Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. Elle œuvre pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Son action humanitaire et de développement se concrétise par des programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix. Nous accueillons au sein de notre équipe des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement au service des plus démunis. Les procédures et politiques de CRS témoignent de notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

Poste 1 : Responsable des achats – (Sur le terrain uniquement)

Tamale, Tamale, Ghana (Sur place)

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Description de l’emploi

Résumé du poste

Vous assurerez la gestion stratégique et la supervision des systèmes et processus du programme pays au Ghana pour l’approvisionnement local et international en biens et services, principalement à Tamale, afin de promouvoir la mise en œuvre de programmes de qualité destinés aux populations pauvres et vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront de garantir la qualité, la conformité et l’efficacité des activités d’approvisionnement et d’achat au sein de CRS Ghana, en assurant une gestion responsable, intègre, transparente et redevable.

Rôles et responsabilités clés

• Piloter des systèmes d’approvisionnement et des procédures opérationnelles pleinement conformes aux normes pour le bureau pays du Ghana et organiser les fonctions d’approvisionnement afin de soutenir les programmes à Tamale et dans les autres implantations de CRS au Ghana. Évaluer l’efficacité et l’efficience et mener des améliorations continues. Garantir la conformité aux principes, normes et politiques d’approvisionnement de CRS, aux réglementations des bailleurs de fonds et aux exigences légales du Ghana.
• En collaboration avec les services des programmes et des opérations, contribuer proactivement à l’analyse des flux de biens et de services et déterminer les modalités d’approvisionnement appropriées, les besoins, les quantités, les exigences de qualité et de livraison pour les biens, les services et l’aide financière (espèces et bons d’achat). Maintenir à jour le plan d’approvisionnement de CRS Ghana et collaborer avec les responsables budgétaires à l’élaboration des budgets annuels répondant aux besoins d’approvisionnement.
• Gérer et contrôler le processus d’analyse et de contractualisation grâce à des solutions d’approvisionnement stratégiques afin d’optimiser les coûts. Les principales activités comprennent l’étude de marché et le suivi des prix au Ghana, la rédaction des cahiers des charges des biens et services, la définition des critères d’évaluation des fournisseurs, l’organisation des dossiers d’appel d’offres, la mise en œuvre de processus d’appel d’offres et de sélection des fournisseurs transparents et cohérents, la préparation des contrats, etc.
• Garantir une transparence et une intégrité maximales dans la fonction d’approvisionnement et prévenir la fraude durant le processus. Procéder à des évaluations périodiques des risques liés aux achats et mettre en œuvre des mesures d’atténuation rapides.
• Gérer efficacement les talents et superviser le personnel des achats. Gérer la dynamique d’équipe et le bien-être du personnel. Assurer le coaching, l’élaboration de plans de développement individuels stratégiques et la gestion complète des performances des collaborateurs directs. Suivre et évaluer les performances afin de garantir les ressources nécessaires au bon déroulement des programmes de haute qualité.
• Superviser et contrôler les relations et les transactions avec les fournisseurs et les vendeurs de bons d’achat, leurs performances et les obligations contractuelles afin de garantir l’exécution des contrats conformément aux conditions générales autorisées. Prendre des mesures pour résoudre les problèmes contractuels actuels ou potentiels et/ou les inefficacités afin d’atténuer les risques. Conseiller sur les modifications de contrats/bons de commande, le cas échéant.
• Surveiller les conditions et les échéanciers de paiement grâce à la mise à jour des rapports de commandes en cours et superviser la coordination avec l’équipe financière afin de garantir des paiements ponctuels aux fournisseurs.
• Gérer un système fiable de suivi des documents d’approvisionnement et de gestion de bases de données pour le contrôle, la responsabilisation et la saisie des données nécessaires à un inventaire précis. S’assurer que toutes les informations et tous les documents requis sont complets, exacts, à jour et correctement classés. Superviser la préparation des rapports, consolider les données et analyser les données d’approvisionnement pour faciliter la prise de décision par la direction.

Qualifications souhaitées

• Diplôme de maîtrise en administration des affaires ou dans un domaine connexe de préférence. Les certifications professionnelles sont un atout.
• Une certification professionnelle est un atout.
• Connaissance des réglementations internationales et nationales en matière de marchés publics et des conditions du marché local.
• Solide connaissance des clauses contractuelles et capacité avérée à négocier les conditions et les accords, ainsi qu’à développer et entretenir des réseaux avec les fournisseurs.
• Bonne connaissance des réglementations en matière de passation de marchés des différents bailleurs de fonds (par exemple, USAID, Fonds mondial, UE, ONU).

