L’aide humanitaire à l’étranger est une mission essentielle de Johanniter-Unfall-Hilfe, mise en œuvre par le département Johanniter International Assistance. En 2023, 626 personnes, employés à temps plein et bénévoles, travaillaient dans le monde entier et à Berlin. Notre soutien s’adresse à tous, sans distinction d’appartenance politique, de religion, de nationalité ou de culture.
Johanniter-Unfall-Hilfe recrute un Responsable de la logistique et des achats – Poste réservé aux ressortissants kényans
Objectif général du poste
Le/La responsable des achats et de la logistique est chargé(e) de piloter et de coordonner les opérations d’achats et de logistique pour l’ensemble du portefeuille de programmes, en veillant à ce que les biens, les services et le soutien logistique soient fournis dans les délais impartis, conformément aux réglementations et à un coût maîtrisé.
Il/Elle assure la supervision opérationnelle de la planification des achats, de la gestion des fournisseurs, des systèmes logistiques, du parc de véhicules, des entrepôts, des actifs et des installations, tout en garantissant le respect des politiques et procédures de Johanniter-Unfall-Hilfe et des bailleurs de fonds.
Ce poste implique une collaboration étroite avec les équipes programmes, finances et autres équipes de soutien, ainsi que l’accompagnement et le soutien du personnel logistique et des collègues concernés.
Stratégie et vision de Johanniter-Unfall-Hilfe
Soutient activement les valeurs de Johanniter et oriente son travail en fonction de ces valeurs.
Contribue au développement et à la mise en œuvre de la stratégie globale de Johanniter International Assistance dans son domaine de responsabilité.
Appuie la mise en œuvre de la stratégie nationale dans sa zone de responsabilité, conformément à la stratégie mondiale de la Johanniter-Unfall-Hilfe.
Direction
Il montre l’exemple en incarnant les principes de leadership de Johanniter et en créant une culture où l’état d’esprit de leadership peut émerger et s’épanouir, en responsabilisant et en guidant activement les membres de l’équipe vers un environnement de travail inclusif et responsable.
Soutient le développement d’une culture organisationnelle et d’un leadership qui abordent les relations de pouvoir et les privilèges, promeuvent la diversité et l’inclusion, encouragent l’introspection continue, intègrent le changement et œuvrent à la réalisation d’objectifs communs.
Cela se reflète dans nos activités quotidiennes, menées conformément au Code de conduite et aux politiques connexes, afin d’atteindre nos objectifs.
Gestion des achats
Coordonne les activités d’approvisionnement avec les équipes de programme et de finances et contribue à la planification des programmes et à l’élaboration des budgets en matière d’approvisionnement.
Dirige l’élaboration et la mise en œuvre des plans d’approvisionnement en coordination avec les partenaires et l’équipe des programmes, en veillant à leur conformité avec les échéanciers des programmes et les exigences des donateurs.
Assure le suivi précis des achats et veille à ce que la documentation relative aux achats soit complète, dûment autorisée et prête pour un audit.
Garantit le respect intégral des politiques et réglementations d’approvisionnement de l’organisation et des donateurs et supervise l’ensemble du processus d’approvisionnement.
Gère et supervise les activités d’approvisionnement, notamment les appels d’offres, la sélection des fournisseurs, la contractualisation et l’évaluation de leurs performances, en veillant à optimiser les coûts pour Johanniter et ses partenaires.
Développe et tient à jour les bases de données fournisseurs, réalise des études de marché et surveille les performances des fournisseurs.
Gestion des opérations et de la logistique de Johanniter-Unfall-Hilfe
Assure la mise en œuvre des fonctions logistiques conformément aux directives de Johanniter et des donateurs, tout en veillant à leur respect par le personnel des programmes, du soutien et des partenaires.
Collabore avec le personnel du programme pour assurer la livraison en temps voulu du soutien logistique et contribue à la conception et à la planification des projets en matière de logistique.
Assure la bonne gestion, la planification, l’utilisation et l’entretien des générateurs Johanniter et autres équipements de bureau, y compris la consommation de carburant et la surveillance
Garantit une gestion appropriée des actifs, des équipements, des systèmes de communication, informatiques et d’alimentation électrique, et veille à ce que les ressources soient exploitées de la manière la plus rentable possible.
Assure la bonne gestion des bureaux et veille à ce que les réparations et l’entretien soient effectués en temps opportun.
