L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation de l’Agenda 2030 à travers son Cadre stratégique 2022-2031, qui guide le soutien de l’Organisation à la transformation des systèmes agroalimentaires afin de les rendre plus efficaces, inclusifs, résilients et durables, contribuant à une meilleure production, une meilleure nutrition, un meilleur environnement et une vie meilleure, ne laissant personne derrière.
En Guinée équatoriale, la Représentation de la FAO travaille en étroite collaboration avec le gouvernement et d’autres partenaires nationaux et internationaux pour soutenir les priorités nationales liées à la sécurité alimentaire et nutritionnelle, au développement durable des secteurs agricole, élevage, halieutique et forestier, ainsi qu’à la gestion durable des ressources naturelles. Ce soutien est développé en accord avec les priorités nationales et le cadre de coopération des Nations Unies dans le pays, favorisant la coordination, les partenariats et les synergies entre les différents programmes et projets.
La Représentation de la FAO en Guinée équatoriale soutient la formulation, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de programmes et projets visant à contribuer au développement durable du pays et au renforcement des systèmes agroalimentaires. À cette fin, elle travaille en coordination avec les unités techniques et administratives de la FAO, les autorités nationales, les partenaires au développement, les agences du système des Nations Unies et d’autres acteurs concernés.
Dans ce contexte, l’Assistant Programme et Opérations apportera un soutien programmatique et opérationnel à la Représentation, contribuant à la planification, la mise en œuvre, le suivi et la documentation des programmes et projets de la FAO dans le pays. L’établissement soutiendra la préparation et la mise à jour des documents programmatiques et opérationnels, la collecte et la consolidation des informations, le suivi des activités et des échéances, ainsi que la mise à jour des systèmes et documents d’entreprise pertinents, conformément aux politiques, procédures et directives de la FAO.
Le poste contribuera également à garantir un soutien rapide et efficace à la mise en œuvre du programme pays en facilitant la coordination et le flux d’informations entre les gestionnaires de programme et de projet, les unités de la Représentation ainsi que les bureaux sous-régionaux et régionaux, selon le cas.
Assistant aux programmes et aux opérations
Annonce d’emploi
: 21/août/2026
Date de nonpublication
: 04/sept/2026, 21:59:00
Unité organisationnelle : FREQG – Bureau de partenariat et de liaison de la FAO en Guinée équatoriale
Type de poste
: Travail temporaire
Type de réquisition : PSA (Accords de service personnel)
Niveau scolaire : N/D
Emplacement principal
: Guinée équatoriale-Malabo
Durée : 11 mois
Numéro de cabine : N/A
La FAO cherche à garantir la diversité de genre, géographique et linguistique parmi son personnel et ses consultants internationaux, afin de mieux servir les États membres de la FAO dans toutes les régions.
- La FAO s’engage à diversifier sa main-d’œuvre en termes de genre, nationalité, origine et culture.
• Les femmes, ressortissants des États membres sous-représentés ou non représentés ainsi que les personnes en situation de handicap possédant les qualifications requises sont encouragées à postuler.
• Toutes les personnes travaillant pour la FAO doivent respecter les plus hauts standards d’intégrité et de conduite professionnelle et défendre les valeurs de la FAO.
• La FAO, en tant qu’agence spécialisée des Nations Unies, applique une politique de tolérance zéro pour les comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination.
• Tous les candidats retenus devront passer des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.
• Toutes les demandes seront traitées avec la plus grande confidentialité.
Dépendance hiérarchique
L’incumbent travaillera sous la supervision générale du Représentant de la FAO en Guinée équatoriale et sous la supervision directe du Représentant adjoint de la FAO pour les programmes (AFAOR-P), ou du responsable désigné par lui.
