’IRC est l’une des plus importantes agences humanitaires au monde. Elle mène des interventions d’urgence rapides pour apporter une aide vitale, un soutien au relèvement et à la stabilisation aux populations touchées par les conflits, les déplacements de population, les catastrophes naturelles et les situations d’urgence complexes, et ce, dans de nombreux contextes à travers le monde. Nous sommes attachés à l’innovation, à la réactivité et à des partenariats solides pour mener une action humanitaire efficace et opportune.

Actifs dans les domaines de la santé publique, de l’éducation en situation d’urgence, des moyens de subsistance, de l’autonomisation des femmes, du développement de la jeunesse et de la protection et de la promotion des droits, nous accompagnons les personnes sinistrées jusqu’à leur retour chez elles. L’IRC reconnaît que les personnes touchées par une crise et les acteurs les plus proches d’elles sont les mieux placés, ont le droit et doivent disposer du pouvoir et des ressources nécessaires pour intervenir et impulser un changement durable. Nous nous engageons à accroître la part des financements alloués aux acteurs locaux en situation d’urgence, en privilégiant systématiquement le partenariat lors de la planification de nos programmes et en instaurant un partenariat d’égal à égal.

Sans une chaîne d’approvisionnement capable de répondre aux crises, aucune de ces actions ne pourrait atteindre les bénéficiaires. L’équipe de la Chaîne d’approvisionnement mondiale (GSC) de l’IRC rend cela possible en fournissant un soutien logistique à tous les bureaux de l’IRC dans le monde. Les spécialistes de la GSC conçoivent et mettent en œuvre des activités liées à la chaîne d’approvisionnement qui assurent la continuité des programmes, conformément aux politiques internes et aux exigences des donateurs, afin que l’aide vitale parvienne sans délai aux personnes touchées par les conflits, les déplacements de population et les catastrophes.

Maîtrise du français écrit et parlé requise.  

Étendue des travaux

L’Équipe d’intervention d’urgence (EIU) est un groupe spécialisé au sein de l’Unité des urgences. Ses membres sont déployés soit pour appuyer les programmes nationaux existants dans leur réponse aux situations d’urgence, soit pour lancer un nouveau programme dans la zone de crise. L’EIU a pour responsabilité principale de concevoir, développer et gérer rapidement et efficacement la réponse humanitaire de l’IRC sur le terrain afin de répondre aux besoins immédiats de la population touchée. Elle est également chargée d’appuyer le transfert des responsabilités et des connaissances au personnel permanent afin d’assurer la continuité des programmes et des opérations de l’IRC. Tous les membres de l’EIU de l’IRC doivent être déployés sur le terrain, en situation d’urgence ou de manière itinérante, jusqu’à 65 % de leur temps et doivent pouvoir se rendre sur le lieu d’une urgence dans les 72 heures suivant la notification. 

Le/La coordinateur/trice de la chaîne d’approvisionnement de l’équipe d’intervention d’urgence de l’IRC (ERT) assure le leadership et la direction nécessaires à une réponse efficace, de qualité et rapide en matière de chaîne d’approvisionnement d’urgence. Il/Elle coordonne les différents volets de cette réponse, tels que les achats, l’entreposage et la gestion des stocks, la gestion des flottes et la logistique, ainsi que les chaînes d’approvisionnement médicales et pharmaceutiques , lors de situations d’urgence et d’épidémies. Il/Elle est membre de la chaîne d’approvisionnement mondiale de l’IRC et de l’unité d’urgence. Le/La coordinateur/trice de la chaîne d’approvisionnement de l’ERT rend compte en permanence au/à la directeur/trice de la chaîne d’approvisionnement d’urgence et de santé, y compris en dehors des périodes de déploiement. Lors des déploiements d’urgence, le personnel de l’ERT travaille sous la direction du/de la directeur/trice des interventions d’urgence de l’IRC ou du/de la responsable d’urgence désigné(e) au niveau national/régional, avec un appui technique fourni par le/la directeur/trice de la chaîne d’approvisionnement d’urgence et de santé au sein de l’unité d’urgence.

