Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui œuvre pour les droits des enfants et l’égalité des filles.
POSTE : Assistant financier / Nigeria
L’opportunité
Ce poste a pour but de contribuer à garantir la transparence financière conformément aux exigences de Plan International et d’AECID, et de fournir des informations financières précises et actualisées sur le projet AECID dans l’État de Borno. Le/la titulaire du poste épaulera le/la responsable financier(ère) pour les activités financières du projet (budgétisation, gestion de trésorerie, reporting, audit, etc.).
Principales responsabilités
Appuyer la préparation et le contrôle budgétaires pour la mise en œuvre efficace des plans financiers. À cette fin, le rôle consistera à :
- Assurez-vous que la documentation est correctement fournie conformément aux exigences de documentation de l’AECID.
- Assurer l’archivage rapide et précis des documents conformément aux exigences PIN et AECID.
- Appuyer la préparation du budget annuel du projet AECID dans le cadre de l’élaboration du budget annuel du pays.
- Apporter un soutien pour la préparation du rapport mensuel d’analyse des écarts budgétaires (BvA) du projet AECID et discuter des écarts et des mesures correctives avec l’équipe de projet.
- Appui à la préparation du budget trimestriel des projets KP06 pour le projet AECID.
Appui à la préparation de rapports financiers et autres afin de contribuer à l’élaboration du rapport financier national destiné à la diffusion et à la prise de décision. À cette fin, le titulaire du poste devra :
- Assister le responsable financier dans la préparation des rapports de gestion financière du pays (mensuels, trimestriels et annuels).
- Aider à préparer un budget mensuel par rapport aux dépenses réelles pour le projet AECID.
- Aider à préparer le rapport mensuel sur les avances non liquidées des associés.
- Aider le responsable à préparer les états financiers trimestriels et de fin d’année.
- Contribuer à la réalisation de visites de soutien mensuelles auprès des partenaires du projet et soumettre un rapport.
- Contribuer à la mise en œuvre des formations de renforcement des capacités identifiées pour les partenaires.
- Assister au suivi des avances au personnel afin d’assurer une liquidation rapide et soumettre un rapport mensuel au CO.
Appuyer la gestion de trésorerie et les prévisions de trésorerie du bureau de terrain afin de garantir la disponibilité des fonds pour les opérations nationales. Pour ce faire, le rôle consistera à :
- Aider à préparer et à soumettre les prévisions de trésorerie mensuelles.
- Apporter un soutien au responsable financier – humanitaire afin de garantir que les prévisions de trésorerie mensuelles soient soumises en temps voulu au bureau de pays.
- Aider à préparer et à soumettre les prévisions de trésorerie trimestrielles au donateur, selon les besoins.
- Contribuer à garantir que les soldes des comptes de trésorerie et bancaires ne soient jamais négatifs.
- Aider à assurer un suivi rapide des problèmes liés aux comptes bancaires.
- Aider à préparer l’état de rapprochement bancaire mensuel et à le soumettre au CO pour consolidation.
Gérer le fonctionnement du système SAP au sein du bureau local afin de répondre aux exigences de Plan en matière de dépenses et de rapports financiers. Pour ce faire, le titulaire du poste devra :
- Participer à la réalisation de contrôles d’exactitude afin de garantir que toutes les transactions saisies dans SAP sont correctes.
- Contribuer à examiner régulièrement le statut des subventions NRGRANT afin de s’assurer que les dépenses liées aux subventions sont imputées à la subvention applicable.
- Contribuer à garantir l’utilisation correcte de la structure de répartition du travail (SRT) pour toutes les demandes d’achat, les bons de commande et les journaux.
- Contribuer à garantir que les factures ne sont comptabilisées que lorsque le bon de réception des marchandises a été saisi par le service des achats, afin d’éviter les problèmes liés à la réception des marchandises et à la réception des factures.
- Assister et conseiller le CO sur toutes les refacturations interentreprises au niveau du terrain.
- Contribuer à garantir que toutes les procédures de fin de mois requises sont effectuées avant la fermeture de SAP, par exemple la révision des comptes du bilan, le rapprochement des comptes gérés à postes ouverts concernés, etc.
- Aider à numériser toutes les pièces justificatives imputées au projet AECID afin de les utiliser comme pièces justificatives pour les rapports financiers mensuels.
- Contribuer à la tenue d’un système de classement en temps réel distinct pour les pièces justificatives et les rapports de paiement SAP liés au projet AECID.
Mettre en œuvre des contrôles financiers internes et des processus de paiement afin d’optimiser les dépenses en permanence. Pour ce faire, le titulaire du poste devra :
- Contribuer à garantir que les paiements effectués sont conformes aux politiques et procédures approuvées du régime, ainsi qu’aux règles et réglementations du donateur.
- Aider à examiner les sections financières des demandes d’achat, des demandes d’avance, des liquidations et des bons de commande afin d’en vérifier la conformité financière avec les politiques approuvées par le régime et l’AECID.
- Appuyer l’examen des paiements/chèques en ligne émis pour les projets avant leur approbation par les gestionnaires autorisés du plan.
- Contribuer à l’élaboration de la liste des actions à entreprendre après chaque audit financier du projet et veiller à leur conformité.
- Contribuer au suivi et à la soumission d’un rapport trimestriel sur les risques financiers sur le terrain.