L’incumbent travaillera de manière organisée et autonome sur les tâches assignées, démontrant de l’initiative, de la responsabilité et la capacité à définir les priorités, en maintenant une communication régulière avec le superviseur et en sollicitant des conseils lorsque cela est nécessaire. Il sera responsable de fournir un soutien programmatique et opérationnel aux gestionnaires de programme et de projet, conformément aux instructions reçues ainsi qu’aux politiques et procédures de la FAO.
Elle travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires de programme et de projet, les unités administratives et financières ainsi que d’autres responsables de la Représentation, facilitant la collecte, l’organisation, la consolidation et la mise à jour des informations nécessaires à la planification, la mise en œuvre, le suivi et le rapport sur les activités de la FAO.
Elle maintiendra également une coordination fonctionnelle avec les bureaux sous-régionaux et régionaux, ainsi qu’avec les unités techniques et départements concernés au siège, lorsque cela est approprié, afin de faciliter l’échange d’informations, le suivi des questions programmatiques et opérationnelles ainsi que l’application appropriée des procédures d’entreprise.
Domaine d’expertise
L’Assistant au Programme et aux Opérations apporte un soutien programmatique et opérationnel à la représentation de la FAO dans la planification, la mise en œuvre, le suivi et la documentation des programmes et projets de l’Organisation en Guinée équatoriale.
L’établissement soutient la préparation, l’organisation et la mise à jour des documents programmatiques et opérationnels, ainsi que la collecte, la vérification, la consolidation et la gestion des informations relatives aux programmes et projets.
Elle soutient également le suivi des activités, des résultats, des délais et des questions en suspens, et contribue à la mise à jour des systèmes, plateformes et registres d’entreprise pertinents, conformément aux politiques, procédures et directives de la FAO.
L’incumbent contribuera à faciliter la prestation rapide et cohérente des services de soutien programmatique et opérationnel, travaillant sous la direction du superviseur et en coordination avec les gestionnaires de programme et de projet
Tâches et responsabilités
Sous la supervision de l’AFAOR-P et/ou du responsable responsable, le titulaire exercera les fonctions suivantes :
• Soutenir la préparation, l’organisation et la mise à jour des documents relatifs aux programmes, projets, plans de travail et activités de la Représentation.
• Soutenir la préparation de notes conceptuelles, propositions, rapports et autres documents programmatiques, en veillant à ce que les informations soient complètes, organisées et disponibles pour examen.
• Soutenir le suivi des activités, produits, délais et problèmes en attente du projet, en informant le superviseur en temps opportun de tout retard, difficulté ou problème nécessitant une attention.
• Suivre les plans de travail, les livrables, les budgets et les échéances des activités du projet.
• Analyser la mise en œuvre des activités conformément au document du projet afin de garantir leur alignement avec les résultats attendus.
• Comparer les dépenses au budget et réaliser des analyses et des estimations afin de s’assurer qu’il n’y a pas de déviations (ni excédents ni sous-exécution) dans les dépenses du projet.
• Concilier régulièrement le budget du projet et faire rapport à l’agent budgétaire – via l’assistant FAOR-P – sur la liquidité et la disponibilité des fonds pour les activités et services.
• Soutenir la mise à jour des informations sur les programmes et projets dans les systèmes corporatifs de la FAO, y compris FPMIS, PIRES, COIN et d’autres plateformes pertinentes.
• Soutenir la collecte et la consolidation des informations pour les activités de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (MEAL), conformément aux directives reçues et aux procédures établies.
• Préparer des projets de correspondance, des notes, des rapports, des présentations, des tables de suivi et d’autres documents liés aux activités de programme et opérationnelles.
• Soutenir l’organisation et la coordination logistique des réunions, ateliers, missions, visites et autres activités liées aux programmes et projets, conformément aux instructions.
• Soutenir la collecte et la mise à jour des informations relatives à la collaboration de la FAO avec le système des Nations Unies, y compris UNINFO et d’autres mécanismes de coordination pertinents.
