ACTED est une ONG internationale fondée à Paris en 1993, dotée d’un triple mandat humanitaire, de développement et d’action sociale.
Enregistrée au Kenya depuis 2004, ACTED possède un bureau national à Nairobi et mène des opérations dans plusieurs comtés, en collaboration avec des partenaires et du personnel.
Sa stratégie au Kenya repose sur l’approche 3ZERO (Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté), qui reconnaît l’interdépendance entre la pauvreté, l’exclusion sociale, la marginalisation et la crise climatique.
L’ONG ACTED recrute un(e) Responsable financier senior
Lieu : Kenya
Date limite des candidatures : 8 octobre 2026
Les interventions d’ACTED au Kenya visent à réduire la pauvreté, à promouvoir l’inclusion sociale et à renforcer la résilience climatique grâce à une approche intégrée et holistique.
Cela comprend :
(1) le soutien à la société civile locale pour qu’elle pilote l’action humanitaire ;
(2) le renforcement de la résilience climatique par la restauration des écosystèmes dégradés, en partenariat avec les communautés locales ; et
(3) l’accélération de la mise en œuvre de solutions innovantes et entrepreneuriales face au changement climatique et aux défis sociaux.
Enfin, à travers tous ses axes d’action, ACTED s’attache à autonomiser les femmes, les jeunes et les groupes marginalisés afin qu’ils puissent s’investir pleinement dans ses programmes.
Aperçu du poste
ACTED recherche actuellement un(e) responsable financier(ère) principal(e) pour assurer un remplacement temporaire de congé maternité pour l’actuel(le) responsable financier(ère) de la mission au Kenya.
Le responsable financier principal appuiera la gestion efficace des processus financiers et comptables de la mission, en veillant à ce que les transactions soient traitées avec exactitude et dans les délais impartis, conformément aux procédures d’ACTED et aux exigences applicables.
Ce poste sera fortement axé sur la comptabilité, les paiements, la gestion des flux de trésorerie, la documentation financière, les rapprochements bancaires, le contrôle des coûts des projets et les rapports financiers .
Il s’agit d’un remplacement urgent et le candidat retenu devra prendre ses fonctions dès que possible.
Fonctions et responsabilités :
Comptabilité et gestion financière
Préparer et consolider des écritures comptables précises et opportunes pour le bureau de Nairobi et soutenir la consolidation des informations comptables provenant des bases sur le terrain.
Préparer et vérifier les écritures comptables relatives à la caisse et à la banque conformément aux procédures comptables ACTED.
Garantir l’exactitude des codes comptables et des affectations de projets dans toutes les transactions financières.
Assurer le suivi des clôtures comptables mensuelles et annuelles et des rapprochements financiers associés.
Préparer et assurer le suivi des avances, des prêts et autres soldes financiers en cours.
2. Paiements et gestion de trésorerie
Coordonner et exécuter les paiements conformément aux procédures et exigences d’approbation d’ACTED.
Examinez les documents de paiement et assurez-vous que les paiements sont justifiés par une documentation complète et appropriée.
Appuyer la préparation des prévisions de trésorerie hebdomadaires et mensuelles ainsi que des demandes de trésorerie.
Se coordonner avec les services concernés et les bases de terrain concernant les besoins en liquidités.
Assurer le traitement en temps voulu des paiements légaux et autres obligations financières.
3. Documentation financière et conformité
S’assurer que les pièces justificatives et les documents de financement sont complets, dûment approuvés, codés et classés.
Assurer le suivi du classement et de la numérisation des documents financiers.
Effectuer des contrôles réguliers de la documentation financière et identifier les lacunes nécessitant une correction.
Apporter un soutien à l’équipe de conformité et aux auditeurs lors des audits et des contrôles de conformité.
S’assurer que la documentation financière est disponible et correctement organisée à des fins d’audit et de révision.
