POSTE : Assistant budgétaire et administratif
Description du titre de la mission
Pays d’affectation : République démocratique du Congo
Postes d’affectation : Goma
Date de début prévue : 01/11/2026
Entité hôte : MONUSCO
Nombre de devoirs : 1
Mission et objectifs
La MONUSCO/MONUC a été créée en 1999 sous l’égide du Département des opérations de maintien de la paix (DOMP) des Nations Unies. La résolution 2277 (2016) prie la MONUSCO d’appuyer les efforts du Gouvernement de la RDC en matière de protection des civils, par une approche globale impliquant toutes ses composantes. Cet appui comprend la réduction de la menace posée par les groupes armés congolais et étrangers et des violences contre les civils, notamment les violences sexuelles et sexistes et les violences contre les enfants, à un niveau gérable par les institutions judiciaires et de sécurité congolaises. La MONUSCO/MONUC doit également appuyer la stabilisation du pays par la mise en place d’institutions étatiques fonctionnelles, professionnelles et responsables, notamment judiciaires et de sécurité. Ce projet vise à mieux comprendre les violations les plus graves du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire en RDC et à soutenir le leadership de la Mission par une élaboration de politiques et une prise de décision éclairées concernant le contrôle futur des forces de sécurité (évaluation et atténuation des risques), la planification conjointe des opérations de la MONUSCO et les actions de plaidoyer.
Contexte
Affectation non familiale (GOMA). Jusqu’au 30 juin 2027, avec possibilité de prolongation de 12 mois, sous réserve du renouvellement du mandat.
Description de la tâche
1. Responsabilités budgétaires et financières (70 %)
• Participe à la préparation, à l’examen et à la consolidation des estimations de coûts, des propositions budgétaires et des données d’entrée pour la budgétisation axée sur les résultats (BAR) de la Section des transports, couvrant les besoins en personnel, les autres dépenses et les besoins programmatiques.
• Assure la coordination avec les chefs des unités de transport, notamment l’Unité de gestion des risques de transport (FVIU), le Service des expéditions, le Service des permis de conduire, l’Atelier, le Service des acquisitions et le Service de logistique, afin d’identifier, de consolider et de valider les besoins en ressources pour les propositions budgétaires.
• Appuie le suivi et la gestion des ressources budgétaires en examinant les dépenses, les engagements, les accords et les plans de coûts afin de garantir la conformité avec les budgets approuvés, le Règlement financier des Nations Unies et les politiques et procédures établies.
• Suit l’exécution et l’utilisation du budget par rapport aux allocations approuvées, identifie les écarts et les éventuels déficits de financement, et fournit en temps opportun des analyses financières et des recommandations au Chef du service des transports (CTO) et aux chefs d’unité concernés afin d’éclairer la prise de décision.
• Participe au traitement des redéploiements et des réaffectations budgétaires conformément aux procédures établies et à l’autorité financière déléguée.
• Consolide, examine et valide les données de performance budgétaire fournies par les unités de transport afin d’en garantir l’exactitude, la cohérence et la conformité aux instructions du contrôleur. Participe à la préparation et à la finalisation des rapports de performance budgétaire, notamment à l’analyse des dépenses et à l’explication des écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles.
• Apporte son soutien aux revues budgétaires de fin d’exercice, y compris l’évaluation des engagements, des obligations et des soldes non utilisés, et contribue à l’identification des actions de suivi appropriées conformément aux critères établis.
• Consolide les besoins en ressources des unités de transport en vue de leur intégration au plan annuel d’acquisition de la demande (PAD), à l’aide de l’outil de gestion de la chaîne d’approvisionnement UMOJA, et participe aux revues trimestrielles afin d’assurer leur alignement avec les allocations budgétaires approuvées et les priorités opérationnelles.
• Fournit au directeur technique et aux responsables des unités de transport des analyses financières, des interprétations budgétaires et un accompagnement technique concernant la mise en œuvre du budget, l’utilisation des ressources, les procédures financières et les mesures correctives nécessaires pour résoudre les problèmes budgétaires.
• Contribue à répondre aux observations d’audit, aux questions financières et aux demandes de la direction en préparant, sous la supervision de son supérieur, les pièces justificatives, les analyses financières et les recommandations nécessaires pour garantir la conformité au Règlement financier des Nations Unies, au Statut du personnel, aux Instructions administratives, aux Bulletins et aux Circulaires.
• Élabore des analyses financières, des prévisions de dépenses, des rapports d’utilisation des ressources et d’autres informations de gestion afin d’appuyer la planification stratégique, l’allocation des ressources, le suivi des performances opérationnelles et la gestion efficace des ressources financières de la Section des transports, conformément aux priorités de la Mission.
2. Responsabilités administratives (30 %)
• Apporte un soutien administratif et de gestion au bureau du directeur des transports, assurant la coordination efficace des activités administratives quotidiennes et le bon fonctionnement de la section des transports.
• Assure la liaison avec les ressources humaines pour le recrutement, les mesures relatives aux effectifs, les mouvements de personnel et autres questions liées au personnel, en tenant à jour des dossiers précis sur le statut du personnel de la section des transports.
