Avis de Recrutement à l’organisation américaine CHEMONICS – 31 octobre 2026

Chez Chemonics, notre mission est de favoriser un changement positif à travers le monde afin d’aider chacun à vivre une vie plus saine, plus productive et plus autonome. Fondée en 1975, Chemonics est une entreprise leader dans le secteur des services professionnels, et ce pour une raison simple : son personnel.

POSTE 1 : Consultant(e) en Logistique pour la clôture du Projet 

LIEU DU POSTE: Kinshasa

SUPERVISEUR: Operations and Logistic Specialist

PROJET: Global Health Supply Chain – Procurement and Supply Management (GHSC-PSM), Democratic Republic of Congo (DRC)

DUREE : 4 mois

Contexte :

Le projet GHSC-PSM a comme objectif principal d’assurer un approvisionnement ininterrompu en produits de santé publique qui sauvent des vies dans le monde entier. Ce projet améliore la prestation des soins de santé grâce à des solutions de chaîne d’approvisionnement transformatrices, en se concentrant sur quelques domaines clés de la santé : le VIH/SIDA, le paludisme, la santé maternelle et infantile, la nutrition et les menaces émergentes pour la santé publique et représente un mécanisme par lequel le DOS offre une assistance technique mondiale pour les produits de santé.

Le projet arrive à son terme et afin d’assurer une clôture conforme et documentée, l’organisation souhaite recruter un(e) consultant(e) spécialisé(e) en logistique et gestion des actifs pour conduire les activités de vérification physique des biens, de cession des actifs autorisés et de destruction des biens obsolètes ou inutilisables.

Sous la supervision de Directrice des Finances et des Operations, le/la Consultant(e) en Logistique pour la clôture du Projet aura pour tâches :

• Réaliser la vérification physique complète de tous les actifs et équipements du projet ;
• Réconcilier les résultats de l’inventaire physique avec le registre des équipements ;
• Vérifier l’état, l’emplacement et l’identification de chaque actif et identifier les écarts éventuels ;
• Préparer le plan de cession des actifs
• Identifier les biens irréparables, obsolètes ou sans valeur résiduelle, organiser et superviser la destruction de ces biens
• Préparer et coordonner le processus de cession des biens conformément aux procédures internes et aux exigences du bailleur ;
• Elaborer la liste de tous les bénéficiaires avec les noms de contacts, les adresses physiques et électroniques et les numéros de téléphone.
• Remplir tous les formulaires de cession d’équipements pour chaque bénéficiaire
• Organiser et superviser la destruction des biens non fonctionnels, irréparables ou obsolètes ;
• Assurer la documentation complète des opérations réalisées ;
• Produire les rapports et dossiers justificatifs requis pour l’audit de clôture.

Qualifications requises

Le consultant devra justifier :

• D’un diplôme universitaire en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration, gestion ou domaine connexe ;
• D’au moins cinq (3) années d’expérience dans la gestion logistique de projets financés par des bailleurs internationaux ;
• D’une expérience confirmée en gestion des équipements et inventaires ;
• D’une expérience dans la clôture de projets humanitaires ou de développement ;
• D’une connaissance des exigences des bailleurs internationaux
• D’excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles

COMMENT POSTULER ?

Chemonics International respecte la diversité des cultures, des sexes, des races, et des religions ; les candidats intéressés doivent soumettre électroniquement leurs dossiers de demande comprenant un CV actualisé, les copies des diplômes et Brevets, trois références professionnelles ainsi qu’une lettre de motivation avec objet : « Consultant(e) en Logistique pour la clôture du Projet » àl’adresse suivante : [email protected].

•  La date limite de soumission de candidature est le 10 novembre 2026 à 17 h 00.
• N.B : La présélection sera faite au fur et à mesure que les dossiers seront reçus. Les candidatures féminines sont vivement encouragées et seuls les candidats sélectionnés seront convoqués.

POSTE 2 : CONSULTANT SPECIALISTE DU CLOSEOUT (CLOTURE du projet)

Supervision : DIRECTRICE DES FINANCES ET OPERATIONS
Lieu : Kinshasa
Type contrat : CONSULTANCE
Durée : 60 jours ouvrables

L’objectif du présent cahier des charges est d’accompagner le processus de clôture du  projet GHSC-PSM, dont la clôture est prévue pour le 30 juin 2027.

