Poste : Stagiaire – Immigration et gouvernance des frontières (IBG)
Informations sur l’emploi
Description de l’emploi
Introduction
Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. En étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement forcé et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chaque employé peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter le potentiel des migrations et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.
L’OIM invite les candidats de tous horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas échéant. Pour en savoir plus sur la culture de l’OIM, consultez la page Culture de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations
Informations générales
L’Unité Immigration et Gouvernance des Frontières (IGF) de l’OIM Algérie appuie les autorités gouvernementales compétentes dans le renforcement de leurs capacités de gestion des frontières. Ses interventions actuelles et à venir comprennent le renforcement des capacités, la fourniture d’équipements et d’infrastructures, l’appui aux politiques et les initiatives relatives au droit international des migrations (DIM), à l’état de droit, à la gestion des frontières fondée sur les droits, à la gestion intégrée des frontières (GIF), à la gestion humanitaire des frontières (GHF), à la lutte contre la criminalité transfrontalière, à l’identité légale et à la coopération transfrontalière en faveur d’une migration humaine et ordonnée.
Responsabilités
- Assister le responsable du programme IBG dans la mise en œuvre des évaluations, du renforcement des capacités et des activités d’assistance technique, y compris la préparation et la réalisation de formations dans le cadre du programme IBG.
- Fournir les informations demandées sur le Programme et rédiger les procès-verbaux des réunions, les rapports (externes et internes) et autres documents écrits relatifs aux livrables du Programme.
- Assurer la liaison avec les autres membres du personnel de l’OIM sur les questions administratives, financières, logistiques et opérationnelles à l’appui des activités du Programme.
- Contribuer au développement et à la normalisation des modèles (rapports, questionnaires, enquêtes, profils, formulaires de candidature, de retour d’information et d’entretien, etc.) liés au programme IBG.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.
- Composantes de la formation et éléments d’apprentissage
- Le stagiaire acquerra une expérience de travail dans un environnement international et multiculturel, au sein du système des Nations Unies.
- Acquérir de l’expérience dans les domaines de l’organisation, de la gestion et de la coopération internationale.
- Acquérir une meilleure compréhension du travail de l’OIM en tant qu’organisation intergouvernementale dans le domaine des migrations, et travailler à la formulation et à la révision des stratégies, priorités et plans de travail institutionnels.
- Le stagiaire peut également accéder aux formations en ligne mises à la disposition de tout le personnel de l’OIM.
- Le stagiaire aura la possibilité d’interagir avec le personnel de l’OIM au sein du siège et des missions de l’OIM.
- Améliorez vos compétences en communication professionnelle en rédigeant des comptes rendus de réunion, des rapports et d’autres documents liés au programme.
- Développer ses compétences interpersonnelles en assurant la liaison avec les équipes transversales de l’OIM, sur des questions administratives, financières, logistiques et opérationnelles.
- Renforcez vos compétences en matière d’adaptabilité, de résolution de problèmes et de gestion du temps, en participant à de multiples tâches de programme dans un environnement dynamique.
- Améliorer la compréhension des cadres de programmation et des pratiques opérationnelles en matière d’aide humanitaire, de migration et de développement.
- Renforcer les compétences organisationnelles et de coordination en participant à la préparation des formations, à la planification, à la logistique et à la mobilisation des parties prenantes.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Inscrit(e) en dernière année universitaire d’un premier cycle universitaire (niveau licence ou équivalent) en sciences politiques, droits de l’homme ou dans un domaine connexe ;
- Inscrit(e) à un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou supérieur) en sciences politiques ou dans un domaine connexe; ou,
- Jeune diplômé(e) titulaire d’un diplôme en droits de l’homme ou dans un domaine connexe (le stage doit commencer dans l’année suivant l’obtention du diplôme).
Expérience
- Expérience avérée en matière de prise de notes et de rédaction de comptes rendus de réunion complets et précis ;
- Expérience avérée dans l’organisation d’ateliers, de sessions de formation et d’activités de renforcement des capacités ;
- Expérience en matière de préparation de la correspondance officielle, y compris les invitations à des réunions et les communications de suivi ;
- Expérience avérée dans la rédaction de termes de référence (TdR), de notes conceptuelles et de rapports analytiques ou techniques.
Compétences
- Aptitudes démontrées en communication écrite et verbale ;
- Aptitudes organisationnelles avérées et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Souci du détail et engagement à fournir un travail de haute qualité ;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
- Capacité à rédiger de manière claire et concise ;
- Capacité à travailler efficacement et harmonieusement avec des collègues issus de cultures et de milieux professionnels variés, et respect de la diversité et de l’égalité des sexes.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent maîtriser au moins l’une de ces trois langues. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais (à l’oral et à l’écrit) est indispensable. La connaissance de l’arabe est un atout.
Compétences requises
Le référentiel de compétences de l’OIM est disponible à ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
- Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
