Rejoignez l’ONG internationale World Vision – 29 septembre 2026

Type de contrat de travail :

Employé à durée déterminée

Description de l’emploi:

Réaliser les activités d’approvisionnement en biens et services conformément aux politiques, procédures et processus d’approvisionnement établis, tout en maintenant des normes élevées d’intégrité et de responsabilité.

Veuillez noter : World Vision est une organisation humanitaire chrétienne dont la mission est de suivre l’exemple de Jésus-Christ au service des enfants les plus vulnérables du monde. Par conséquent, dans tous les lieux d’affectation et dans les limites permises par la loi, le candidat retenu devra adhérer à nos valeurs fondamentales, adopter une conduite conforme aux principes chrétiens, faire preuve d’une éthique professionnelle irréprochable et veiller au respect des sensibilités culturelles. De plus, la participation régulière aux temps de recueillement en équipe et au bureau, aux offices religieux et aux réunions de prière est requise, conformément aux politiques de World Vision en vigueur sur le lieu d’accueil et au sein de ses départements.

Responsabilités du poste :

Planification

• Conseiller sur toutes les questions relatives aux achats.
• Facilite, pour toutes les parties prenantes, le règlement rapide des problèmes susceptibles d’affecter la satisfaction des besoins du demandeur et des communautés.
• Identifier d’autres sources d’approvisionnement pour les matériaux/services non couverts par contrat
• Garantir la livraison et la réception en toute sécurité des biens et services commandés.
• Résoudre les conflits de livraison entre fournisseurs.

Approvisionnement stratégique

• Exécuter le processus d’évaluation du marché et de préqualification des fournisseurs conformément aux directives établies pour les catégories assignées.
• Gérer le processus de demande de prix/d’appel d’offres, y compris les méthodologies de référence et d’enquête sur les prix, conformément au cadre approuvé pour les catégories assignées.
• Mener les négociations pour les catégories assignées.
• Superviser les processus d’approvisionnement et les travaux d’assistance liés au sourcing.
• Préparation des documents de soumission au Comité des achats afin d’en assurer l’exhaustivité et de permettre un processus décisionnel éclairé.
• Faciliter les réunions du comité d’achat et veiller à la bonne tenue de la documentation.

Gestion et gestion des relations avec les fournisseurs

• Remplissez avec précision le formulaire de gestion des données de base (ou le registre des contrats/fournisseurs).
• Surveiller et finaliser la clôture, le renouvellement ou le nouvel appel d’offres des contrats, selon le cas, pour les produits concernés.
• S’assurer que les conditions contractuelles et les indicateurs de performance sont bien compris par les fournisseurs.
• Identifier et résoudre, ou signaler, les problèmes liés aux contrats, tant en interne qu’en externe.
• Analyser les performances des fournisseurs en fonction des retours clients et d’autres sources, et collaborer avec eux pour les améliorer.

Exécution des achats

• Recevoir les demandes d’achat entrantes (en attente d’action de l’acheteur), vérifier que les spécifications sont claires, organiser un appel d’offres si les articles requis ne sont pas déjà sous contrat, mettre à jour la demande d’achat avec les informations réelles du fournisseur et soumettre la demande d’achat pour approbation.
• Respectez les politiques et directives d’approvisionnement dans les décisions d’attribution des fournisseurs en deçà du seuil applicable.
• Gérer les demandes de modification de bons de commande en coordination avec les demandeurs, les responsables budgétaires et les fournisseurs
• Ce document regroupe tous les documents nécessaires à présenter au service financier pour un paiement rapide des fournisseurs pour les matériaux et services livrés.

Gestion et analyse des données

• Collecter et analyser les données à l’échelle de l’organisation pour appuyer la prise de décision
• Apporter un soutien à la conception des indicateurs de performance métier pour surveiller les performances de la chaîne d’approvisionnement et alerter la direction en cas de non-respect des seuils de performance.
• Effectuer une analyse des dépenses pour appuyer les activités d’approvisionnement stratégique et la gestion des relations avec les fournisseurs
• Préparer un rapport de synthèse des réponses aux offres des fournisseurs pour les réunions de décision du Comité des achats
• Suivre et analyser les performances et les économies réalisées en matière d’approvisionnement par rapport aux objectifs fixés. 

