Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. En étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement forcé et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants. 

L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chaque employé peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter le potentiel des migrations et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.

L’OIM invite les candidats de tous horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas échéant. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez le site web suivant : Culture du travail à l’OIM | Organisation internationale pour les migrations

Les candidatures internes et externes seront prises en compte pour ce poste. Aux fins du présent avis de vacance, les candidats internes sont définis comme les membres du personnel titulaires d’un contrat régulier, à durée déterminée ou à court terme, avec ou sans grade, y compris les agents professionnels juniors (APJ), le personnel en congé spécial sans solde (CSSS), les Volontaires des Nations Unies justifiant d’au moins douze (12) mois de service continu à l’OIM et le personnel détaché par l’Organisation, sauf indication contraire dans leur contrat. Les membres du personnel titulaires d’un contrat régulier, à durée déterminée ou à court terme, avec grade, ne conserveront pas leur type de contrat s’ils sont nommés à un poste sans grade.

Contexte et portée organisationnels

L’Unité de développement des projets régionaux du Bureau régional (BR) de Dakar coordonne et facilite l’ensemble du soutien aux projets et de l’assurance qualité institutionnelle liés à la gestion du cycle de projet (GCP) et à la gestion axée sur les résultats (GAR) en Afrique de l’Ouest et centrale (AOC).

Sous la supervision générale du directeur régional adjoint des opérations et la supervision directe du chargé de développement de projets régional, l’assistant(e) principal(e) d’appui aux projets appuiera les bureaux de pays dans la mise en œuvre des activités de projet en Afrique de l’Ouest et du Centre. Ce rôle implique également la collecte, l’analyse et la présentation de données et d’informations relatives aux projets afin d’appuyer les bureaux régionaux et de pays de l’OIM en Afrique de l’Ouest et du Centre.  

1. Contribuer à la planification, la coordination, la mise en œuvre et le suivi des activités de projet dans la région.
2. Diffuser les informations relatives aux nouveaux appels à propositions et/ou aux opportunités de financement auprès des bureaux de pays et tenir à jour les registres de diffusion et de suivi.
3. Apporter un soutien administratif lors des processus d’examen et d’approbation en vérifiant l’exhaustivité des dossiers, la présence des documents requis et leur acheminement correct ; assurer le suivi des soumissions des bureaux de pays afin de faciliter leur traitement rapide dans les systèmes internes de l’OIM, notamment PRIMA, conformément aux procédures établies. 
4. Compiler, synthétiser, analyser et présenter les informations/données relatives à des thématiques de projet spécifiques, en soulignant les points importants à l’attention des parties concernées.
5. Gérer le portefeuille de projets régionaux et les outils de suivi de leur mise en œuvre, et mettre à jour régulièrement les outils de suivi et les documents clés sur le SharePoint du bureau régional de Dakar.
6. Suivre les taux de consommation de fonds et l’avancement de la mise en œuvre des projets dans la région et signaler tout problème au superviseur pour suivi.   
7. Rédiger des rapports d’étape ; identifier les lacunes dans la réalisation des projets, les signaler au superviseur et proposer des mesures correctives. Signaler au superviseur tout problème de non-conformité des projets.  
8. Rédiger la correspondance relative aux questions liées au projet ; préparer et mettre à jour les rapports, les notes d’information, les graphiques, les tableaux statistiques et autres documents.
9. Appuyer l’organisation des réunions, webinaires, ateliers et formations relatifs à la mise en œuvre du projet et à l’utilisation de PRIMA, notamment en préparant le matériel et en assurant la logistique. 
10. Répondre aux demandes d’information complexes ; créer et tenir à jour les dossiers et les archives.

11. Participer aux réunions et conférences ; assurer une liaison et une coordination efficaces avec les partenaires, donateurs et autres parties prenantes concernés, selon les besoins.  
12. Contribuer à l’élaboration des procédures opérationnelles standard (POS) et des notes conceptuelles, et apporter un soutien général au développement de nouveaux projets. 
13. Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait être confiée.

Qualifications et expérience requises

Éducation

• Diplôme d’études secondaires et six ans d’expérience pertinente ; ou
• Licence en sciences politiques ou sociales, relations internationales, études du développement, études migratoires, droits de l’homme, droit ou domaines connexes d’un établissement d’enseignement agréé et quatre ans d’expérience professionnelle pertinente.

Les universités accréditées sont celles qui figurent sur la liste des universités accréditées. Base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.

Expérience

• Expérience de travail au sein d’une organisation internationale ou connaissance du système des Nations Unies.
• Expérience avérée en matière de mise en œuvre, de suivi, de rapports et de conformité de projets. 
• Expérience en matière de gestion de la documentation de projet, des outils de suivi et de gestion des connaissances. 
• La connaissance de la gestion axée sur les résultats et des processus du cycle de vie d’un projet, notamment en matière d’appui administratif, constitue un atout.

Compétences

• Bonne compréhension des processus de mise en œuvre et de compte rendu de projets au niveau du soutien opérationnel. 
• Excellentes aptitudes organisationnelles et de communication, avec la capacité de prioriser et de coordonner plusieurs tâches. 
• Capacité à rédiger la correspondance courante, les présentations et les rapports. 
• Excellentes aptitudes relationnelles permettant de collaborer efficacement avec des collègues de cultures et d’horizons professionnels divers. 
• Souci du détail et capacité à travailler avec précision sous pression tout en respectant la confidentialité. 
• Maîtrise des applications MS Office, notamment SharePoint, CoPilot et Excel. 
• L’expérience des systèmes internes de l’OIM, tels que PRIMA et Wave, est un atout.

Langues

Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).

Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à cette adresse : lien . Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.

Valeurs  – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
• Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences fondamentales  – indicateurs comportementaux

• Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
• Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales  – indicateurs comportementaux (applicables uniquement aux subordonnés directs)

• Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à prendre conscience et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
• Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
• Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
• Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses. 

Notes

Veuillez vous référer à ceci Lien  vers des informations sur les catégories d’emplois de l’OIM.

Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.

La nomination sera subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat à exercer ses fonctions, à l’obtention des accréditations, au respect des exigences en matière de résidence ou de visa, et à l’obtention des autorisations de sécurité.

L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.

L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

L’OIM n’accepte que les demandes dûment remplies soumises via le système Système de recrutement en ligne de l’OIM  (lien pour les candidats internes) (ici ). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.

Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour plus d’informations et pour consulter d’autres offres d’emploi, nous vous invitons à visiter notre site web : Offres d’emploi et carrières à l’OIM.