 

Principales responsabilités

 

Direction

• Assurer la supervision technique de toutes les fonctions de la chaîne d’approvisionnement en cas d’urgence.
• S’assurer que les processus respectent les procédures opérationnelles standard de l’IRC GSC à tous égards, comme suit.
• Contribuer aux plans de travail stratégiques du leadership sur le terrain, de l’EmU SAP IP et des GSC,
• Soyez le porte-parole de l’équipe de la chaîne d’approvisionnement au sein de l’unité.
• Le cas échéant, il/elle sera affecté(e) aux programmes existants pour combler les lacunes ou renforcer les équipes locales.
• Devenez un expert en la matière (SME) pour le système ERP d’IRC, Integra, et assurez la formation et le mentorat du personnel de la chaîne d’approvisionnement et des programmes.

 

Planification

• Participer activement aux réunions du cycle de projet, y compris les réunions de conception, de planification, d’ouverture, de revue, de clôture et d’apprentissage, afin de garantir que les problèmes liés à la chaîne d’approvisionnement soient bien expliqués à toutes les parties prenantes et résolus pour une réalisation réussie du projet.
• Élaborer et tenir à jour des plans d’approvisionnement d’urgence et développer/maintenir une stratégie d’approvisionnement pour le programme national pour toutes les subventions actives et en cours, en collaboration avec les coordinateurs et gestionnaires techniques du programme.
• Veillez à ce que le service de la chaîne d’approvisionnement dispose d’un personnel suffisant et que les rôles et responsabilités de chacun soient clairement définis.

 

Approvisionnement

Assurer:

• Respect des politiques de l’IRC et des donateurs pour tous les achats de biens et de services (y compris les produits pharmaceutiques et le matériel médical)
• En collaboration avec l’équipe GSC du pays, examiner et utiliser les contrats d’approvisionnement (MPA, MSA) en place pour les achats de biens et de services.
• Mise en œuvre des procédures opérationnelles normalisées (SOP) d’approvisionnement et de passation de marchés du GSC.
• L’exactitude des données collectées par le GSC; la soumission en temps opportun des rapports requis pour éclairer le processus décisionnel.
• Diffuser, par le biais de formations, le processus d’approvisionnement existant ainsi que les outils d’approvisionnement à tous les membres de l’équipe EmU GSC.
• S’assurer que tous les documents d’approvisionnement requis sont inclus dans les dossiers de demande de dérogation (demandes d’achat, formulaires d’études de marché (3), ATC, etc.).
• Gestion de toutes les dérogations avec des détails sur les circonstances d’approvisionnement d’urgence, y compris l’approbation de la direction du programme du pays (CD, DDO) avant son approbation par le RSCD ou le CGSCO.
• Les dossiers des fournisseurs préparés par l’équipe d’approvisionnement documentent historiquement les commentaires sur la performance des fournisseurs fournis par les demandeurs de services EmU après les livraisons de biens/services.
• L’existence d’une séparation des tâches dans les fonctions d’approvisionnement lors du déploiement d’urgence.
• Les exigences du programme en matière de fourniture de biens et de services sont satisfaites en temps opportun.
• Les plans d’acquisition et de distribution des subventions sont élaborés, régulièrement revus et tous les problèmes connexes sont résolus en temps opportun ou soulevés en collaboration avec la direction.
• Les processus d’approvisionnement de bout en bout sont gérés par le système ERP d’IRC, Integra.
• Tout écart par rapport au processus d’approvisionnement de l’IRC est identifié, documenté et signalé en temps opportun conformément au mécanisme approuvé.
• Respectez la politique d’assurance qualité pharmaceutique lors de l’approvisionnement et de la livraison des produits médicaux.

