MAG est une organisation humanitaire internationale qui élimine les mines terrestres et les munitions non explosées pour sécuriser les communautés touchées par les conflits.
POSTE : Stagiaire Assistant (e) Financier(e) & RH / Burkina-Faso
Spécification du stage : Stagiaire Assistant (e) Financier(e) & RH
Département : Services Support
Sous la coordination de : Coordinatrice Finance & HR
Lieu : Burkina Faso, Ouagadougou
Conditions : Convention de stage de droit Burkinabè – Stage rémunéré
Durée du stage : 3 mois
Objectif du stage : Le/la stagiaire assistant administratif et financier sera en appui direct de la Coordinatrice Finance et RH sur certains dossiers et assurera le suivi de certains tâches administratives et financières pour le compte de l’organisation et du programme de MAG au Burkina Faso
Finances
- Vérifier des pièces justificatives de support avant paiement
- Saisir des transactions dans le cashbook
- Gérer des opérations de comptabilité générale : classement des documents comptables / et archivage numérique
- Appuyer le processus de la clôture mensuelle du Cash Book
- Assurer le règlement des fournisseurs, paiement des diverses taxes
- Établir des rapprochements bancaires
- Pointer et vérifier des demandes de remboursement de frais
- Assurer le suivi des paiements des factures d’eau, d’électricité, etc…
Administration/RH
- Apporter un appui pour la mise en forme des rapports, documents de projet et autres documents, comptes rendus des réunions
- Archiver numériquement tous les contrats MAG et assurer la mise à jour du tableau des contrats
- Classer les pièces justificatives de la comptabilité selon l’ordre des transactions dans le cashbook
- Appuyer la Coordinatrice des RH & Finance dans le cadre du suivi des différentes procédures administratives liées à la mise en œuvre des projets (suivi des contrats du personnel, affiliation à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale, collecte et classement des time sheets, suivi des congés etc.)
- Rédiger certains documents administratifs (lettres administratives) et assurer l’archivage
- Appuyer la Coordinatrice RH & Finance dans le cadre du maintien des relations avec les organismes sociaux et fiscaux (déclarations, liquidations CNSS, IUTS, autres retenues, etc.)
- Assurer le bon traitement des courriers arrivée/départ ;
- Rechercher, vérifier et scanner les pièces justificatives lors de l’audit
- Appuyer la Responsable RH & Finance pour toute autre tâche nécessaire au bon suivi du programme
Cette description de poste a pour but de résumer les principales fonctions et responsabilités du stage ; il ne s’agit pas d’une liste complète et exhaustive des tâches.
Tous les membres du personnel doivent assumer les tâches générales suivantes :
- Travailler dans le cadre des valeurs fondamentales de MAG
- Travailler à la réalisation des objectifs du département et du programme
- S’assurer de la connaissance et du respect de toutes les politiques et procédures du MAG et se tenir informé des activités du MAG
- Exercer son rôle d’une manière appropriée au contexte culturel et dans le cadre juridique local
- Comprendre et respecter les normes décrites dans le cadre de protection de MAG, en agissant avec le soin et l’attention nécessaires pour préserver le bien-être de toute personne entrant en contact avec le travail de MAG et en signalant tout problème éventuel
Spécification de la personne / Profil du candidat :
- Diplôme universitaire ou niveau universitaire équivalent à la licence ou Master en Finance Comptabilité et Gestion Administrative/ Financière
- Connaissance en Gestion des projets
- Avoir une année ou plus d’expérience dans la Comptabilité d’une institution internationale ou une ONG,
- Connaissance des procédures administratives et financières des bailleurs, est un atout
- Maitrise de l’outil informatique (Excel, Word, Accès, Power Point ; etc.)
- Capacité à faire des recherches sur internet explorer et Outlook,
- Bonne maitrise du français et de l’anglais.
Aptitudes essentielles :
- Sens de l’initiative, de la planification et de l’anticipation
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
- Utilisation des nouvelles technologies de l’information comme sources de formation, de connaissance et de mise en réseau
- Capacités de produire des résultats de qualité dans les délais impartis
- Ouverture au changement et capacité à gérer des situations complexes
- Disponibilité et flexibilité sur les horaires de travail
Candidatures à envoyer par email à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le vendredi 9 Octobre 2026 à 17 heures avec la mention « Stagiaire Assistant Financier et RH » en objet.