A propos de World Vision International
World Vision International est une organisation qui œuvre pour la protection de l’enfance et s’engage à garantir le bien-être de tous les enfants et adultes bénéficiaires.
Elle applique une tolérance zéro face à tout acte de violence ou d’abus, y compris l’exploitation ou les abus sexuels, commis par ses employés ou toute personne liée à ses activités. Par conséquent, World Vision n’embauche pas de personnel dont le profil ne convient pas au travail auprès des enfants ou des adultes vulnérables, même si son rôle n’implique pas de contact direct avec eux.
Rejoignez nos plus de 31 000 collaborateurs présents dans près de 100 pays et contribuez à transformer la vie d’enfants vulnérables !
World Vision International recrute un Coordonnateur(trice) – Financement des subventions
Lieu : N’Djamena – Siège social, Tchad
Type de contrat de travail : employé à durée déterminée
Date limite : 5 novembre 2026
Description de l’emploi:
Objectif du poste :
Appuyer le Directeur Financier dans la tenue de la comptabilité financière et la supervision des projets financés par des subventions, en matière de suivi et de contrôle budgétaires, de préparation et d’analyse des rapports financiers destinés aux bailleurs, en veillant au respect des règles financières de World Vision et des bailleurs ainsi qu’à l’utilisation efficace des ressources des bailleurs.
Responsabilités principales au sein de World Vision International :
Rapports financiers des subventions :
- Veiller à ce que tous les rapports de subventions/projets soient partagés et discutés avec l’équipe du projet, puis soumis aux bailleurs/bureaux de soutien dans les délais requis
- Assister le Grant Finance Manager et Directeur Financier dans les réponses aux questions des bailleurs, des bureaux de soutien et des autres parties prenantes internes
- Veiller au maintien de normes de qualité élevée dans l’élaboration des budgets de subventions (y compris les propositions), en coordination avec les équipes programmes.
- Analyser les dépenses des budgets de subventions par rapport au budget approuvé au moyen d’analyses des écarts et conseiller la direction du projet sur les risques de sur-consommation/sous-consommation afin de mener des actions correctives
- Veiller à l’alignement des données du grand livre avec les rapports finaux des subventions dans le cadre de la clôture du projet, s’assurer que tous les paiements en attente sont réglés et que les engagements budgétaires sont enregistrés dans la base de données PBAS, conformément aux procédures de clôture du bailleur concerné et de World Vision International.
Gestion financière des subventions :
- Effectuer des visites périodiques sur le terrain afin de s’assurer que les contrôles et procédures financières sont en place.
- Appuyer les comptables des subventions dans leurs activités quotidiennes
- Examiner les pièces de paiement et autres journaux afin de garantir un codage correct conformément aux normes requises
- Veiller à ce que toutes les soldes des comptes du bilan relatif aux subventions soient rapprochées mensuellement et à jour
- Veiller au plein respect des procédures de contrôle interne relatif aux subventions
- Conseiller le Directeur Financier sur le niveau d’exposition aux risques liés aux subventions
- Assurer le suivi, dans les délais, des avis de règlement destiné aux bureaux de soutien
- Participer au suivi et à l’évaluation de la performance des projets conformément aux exigences des bailleurs.
Renforcement des capacités :
- Examiner les rapports financiers mensuels/trimestriels avec les comptables des subventions avant la revue par le Grant Finance Manager et l’approbation par le Directeur Financier et leur soumission au bailleur ou au bureau de soutien
- Ancien le personnel de projet, financier et non financier, sur la réglementation des subventions ainsi que sur les politiques et procédures financières de World Vision International.
- Aider les gestionnaires de projet à comprendre et interpréter les rapports et analyses financiers.
Audit :
- Assister le Grant Finance Manager et le Directeur Financier dans la préparation adéquate de tous les types d’audits en mettant rapidement à la disposition des auditeurs les informations et documents nécessaires.
- Contribuer à la préparation, dans les délais, des réponses aux questions et constats d’audit
- Contribuer à l’élaboration des plans de mise en œuvre des recommandations d’audit
- Mettre en œuvre dans les délais les recommandations d’audit d’ordre financier relatif aux subventions
Mobilisation des ressources
- Appuyer l’équipe RAM durant le processus d’élaboration des propositions
Administration :
- Veiller à ce que toutes les copies des accords de subvention finaux signés soient correctement et solidement archivées, y compris les copies électroniques dans le DMS et Horizon
- Veiller au bon archivage des rapports financiers et des documents relatifs aux subventions conformément aux exigences des bailleurs.
- Veiller au suivi de l’adéquation des actifs des subventions et à la tenue des registres de ces actifs.
Diplômes : formation / connaissances / compétences techniques et expérience
Les éléments suivants peuvent être acquis par une combinaison de formation formelle ou d’autoformation, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi :
BAC+4 en Finance/Comptabilité + 3 ans d’expérience ou BAC+2 + 5 ans d’expérience
Minimum 3 à 5ans dans la gestion de subventions financées par des bailleurs
Solides Connaissances sur les Principes Comptables Généralement Admis (GAAP), les Systèmes Financiers, le suivi budgétaire/cash-flow, le Suivi et la gestion du Contrôle Interne
Expérience avec des batteurs gouvernementaux considérés comme un atout
Justifier d’une expérience de travail avec des organismes partenaires
Expérience avérée avec des équipes à distance en contexte fragile
Bonne connaissance de l’environnement Windows, des applications Microsoft (Word, Excel, Powerpoint etc.…), du SunSystems6 et des interfaces Excel
Bonnes aptitudes de communication écrite, orale et de facilitation
Capacité de travailler en équipe et sous pression
Être un chrétien engagé, capable de dépasser les diversités confessionnelles
Environnement / conditions de travail :
Environnement de travail : Basé au bureau national, avec de fréquents déplacements sur le terrain
Débarquements : 25 %
Types de candidats acceptés : Candidats locaux uniquement