- Contribuer à garantir que la comptabilité au niveau du terrain est traitée et préparée selon le principe de la comptabilité d’exercice.
- Contribuer à garantir que tous les coûts prévus soient recouvrés en temps voulu et avec précision pour ce projet.
Assurer le versement exact et ponctuel des cotisations obligatoires. À cette fin, le titulaire du poste devra :
- Contribuer à garantir que toutes les retenues à la source soient versées conformément aux délais légaux et que les recettes soient perçues.
Autres:
- Assurez-vous que votre plan d’action individuel (PAI), votre évaluation semestrielle et votre évaluation annuelle soient complétés et documentés en temps voulu.
- Contribuer à la formation et au partage des bonnes pratiques au sein de l’équipe afin de renforcer ses capacités et sa cohésion.
- Tenez votre supérieur hiérarchique informé de toute initiative ou difficulté liée aux responsabilités du poste.
- Respectez en tout temps la politique de protection de l’enfance de Plan afin de protéger les enfants contre toutes les formes de maltraitance.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée par votre supérieur hiérarchique de temps à autre afin de contribuer à la réalisation des objectifs organisationnels.
Gestion des problèmes :
- Contribuer à garantir le respect des exigences financières et comptables du pays conformément aux exigences du Manuel des opérations (MO) et aux autres politiques et procédures organisationnelles afin de soutenir une saine gestion financière au sein de l’organisation.
- Faites preuve de créativité pour construire et travailler efficacement au sein d’un environnement de travail diversifié.
- Travaille avec un minimum de supervision.
- Contribuer à l’analyse des problèmes financiers en vue de la prise de décision et les soumettre à un responsable de niveau supérieur pour approbation.
- Capacité à gérer les priorités et les attentes concurrentes des parties prenantes internes et externes, et à rester calme et résilient face à la pression.
- Gérer plusieurs collaborateurs et travailler avec des collègues éloignés pour former une équipe financière virtuelle efficace.
- Utilisez les procédures du Plan pour régler les conflits entre collègues.
- Signalez, le cas échéant, tout dossier au coordonnateur financier de BAY.
Développement des ressources humaines
- Contribuer au renforcement des capacités du personnel des programmes afin de garantir un niveau élevé de gestion financière et des subventions de qualité.
- Apporte son soutien à l’orientation, au développement/à la formation continue et renforce les capacités du personnel partenaire lorsque cela est nécessaire, conformément aux exigences de l’organisation.
Gestion de l’apprentissage et des connaissances
- Partage les informations pertinentes relatives aux subventions et aux finances au sein de l’équipe du programme, contribuant ainsi à la bonne documentation de tous les aspects financiers et liés aux subventions des projets.
Mobilisation des ressources
- Appuyer les efforts de mobilisation des ressources en contribuant à la préparation du budget pour la rédaction des propositions et les activités connexes.
protection
L’ assistant financier doit :
- S’engager et contribuer à un environnement où les enfants et les participants au programme se sentent respectés, soutenus, en sécurité et protégés ;
- Ne jamais agir ou se comporter de manière à entraîner des violences contre un enfant ou un participant au programme, ou à exposer un enfant ou un participant au programme à un risque de violence ;
- Prenez connaissance et respectez les dispositions de la Politique mondiale de protection et du Code de conduite en matière de protection, y compris la Politique de prévention du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels relatifs aux renseignements personnels, dans la vie publique et privée ; et :
- Signalez et traitez immédiatement toute préoccupation en matière de protection de l’enfance et toute violation des politiques, conformément aux procédures applicables de Plan International Nigeria.
Au propos de vous
Nous cherchons à recruter une ou plusieurs personnes possédant les qualifications suivantes :
- Diplôme universitaire en comptabilité ou équivalent ; certificat NYSC obligatoire
- Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
- Bonnes connaissances en matière de subventions et de gestion de projets.
- Connaissance et utilisation des logiciels comptables (de préférence SAP)
- Une connaissance et une expérience des principaux donateurs du secteur sont fortement souhaitées.
- Une expérience en matière d’assistance au renforcement des capacités des sous-bénéficiaires est fortement souhaitée.
- Expérience de travail avec des sous-bénéficiaires requise.
- Communique clairement et efficacement.
- Capacité à faciliter les processus participatifs pour toutes les parties prenantes dans le cadre de la mise en œuvre des projets subventionnés.
- Solides compétences en matière de travail d’équipe, organisé et méthodique.
- Indépendance, objectivité et intégrité.
- Bonnes aptitudes en matière de supervision et de coordination, et capacité à respecter des délais serrés.
- Bonne connaissance des outils de planification, de gestion, de supervision, de suivi et d’évaluation de projets.
- Expérience excellente et démontrable en matière de gestion des subventions et des finances.
- Connaissance et compréhension du contexte politique du Nigéria.
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication, notamment une bonne capacité d’écoute, d’influence, de négociation et de coaching.
- Capacité à établir et à entretenir des relations et à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et multiethnique respectueux de la diversité.
- Expérience avec Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook
Veuillez répondre aux exigences du poste dans votre lettre de motivation.
Seuls les CV et les lettres de motivation en anglais seront acceptés.
Lieu : Maiduguri, État de Borno
Type de poste : CDD
Date limite de dépôt des candidatures : 18 novembre 2026
