Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. Elle œuvre pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Son action humanitaire et de développement se concrétise par des programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix. Nous accueillons au sein de notre équipe des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement au service des plus démunis. Les procédures et politiques de CRS témoignent de notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
Poste : Chef de projet – Sécurité alimentaire et nutritionnelle (Réservé aux ressortissants kenyans)
Description de l’emploi
Résumé du poste
Le/La chef de projet – Sécurité alimentaire et nutritionnelle gérera, coordonnera et suivra les activités du projet ainsi que les relations avec les partenaires et autres parties prenantes afin de contribuer à la réduction de l’insécurité alimentaire et de la malnutrition aiguë chez les enfants de moins de cinq ans et les femmes enceintes ou allaitantes, et de faire progresser l’action de Catholic Relief Services (CRS) auprès des populations pauvres et vulnérables. Vos compétences en gestion de projet et votre connaissance du domaine d’intervention garantiront la qualité des programmes proposés par l’équipe et l’amélioration continue de l’impact de ce projet.
Rôles et principales responsabilités :
1. Gestion de projet et mise en œuvre intégrée
- Gérer et superviser les activités quotidiennes liées au régime sans gluten (GFD), à la nutrition d’urgence et aux aliments nutritifs, depuis le démarrage jusqu’à la mise en œuvre, le suivi, l’adaptation et la clôture.
- Coordonner les activités GFD, de nutrition d’urgence et FFA afin de garantir qu’elles soient correctement séquencées et intégrées conformément à la conception du projet approuvée, au calendrier de mise en œuvre, au budget et aux normes techniques.
- Diriger la consolidation et l’examen régulier des plans de mise en œuvre détaillés, des calendriers d’activités, des besoins en ressources et des livrables avec les équipes techniques, partenaires, MEAL, opérationnelles et de terrain.
- Suivre les progrès réalisés par rapport aux plans, aux étapes clés, aux budgets et aux résultats ; faciliter les revues de mise en œuvre régulières ; et veiller à ce que les actions convenues soient documentées, attribuées, suivies et réalisées.
- Signaler ou faire remonter rapidement à la direction du projet tout retard important, problème de qualité, goulot d’étranglement, contrainte de ressources, problème de performance des partenaires ou question stratégique.
2. Intégration technique et qualité du programme
- En collaboration avec le responsable du programme – Santé, nutrition et services sociaux ; le responsable du programme – Intervention d’urgence, marchés et moyens de subsistance ; les chargés de projet principaux concernés ; et les conseillers techniques du CRS, intégrer les orientations techniques appropriées dans la mise en œuvre.
- Promouvoir l’intégration de l’aide alimentaire, de la nutrition, de la FFA, de la manipulation sécuritaire des aliments, des messages sur la diversité alimentaire, de l’engagement communautaire, de la responsabilisation et du ciblage des participants.
- S’assurer que les activités sont conformes aux approches techniques approuvées, aux procédures opérationnelles standard, aux directives gouvernementales, aux normes de qualité de CRS et aux exigences applicables des donateurs ; référer les questions nécessitant un jugement spécialisé au responsable technique approprié.
- Veiller à ce que les conclusions et recommandations du suivi technique éclairent la mise en œuvre et facilitent la résolution des problèmes intersectoriels nécessitant des réponses coordonnées en matière de nutrition et de sécurité alimentaire.
3. Mise en œuvre du programme
- Coordonner les aspects programmatiques du GFD, notamment le ciblage, la planification, la mobilisation communautaire, la préparation à la distribution, le suivi et le suivi post-distribution. Collaborer avec les équipes techniques et de suivi-évaluation pour garantir que le ciblage et l’examen des dossiers soient transparents, adaptés aux besoins, fondés sur des données et conformes aux critères d’admissibilité approuvés.
- Analyser les données relatives à la sécurité alimentaire, au suivi des marchés, à la gestion des programmes et aux saisons afin d’éclairer les décisions de gestion. Communiquer rapidement les exigences du programme, la charge de travail, les calendriers de distribution et les besoins en matière de préparation sur le terrain aux équipes de la chaîne d’approvisionnement et aux opérations sur le terrain, et assurer le suivi des problèmes liés au programme identifiés lors des distributions.