Responsabilités:

• Soutenir les activités de clôture du projet, en assurant une liaison régulière avec le personnel sur le terrain et l’équipe de gestion du projet (PST) du siège, et en veillant au respect total des réglementations et normes de l’USG.
• Aider l ’équipe de gestion de projet à répondre aux exigences techniques, administratives et contractuelles, en accordant une attention particulière à une clôture conforme et dans les délais.
• Assurer la sauvegarde des données et des rapports de l’ensemble du projet dans des référentiels locaux et en ligne appropriés, et effectuer un suivi auprès du personnel responsable pour garantir la conformité.
• Surveiller et mettre à jour le tableau de suivi de la clôture, tenir régulièrement informés l’unité de gestion de projet (PST) et l’ensemble du personnel du projet de l’avancement des travaux, et signaler sans délai tout sujet de préoccupation qui pourrait survenir.
• Soutenir l’équipe locale, selon les besoins, dans le cadre du départ et de la transition du personnel du projet, conformément à la législation locale du travail et aux réglementations de USG.
• Apporter son soutien à la cession de tous les biens figurant dans l’inventaire du projet GHSC-PSM et veiller à ce que les documents appropriés soient remplis et archivés avant la clôture.
• Vérifier les dossiers du projet pour s’assurer qu’ils sont complets et correctement enregistrés ; collaborer avec le bureau du projet pour combler les éventuelles lacunes.
• Aider l’équipe de gestion de projet à répondre aux exigences techniques, administratives et contractuelles, en veillant tout particulièrement à ce que la clôture du projet se fasse dans le respect des règles et dans les délais impartis.
• Coordonner les réunions hebdomadaires avec l’unité de gestion du projet (PST) et l’équipe du projet afin de faire le point et de suivre l’avancement des travaux.
• Veiller au respect des réglementations de l’USG, des politiques d’entreprise de Chemonics et de la législation congolaise.
• Mettre en place des normes et des procédures visant à garantir l’efficacité et l’efficience des programmes de conformité tout au long du projet.
• Veiller au classement adéquat et à l’organisation générale des documents administratifs.
• Effectuer toute tâche supplémentaire demandée par le chef de projet et/ou son représentant.

Qualifications:

• Un master en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans toute autre discipline pertinente est souhaité.
• Au moins dix (10) ans d’expérience dans la gestion, à des postes aux responsabilités croissantes, des aspects liés aux finances, aux marchés publics, à la gestion des contrats, à l’administration, à la logistique et/ou aux ressources humaines dans le cadre d’activités de développement international.
• Solides compétences en matière de leadership, d’accompagnement, de gestion, de planification, d’analyse et d’organisation, démontrées par la capacité à travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe, à évaluer les priorités et à gérer diverses activités avec le souci du détail.
• Connaissance du contexte opérationnel en RDC, notamment en matière d’enregistrement, de fiscalité et de droit du travail
• Leadership avéré et aptitude à la négociation et à la gestion des conflits
• Capacité avérée à gérer et à mettre en œuvre des programmes complexes de santé publique financés par l’USG
• Capacité à collaborer avec des partenaires pour la mise en œuvre de programmes complexes
• Expérience dans le maintien d’une excellente communication avec le siège

Durée et niveau d’effort (LOE) de la mission :

Ce poste de consultant à court terme est basé à Kinshasa, en RDC. Il s’agit d’un poste à temps partiel qui s’étendra du 1er janvier 2027 à juin 2027, pour un niveau d’effort total de 60 jours. Le consultant rendra compte directement à la Directrice de Finances et des Operations.

Comment postuler :

Chemonics International respecte la diversité des cultures, des sexes, des races, et des religions ; les candidats intéressés doivent soumettre électroniquement leurs dossiers de demande comprenant un CV actualisé, les copies des diplômes et Brevets, trois références professionnelles ainsi qu’une lettre de motivation avec objet : « Consultant(e) Spécialiste Closeout du projet »à l’adresse suivante : [email protected]

•  La date limite de soumission de candidature est le 10 novembre 2026 à 17h00.
• N.B : La présélection sera faite au fur et à mesure que les dossiers seront reçus. Les candidatures féminines sont vivement encouragées et seuls les candidats sélectionnés seront convoqués.