HELVETAS est une organisation spécialisée dans la coopération au développement et les interventions humanitaires, ancrée en Suisse.
POSTE : Un(e) Expert(e) en gestion des fonds et des parties prenantes / Tunisie
| Description du poste : Expert en gestion de fonds et des parties prenantes |
Supérieur Direct Chef de projet DDT
Poste proposé Expert en gestion de fonds et des parties prenantes
Projet Destination Durable Tunisie (DDT)
Durée CDI
PRINCIPALES RESPONSABILITE
L’expert aura la responsabilité de réaliser, sous la supervision de la cheffe de projet, les missions suivantes :
Gestion des fonds
- Coordonner la mise en œuvre des dispositifs de contractualisation et de financement des parties prenantes du projet DDT à travers le mécanisme ATTRACT, conformément aux documents de référence, au manuel opérationnel, aux procédures de gestion des fonds et aux exigences de Helvetas et du SECO.
- Concevoir, adapter et piloter les outils et procédures de contractualisation, de sélection, de financement, de suivi et de clôture des actions, en coordination avec les équipes technique, administrative et financière.
- Préparer et lancer les appels à propositions, appels à manifestation d’intérêt et autres mécanismes de financement, et coordonner l’ensemble du processus de sélection, de la réception et de l’analyse des propositions jusqu’à la décision de financement.
- Réaliser et/ou coordonner la due diligence des partenaires, analyser leurs capacités institutionnelles, administratives et financières et veiller à la conformité et à la complétude des dossiers.
- Préparer et coordonner les conventions, accords de financement, avenants et autres documents contractuels avec les équipes concernées.
- Veiller à l’alignement des engagements financiers avec les objectifs, activités, résultats attendus et budgets approuvés du projet.
- Assurer le suivi des engagements, décaissements, dépenses, livrables, échéances et obligations contractuelles des partenaires.
- Mettre en place et actualiser les outils de suivi du portefeuille de financements afin d’assurer une visibilité sur l’état d’avancement, les écarts, les risques et les échéances.
- Identifier les risques, retards, écarts budgétaires ou non-conformités et proposer les mesures correctives et actions de mitigation appropriées.
- Veiller à la traçabilité, à la qualité et à l’archivage des documents contractuels, financiers et justificatifs liés aux financements.
- Consolider les données techniques, administratives et financières des actions financées et contribuer à la préparation des reportings narratifs et financiers requis par le projet DDT, Helvetas et le SECO.
- Contribuer aux audits, revues de portefeuille, missions de suivi et exercices d’évaluation liés à la gestion des fonds.
Accompagnement, suivi des partenaires et reporting
- Accompagner les partenaires dans l’application des procédures administratives, financières et contractuelles et leur fournir un appui-conseil adapté afin d’assurer la qualité, l’efficacité et la conformité des actions financées.
- Suivre la mise en œuvre des activités, les résultats, indicateurs, livrables, échéances et obligations contractuelles, et assurer un reporting régulier sur l’état d’avancement des actions. • Organiser et animer les réunions de suivi, revues de performance et séances d’accompagnement, documenter les décisions et assurer le suivi des actions convenues. • Identifier les difficultés rencontrées par les partenaires, faciliter leur résolution et assurer, lorsque nécessaire, leur remontée à la Cheffe de projet.
- Identifier les besoins de renforcement des capacités et contribuer à l’accompagnement des partenaires en matière de gestion de projet, gestion financière, entrepreneuriat, mobilisation de financements, suivi des résultats et reporting.
- Appuyer les partenaires dans l’amélioration de leurs outils et pratiques de gestion afin de renforcer leur autonomie et leur capacité à gérer efficacement les financements reçus. • Faciliter la communication, la concertation et les synergies entre les différents acteurs afin de favoriser des partenariats durables et une mise en œuvre cohérente et complémentaire des activités.
- Contribuer à l’appropriation des objectifs, résultats attendus et exigences du projet par les partenaires et acteurs concernés.
- Anticiper les difficultés dans les relations partenariales, contribuer à leur résolution et maintenir un cadre de collaboration constructif, transparent et orienté vers les résultats.
- Identifier les bonnes pratiques, innovations, enseignements, difficultés et facteurs de réussite issus de la mise en œuvre des actions.
- Contribuer à la documentation, à la capitalisation et au partage des résultats et expériences du projet.
- Alimenter les supports de communication, de visibilité et de valorisation des résultats des actions financées, en collaboration avec l’équipe concernée.
PROFIL : NIVEAU, SPECIALITE DE LA FORMATION ET EXPERIENCE
- Diplôme universitaire (de préférence un Master) en gestion du tourisme, économie, hôtellerie, formation professionnelle ou tout autre domaine pertinent lié au tourisme durable.
- Bonne connaissance du secteur du tourisme tunisien, de son écosystème et de sa réglementation avec, au moins, deux projet de coopération internationale ou cinq ans d’expérience avérée dans le secteur.
- Solides compétences en gestion et en coordination avec des partenaires publics privés.
- Expérience en formation à l’entrepreneuriat et accompagnement des MPME du secteur touristique et en gestion des parties prenantes.
- Expérience dans la gestion de fonds et des subventions de projet.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs projets simultanément.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite (français requis ; maitrise d’une autre langue anglaise et arabe est un atout).
- Solides compétences interpersonnelles, interculturelles et de facilitation.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Esprit d’équipe, sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
PROFIL DE COMPETENCE
Compétences techniques
- Solides compétences en gestion des fonds, suivi budgétaire, contractualisation et gestion des subventions, notamment dans la revue et le suivi des rapports des partenaires, en veillant à leur clarté, leur cohérence, leur précision et leur conformité aux exigences du projet DDT.
- Bonne maîtrise des processus de sélection, due diligence, contractualisation et suivi des partenaires.
- Capacité à analyser des propositions de projets et à apprécier leur pertinence technique, financière et opérationnelle.
- Capacité à assurer un suivi des initiatives soutenues avec précision, cohérence et dans le temps et les délais convenus.
- Capacité à identifier, analyser et anticiper les risques financiers, opérationnels et liés aux partenaires.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint ; la connaissance d’outils de reporting ou de visualisation de données constitue un atout.
- Utilisation rationnelle, objective et responsable des outils d’intelligence artificielle afin d’optimiser les processus de travail et de renforcer la qualité et l’efficacité des livrables.
Compétences relationnelles et comportementales
- Excellentes capacités de communication orale et écrite.
- Solides aptitudes en facilitation, coordination et gestion des relations partenariales.
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs issus d’une multitude d’environnement
- Capacité à travailler de manière autonome tout en favorisant la concertation et l’esprit d’équipe.
- Sens élevé de l’organisation, de la rigueur et du respect des délais.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément.
- Esprit analytique, proactivité et capacité à proposer des solutions.
- Forte orientation vers les résultats et capacité à travailler dans un environnement évolutif et multi-acteurs.
Conditions particulières :
Disponibilité pour des déplacements réguliers sur le terrain.
Respect des politiques et procédures de l’organisation (code de conduite, protection des données, etc.).
Langues exigées
Obligatoires
- Français
- Arabe
Atouts
- Anglais.
Compétence informatique
Obligatoires
- Maîtrise des produits Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Atouts
- Expérience avec les nouveaux médias de communication (outils/rapports de réseaux sociaux, outils de collaboration en ligne)
Pour postuler
- Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à cette adresse [email protected]