- Coordonner la mise en œuvre de la nutrition d’urgence avec les responsables techniques désignés, les structures gouvernementales, les partenaires et les équipes de terrain. Assurer l’intégration rapide du dépistage de la malnutrition, des actions de sensibilisation intégrées, de la mesure du périmètre brachial familial, de la distribution supplémentaire de CSB++, des messages relatifs à l’alimentation du nourrisson et du jeune enfant (ANJE) et de l’orientation des participants vers les distributions alimentaires.
- Surveiller les plans nutritionnels et leurs résultats, utiliser les données MEAL et les conclusions techniques pour orienter les mesures correctives et soutenir la coordination avec les structures sanitaires du comté et du sous-comté tout en respectant l’autorité technique spécialisée.
- Coordonner la planification, le suivi et l’intégration de l’aide alimentaire aux partenaires responsables de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, les services techniques gouvernementaux et les équipes de terrain ; relier les activités à l’analyse saisonnière de la sécurité alimentaire et aux critères de projet approuvés.
- Appuyer l’identification, la protection, la planification des travaux, le suivi, l’achèvement et le transfert des actifs communautaires. Assurer la coordination avec les comités de gestion des actifs, la NDMA, les équipes techniques du comté, les services de vulgarisation et les structures communautaires, et signaler les problèmes liés à la qualité, la protection, la sécurité, l’environnement, l’acceptation par la communauté ou la planification.
- Diriger la compilation et la soumission en temps voulu des rapports aux donateurs.
4. Coordination des partenaires, planification du travail et gestion des ressources
- Servir de point de coordination clé pour la gestion des programmes de World Vision Kenya et de Caritas Marsabit, et faciliter les revues régulières des partenaires portant sur les progrès, la qualité, les livrables, les difficultés de mise en œuvre, les actions convenues et les risques émergents.
- Coordonner le soutien technique et le renforcement des capacités ; surveiller la mise en œuvre par rapport aux plans et normes convenus ; signaler les problèmes de performance matérielle ; et promouvoir la cohérence entre Marsabit et Turkana tout en respectant les rôles approuvés des partenaires, les responsabilités des sous-traitants et les obligations du CRS.
- Diriger ou coordonner les plans de travail, les calendriers de mise en œuvre, les échéanciers d’activités et les prévisions de ressources des programmes. En collaboration avec les services des finances et des opérations, assurer le suivi des dépenses par rapport aux budgets d’activités approuvés et remédier aux écarts importants, aux retards ou aux contraintes de ressources.
- Prévoir suffisamment à l’avance les besoins en approvisionnement, transport, personnel, déplacements sur le terrain et autres besoins opérationnels. Promouvoir une gestion efficace des ressources financières, matérielles et humaines et signaler les ajustements nécessitant l’avis de la direction ou des donateurs.
5. Évaluation, évaluation, apprentissage et responsabilité (MEAL), risques, conformité, protection et responsabilité
- Collaborer avec le responsable MEAL et son équipe pour surveiller les extrants, les résultats et les indicateurs, et examiner régulièrement les résultats du suivi, les résultats du PDM, les données de dépistage nutritionnel, les informations sur le marché, les données FCRM, les rapports des partenaires et autres preuves de mise en œuvre.
- Animer des séances de réflexion, des revues de mise en œuvre et des processus de suivi. Intégrer les recommandations dans les plans de travail et fournir en temps opportun des données programmatiques précises pour les rapports aux donateurs, les mises à jour de la direction, les évaluations des partenaires et autres documents requis.
- Utilisez les données probantes relatives à la mise en œuvre, les commentaires des participants et les leçons apprises pour soutenir une gestion adaptative, tout en maintenant une distinction claire entre l’utilisation des données par la gestion du programme et la responsabilité du MEAL en matière de systèmes de données, d’assurance qualité, de mesure et d’évaluation.