 

Inventaire, entreposage, actifs et biens immobiliers

• La mise en œuvre des politiques d’inventaire de l’IRC pendant le soutien d’urgence pour tous les éléments du projet (comptage cyclique, signalement des écarts, assurance qualité pharmaceutique ainsi que politiques de chaîne du froid le cas échéant).
• Le rapport d’inventaire des subventions est exact, produit régulièrement, examiné et approuvé avant la date de clôture de la subvention.
• Les exigences en matière de sûreté et de sécurité des entrepôts sont respectées.
• Les plans de maintenance des actifs sont en place conformément aux politiques de l’IRC.

 

Flotte et logistique

• Les règles de sécurité des véhicules sont en place, diffusées et respectées par tous les utilisateurs de véhicules.
• Des outils efficaces de gestion de la consommation de carburant sont développés et utilisés.
• Le statut légal de la flotte (immatriculation, permis, assurance) est à jour ;
• Les rapports mensuels relatifs aux véhicules sont régulièrement publiés, examinés et utilisés pour éclairer le processus de prise de décision stratégique de la direction.
• Les outils de planification et de suivi des mouvements de véhicules sont en place ;
• La politique de gestion des conducteurs est élaborée et appliquée.

 

Apprentissage et développement

• Chaque nouveau membre de l’équipe SC reçoit des objectifs à 90 jours
• Des plans de développement du personnel précis sont élaborés sur la base du processus documenté d’évaluation des besoins de formation, discutés avec la direction de l’unité, approuvés et mis en œuvre.
• Les objectifs de chaque membre de l’équipe sont définis en fonction des visions de l’unité organisationnelle ainsi que du ou des contextes opérationnels ;
• S’assurer que tout le personnel de SC soit formé aux normes et signe le code de conduite de l’IRC, en matière de conflits d’intérêts, conformément aux recommandations des procédures opérationnelles standard.
• S’assurer que tous les interlocuteurs impliqués dans les processus de la chaîne d’approvisionnement soient formés selon les normes.

 

Conformité et éthique

• Identifie et met en place un plan d’atténuation des risques liés à la chaîne d’approvisionnement, notamment l’identification des signaux d’alerte et la mise en œuvre de plans d’actions correctives d’audit interne et externe afin de garantir que toutes les activités de la chaîne d’approvisionnement sont menées de manière éthique.
• Garantit le respect des politiques de l’IRC et des donateurs en matière d’acquisition et de distribution des fournitures et des actifs du programme.
• S’assurer que des évaluations des politiques, procédures, contrôles et performances de la chaîne d’approvisionnement sont menées et que tout écart est traité dans le cadre du programme national désigné.
• Prendre la direction du processus d’audit interne du département SC mené par les donateurs et l’IRC, élaborer et soutenir la mise en œuvre des plans d’actions correctives post-audit et autres plans d’amélioration

Préparation aux situations d’urgence

• Collaborer avec l’unité d’intervention d’urgence et les programmes destinés aux pays à haut risque pour mettre en œuvre la préparation aux situations d’urgence par le biais de formations sur le terrain, de mentorat et d’un soutien technique à distance.
• Participer et contribuer au contenu des formations et conférences de l’unité des urgences.

Partenariats :

• Promouvoir une culture de partenariats efficaces et respectueux. Encourager les programmes menés par les partenaires, conformément à l’approche de l’IRC qui encourage le partenariat et le partenariat sur un pied d’égalité.
• Contribuer activement aux sections pertinentes de l’analyse des capacités des partenaires (ACP) et à l’élaboration ultérieure des plans de soutien aux partenaires.
• Déterminez avec soin et de manière intentionnelle si un partenaire était capable d’assurer les activités clés de la chaîne d’approvisionnement en situation d’urgence ou si l’IRC devait prendre les devants.
• Gérer la mise en œuvre des actions prévues dans les sections « Chaîne d’approvisionnement » des plans de soutien aux partenaires.
• Collaborer avec les partenaires pour s’assurer que les budgets des projets reflètent la juste valeur marchande
• Garantir une allocation budgétaire appropriée à l’IRC pour soutenir les partenaires, conformément à la conception globale de la réponse/du programme.
• Participer activement au Groupe de travail sur les partenariats (GTP), le cas échéant.

