L’Organisation mondiale de la Santé (OMS) est l’autorité directrice et coordinatrice en matière de santé publique au sein du système des Nations Unies. Elle œuvre à promouvoir la santé, à garantir à chacun l’accès au meilleur état de santé possible, à assurer la sécurité sanitaire mondiale et à venir en aide aux populations vulnérables grâce à des partenariats, aux individus et aux pays.
POSTE 1 : Spécialiste de la qualité des voyages / Tunisie
Contexte
L’organisation met en œuvre le service Réunions et Voyages (MTS) afin de simplifier la coordination des réunions, l’organisation des déplacements, la gestion des dépenses et le respect des politiques applicables en matière de réunions et de voyages. Dans ce cadre, l’équipe de support opérationnel MTS est chargée d’assurer le bon fonctionnement quotidien du système, d’apporter une assistance aux utilisateurs et de contribuer à l’amélioration continue des processus MTS. Cette mission vise à fournir un soutien opérationnel et fonctionnel au service Réunions et Voyages, en garantissant une utilisation efficace du système, le respect des politiques et procédures de l’organisation, ainsi que l’identification et la résolution rapides des problèmes opérationnels et techniques. Lieu d’affectation et conditions d’éligibilité : Ce poste est ouvert aux ressortissants indiens et aux candidats résidant légalement en Inde et possédant les autorisations de séjour et de travail requises.
Description de la tâche
Sous la supervision du/de la responsable qualité des voyages, le/la titulaire du poste devra : – Examiner et approuver les notes de frais conformément aux politiques et procédures de l’OMS en matière de voyages, dans les délais impartis. – Vérifier les pièces justificatives et s’assurer de l’exhaustivité et de l’exactitude des demandes de remboursement soumises par les voyageurs. – Identifier les anomalies, les documents manquants ou les exceptions aux politiques et communiquer les mesures correctives nécessaires aux voyageurs ou aux assistants administratifs. – Apporter un soutien hebdomadaire régulier sur place aux voyageurs et aux organisateurs de voyages dans les bureaux régionaux de l’OMS, notamment pour les notes de frais complexes qui ont été examinées et renvoyées pour ajustement.
POSTE 2 :
