Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies. Il œuvre pour un développement humain durable et met en relation les pays afin de partager connaissances, expériences et ressources et ainsi aider les populations à bâtir une vie meilleure.
POSTE 1 : Coordinateur/trice de projet [Ouvert aux candidats internes et externes]
Lieux : Algérie
Portée des travaux
En étroite collaboration directe du Directeur National du projet et la supervision directe du Directeur National du projet et du chef d’équipe du portefeuille Nature, climat et énergie du PNUD, l’objectif principal de la mission est de coordonner et de gérer les activités prévues dans le cadre de l’initiative d’appui à la DGF.
Le/la Coordinateur/trice du projet travaillera en étroite collaboration avec le Directeur National du Projet, l’associé(e) administratif (ve) et financier (e) et Team Leader du portefeuille Nature, Climat et Énergie du Bureau Pays du PNUD ainsi qu’avec les diverses parties impliquées parmi, principalement, la Direction Générale des Forêts et le Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural et de la Pêche.
Résumé des fonctions :
- Gestion de projet : Assurer la gestion administrative et financière du projet selon les règles et procédures du PNUD, et veiller à la réalisation des activités et à l’atteinte des résultats du projet dans les délais fixés via un plan de travail détaillé ;
- Appui et conseil technique : Veiller à la qualité des produits techniques et à la coordination des travaux techniques, au besoin ;
- Favoriser le développement de réseaux/partenariats : Favoriser la communication des résultats, le développement du réseau de parties incarne à impliquer dans le projet, et assurer la circulation de l’information et bâtir des relations en vue de maximiser l’engagement des acteurs dans le processus de mise en œuvre du projet
Axe 1 – Gestion administrative, financière et opérationnelle du projet
Le/la Coordinateur/trice assure la gestion quotidienne du projet conformément aux règles, procédures et politiques du PNUD (POPP), notamment :
- Coordonner et superviser le travail des coordinateurs(trices) locaux(les) déployés dans les 3 wilayas ciblées par le projet
- Coordonner le travail de l’équipe chargée de préparer et réviser les plans de travail et les programmes financiers, veiller à la soumission dans les délais des rapports financiers et des rapports d’avancement trimestriels, du rapport annuel du projet et autres rapports ;
- Élaborer et mettre à jour les plans de travail annuels (PTA) et pluriannuels du projet, en coordination avec la DGF et l’équipe NCE du PNUD, et en assurer le suivi continu
- Gérer le cycle de vie du projet : planification, mise en œuvre, suivi, ajustements et clôture
- Assurer la liaison permanente entre les consultants, l’UGP, la partie nationale (DGF/MADR) et le bureau de pays du PNUD
- Planifier et coordonner les activités de terrain sur les trois sites du projet (Telagh, Beni Imloul, Senalba) et y effectuer des missions régulières de supervision
- Identifier, suivre et atténuer les risques liés à la mise en œuvre du projet
- Organisateur des réunions périodiques du Comité de Pilotage (Board de Projet) et en assurant le secrétariat et le suivi des décisions
- Préparer les rapports d’avancement : rapports mensuels d’activités, rapports trimestriels, Rapports annuels de mise en œuvre (PIR) destinés au GEF, et rapport de fin de projet
- Assurer le suivi des décaissements et des dépenses par rapport aux budgets approuvés, en coordination avec l’assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)
- Préparer et soumettre les rapports financiers trimestriels au PNUD
- Mettre à jour régulièrement les Indicateurs de Base du GEF (Core Indicators 3, 4, 6 et 11) pour les rapports d’étape et les évaluations (MTR et TE)
Axe 2 – Supervision technique et assurance qualité des livrables du projet
Le/la Coordinateur/trice veille à la qualité scientifique et technique des produits du projet :
- Rédiger et valider les Termes de Référence pour le recrutement de consultants, d’experts et de prestataires (experts en SFM/FLR, spécialistes en PSE, experts genre, M&E, etc.) recrutés par le PNUD
- Superviser, orienter et évaluer les travaux des consultants recrutés par le PNUD, et valider leurs livrables en coordination avec la DGF, le DNP, le PNUD et les parties concernées.
- Veiller à l’intégration transversale des questions de genre et d’inclusion sociale dans tous les livrables et activités du projet (marqueur genre GEN 2)
- Suivre la mise en œuvre des outils de sauvegarde environnementale et sociale (ESMF, SESP) et veiller au respect des normes environnementales et sociales du PNUD
- Contribuer aux apports techniques permettant d’aligner les produits du projet avec la Loi 23-21 sur les forêts et des stratégies nationales de développement forestier
- Apporter un appui à la sélection des experts et consultants/prestataires du projet, et prendre part au processus de sélection en cas de besoin ;
Axe 3 – Communication, partenariats et gestion des connaissances
Le/la Coordinateur/trice est responsable de la visibilité du projet et de la mobilisation des parties impliquées :
- Entretenir des relations de travail constructives avec l’ensemble des parties prenantes du projet
- Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de communication du projet, en lien avec le/la chargé(e) de communication de la DGF et du PNUD
- Fournir les éléments nécessaires à la production d’articles, notes d’information, messages-clés et supports de communication relatifs aux résultats et enseignements du projet
- Assurer une veille active sur les initiatives complémentaires (FAO, IFAD, GEF SGP, programmes gouvernementaux) pertinentes pour les thématiques du projet
- Promouvoir le partage des bonnes pratiques, des enseignements tirés et des innovations du projet au sein des réseaux nationaux et internationaux pertinents
- Représenter le projet dans les forums, ateliers et réunions techniques nationaux et internationaux, au besoin
Le titulaire du poste accomplit d’autres tâches pertinentes de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Résultats attendus :
Sur la base de la description détaillée des tâches qui précèdent, les résultats attendus du/de la coordinateur/tric du projet, seront principalement :
- Mise en œuvre efficace et dans les délais du Plan de Travail Annuel du projet
- Qualité et conformité de tous les livrables techniques du projet aux normes du PNUD et du GEF
- Rapports financiers et programmatiques soumis dans les délais impartis
- Comité de Pilotage du Projet fonctionnel et réuni au moins deux fois par an
- Intégration effective du genre et des sauvegardes dans tous les aspects du projet
- Mobilisation active et constructive des parties se manifeste à tous les niveaux
- Promouvoir le plaidoyer sur les tendances du développement et les opportunités de collaboration, en coordination avec les partenaires du projet, les parties prenantes et le personnel de communication du PNUD.
Dispositif institutionnel
Le/la coordonnateur/trice travaillera en étroite collaboration directe du Directeur National du projet et sera sous la supervision Directe du Directeur National du projet et du chef d’équipe du portefeuille Nature, climat et énergie du PNUD, l’objectif principal de la mission est de coordination et de gérer les activités prévues dans le cadre de l’initiative d’appui à la DGF. Le/la coordonnateur/trice assurera la supervision de l’équipe des coordinateurs(trices) locaux(les) composées de trois (3) personnes déployées dans les trois wilayas ciblées par le projet.
Spécialiste en communications stratégiques, plaidoyer et partenariats – Travail à domicile
