Le PAM valorise et promeut la diversité. Il s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidatures qualifiées, indépendamment de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut sérologique ou du handicap.
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
Au PAM, l’humain est au cœur de toutes nos actions. Notre vision pour l’avenir du PAM repose sur des équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, évoluant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et transformer la vie des personnes que nous servons.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM ?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail très inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés grâce à une gamme de formations, d’accréditations, de coaching, de mentorat et d’autres programmes, ainsi que par le biais de possibilités de mobilité interne.
- Une carrière au sein du PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui œuvrent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes dans le monde entier.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez consulter la section « Conditions générales » de cette offre d’emploi).
INTITULÉ DU POSTE 1 : Assistant(e) de soutien aux entreprises financières GS4 – Lomé
TYPE DE CONTRAT : Contrat à durée déterminée
UNITÉ/DIVISION : Finances
LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays) : Lomé, Togo
DURÉE : 12 Mois renouvelables
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
7 septembre 2026-23:59-UTC heure moyenne de Greenwich (Lomé)
CONTEXTE ORGANISATIONNEL ET OBJECTIF DE LA MISSION :
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire qui s’attaque aux défis de la faim et de la nutrition à l’échelle mondiale. Le PAM reconnaît qu’il est impossible d’atteindre la faim zéro sans s’attaquer aux facteurs structurels de l’insécurité alimentaire et de la malnutrition, et que l’inégalité des sexes est l’un des problèmes causaux les plus importants.
Au Togo, le PAM soutient le gouvernement et ses partenaires dans la lutte contre l’insécurité alimentaire aiguë, la malnutrition et les facteurs sous-jacents de vulnérabilité, en mettant particulièrement l’accent sur les populations touchées par la crise, les foyers en insécurité alimentaire et les enfants en âge scolaire. Le portefeuille du PAM combine l’aide d’urgence avec le renforcement de la résilience et les interventions de renforcement des systèmes, notamment le soutien aux programmes nationaux de protection sociale et d’alimentation scolaire, tout en promouvant l’égalité des sexes et la responsabilité envers les populations concernées.
Ce poste est basé à Lomé et sera sous la supervision générale du Responsable des Finances et sous la supervision directe du Responsable Facturation et encaissement. L’Assistant d’appui aux finances assumera des travaux structurés et précis et mènera des activités spécifiques d’aide à la gestion. Il/Elle assurera également le suivi de l’émission des factures jusqu’aux paiements
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
Le fonctionnaire recruté travaillera au Bureau du Programme Alimentaire Mondial (PAM) au Togo à Lomé, sous la supervision du Chargé de la Facturation et encaissement et effectuera les tâches suivantes :
- 1. Assurer les différents traitements comptables dans le respect de la séparation des tâches en appui aux Finances Associées dans le respect des procédures de comptables
- 2. Assurer le traitement quotidien de toutes les pièces comptables qui lui sont soumises
- 3. Assurer la tenue des registres comptables
- 4. Participer à l’élaboration des budgets et des plans de travail annuels en consultation avec les autres membres de l’équipe.
- 5. Réalisation Participer à la des inventaires assurer le classement et l’archivage des pièces justificatives des opérations des projets et de tout document financier ou comptable selon les principes prédéfinis.
- 6. Assurer le classement et l’archivage des pièces justificatives des opérations des projets et de tout document financier ou comptable selon les principes prédéfinis
- 7. Participer à la revue des dépenses effectuées par les partenaires bénéficiaires des ressources des projets avant toute reconstitution des ressources financières.
- 8. Participer à la mise en place d’outils de gestion administrative, financière et comptable
- 9. Contribuer à la production et mettre à disposition les informations financières
- 10. Contribuer à la production régulière des Rapports Financiers sous la forme prévue
- 11. Vérifier la conformité des factures et des reçus (rapprochement des factures, des bons de commande, des bons de livraison et des procès-verbaux de réception)
- 12. Réaliser un inventaire physique annuel des immobilisations et effectuer des rapprochements.
- 13. Effectuer toutes autres tâches, liées à sa mission, qui lui seront confiées
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
Éducation :
Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires, avec un certificat post-secondaire en Gestion comptable et/ou Administrative, Finance, Gestion commerciale, administration des affaires ou domaine équivalent.
Expériences souhaitées : Avoir au moins quatre (4) années d’expérience de travail continu dans la Gestion comptable et/ou Administrative, Finance, Gestion commerciale, administration des affaires ou domaine équivalent.
Langues :
Avoir une bonne maîtrise du français (orale et écrite). Une connaissance de l’anglais de niveau intermédiaire serait un atout.
Connaissances et compétences :
- Maîtriser la comptabilité générale, le traitement des factures, des dépenses et des recettes.
- Connaître les principes de base de la gestion financière
- Maîtriser Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, formules) et les logiciels de gestion
- Comprendre l’élaboration des budgets et le suivi des écarts Traiter, classer et synthétiser des documents financiers.
- Respecter les délais stricts de bouclage des comptes et de reporting
- Veiller à une précision absolue dans les chiffres pour éviter les erreurs
- Gérer des informations financières sensibles en toute confidentialité.
- Collaborer efficacement avec le reste du service financier et les autres départements.
LES CANDIDATURES FEMININES ET CELLES DE PERSONNES VIVANTES AVEC HANDICAPES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.
