HelpAge International travaille avec un réseau mondial diversifié d’environ 200 organisations réparties dans 99 pays afin de promouvoir le droit des personnes âgées à mener une vie digne, saine et sûre.
Par le biais de partenariats et de collaborations, nous œuvrons pour l’inclusion des personnes âgées dans la société et nous nous efforçons de bâtir un monde juste et équitable pour tous, quel que soit leur âge.
Notre action est guidée par notre volonté d’avoir un impact concret sur la vie des personnes âgées, d’être inclusifs, de travailler en partenariat et de tirer des enseignements de notre expérience commune.
HelpAge International recrute un(e) Coordinateur de la Conférence Afrique et de la Plateforme régionale
Lieu : Éthiopie, Kenya, Tanzanie ou Zimbabwe, avec une préférence pour l’Éthiopie/l’Afrique de l’Est
Département : Équipe de développement de réseau, Direction de l’impact mondial
Relève du responsable hiérarchique : Conseiller régional, Afrique
Responsable de (gestion hiérarchique) : N/A
Note : C
Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 18 mois, renouvelable sous réserve de financement.
Date de clôture : 12 octobre 2026
À propos du poste
Le rôle de coordinateur/coordinatrice de la Conférence africaine et de la Plateforme régionale consiste à assurer une coordination dédiée à la co-création et à la mise en œuvre de la Conférence africaine sur le vieillissement, ainsi qu’à fournir un appui à la coordination et à la mise en œuvre du Mécanisme de coordination africain en tant que plateforme régionale.
Le/la titulaire du poste traduira les orientations stratégiques et les décisions des partenaires en plans clairs, processus rigoureux, réunions efficaces et suivi rigoureux.
Elle permettra de relier l’organisation des conférences à la coordination de la plateforme régionale tout au long de l’année, en veillant à ce que les priorités, les données probantes et les enseignements tirés par les membres du réseau éclairent le dialogue et l’action à l’échelle continentale, et que les engagements découlant des réunions soient pris en compte et mis en œuvre.
Objectif du rôle
Sous la direction du Conseiller régional pour l’Afrique, le/la titulaire du poste assurera la coordination quotidienne de la Conférence africaine sur le vieillissement et fournira un appui à la coordination et à la mise en œuvre du Mécanisme de coordination africain.
Il/Elle structurera les processus complexes impliquant de multiples parties prenantes, maintiendra des systèmes d’information et de gestion des partenaires de haute qualité, coordonnera les événements et les groupes de travail, et veillera à la gestion et au suivi rigoureux des décisions, des interdépendances, des risques et des engagements.
De plus, le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le responsable de la mobilisation des ressources et des partenariats pour l’Afrique, afin de veiller à ce que les plans, les priorités et les besoins en ressources de la conférence éclairent la collecte de fonds, le parrainage et l’engagement des partenaires.
Principaux domaines d’impact/d’influence et responsabilités
1. Coordination et mise en œuvre de la Conférence africaine sur le vieillissement
Diriger la coordination et la mise en œuvre quotidiennes de la Conférence sur le vieillissement en Afrique, en collaboration avec le conseiller régional pour l’Afrique, l’équipe de planification et de coordination de la conférence, les membres du réseau et les partenaires.
Coordonner la mise en œuvre du plan de travail, des étapes clés, des dépendances et du calendrier de livraison de la conférence.
Soutenir la gouvernance et les modalités de travail de la conférence, y compris les groupes de planification et les groupes de travail techniques.
Surveiller les progrès, les risques, les problèmes et les besoins en ressources, et apporter un soutien à la résolution des problèmes au besoin.
Coordonner l’engagement des partenaires, les réunions de conférence et les consultations, en assurant une préparation, une documentation et un suivi efficaces.
Appuyer le suivi post-conférence, la responsabilisation et la mise en œuvre des engagements et actions convenus.
2. Mécanisme de coordination pour l’Afrique et coordination des plateformes sous-régionales
Soutenir le fonctionnement et le développement du Mécanisme de coordination africain en tant que plateforme de leadership collectif, de collaboration et d’action.
Coordonner les réunions, les consultations, les échanges d’apprentissage et les séances de travail liés au mécanisme.
Soutenir l’engagement des membres du réseau, des plateformes nationales et sous-régionales, des organisations de personnes âgées et des partenaires régionaux stratégiques.
Assurer le suivi des priorités, décisions et engagements convenus, en garantissant une appropriation et une responsabilisation claires.
Faciliter les liens entre les priorités du réseau, les plateformes régionales, la planification des conférences et les opportunités d’influence plus larges.
3. Gestion des connaissances, rapports et suivi des partenaires
Maintenir des systèmes de suivi des décisions clés, des actions, des engagements, des enseignements tirés et des progrès de la mise en œuvre découlant de la Conférence et du Mécanisme de coordination africain.
Assurer un reporting régulier sur les progrès accomplis par rapport aux priorités, étapes clés et engagements convenus.
Recueillir et synthétiser les enseignements émergents, les bonnes pratiques et les recommandations afin d’éclairer la planification future et l’action collective.
Appuyer l’élaboration de rapports, de notes d’information, de produits de connaissances et de communications avec les partenaires concernant la mise en œuvre du Plan pour l’Afrique.
Compétences et expérience requises par HelpAge International
Essentiel
Diplôme en développement international, politiques publiques, relations internationales, sciences sociales, administration publique, gestion d’événements ou de conférences, ou dans un domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente.
