À propos de MSH
Management Sciences for Health (MSH) est une organisation mondiale à but non lucratif qui œuvre pour une transformation en profondeur des systèmes de santé afin de protéger les populations contre les maladies et d’améliorer leur santé.
MSH collabore avec des partenaires locaux, du ministère de la Santé aux communautés, pour renforcer et compléter les systèmes de santé existants. Depuis 1971, MSH est présente dans plus de 150 pays et contribue à garantir un accès durable, résilient et abordable à des soins de santé de qualité partout dans le monde.
Management Sciences for Health (MSH) recrute un Coordonnateur financier
Lieu : Éthiopie-Addis-Abeba
Date limite : 20 novembre 2026
OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE
Le/la coordinateur/trice financier/ère est responsable du classement correct des documents, de leur protection et de leur disponibilité permanente.
Il/elle est également responsable de la conservation des chéquiers et veille à ce que les paiements et décaissements effectués à partir de la petite caisse soient conformes aux politiques et procédures de MSH Éthiopie.
Il/elle s’assure de la mise en place de tous les contrôles internes nécessaires à la conservation des chèques et de la petite caisse, et gère les processus de remboursement de la TVA ainsi que les opérations de règlement financier.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES AU SEIN DU MSH
Veillez à ce que tous les documents financiers (JV, PV et bons de dépôt) et tous les documents connexes soient classés séquentiellement et conservés dans un endroit sûr.
Veillez à assurer le suivi de l’état des pièces justificatives de paiement afin de les archiver dès que les paiements sont effectués, et faites de même pour les pièces justificatives de journal et de dépôt.
S’assurer que les réserves du service financier sont bien rangées et que les dossiers sont conservés en lieu sûr et correctement étiquetés.
Responsable de la tenue à jour des fichiers Excel pour les documents stockés et dans le
Le service financier et son suivi régulier.
Effectuer un contrôle de séquence des documents pour vérifier s’ils sont mal classés.
Étiquetage des boîtes d’archivage contenant des documents financiers afin de faciliter leur recherche.
S’assurer que les documents ne sont pas égarés ou manquants dans leurs dossiers.
Lorsque des documents sont nécessaires à des fins d’audit ou autres, remettez-les en faisant signer le demandeur et en veillant à ce qu’ils soient retournés à temps dans le classeur approprié.
AUTRES
Assurez-vous de l’intégralité des fichiers numérisés chaque mois et téléchargez-les sur le bon QB respectif et le lecteur partagé.
Veiller à ce que tous les documents soient archivés et étiquetés de manière séquentielle chaque mois.
Collectez à temps les reçus de caisse des fournisseurs.
Veillez à assurer le suivi de l’état des pièces justificatives de paiement afin de les archiver dès que les paiements sont effectués, et faites de même pour les pièces justificatives de journal et de dépôt.
Veillez à ce que les documents financiers soient numérisés, conservés dans un dossier partagé et téléchargés sur QB.
Assurer le suivi et la gestion des remboursements de TVA ; le tableau de suivi est mis à jour régulièrement.
Assistance lors des formations pour l’enregistrement des feuilles de présence et aide à la préparation des indemnités journalières.
QUALIFICATIONS
NIVEAU D’ÉTUDES MINIMUM REQUIS
Baccalauréat en comptabilité, finance, gestion d’entreprise ou dans un domaine connexe, obtenu auprès d’une université reconnue.
EXPÉRIENCE MINIMALE REQUISE
Deux ans d’expérience dans le domaine.
Expérience préalable dans des projets de nature similaire financés par le gouvernement américain, et bonne connaissance des règles et réglementations du gouvernement américain.
MSH est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront examinées sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, le handicap, le statut d’ancien combattant protégé ou toute autre catégorie protégée par les lois fédérales, étatiques et locales applicables.
MSH se conforme à l’article 503 de la loi sur la réadaptation professionnelle, à l’article 4212 de la loi sur l’aide à la réinsertion des anciens combattants de la guerre du Vietnam, telle que modifiée, et à toutes les réglementations applicables connexes.