- Identifier les risques programmatiques et intégrer les mesures de sauvegarde, de protection, d’inclusion, de redevabilité, de protection environnementale et sociale, ainsi que les exigences en matière de gestion des risques liés aux facteurs de risque (FCRM) dans la mise en œuvre. Suivre les actions correctives découlant du suivi, de l’évaluation, de l’apprentissage et de la redevabilité (MEAL) et de la conformité, des analyses de risques, des audits, des évaluations des partenaires, des retours des participants ou des décisions de la direction.
- Signaler rapidement toute suspicion de fraude, de détournement de fonds, de violation des règles de sécurité, de faute grave ou de problème de conformité important via les mécanismes CRS établis. Coordonner les mesures correctives avec les services Conformité, Suivi, Évaluation et Redevabilité, Sécurité, Opérations et services techniques, tout en maintenant la séparation des tâches et une gestion responsable des ressources des donateurs.
6. Coordination entre le gouvernement, le consortium et les parties prenantes
- Représenter le projet, conformément aux délégations reçues, au sein des instances pertinentes en matière de sécurité alimentaire, de nutrition, d’aide humanitaire et de questions techniques. Entretenir des relations productives avec les institutions nationales et départementales, notamment l’Agence nationale de gestion des catastrophes (NDMA), les structures du ministère de la Santé, les comités de pilotage départementaux et les services techniques concernés.
- Contribuer à l’harmonisation avec les stratégies gouvernementales, les normes techniques, les systèmes de coordination humanitaire et les interventions complémentaires. Participer aux réunions du consortium et assurer le suivi des actions convenues.
- Assurer la coordination avec la direction du projet sur les questions nécessitant une représentation de haut niveau ou une implication auprès du donateur ou des autorités nationales.
7. Supervision du personnel et leadership d’équipe
- Superviser les collaborateurs directs désignés conformément à la structure organisationnelle et hiérarchique finale approuvée. Définir des attentes claires et fournir régulièrement du feedback, du coaching, une gestion de la performance et un soutien au développement professionnel.
- Promouvoir le bien-être, la responsabilisation, la collaboration et la performance du personnel dans les domaines de la sécurité alimentaire, de la nutrition, du suivi, de l’évaluation, de l’apprentissage et de la redevabilité, des opérations sur le terrain, de la chaîne d’approvisionnement et des équipes partenaires. Identifier les besoins en matière de renforcement des capacités et coordonner les formations et le soutien technique appropriés.
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Solides compétences en gestion de projet, coordination, planification et suivi de la mise en œuvre, appuyées par une bonne compréhension des programmes intégrés de sécurité alimentaire et de nutrition.
- Capacité à coordonner des équipes multidisciplinaires tout en respectant les différentes compétences techniques et fonctionnelles ; à faire preuve de solides compétences analytiques et de résolution de problèmes ; et à utiliser les données de suivi pour éclairer les décisions de gestion.
- Compétences avérées en matière de gestion de partenariats et solide compréhension des principes de suivi, d’évaluation, d’apprentissage et de redevabilité, de protection, de conformité et de gestion des risques.
- Solides compétences interpersonnelles, de gestion des relations, de supervision, de coaching, d’animation, de présentation, de négociation et de communication, avec la capacité de travailler efficacement avec les institutions gouvernementales, les partenaires, les communautés et les parties prenantes internes.
- Capacité à établir des priorités efficaces dans un environnement humanitaire complexe et en constante évolution, avec une approche proactive, ingénieuse, axée sur les solutions et les résultats.
- Maîtrise des applications Microsoft Office et des systèmes d’information et de gestion de projet pertinents.
Qualifications souhaitées :
- Maîtrise en sécurité alimentaire, nutrition, santé publique, développement international, gestion de projet ou dans un domaine connexe.
- Expérience en matière de gestion de programmes intégrés de sécurité alimentaire et de nutrition dans les zones arides et semi-arides du Kenya (ASAL), y compris l’aide alimentaire d’urgence, la nutrition en situation d’urgence, le programme « Nourriture contre travail » ou les interventions humanitaires connexes.