Expérience substantielle dans la coordination de programmes, réseaux, partenariats ou réunions complexes à l’échelle régionale, multinationale ou multipartite, avec une responsabilité avérée dans la mise en œuvre des plans et des décisions.
Expérience avérée en matière de coordination de la planification et de la réalisation de conférences régionales ou internationales, d’événements majeurs, de forums politiques ou d’initiatives multipartites.
Solides compétences en coordination de projet, notamment en matière de planification du travail, de suivi des actions, de coordination des réunions, de suivi des parties prenantes et de remontée des risques ou des problèmes.
Expérience de travail avec des réseaux de la société civile, des organisations de membres, des plateformes régionales ou des coalitions multipartenaires.
Excellentes compétences en communication écrite, notamment en matière de préparation d’ordres du jour, de procès-verbaux, de notes d’information, de rapports, de tableaux de suivi et de documents concis destinés aux partenaires.
Excellentes compétences en gestion de l’information, avec un grand souci du détail et la capacité de tenir des registres précis pour plusieurs flux de travail.
Capacité à coordonner avec assurance les principaux acteurs et partenaires au sein des institutions, des pays et des cultures.
Capacité à coordonner simultanément plusieurs flux de travail et à travailler efficacement malgré les décalages horaires.
Maîtrise de l’anglais.
Souhaitable
Connaissance des structures de coordination de l’Union africaine, de la Communauté économique régionale ou des Nations Unies.
Expérience de travail avec des institutions régionales africaines, des acteurs gouvernementaux, des agences des Nations Unies, des partenaires au développement ou des organisations internationales.
Connaissances en matière de vieillissement, d’évolution démographique, de santé et de soins, de protection sociale, de droits humains, de genre, de résilience climatique, d’action humanitaire ou de développement inclusif.
Expérience en matière de coordination de groupes de travail techniques, de plateformes régionales, de programmes de conférences, de tables rondes de partenaires ou de logistique d’événements de haut niveau.
Expérience en matière de soutien aux processus de parrainage ou d’engagement des donateurs, en collaboration avec des collègues chargés de la collecte de fonds.
Compétences en français, portugais ou arabe.
Compétences comportementales clés
Travailler en collaboration avec les autres : travailler en collaboration, en instaurant une confiance et un respect mutuels, avec les organisations et les partenaires externes pour atteindre nos buts et objectifs stratégiques ; être responsables du travail que nous accomplissons ensemble.
Adaptabilité et flexibilité : s’adapter aux nouvelles orientations ou opportunités qui se présentent au sein de l’organisation et dans notre domaine de travail ; faire preuve de flexibilité dans notre rôle, en utilisant constamment les retours d’information pour en apprendre davantage et évoluer.
Soutenir et faciliter le changement : Conduire le changement comportemental et culturel en adoptant un environnement de soutien, de collaboration et d’inclusion où chacun se sent soutenu, respecté et impliqué.
Étendre la portée et l’impact de HelpAge International : Étendre la portée et l’impact de HelpAge International en créant et en identifiant de nouvelles opportunités de développement commercial et en établissant des relations avec de nouveaux partenaires.
Diversité et inclusion : Diriger et promouvoir une culture d’inclusion des voix des personnes âgées dans nos rôles de soutien, de rassemblement et de leadership éclairé, d’une manière transformatrice, responsabilisante et hautement inclusive pour les personnes marginalisées par le sexe, le statut économique, le handicap et d’autres facteurs de discrimination.
Leadership (pour les managers) : Faire preuve d’un leadership affirmé pour diriger son unité/département et gérer son équipe avec compétence et professionnalisme. Créer un climat de confiance et un environnement de travail stimulant où chacun peut donner le meilleur de soi-même et développer son potentiel.
Politiques et code de conduite
En tant qu’employé de HelpAge International, vous êtes tenu de respecter toutes les politiques et normes de l’organisation et d’adopter un comportement conforme à nos valeurs en toutes circonstances.
Cela inclut, sans toutefois s’y limiter :
Code de conduite
Politique de protection et de prévention de l’exploitation et des abus sexuels (PSEA)
Politique anti-fraude et anti-corruption
Politique de lutte contre l’intimidation, le harcèlement et le harcèlement sexuel
Politique de diversité, d’équité et d’inclusion
Politique de signalement des irrégularités
Politique relative aux médias sociaux
Tous les membres du personnel sont tenus de prendre connaissance de ces politiques, de suivre toute formation obligatoire et de les respecter tout au long de leur emploi chez HelpAge International.
Protection
HelpAge International s’engage à protéger les communautés avec lesquelles elle travaille, ses partenaires, son personnel et toute autre personne avec laquelle elle entre en contact.
Le/la titulaire du poste sera également responsable de :
Prévenir les préjudices et les abus commis par notre personnel, nos opérations et nos programmes envers toute personne qui entre en contact avec notre travail.
Signalez tous les incidents de sécurité dont vous êtes témoin, que vous entendez ou dont vous avez connaissance, ou que vous soupçonnez, en utilisant notre mécanisme de signalement interne.
Respecter l’ensemble des politiques et pratiques du cadre de protection.
Suivre les formations obligatoires relatives à notre politique de protection des personnes et se conformer aux procédures de vérification des ressources humaines.
Comment postuler
Les candidats qualifiés et expérimentés sont invités à consulter la description complète du poste et à soumettre leur lettre de motivation et leur CV à [email protected] au plus tard le 12 octobre 2026 .
Les candidats doivent avoir le droit légal de vivre et de travailler à l’endroit indiqué. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.