Processus, procédure et politique

• Effectuer toutes les tâches liées aux achats conformément aux politiques, processus et directives d’achat approuvés.
• Gestion des conseils concernant tout défi / risque / directives irréalisables.
• Recueillir les commentaires des clients concernant les politiques, les processus et les directives, et les signaler à la direction de NO afin d’apporter des améliorations ou des modifications.
• Examiner avec les partenaires/sous-bénéficiaires leurs politiques, procédures et autres en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement afin d’identifier les lacunes, de les documenter dans les rapports d’évaluation et de les intégrer aux plans de renforcement des capacités.

Développement et mise en œuvre des systèmes

• Collecter et compiler des données utiles permettant d’améliorer les systèmes généraux établis et communiquer ces informations au supérieur immédiat.

Contrôle et conformité

• Effectuer une présélection des fournisseurs pour tous les nouveaux fournisseurs et tenir des registres.
• Participer à l’élaboration d’outils d’identification et d’évaluation des risques, de registres et d’autres outils, et à l’évaluation des risques liés à la gestion de la chaîne d’approvisionnement et aux risques contractuels pour les acquisitions de biens, de travaux ou de services.
• Assurer un classement et une tenue des registres appropriés conformément aux directives établies par la direction.
• Coordonner avec les demandeurs le traitement des commandes ouvertes afin de les clôturer dans les meilleurs délais.
• Mise en œuvre des recommandations d’audit convenues dans le processus d’approvisionnement, conformément aux directives du chef de service.
• Participer au processus d’examen des partenaires/sous-bénéficiaires et du système de contrôle interne du processus d’approvisionnement afin d’identifier les lacunes, de les documenter dans les rapports d’évaluation et de les intégrer aux plans de renforcement des capacités.
• Suivre régulièrement l’avancement de la mise en œuvre des recommandations et tenir informés la direction de toutes les parties concernées.

Formation et renforcement des capacités

• Coordonner, participer à et/ou former le personnel de la chaîne d’approvisionnement et des autres départements de WVI aux politiques, processus et systèmes d’approvisionnement de WVI
• Réaliser l’évaluation des capacités des partenaires/sous-bénéficiaires et élaborer des plans de renforcement des capacités conformément au cadre/aux directives établis.
• Former les partenaires/sous-bénéficiaires conformément au plan de renforcement des capacités approuvé et suivre les progrès accomplis. Coordonner avec les parties prenantes internes le suivi des progrès et soumettre des rapports d’avancement à la direction.

CONNAISSANCES/QUALIFICATIONS REQUISES POUR LE POSTE

Expérience professionnelle et formation requises

• Diplôme universitaire en administration des affaires, en approvisionnement ou diplôme similaire, ou expérience équivalente
• Diplôme de troisième cycle en gestion des achats et des approvisionnements (niveau 4) du CIPS

• 4 ans d’expérience dans les achats ou la chaîne d’approvisionnement
• Maîtrise de l’outil informatique et excellente connaissance pratique de la suite MS Office.
• Expérience de travail avec les plateformes de ressources d’entreprise (ERP)

Certification/Adhésion requise

• Membre de l’Institut kényan de gestion des approvisionnements (KISM)

Connaissances et qualifications souhaitées

• éthique et intégrité professionnelles irréprochables
• Bonnes aptitudes relationnelles et organisationnelles

• Doit être un chrétien engagé, capable de transcender les différences confessionnelles.
• Excellentes compétences en communication.
• Une expérience au sein d’une ONG internationale à un poste similaire constitue un atout supplémentaire.

Environnement de travail :

Travail 100% au bureau avec déplacements sur le terrain

Note : World Vision Kenya participe au dispositif inter-agences de signalement des manquements à la protection de l’enfance lors des processus de recrutement dans le secteur humanitaire et du développement. Par conséquent, tous les candidats feront l’objet d’une vérification appropriée afin de déceler tout manquement à cette obligation.

World Vision Kenya ne demande et ne demandera jamais d’argent pour quelque étape que ce soit de son processus de recrutement, y compris la présélection, les entretiens, les vérifications d’antécédents et/ou les examens médicaux. 

World Vision Kenya ne sera pas responsable de telles correspondances frauduleuses ni de toute perte d’argent ou vol pouvant résulter de la participation de quiconque à une activité de recrutement frauduleuse.

Types de candidats acceptés :

Candidats locaux uniquement