4. Information financière et contrôle des coûts
Appuyer le responsable financier dans la préparation des rapports financiers et des informations financières relatives aux projets.
Surveiller les dépenses du projet et l’allocation des ressources et signaler les problèmes potentiels au responsable financier.
Vérifiez que les affectations de projet correspondent bien aux budgets, aux bons de commande et aux documents justificatifs.
Appuyer la préparation et le suivi des contrats (CFU) et des créances (DFU).
Fournir en temps opportun les informations financières au responsable financier et aux équipes de projet/terrain concernées.
Autres responsabilités
Apporter un soutien aux audits internes et externes et fournir la documentation financière requise.
Assurer la coordination avec les services Finances, Logistique, Conformité, Programmes et autres départements sur les questions financières.
Promouvoir et respecter les procédures financières, le code de conduite et les politiques de protection de l’enfance et de l’exploitation sexuelle d’ACTED.
Effectuer toute autre tâche liée aux finances assignée par le supérieur hiérarchique.
Qualifications et expérience requises
Baccalauréat en finance, comptabilité, administration des affaires, économie ou dans un domaine connexe .
Une qualification professionnelle en comptabilité ou une progression vers l’obtention du titre de CPA/ACCA est un atout.
Au moins 5 ans d’expérience pertinente en finance ou en comptabilité, de préférence au sein d’une OING, d’une ONG ou d’une organisation humanitaire.
Bonne expérience en comptabilité, traitement des paiements, gestion de trésorerie et reporting financier.
Expérience en gestion financière de projets, suivi budgétaire et répartition des coûts.
Expérience en matière d’examen de documents financiers et de soutien aux audits.
Expérience en matière de supervision ou d’encadrement de personnel financier junior.
Bonne connaissance des principes comptables et des contrôles financiers internes.
Bonne connaissance des exigences légales, financières et fiscales du Kenya.
Solides compétences en Microsoft Excel et autres applications MS Office.
L’expérience des systèmes financiers SAGA ou ACTED est un atout.
Sens aigu du détail et capacité à identifier les erreurs ou les incohérences.
Bonnes compétences organisationnelles et capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
Bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
Intégrité, confidentialité et professionnalisme de haut niveau.
Capacité à travailler de manière autonome tout en assurant une coordination efficace avec les autres départements.
Comment postuler
Les candidats kényans intéressés et répondant au profil requis sont invités à soumettre leur candidature (lettre de motivation et curriculum vitae détaillé en un seul document, la lettre de motivation en première page et le CV en deuxième page), en incluant les noms et coordonnées de deux personnes de référence au maximum, à l’adresse [email protected].
Les candidatures doivent être reçues au plus tard le 8 octobre 2026 à 17h00. L’objet du courriel doit être : Responsable financier senior – Nairobi.
Veuillez ne pas joindre d’autres documents à votre candidature. Ils vous seront demandés ultérieurement, le cas échéant.
Veuillez noter
Le dépistage se fera de manière continue.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
ACTED se réserve le droit de pourvoir ce poste avant la date limite de publication de l’annonce.
ACTED ne demandera aucun paiement à quelque étape que ce soit du processus de recrutement. De plus, ACTED n’a fait appel à aucun agent ni tiers dans le cadre de ce recrutement.
ACTED s’engage à protéger les bénéficiaires de ses programmes contre l’exploitation, les abus et toute forme de comportement inapproprié.
ACTED dispose de politiques spécifiques, notamment en matière de prévention de l’exploitation et des abus sexuels (PSEA) et de protection de l’enfance, qui définissent les comportements attendus et les responsabilités de l’ensemble du personnel, des bénéficiaires, des consultants et des autres parties prenantes.
ACTED applique une tolérance zéro en matière de comportements inappropriés. Tout candidat retenu devra signer les politiques et le code de conduite de l’organisation, qui seront annexés à son contrat de travail, et s’engager à respecter les dispositions de ces documents.
ACTED est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.