Assure la gestion efficace des communications et autres équipements opérationnels et veille à ce qu’ils soient disponibles et fonctionnels en cas de besoin.
Gère le transport de l’équipe lors des déplacements sur le terrain, notamment la réservation des véhicules et des vols pour le personnel.
Gestion des actifs et des stocks
Supervise les entrepôts logistiques en veillant à la bonne tenue des registres, au stockage et à la distribution des articles, ainsi qu’aux conditions de stockage appropriées et à la sécurité.
Garantit que des contrôles physiques réguliers des stocks sont effectués et que les écarts, les dépréciations ou la détérioration des stocks sont identifiés et traités.
Garantit l’efficacité des contrôles internes pour la gestion des actifs et des stocks, et veille à ce que les actifs soient correctement affectés, étiquetés, suivis et entretenus.
Garantit que les biens, services et travaux acquis sont de la qualité, de la quantité et du prix adéquats, livrés au bon endroit et au bon moment (5 R), et que la documentation appropriée relative aux biens reçus, stockés et expédiés, y compris les bordereaux d’expédition et les registres d’inventaire pertinents, est fournie.
Garantit que les articles endommagés, obsolètes ou inutilisables sont correctement documentés et éliminés conformément aux procédures.
Il tient à jour des registres précis des actifs, des stocks et des entrepôts et veille à ce qu’ils soient disponibles à des fins d’audit.
Procédures, documentation et rapports
Maintient des systèmes de classement précis avec des enregistrements documentés et justifiés des transactions d’approvisionnement et de logistique à des fins d’audit, à la fois manuellement et électroniquement.
Garantit que les procédures, les systèmes et la documentation relatifs aux achats et à la logistique sont mis en œuvre de manière cohérente dans l’ensemble du programme.
Élabore des rapports logistiques mensuels conformément aux politiques et procédures de Johanniter
Assure le suivi des conclusions d’audit, des écarts de conformité et des actions correctives convenues en matière d’approvisionnement et de logistique.
Identifie les opportunités d’amélioration de la transparence, de l’efficacité et des contrôles internes au sein des processus d’approvisionnement et de logistique.
Gestion de la qualité
Encourage l’utilisation de l’outil de gestion de la qualité Consense de Johanniter et veille à ce que le personnel concerné puisse y accéder et l’utiliser.
Met en œuvre des systèmes visant à améliorer la transparence et veille à ce que des procédures adéquates de lutte contre la fraude, de gestion des conflits d’intérêts et d’approvisionnement éthique soient en place.
Effectue des inspections régulières et des contrôles ponctuels afin d’assurer la meilleure utilisation des actifs et des ressources de Johanniter-Unfall-Hilfe.
Garantit que les activités d’approvisionnement et de logistique soutiennent efficacement les projets, conformément aux budgets des donateurs, aux directives et aux exigences organisationnelles.
Effectue régulièrement des visites de terrain sur les sites des projets afin de contrôler la qualité des procédures logistiques et d’approvisionnement des partenaires et/ou du personnel de JUH.
Il s’engage proactivement auprès des responsables hiérarchiques dans les domaines où des améliorations sont nécessaires, assure une bonne coordination et un partage d’informations adéquat, et aborde les préoccupations et problèmes communs dans le but de trouver des solutions.
Gestion du personnel
Gère le personnel avec intégrité et conformément aux politiques et procédures RH, en garantissant des normes élevées en matière de responsabilité, de professionnalisme et de performance.
Mène les processus de gestion de la performance, y compris la définition des objectifs, les évaluations régulières et les évaluations annuelles.
Élabore et met en œuvre des plans de développement du personnel mesurables, incluant l’apprentissage en cours d’emploi, le mentorat et le renforcement ciblé des capacités.
Favorise le partage des connaissances au sein de l’équipe et assure un échange systématique d’expertise technique
Fournit des conseils sur le développement de carrière et la planification de la relève afin de renforcer les capacités à long terme du personnel au sein de la fonction
Renforcement des capacités
Fournit des conseils et un soutien technique au personnel des programmes, de soutien et des partenaires sur les procédures d’approvisionnement et de logistique, le cas échéant.
Dirige les activités de renforcement des capacités en matière de procédures d’approvisionnement et de logistique et de conformité pour le personnel de terrain et les collègues concernés.
