L’UNICEF œuvre dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.
À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons aussi longtemps que nous en avons besoin. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail – c’est une vocation.
L’UNICEF est un lieu où se construisent des carrières : nous offrons à notre personnel des opportunités diverses de développement professionnel et personnel qui les aideront à renforcer leur sens de la mission tout en servant les enfants et les communautés du monde entier. Nous accueillons tous ceux qui souhaitent appartenir et évoluer dans une culture diverse et passionnée, associée à un ensemble de rémunération et d’avantages attrayant.
Visitez notre site web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.
Pour chaque enfant, le droit à un Champion
Associé administratif, G-6, TA (6 mois), #138675, Dakar, Sénégal – WCARO
Poste n° : 595935
Type de contrat : Nomination
temporaire Affectation : Dakar
Niveau : G-6
Lieu : Sénégal
Catégories : Administration
Comment pouvez-vous faire une différence ?
Dans ce rôle, vous ferez la différence en fournissant le soutien administratif, opérationnel et de coordination qui permet à la section Programme et Planification de fonctionner sans heurts et de livrer efficacement. Vous contribuerez à garantir que les budgets, les processus d’approvisionnement, les dossiers, les déplacements, les réunions, les communications et le flux de travail soient bien organisés, précis, ponctuels et conformes aux procédures de l’UNICEF.
En apportant une organisation solide, une attention aux détails et un suivi proactif, vous contribuerez à réduire les goulets d’étranglement, à améliorer l’efficacité et à permettre aux collègues de programme de se concentrer sur des priorités stratégiques et techniques. Votre soutien contribuera à une planification renforcée, à une meilleure utilisation des ressources et à une meilleure prestation des résultats pour les enfants à travers l’Afrique de l’Ouest et centrale.
L’Associé Administratif fournira un soutien administratif, opérationnel et de coordination complet à la section Programme et Planification, contribuant à garantir que les budgets, plans de travail, processus d’approvisionnement, communications, déplacements, dossiers et flux de travail quotidiens soient gérés efficacement, avec précision et conformément aux procédures de l’UNICEF. Ce poste requiert de solides compétences organisationnelles, une attention aux détails, une bonne connaissance des processus administratifs et la capacité de soutenir une section régionale très active grâce à un suivi rapide et un accompagnement orienté vers le service.
Responsabilités clés :
- Suivi
budgétaire Soutient le suivi budgétaire, le suivi des dépenses, la gestion des dossiers et les transactions connexes afin d’assurer une utilisation efficace des ressources et un suivi rapide.
- Section administration planification et gestion
de projet Aide à coordonner les informations de planification, le suivi des projets et les saisies de données afin que la section puisse suivre les progrès, respecter les délais et tenir des registres complets.
- Approvisionnement
Fournit un soutien administratif pour les contrats, les processus partenaires et consultants, la documentation, les plannings et le suivi des achats associés, conformément aux directives applicables.
- Communications, flux de travail et soutien
administratif Coordonne les communications de routine et non routinière, les réunions, les systèmes de classement, le soutien aux déplacements, les factures, les fournitures, l’inventaire et d’autres exigences administratives quotidiennes afin de maintenir le bon fonctionnement de la section.
Si vous souhaitez en savoir plus sur ce poste, veuillez consulter la description complète du poste ici : Associé administratif G6.pdf
Pour être un défenseur de chaque enfant que vous aurez…
Exigences minimales
- Formation : L’enseignement secondaire dans tous les domaines connexes.
- Expérience professionnelle : Au moins 6 ans d’expérience professionnelle pertinente dans l’administration, la communication, la recherche, la planification, le suivi et l’évaluation, les opérations, le soutien administratif, la gestion budgétaire, les achats, la coordination des déplacements, la gestion de bureau, la logistique événementielle, l’administration des contrats, la gestion des dossiers, le traitement des factures. et tout autre domaine connexe.
- Compétences : Suivi budgétaire, achats, planification des déplacements, traitement des factures, coordination de projets, .
- Exigences linguistiques : Une maîtrise du français est requise.
Désirables
- Langue : Connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) ou d’une langue locale
- SAP, certification en gestion de projet, certification en achats, expérience dans des organisations internationales
- Expérience pertinente au niveau national, en particulier dans le développement, les contextes fragiles et les contextes humanitaires.
Pour chaque Enfant, tu démontres…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF : soin, respect, intégrité, confiance, responsabilité et durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et comment nous le procédons. Découvrez notre Charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF
Les compétences requises de l’UNICEF pour ce poste sont…
(1) Construit et maintient des
partenariats (2) Fait preuve de conscience de soi et de conscience
éthique (3) Ambition d’obtenir des résultats à impact
(4) Innove et embrasse le changement
(5) Gère l’ambiguïté et la
complexité (6) Pense et agit stratégiquement
(7) Travaille en collaboration avec les autres
Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux.