• Coordonne la collecte, la vérification et la soumission des rapports de présence quotidiens et mensuels du personnel de la section des transports dans la zone d’opérations, en veillant à la transmission des rapports en temps opportun et au suivi approprié des anomalies.
• Appuie les processus de recrutement en préparant la documentation relative aux postes vacants, en coordonnant les calendriers d’entretiens, en organisant les entretiens en personne ou en ligne et en tenant à jour les dossiers de recrutement pertinents en coordination avec les ressources humaines et les chefs d’unité concernés.
• Rédige et révise la correspondance courante, les notes de service, les soumissions et les communications administratives, en veillant à leur exactitude, leur exhaustivité, leur correction grammaticale et leur conformité aux formats et procédures établis.
• Réceptionne les appels téléphoniques, les visiteurs et les demandes d’information courantes, et y répond, en orientant les dossiers complexes ou sensibles vers les responsables compétents.
• Gère et met à jour les systèmes de classement électroniques et papier, les bases de données, les calendriers et les plannings ; assure le suivi des modifications et communique les informations pertinentes au personnel et aux parties prenantes dans les meilleurs délais.
• Coordonne et prépare les aspects administratifs des déplacements du directeur des transports, notamment les plannings, les documents de voyage, les besoins logistiques et la coordination avec les services et unités concernés.
• Effectue toute autre tâche administrative et opérationnelle connexe qui lui est confiée par le directeur des transports.• Assure la correction grammaticale et le respect des formats et procédures établis.
• Réceptionne les appels téléphoniques, les visiteurs et les demandes d’information courantes, et y répond, en orientant les questions complexes ou sensibles vers les responsables compétents.
• Gère et met à jour les systèmes de classement électroniques et papier, les bases de données, les calendriers et les plannings ; assure le suivi des modifications et communique les informations pertinentes au personnel et aux parties prenantes en temps opportun.
• Coordonne et prépare les aspects administratifs des déplacements du directeur des transports, notamment les plannings, les documents de voyage, les besoins logistiques et la coordination avec les services et unités concernés.
• Exécute toute autre tâche administrative et opérationnelle connexe qui lui est confiée par le directeur des transports.
• Assure la correction grammaticale et le respect des formats et procédures établis.
• Réceptionne les appels téléphoniques, les visiteurs et les demandes d’information courantes, et y répond, en orientant les questions complexes ou sensibles vers les responsables compétents.
• Gère et met à jour les systèmes de classement électroniques et papier, les bases de données, les calendriers et les plannings ; assure le suivi des modifications et communique les informations pertinentes au personnel et aux parties prenantes en temps opportun.
• Coordonne et prépare les aspects administratifs des déplacements du directeur des transports, notamment les plannings, les documents de voyage, les besoins logistiques et la coordination avec les services et unités concernés.
• Exécute toute autre tâche administrative et opérationnelle connexe qui lui est confiée par le directeur des transports.
Critères d’admissibilité
Âge
18 – 80
Expérience requise
3 ans
Nationalité
Le candidat doit être ressortissant, résident légal ou bénéficiaire du statut de réfugié dans le pays d’affectation.
Exigences relatives aux travaux
Expérience pertinente
4 ans
Langues
Anglais, niveau : courant, requis ; Français, niveau : courant, requis
Niveau d’études requis
Un baccalauréat en finance, comptabilité, économie, commerce et administration, ainsi que toute autre qualification ou formation académique complémentaire dans le même domaine, est fortement souhaitable.
Compétences et valeurs
• Orientation client • Communication • Créativité • Éthique et valeurs • Intégrité • Planification et organisation • Professionnalisme • Respect de la diversité • Travail en équipe
Compétences et expérience
• Expérience en matière de préparation budgétaire, de suivi financier, d’analyse des dépenses, de rapports sur l’exécution budgétaire et d’allocation des ressources, de préférence au sein d’une organisation internationale ou dans un environnement opérationnel complexe.
• Connaissance des principes de gestion financière, des contrôles budgétaires, des réglementations financières et des politiques et procédures établies.
• Expérience en matière de préparation de propositions budgétaires, de suivi des dépenses et des engagements, d’analyse des écarts budgétaires, de soutien aux revues de fin d’exercice et de réponse aux demandes d’audit.
• Solides compétences administratives, notamment en matière de coordination du recrutement, d’administration du personnel, de suivi des présences, de gestion des dossiers et de soutien à la gestion de bureau.
• Maîtrise des applications Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook ; la connaissance des systèmes de planification des ressources d’entreprise tels qu’Umoja est un atout.
• Excellentes aptitudes d’analyse, d’organisation, de communication, de rédaction et de coordination, avec un haut degré de rigueur, d’intégrité et de discrétion, et la capacité de gérer plusieurs priorités sous pression.
Domaine(s) d’expertise
Administration, finances, comptabilité, préparation aux situations d’urgence, gestion de crise
Permis de conduire
Véhicule léger (VL) requis