Identifie les lacunes en matière de capacités et soutient le développement d’activités d’apprentissage et de formation appropriées
Favorise l’apprentissage et les bonnes pratiques au sein de la fonction approvisionnement et logistique et soutient l’application cohérente des procédures organisationnelles
Sûreté et sécurité
Supervise la mise en œuvre des mesures de sûreté et de sécurité liées à la logistique, conformément aux politiques de Johanniter-Unfall-Hilfe et aux directives de sécurité pertinentes.
Veille à ce que les véhicules, les installations, les équipements et les autres ressources logistiques soient entretenus et utilisés conformément aux exigences de sécurité applicables.
Apporte son soutien à la mise en œuvre et à la mise à jour des aspects logistiques du plan de sécurité et veille à ce que les ressources et les installations soient prêtes à être mises en hibernation ou évacuées.
Garantit que les incidents de sûreté et de sécurité affectant les opérations logistiques soient signalés, suivis et traités par des mesures correctives et préventives appropriées.
protection
Applique et respecte les politiques de protection et le code de conduite de l’organisation dans son travail quotidien, notamment en assumant la responsabilité de signaler immédiatement toute préoccupation liée à l’exploitation, aux abus et au harcèlement sexuels (PSEAH).
Applique les principes de protection dans les processus d’approvisionnement et de gestion des fournisseurs, garantissant des pratiques équitables et sûres qui préviennent l’exploitation et les abus.
Communication et représentation de Johanniter-Unfall-Hilfe
Représente Johanniter International Assistance de manière positive et professionnelle, contribuant ainsi au maintien d’une image positive et à la crédibilité générale de l’organisation.
Établit et entretient des relations professionnelles avec les fournisseurs, les prestataires de services et les parties prenantes externes concernées.
Représente Johanniter lors des réunions et réseaux de coordination pertinents, notamment les forums de coordination logistique et le Cluster Logistique, le cas échéant.
S’engage de manière proactive auprès des responsables de programme, des services financiers et de la direction générale sur les points à améliorer, en veillant à une bonne coordination, au partage d’informations et à des solutions efficaces.
Profil du candidat :
Qualifications et expérience professionnelles :
Diplôme pertinent, de préférence en logistique/gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe, ou en gestion d’entreprise, obtenu auprès d’une université reconnue.
6 à 9 ans d’expérience professionnelle pertinente en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou opérations, dont au moins 4 ans à un poste de supervision ou de direction, de préférence au sein d’une ONG internationale ou d’une organisation humanitaire au Kenya
Leadership fort et attitude de soutien envers les membres de l’équipe
Démontre une expérience en matière de gestion multitâche, de priorisation/délégation et de management d’équipes sur le terrain
Démontre une expérience en gestion des opérations et de la logistique
Compétences requises par Johanniter-Unfall-Hilfe
Solides compétences en gestion et en organisation
Solides compétences analytiques et de communication écrite et orale
sensibilité culturelle et compétences d’équipe
Le bon sens et la proactivité
Capacité à travailler aussi bien de façon autonome qu’en équipe
Une excellente maîtrise de l’anglais (oral et écrit) et d’une autre langue est un atout.
Le salaire mensuel brut pour ce poste se situe entre 340 000 et 360 000 KES. Le salaire exact proposé sera déterminé en fonction de l’expérience professionnelle pertinente du candidat retenu et de son positionnement au sein de la grille salariale de l’entreprise.
Comment postuler
Johanniter est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et valorise la diversité. Les candidatures de personnes en situation de handicap sont encouragées.
Nous exigeons des vérifications d’antécédents (y compris des vérifications du casier judiciaire et des références) afin de protéger les personnes vulnérables et de prévenir les abus.
Les candidatures pour ce poste DOIVENT inclure les éléments suivants :
Un CV concis et à jour .
Une lettre de motivation expliquant comment vous répondez aux critères de ce poste tels qu’indiqués ci-dessus (pas plus d’une page).
Veuillez fournir les coordonnées (numéros de téléphone et adresses courriel) de trois personnes de référence. Indiquez votre lien de parenté avec elles, le poste que vous occupiez à l’époque et les dates de votre collaboration.
Attestations de service délivrées par les anciens employeurs.
Les candidatures qui ne comportent pas tous les éléments ci-dessus ne seront pas prises en compte.
Les candidatures doivent être envoyées à [email protected] avant le 11 novembre 2026 à 17h00 .
Veuillez indiquer « Responsable Logistique et Achats » dans l’objet de votre courriel.
Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien par courriel.
Johanniter ne facture aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement (candidature, entretien ou intégration).