L’UNICEF promeut et milite pour la protection des droits de chaque enfant, partout, dans tout ce qu’il fait, et a pour mandat de soutenir la réalisation des droits de chaque enfant, y compris des plus défavorisés, et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille UNICEF s’engage à inclure tout le monde, quelle que soit leur race/ethnie, handicap, identité de genre, orientation sexuelle, religion, nationalité, milieu socio-économique, minorité ou tout autre statut.
L’UNICEF encourage les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur genre, nationalité, origine religieuse ou ethnique, ainsi que de personnes en situation de handicap, y compris les neurodivergentes. Nous proposons à notre personnel une large gamme d’avantages, notamment un congé parental payé, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap. L’UNICEF offre des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un aménagement, veuillez soumettre votre demande via le bouton email accessibilité sur la page Carrières de l’UNICEF Accessibilité | UNICEF. Si vous êtes présélectionné, veuillez contacter directement le recruteur pour partager plus de détails, ce qui nous permettra de prendre les dispositions nécessaires à l’avance.
L’UNICEF n’embauche pas de candidats mariés à enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF a une politique de tolérance zéro envers les comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité, la discrimination, la fraude, la corruption et d’autres formes de fautes graves. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la protection de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés devront faire l’objet de vérifications rigoureuses de références, de protection et de vérification des antécédents. Ces vérifications peuvent inclure la vérification des diplômes académiques et de l’historique professionnel, le contrôle par rapport aux bases de données pertinentes des Nations Unies sur les inconduites, ainsi que des demandes de divulgation de fautes de conduite par des employeurs actuels et anciens, des associations professionnelles, d’autres organisations concernées et des organisations participantes dans le cadre d’initiatives inter-agences de protection de la sauvegarde, y compris le Misconduct Disclosure Scheme (MDS), lorsque cela est applicable. La nomination, la sélection et la poursuite de l’engagement sont soumises à la réussite satisfaisante de toutes les vérifications requises. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires et un consentement afin de permettre à l’UNICEF de réaliser ces vérifications. Les vérifications des antécédents incluront la vérification des diplômes académiques et de l’historique professionnel. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents, et les candidats sélectionnés en situation de handicap peuvent être invités à soumettre de manière confidentielle des documents justificatifs relatifs à leur handicap.
Les nominations de l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays d’accueil de la station est requise pour les postes de PI et sera facilitée par l’UNICEF. Les nominations sont conditionnelles à la volonté des candidats sélectionnés de respecter les exigences actuelles ou futures de vaccination, si l’UNICEF les exige pour le personnel. Le non-respect de ces exigences, lorsque cela est applicable et sans une exemption médicale dûment approuvée par l’autorité compétente de l’ONU, entraînera l’annulation de la sélection ou pourra entraîner d’autres mesures administratives, y compris la séparation du service.
Remarques :
Selon l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hauts standards d’efficacité, de compétence et d’intégrité.
L’UNICEF s’engage à favoriser une main-d’œuvre inclusive, représentative et accueillante. Pour ce poste, les femmes éligibles et adaptées sont encouragées à postuler.
Les employés gouvernementaux envisagés pour un emploi à l’UNICEF doivent normalement démissionner de leurs fonctions gouvernementales avant d’occuper une affectation à l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans rémunération, si un visa ou une habilitation médicale n’est pas obtenu, ou si les exigences de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.
L’UNICEF ne facture aucun frais de traitement à aucune étape de ses processus de recrutement, de sélection et d’embauche (c’est-à-dire lors de la phase de candidature, de l’entretien, de la validation ou de la nomination et de la formation). L’UNICEF ne demandera pas les informations bancaires des candidats.
L’action humanitaire est une priorité transversale au sein du Plan stratégique de l’UNICEF. L’UNICEF s’engage à rester et à répondre à ses engagements dans des contextes humanitaires. Par conséquent, tout le personnel, à tous les niveaux et dans tous les domaines fonctionnels, peut être appelé à être déployé pour soutenir la réponse humanitaire, contribuant à la fois à renforcer la résilience des communautés et à la capacité des autorités nationales.
Tous les postes de l’UNICEF sont annoncés, et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne performant au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, si cela convient au poste, sans évaluation des autres candidats.
Des informations supplémentaires sur le travail pour l’UNICEF sont disponibles ici.
Publication : 26 sept. 2026 Heure
standard de Greenwich
Date limite : 03 oct. 2026 Heure standard de Greenwich