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POSTE : Responsable des ressources humaines / Nigeria
Action contre la Faim Nigéria (ACF Nigéria) Ltd/Gte recrute actuellement un(e) responsable des ressources humaines basé(e) à Sokoto. Ce poste consiste à assurer la bonne gestion des services RH, notamment la gestion du cycle de vie des employés, la paie et l’administration des dossiers, la mise en œuvre des politiques, le développement du personnel, la conformité, le reporting, l’engagement des employés et le soutien administratif au sein de la base.
Détails du poste
Rattaché(e) au : Coordinateur(trice) de terrain
Date de début proposée : octobre 2026
Lieu de travail : Sokoto, État de Sokoto
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Mission 1 : Administration des contrats et gestion du cycle de vie des employés
- Coordonner la préparation, le traitement, la communication et le classement en temps opportun des contrats de travail et des avenants contractuels, en veillant au respect des politiques et procédures RH de l’organisation.
- S’assurer que tous les processus de départ des employés sont effectués conformément aux procédures organisationnelles, y compris la préparation, l’enregistrement et le classement précis et en temps opportun des documents de fin de contrat.
- Mener des entretiens de départ pour les catégories de personnel désignées et fournir les commentaires, analyses et rapports pertinents, selon les besoins.
- Surveiller et s’assurer que les objectifs des employés et les formulaires d’évaluation de la période probatoire sont remplis, soumis et classés dans les délais impartis.
Mission 2 : Gestion de la paie et des dossiers des employés
- Tenir à jour régulièrement la base de données de paie, en veillant à ce que toutes les embauches, modifications et départs d’employés soient correctement enregistrés, justifiés par les documents appropriés et classés correctement.
- Préparer et soumettre la base de données de paie mensuelle finalisée au responsable des ressources humaines ou à l’autorité désignée dans les délais impartis.
- Veillez à ce que toutes les feuilles de temps et les bulletins de paie soient dûment distribués, signés, suivis et systématiquement classés à des fins d’audit et de tenue de registres.
- Assurer la liaison avec l’équipe RH à Abuja et le fournisseur d’assurance maladie afin de garantir que les informations relatives aux employés soient mises à jour rapidement et avec précision en cas de changement.
Mission 3 : Accueil, intégration et formation du personnel
- Appuyer la mise en œuvre d’un programme standardisé d’accueil et d’information du personnel au sein de la mission, en veillant à ce que tous les nouveaux employés recrutés reçoivent l’orientation et le soutien à l’intégration requis.
- Faciliter et coordonner les sessions de formation du personnel sur les politiques, les procédures et autres sujets pertinents en matière de ressources humaines afin de promouvoir la sensibilisation et la conformité.
Mission 4 : Conseil en RH, mise en œuvre des politiques et soutien aux employés
- Appuyer la mise en œuvre efficace et l’application cohérente des politiques et procédures RH à la base, en fournissant des conseils et un soutien aux employés et aux gestionnaires selon les besoins.
- Assurer la diffusion en temps opportun des communications, avis, politiques et mises à jour en matière de ressources humaines à l’ensemble du personnel.
- Identifier de manière proactive les opportunités de renforcer les pratiques RH et recommander des améliorations qui optimisent l’efficacité, la conformité et la prestation de services.
Mission 5 : Reporting RH, gestion des données et conformité
- En collaboration avec l’équipe RH d’Abuja, développer, maintenir et mettre à jour régulièrement les outils de suivi RH, les rapports et les statistiques sur les effectifs afin de soutenir la prise de décision fondée sur les données et le contrôle de la conformité.
- Veiller à ce que tous les dossiers et documents RH soient tenus à jour avec exactitude et confidentialité, conformément aux normes organisationnelles et aux exigences d’audit.
Mission 6 : Communication interne et engagement des employés
- Superviser la maintenance et la mise à jour régulière des panneaux d’affichage d’Action contre la Faim afin de garantir que les informations affichées au personnel soient exactes, pertinentes et actualisées.
- Soutenir les initiatives qui favorisent une communication efficace et l’engagement des employés au sein de la base.
Mission 7 : Soutien administratif et opérationnel
- Fournir un soutien administratif et opérationnel complet à la base, selon les besoins.
- Superviser et coordonner les réservations d’hôtels et de maisons d’hôtes pour les visiteurs et le personnel se rendant à la base.
- Initier et assurer le suivi des demandes d’approvisionnement en fournitures de bureau, y compris la papeterie, les rafraîchissements et autres matériels administratifs, en veillant à un réapprovisionnement en temps opportun par le biais du service logistique.
Responsabilités supplémentaires
- Cette description de poste n’est pas exhaustive et l’employé devra également effectuer d’autres tâches connexes au besoin et sera responsable de la communication et du suivi des progrès et de la réalisation des tâches spécifiques qui lui seront assignées.
- Maintien de normes techniques élevées
- S’acquitter de toutes ses fonctions de manière professionnelle, conformément au règlement intérieur de la mission d’ACF au Nigéria, au mandat et à la charte d’ACF, y compris la promotion de l’égalité des sexes.
Exigences du poste :
- Baccalauréat en gestion des ressources humaines, administration des affaires, gestion, sciences sociales ou dans un domaine connexe ; une maîtrise ou une certification professionnelle pertinente constitue un atout supplémentaire.
- Minimum de trois (3) ans d’expérience professionnelle en administration des ressources humaines ou dans un rôle connexe.
- Bonne connaissance du droit du travail, des politiques et procédures RH, et des meilleures pratiques RH.
- Expérience requise dans l’utilisation des systèmes SIRH et de paie ; la connaissance du logiciel de paie Homere est un atout.
- Excellente maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
- Solides compétences en analyse, en rédaction de rapports, en organisation et en résolution de problèmes, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et de tenir des dossiers RH précis.
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d’établir des relations de travail efficaces.
Date limite de candidature :
lundi 28 septembre 2026 à 17h00 (heure nigériane).