• Faciliter la collecte d’informations auprès des responsables de programme et de projet afin d’aider à la préparation des rapports d’état de la représentation et d’autres produits de suivi.
• Organiser les dossiers et documents physiques et électroniques relatifs aux programmes et projets, à jour et facilement accessibles, conformément aux procédures établies.
• Effectuer d’autres tâches liées aux programmes et opérations assignés par le superviseur.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS SELON LES CRITÈRES SUIVANTS :
Exigences minimales
- Diplôme universitaire/licence en administration des affaires, gestion, économie, finance, comptabilité, gestion de projet, sciences sociales, relations internationales ou domaines connexes.
• Trois (3) ans d’expérience pertinente en soutien à la gestion de programmes et projets, à l’administration et aux opérations, à la coordination des activités, au suivi des processus et/ou à des fonctions similaires.
• Connaissances pratiques (niveau C) de l’espagnol.
• Nationalité guinéenne équatoriale ou résident en Guinée équatoriale avec un permis de travail régulier.
Compétences fondamentales de la FAO
- Approche axée
sur les résultats • Travail
d’équipe • Communication
• Établissement de relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques/fonctionnelles
- Formation et/ou expérience pertinente en gestion administrative, soutien aux programmes, projets ou opérations.
• Capacité à apprendre et à utiliser les systèmes d’information et de gestion de l’entreprise de la FAO.
• Connaissance des procédures de communication, préparation et gestion de la documentation.
• Connaissance des procédures et politiques administratives et opérationnelles.
• Connaissance de la structure et du fonctionnement d’une organisation institutionnelle, de préférence des organisations internationales ou du système des Nations Unies.
• Expérience avec des applications bureautiques standard, en particulier Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Expérience dans l’utilisation de bases de données, de systèmes d’information et d’outils de suivi pour des programmes et projets.
• Capacité à collecter, vérifier, organiser et consolider des informations provenant de différentes sources.
• Capacité à préparer des rapports, des tableaux de suivi, des présentations et d’autres documents liés aux programmes et projets.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à fixer des priorités et à respecter les délais établis.
Critères de sélection
- Pertinence du parcours académique
• Expérience professionnelle
• Qualité du court ou de l’exercice d’écriture
• Compétences en communication (présentation)
• Résultat de l’évaluation/entretien
en présentiel• L’incumbent doit également démontrer un engagement fort envers les valeurs de la FAO : Engagement envers la FAO, Respect de tous, Intégrité et transparence.
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Il est noté que tous les candidats doivent respecter les valeurs de l’organisation : l’engagement envers la FAO, le respect de tous, ainsi que l’intégrité et la transparence.
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INFORMATIONS
SUPPLÉMENTAIRES • La FAO ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement).
• Les candidatures reçues après la date limite de soumission ne seront pas acceptées.
• Veuillez noter que la FAO ne prendra en compte que les diplômes académiques ou les diplômes obtenus auprès d’un établissement d’enseignement inclus dans la Base de données mondiale de l’enseignement supérieur, qui est une liste tenue par l’Association internationale des universités (IAU)/UNESCO. La liste est disponible à l’adresse suivante : www.whed.net/
• Pour toute autre question, consultez le site web de l’emploi de la FAO : http://www.fao.org/employment/home/es/.
SOUMISSION DES CANDIDATURES
- Si vous souhaitez postuler, veuillez consulter le site de recrutement de la FAO (Emploi à la FAO) et compléter votre profil en ligne.
- Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte. Seules les candidatures reçues via le portail de recrutement seront prises en compte.
- Nous conseillons aux candidats de postuler bien avant la date limite.
- Ces qualifications doivent être alignées sur les normes de la Classification Internationale Standard de l’Éducation (ISCED).
- Si vous avez besoin d’aide ou avez des questions, veuillez créer un dossier unique auprès de l’équipe du service client de la FAO pour obtenir plus d’assistance : https://fao.service-now.com/csp
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