African Parks est une organisation à but non lucratif qui assume l’entière responsabilité de la réhabilitation et de la gestion à long terme des parcs nationaux en partenariat avec les gouvernements et les communautés locales.
POSTE 1 : CAISSIER / RDC
APERÇU DU POSTE:
Un caissier gère les caisses enregistreuses, traite les achats, vérifie l’exactitude des prix, détaille les articles, accepte les paiements et fournit de l’argent liquide au personnel à des fins professionnelles. En plus d’être doué en mathématiques générales et en principes comptables, il doit être suffisamment fiable pour se voir confier des transactions en espèces et des informations sensibles relatives aux paiements.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :
Traitement des paiements :
- Préparer les bons de paiement dans les délais impartis et assurer le suivi des examens et des approbations des paiements auprès de la personne autorisée compétente.
- Point focal pour le traitement des paiements.
- Veiller à ce que tous les paiements soient traités immédiatement lorsqu’ils sont soumis au service financier.
- Vérifier tous les documents de paiement et s’assurer de leur exactitude arithmétique et de leur conformité avec toutes les politiques applicables. Les documents de paiement doivent être accompagnés de toutes les pièces justificatives pertinentes (demande d’achat, analyse des offres, factures, GRN, etc.).
- S’assurer que tous les documents de paiement sont conformes aux règles légales, par exemple en matière de fiscalité et d’autres coûts, selon les principes d’imputabilité, d’admissibilité et de raisonnabilité.
- Le caissier doit veiller à fournir en temps utile au personnel et aux fournisseurs les commentaires nécessaires sur tout document ou toute information requis pour effectuer le paiement.
- S’assurer de la combinaison correcte des codes (code comptable, fonds, code de projet, etc.) pour tous les paiements, tant sur le bon que dans le système.
- Préparer et soumettre en temps utile les déclarations fiscales aux autorités.
- Assurer le suivi des approbations des chèques des paiements soumis.
- S’assurer que tous les documents de paiement sont dûment signés par les personnes autorisées concernées.
- Classer tous les documents financiers conformément à la méthodologie convenue.
- S’assurer que tous les justificatifs de paiement sont classés correctement par ordre chronologique et correctement étiquetés pour faciliter leur accès.
- S’assurer que tous les documents saisis dans le système financier sont justifiés et complétés.
- Conserver tous les justificatifs financiers et s’assurer que les archives ne sont pas consultées sans autorisation.
- Aider à fournir les documents financiers qui pourraient être demandés par les auditeurs et toute autre personne autorisée.
POSTE 2 : Analyste
POSTE 3 : Archiviste en finance