- Expérience de collaboration avec les institutions gouvernementales et les mécanismes de coordination humanitaire, notamment dans les zones arides et semi-arides ou dans des contextes humanitaires comparables.
Langues requises :
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé requise.
Voyage:
Disposition et capacité à se déplacer jusqu’à 70 % du temps sur les sites de projets dans les comtés de Marsabit et de Turkana pour la coordination des partenaires, le suivi sur le terrain, les revues techniques et la gestion de projet.
Supervision et contrôle :
- Chargé de projet principal – Distribution alimentaire
- Chargé(e) de projet principal(e) – Nutrition
- Chargé de projet principal – Nourriture contre actifs
Principales relations de travail :
Personnel interne : directeur pays ; chef de projet adjoint – opérations ; responsables de programme pour la santé, la nutrition et les services sociaux, et les interventions d’urgence et les moyens de subsistance ; responsable du suivi, de l’évaluation et de la redevabilité ; responsable financier ; personnel du projet ; et personnel d’autres projets et équipes opérationnelles de CRS Kenya.
Externes : partenaires du consortium ; l’Autorité nationale de gestion de la sécheresse (NDMA) ; les gouvernements des comtés de Marsabit et de Turkana ; le ministère national de la Santé ; les services de nutrition au niveau des comtés ; et les membres du groupe de pilotage des comtés.
Qualifications
Qualifications de base :
- Baccalauréat en sécurité alimentaire, nutrition, agriculture, santé publique, développement international, gestion de projet, relations internationales, développement communautaire ou dans un domaine connexe.
- Au moins dix ans d’expérience pertinente en gestion de projets sur le terrain dans des programmes humanitaires ou de développement liés à la sécurité alimentaire, à la nutrition, à l’aide alimentaire, aux moyens de subsistance ou à des domaines similaires.
- Expérience avérée dans la gestion de projets moyennement complexes ou de composantes majeures de projets complexes, la coordination d’équipes techniques et opérationnelles multidisciplinaires et la collaboration avec des organisations partenaires locales ou internationales.
- Expérience en matière de gestion de projets financés par des donateurs, notamment en ce qui concerne la planification du travail, le suivi budgétaire, la coordination des partenaires, la production de rapports et la gestion axée sur les résultats.
Compétences de l’agence (pour tout le personnel du CRS) :
Les compétences requises par l’agence définissent clairement les comportements et les attitudes attendus de tous les employés. Leur mise en pratique favorise un environnement de travail stimulant, permet aux employés d’atteindre leur plein potentiel et aide CRS à réaliser ses objectifs. Ces compétences s’appuient sur la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et obtenir les résultats escomptés.
- Responsabilité personnelle – Assume systématiquement la responsabilité de ses propres actions.
- Agit avec intégrité – Incarne systématiquement les valeurs conformes aux principes directeurs et à la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
- Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
- Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diversifiées.
- Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer de perspective ou d’offrir une opportunité d’apprendre de nouvelles choses.
Compétences en matière de leadership au sein de l’agence :
- Conduire le changement – Recherche constamment des moyens d’améliorer l’agence grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
- Développe et valorise les autres – Renforce les capacités du personnel pour qu’il atteigne son plein potentiel et améliore la performance de l’équipe et de l’organisme.
- Esprit stratégique – Comprend son rôle dans la traduction, la communication et la mise en œuvre de la stratégie de l’agence et des priorités de l’équipe.
Clause de non-responsabilité:
Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés à ce poste.
Ce que nous proposons :
CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux et la possibilité de travailler dans un environnement collaboratif et axé sur une mission visant à améliorer la vie des populations pauvres à travers le monde. Les procédures de recrutement de CRS témoignent de notre engagement à protéger les hommes, les femmes, les garçons et les filles contre les abus, l’exploitation et toute forme de violence.
Tous les candidats qualifiés sont encouragés à postuler à ce poste, en particulier ceux issus de milieux marginalisés et les personnes handicapées.