Connaissances, compétences et aptitudes 

• Expérience et compétences en gestion du personnel favorisant un environnement d’apprentissage.
• Bonne connaissance et expérience de la programmation et des exigences opérationnelles des systèmes CVA.
• Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Une expérience des systèmes de gestion de bases de données (par exemple MS Access) est fortement souhaitable.
• Solides compétences en planification, coordination, priorisation et gestion du temps
• Solides compétences analytiques, avec la capacité de porter des jugements et de prendre des décisions de manière indépendante.
• Conduite éthique conforme aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, débrouillard, axé sur les solutions et les résultats
• Solides compétences en négociation, communication et gestion des relations

Langues requises : Anglais indispensable. La maîtrise des langues locales parlées dans le nord du Ghana est un atout.

Déplacements : Doit être disposé et capable de se déplacer jusqu’à 10 % du temps au Ghana, y compris sur les sites d’intervention du bureau de Tamale.

Responsabilités de supervision :  Oui. Ce poste implique la supervision du personnel des achats et la gestion des performances, de la conformité et du développement de l’équipe en matière d’achats.

Lieu d’affectation : Tamale

Qualifications

Qualifications de base

• Un baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou un diplôme équivalent est exigé. Un diplôme d’études supérieures en approvisionnement et des certifications pertinentes seront un atout.
• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans les domaines des achats, de la logistique et de l’administration, avec des responsabilités croissantes, de préférence au sein d’une organisation internationale.

 Compétences de l’agence (pour tout le personnel du CRS) :

• Responsabilité personnelle – Assume systématiquement la responsabilité de ses propres actions.
• Agit avec intégrité – Incarne systématiquement les valeurs conformes aux principes directeurs et à la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
• Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
• Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diversifiées.
• Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer de perspective ou d’offrir une opportunité d’apprendre de nouvelles choses.

Compétences en matière de leadership au sein de l’agence :

• Conduire le changement – ​​Recherche constamment des moyens d’améliorer l’agence grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
• Développe et valorise les autres – Renforce les capacités du personnel pour qu’il atteigne son plein potentiel et améliore la performance de l’équipe et de l’organisme.
• Esprit stratégique – Comprend son rôle dans la traduction, la communication et la mise en œuvre de la stratégie de l’agence et des priorités de l’équipe.

CE QUE NOUS OFFRONS

CRS offre à son personnel basé aux États-Unis un ensemble complet d’avantages sociaux, incluant une assurance maladie, dentaire, vie et optique, ainsi qu’un régime d’épargne-retraite avantageux. Les avantages sociaux des candidats retenus travaillant hors des États-Unis varient selon le pays d’affectation et le bureau local. La culture d’entreprise de CRS est collaborative et axée sur sa mission : améliorer la vie des populations pauvres à travers le monde.

À propos de nous

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. Elle œuvre pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Son action humanitaire et de développement se concrétise par des programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix. Nous accueillons au sein de notre équipe des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement au service des plus démunis. Les procédures et politiques de CRS témoignent de notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

CRS accueille favorablement les candidatures des pays et régions où nous sommes présents. Si le candidat retenu est un expatrié, la durée prévue de la mission est déterminée par une durée minimale, en fonction du type et du niveau du poste ainsi que des besoins de l’agence.

CRS s’engage à protéger les participants aux programmes, les membres de la communauté, le personnel et les bénévoles contre toute forme d’exploitation et d’abus.   Le candidat retenu devra signer et respecter le Code de conduite de CRS.

Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les droits et la dignité de toutes les personnes, en particulier des enfants et des adultes vulnérables, à vivre à l’abri des abus et des préjudices.

Avertissement : Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, efforts, tâches et responsabilités associés à ce poste. 

CRS est un employeur qui respecte l’égalité des chances.

Exigences générales

Les offres de CRS sont conditionnelles à l’autorisation de travail du candidat retenu dans le pays où le poste sera exercé. Chaque gouvernement a ses propres critères d’admissibilité au permis de travail .   Tous les postes exigeant une résidence ou des déplacements fréquents à l’étranger sont soumis à un examen médical préalable à l’embauche ; certaines procédures d’obtention de permis de travail requièrent également un examen médical distinct administré par le gouvernement.

CRS privilégie les candidats qui sont citoyens ou résidents permanents des pays où nous avons des bureaux CRS.

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Informations sur l’emploi

• Identification du poste3002968
• Catégorie d’emploiChaîne d’approvisionnement
• Date de publication27/10/2026, 12:26
• Lieux Tamale, Tamale, Ghana(Sur place)
• Postuler avant11/11/2026, 00h55
• Niveau d’étudesUniversité
• Horaire de travailÀ temps plein
• Poste à pourvoirJour

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