Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire internationale qui aide les personnes contraintes de fuir......
Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire internationale qui aide les personnes contraintes de fuir. NRC démarre sa réponse humanitaire d’urgence à travers ces compétences clés afin de permettre aux réfugiés et à la population hôte, affectées par la crise d’avoir accès de manière inclusive à la qualité de l’assistance humanitaire.
Le NRC recrute :
Assistant technique logistique Niger Niamey (Réservé aux ressortissants)
Responsabilités
- Rôle et responsabilités
L’objet du poste d’Assistant Logistique est d’assister dans la mise en œuvre quotidienne des fonctions logistiques.
Responsabilités générales :
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du CNRC.
- Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d’action
- Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités supporté sur demande du superviseur ou de la direction.
- S’assure de l’archivage correct des documents.
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support
Responsabilités spécifiques :
- Assister le département Logistique dans la préparation et le suivi des dossiers d’achats ;
- Complétez le tracker des achats et assurez la mise à jour régulièrement.
- Assister dans le Contrôle des procédures d’achats et de l’exécution des marchés ;
- Aider à la création et au maintien d’une base de données fournisseurs et d’analyse de marché ;
- Assurer le suivi des contrats et de demande d’achats sous sa responsabilité ;
- Assister dans l’archivage physique et électronique des documents de la logistique en conformité avec l’arbre de classement et les normes NRC ;
- En collaboration avec le département Ressources humaines et administrations, assistant dans la fourniture ; équipements, fournitures de bureau, des produits d’entretien et de nettoyage dans les maisons d’hôtes et au Bureau ;
- Superviser et gérer le travail des prestataires au bureau/GH et en faire un point détaillé des anomalies pour actions ;
- Préparer les certificats de bonne exécution des travaux et de bordereau de réception ;
- Préparateur des biens et des documents pour le service transport (waybill, lettre de transport etc) ;
- Superviser le chargement et le déchargement des biens ;
- Soumettre les rapports qui lui sont attribués et les soumettre selon le calendrier en place ;
- Assurer un bon suivi des Assets et des immobilisations de sa base ;
- Faire le suivi de la flotte de véhicule et de générateurs ;
- Assurer que le stock sous sa responsabilité est bien géré
- Préparer le rapport logistique mensuel (rapport de stock, de flotte de véhicule, suivi des actifs, suivi des achats etc.)
- Toutes autres tâches confiées par son superviseur.
Qualifications
2 – Compétences professionnelles :
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
2-1 Compétences professionnelles générales :
- Niveau Bac+2 en Logistiques ou toute discipline apparentée ;
- Diplôme ou autre qualification pertinente en Achat et logistique ou dans une discipline apparentée est un atout.
- Expérience professionnelle dans une organisation non gouvernementale internationale un atout.
- Expérience professionnelle de 2 ans minimum en logistique ;
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
- Résultats constatés sur les responsabilités du poste ;
- Expérience de la gestion des achats et appels d’offres ;
- Expérience en gestion de documents ;
- Expérience de la gestion des véhicules, des stocks et des actifs ;
- Maîtrise du français
- Anglais un atout.
- 2-2 Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
- Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet ;
- Forte capacité rédactionnelle ;
- Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers.
- Gérer les environnements peu sûrs ;
- Planifier et obtenir des résultats ;
- Autonomiser et renforcer la confiance ;
- Travailler avec les gens
- Capacité d’adaptation
- Communiquer de façon respectueuse et impactante ;
- Doit être soigné dans son travail et doit savoir faire preuve de réserve et de discrétion
- 3- Compétences comportementales :
- Le référentiel de compétences du NRC comporte 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
- Critiques d’interfaces
- Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – ie processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes sont :
- Support : section des achats, charroi et gestion stock, les finances et RH/Adm
- Programme : équipes de projet.
- Gestion de Performance
- Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances sera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.
- Les documents suivants seront utilisés :
- Description de poste
- Plan de travail et de développement de l’employé
- Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
- Modèle du bilan des performances de fin de contrat
- Référentiel des compétences
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