LE PAM NE DEMANDERA AUCUN PAIEMENT A AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT, Y COMPRIS AU STADE DE L’OFFRE. TOUTE DEMANDE DE PAIEMENT DOIT ETRE REFUSEE ET SIGNALEE AUX AUTORITES LOCALES CHARGEES DE L’APPLICATION DE LA LOI POUR QU’ELLES PRENNENT LES MESURES APPROPRIEES.
INTITULÉ DU POSTE : Assistant(e) Achats GS5 – Lomé
TYPE DE CONTRAT : Contrat à durée déterminée
UNITÉ/DIVISION : Chaîne d’approvisionnement
LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays) : Lomé, Togo
DURÉE : 12 Mois renouvelable
CONTEXTE ORGANISATIONNEL ET OBJECTIF DE LA MISSION :
Ce poste est basé à Lomé et sera sous la supervision générale du Responsable Logistique et de la supervision directe du Responsable Achats. L’Assistant aux achats assumera la responsabilité de la bonne mise en œuvre de diverses procédures et activités d’achat nécessitant qu’il interprète dans une certaine mesure les orientations et pratiques standards à sa disposition. Il doit pouvoir recommander des lignes d’action simples aux collègues à divers échelons, peut assigner des tâches à d’autres membres du personnel et être amené à leur fournir un appui technique. Le titulaire du poste exécutera et appliquera les processus, les procédures et les politiques appropriées qui facilitent la fourniture de services d’achat efficients et efficaces.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
Le fonctionnaire recruté travaillera au Bureau du Programme Alimentaire Mondial (PAM) au Togo à Lomé, sous la supervision du Chargé(e) des Achats et effectuera les tâches suivantes :
- 1. Effectuer des activités administratives d’achat en temps voulu et de manière efficace afin d’aider les administrateurs à retirer les biens et services dont ils auront besoin pour mener les opérations sur le terrain avec efficacité.
- 2. Regrouper les données et établir et distribuer les documents y afférents, afin de contribuer à la réussite des programmes d’achat et des activités opérationnelles (émission des appels d’offres, évaluations des offres et négociation/attribution des contrats, par exemple) en veillant au respect des procédures standards.
- 3. Examiner, enregistrer et classer par ordre de priorité les demandes d’achat, en s’assurant que toutes les pièces justificatives ont été communiquées et que les fonds sont disponibles, afin de permettre l’acquisition des biens et des services.
- 4. Coordonner et superviser la livraison des produits achetés, en vérifiant leur réception et leur inspection et en mettant en œuvre des mesures de suivi pour s’assurer que les produits parviennent jusqu’au Siège et jusqu’aux opérations sur le terrain.
- 5. Effectuer des recherches et regrouper et présenter les informations dans des formats normalisés, afin de permettre une prise de décisions en connaissance de cause et de communiquer des informations aux parties prendre de manière harmonisée.
- 6. Actualiser, gérer et alimenter les bases de données et les fichiers appropriés, afin de s’assurer que les informations sont exactes, structurées et accessibles, et faciliter le respect des exigences en matière d’établissement des rapports.
- 7. Assurer la liaison avec les collègues pour faire en sorte que les activités d’achat s’inscrivent bien dans les programmes plus vastes et adopter une démarche concertée pour satisfaire les besoins d’assistance.
- 8. Apporter un soutien technique et/ou affecter des travaux à d’autres membres du personnel d’appui, afin de les aider à mener à bien des tâches courantes dans le respect des normes et des délais convenus.
- 9. Autres tâches selon les besoins.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
Éducation :
Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires, avec un certificat post-secondaire en Gestion des Achats, Marchés publics, en Transport et logistique ou domaine équivalent.
Expériences souhaitées : Avoir au moins cinq (5) années d’expérience de travail continu dans la gestion des achats, marchés publics, en transport et logistique ou domaine équivalent.
Langues :
Avoir une bonne maîtrise du français (orale et écrite). Une connaissance de l’anglais de niveau intermédiaire serait un atout.
Connaissances et compétences :
- A participé à des activités d’approvisionnement.
- Expérience dans la réalisation d’analyses et la rédaction de rapports.
- Expérience dans la collaboration quotidienne avec des fournisseurs ou d’autres niveaux.
- Expérience dans l’utilisation de systèmes d’entreprise pour suivre les expéditions en cours, les informations sur le pipeline, les déclarations de sinistre et les stocks alimentaires.
- Expérience dans l’analyse de données (sur les matières premières, les fonds, etc.) et la rédaction de rapports.
- Expérience dans l’évaluation des performances des prestataires de services par rapport à des indicateurs clés de performance (KPI) définis.
- Expérience dans l’assistance à la préparation de la documentation contractuelle.
- Expérience dans l’apport d’un soutien technique aux activités commerciales via les systèmes d’entreprise.
LES CANDIDATURES FEMININES ET CELLES DE PERSONNES VIVANTES AVEC HANDICAPES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.
LE PAM NE DEMANDERA AUCUN PAIEMENT A AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT, Y COMPRIS AU STADE DE L’OFFRE. TOUTE DEMANDE DE PAIEMENT DOIT ETRE REFUSEE ET SIGNALEE AUX AUTORITES LOCALES CHARGEES DE L’APPLICATION DE LA LOI POUR QU’ELLES PRENNENT LES MESURES APPROPRIEES.