Relations de travail clés

Le poste relève du : Directeur, Approvisionnement d’urgence et chaîne d’approvisionnement sanitaire (lorsqu’il n’est pas déployé),

Le poste implique une supervision directe : uniquement en déploiement.

Collabore étroitement avec : les autres membres du personnel de l’ERT et du GSC, la chaîne d’approvisionnement et l’équipe de direction du programme pays.

Rapport indirect : Chef d’équipe d’urgence/Directeur pays (en mission)

 

Exigences

• Diplôme d’études supérieures, 3 à 6 ans ou plus d’expérience professionnelle progressive dans la chaîne d’approvisionnement ou formation et expérience équivalentes
• Expérience avérée en matière de développement et de gestion des fonctions de chaîne d’approvisionnement et de logistique au sein d’une ONG internationale, y compris dans des zones d’urgence ou de conflit.
• Succès avéré en tant que leader de la chaîne d’approvisionnement dans toutes les disciplines, y compris la planification, l’approvisionnement et la logistique.
• Connaissances et expérience démontrables en logistique médicale et en approvisionnement, stockage, transport et distribution de produits pharmaceutiques.
• Solides connaissances et expérience en matière de stratégies de chaîne d’approvisionnement, de techniques d’analyse de marché, d’approvisionnement et de passation de marchés, de gestion de véhicules et de flottes, d’inventaire, de gestion immobilière et d’actifs.
• Aptitudes démontrées en matière de constitution d’équipes performantes et de mise en place de nouvelles opérations, notamment une grande capacité à communiquer et à travailler efficacement avec la haute direction, le personnel opérationnel et de programme, ainsi que les différentes fonctions.

• Expérience avérée en matière de leadership d’équipes multidisciplinaires et interculturelles, avec de solides compétences en matière de mentorat, de coaching, de motivation et de cohésion d’équipe.
• Engagement démontré envers l’inclusion et le traitement équitable du personnel, et capacité à identifier et à lever les obstacles à l’inclusion des groupes marginalisés dans les interventions d’urgence.

• Collaborateur et influenceur hors pair, doté d’excellentes compétences interpersonnelles et analytiques, capable de travailler efficacement dans différents pays, cultures et unités organisationnelles.
• Expérience avérée en gestion à distance
• Solides compétences en gestion financière et budgétaire
• Solides compétences en informatique, radio et équipements de communication, permis de conduire valide et capacité à conduire des véhicules à transmission manuelle et à quatre roues motrices.
• Résilient, organisé, travailleur et doté d’une attitude positive
• Bilinguisme anglais-français obligatoire ; la maîtrise de l’arabe et de l’espagnol est un atout.

Normes professionnelles : Tous les employés du Comité international de secours doivent adhérer aux valeurs et principes fondamentaux énoncés dansIRC Way – Normes de conduite professionnelleNos valeurs fondamentales sont l’intégrité, le service, l’égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et met en œuvre des politiques relatives àprotectionConflits d’intérêts, intégrité financière, signalement des actes répréhensibles et protection contre les représailles : IRC s’engage à prendre toutes les mesures préventives nécessaires et à créer un environnement où chacun se sent en sécurité, ainsi qu’à prendre toutes les mesures correctives nécessaires en cas de préjudice. IRC constitue des équipes de professionnels qui favorisent la réflexion critique, le partage du pouvoir, le débat et l’objectivité afin d’offrir les meilleurs services possibles à ses clients.

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Voir aussi : Un poste d’agent technique libre à Plan International – 11 septembre 2026