Approche à plusieurs niveaux

Conformément à l’engagement à protéger les capacités et le personnel de soutien déjà au sein de l’Organisation, la majorité des postes vacants du PNUD (UNCDF/UNV) sont publiés via un processus de candidature à plusieurs niveaux par lequel :

• Niveau 0 : Le personnel PNUD/UNCDF/UNV IP occupant des postes permanents (AP) et à durée déterminée (FTA), dont les postes seront supprimés, ou les contrats seront résiliés ou non renouvelés en 2026.
• Niveau 1 : Autres membres du personnel du PNUD/UNCDF/UNV occupant des postes permanents (PA) et à durée déterminée (FTA)
• Niveau 2 : Personnel du PNUD/UNDF/UNV occupant des postes temporaires (TA), personnel sous contrat régulier de PSA, et Volontaires experts et spécialistes de l’ONU
• Niveau 3 ou pas indiqué : Tous les autres types de contrats provenant du PNUD/UNDF/UNV et d’autres agences, ainsi que d’autres candidats externes

Veuillez noter le(s) Palier (ou les Paliers) indiqué(s) dans le titre du poste vacant, le cas échéant, et assurez-vous de remplir les conditions d’éligibilité à la candidature.

Contexte

Dans le contexte des réformes des Nations Unies, notamment la résolution de l’Assemblée générale A/RES/72/279 (2018) sur le repositionnement du système de développement, ainsi que l’Agenda d’efficacité porté par le Groupe des Nations Unies pour le développement Durable (GNUDD), les Services Communs au Mali constituent un levier stratégique pour renforcer la cohérence opérationnelle et optimiser l’utilisation des ressources. Alignés sur les orientations relatives à la mutualisation des fonctions, au recouvrement harmonisé des coûts et au Business Operations Strategy, ils contribuent à la réduction des coûts, à l’amélioration de la qualité de service et à la soutenabilité financière des opérations. Dans ce cadre, le PNUD assure la gestion opérationnelle des Services Communs, garantissant la fourniture de services intégrés, harmonisés et orientés client, au bénéfice de l’ensemble des agences, fonds et programmes, et contribuant à la performance collective du système des Nations Unies au Mali.

Sous la supervision directe de l’Analyste en gestion des installations, l’Assistant Technique en Électricité assure le soutien opérationnel quotidien et la surveillance des infrastructures techniques de la Maison des Nations Unies (MNU).

Face aux défis énergétiques actuels au Mali, ce rôle est crucial pour garantir la continuité des opérations. L’Assistant Technique est chargé de l’exécution des tâches de maintenance de premier niveau, du relevé des compteurs, du suivi physique des stocks de carburant et de l’accompagnement des prestataires extérieurs sur le site.

Fonctions et responsabilités

1. Suivi physique et technique du système énergétique 

• Effectuer des tournées d’inspection quotidiennes des groupes électrogènes, du système hybride solaire et des onduleurs (UPS) ;
• Procéder aux relevés quotidiens des compteurs d’électricité, des niveaux de carburant dans les cuves journalières et dans le stock de sécurité inter-agences ;
• Enregistrer scrupuleusement ces données dans les registres physiques et les fichiers de suivi Excel dédiés ;
• Signaler immédiatement au superviseur toute anomalie (bruits inhabituels, fuites, baisses de tension, pannes) ;
• Assister physiquement lors des livraisons de carburant : vérifier les quantités livrées (jaugeage), contrôler la qualité (tests de base) et s’assurer du respect des normes de sécurité lors du dépotage.

1. Maintenance préventive et interventions de premier niveau 

• Exécuter les travaux d’entretien préventif et les opérations de maintenance de premier niveau (ex. : nettoyage des filtres, remplacement d’ampoules, vérification des niveaux d’huile/eau, petites réparations de plomberie et menuiserie) ;
• Préparer les espaces de travail ou les équipements avant l’intervention des prestataires spécialisés ;
• Accompagner et surveiller les techniciens externes (entreprises de nettoyage, de maintenance électrique, de climatisation) lors de leurs interventions dans les locaux de la MNU pour s’assurer du bon déroulement des travaux.

1. Appui logistique et aménagement des locaux 

• Assister dans le déplacement de mobilier, de matériel de bureau ou d’équipements lors de l’aménagement de nouveaux espaces ou de la réorganisation des bureaux ;
• Aider à la préparation technique des salles de conférence (installation de vidéoprojecteurs, vérification de la sonorisation et de la climatisation) ;
• Participer aux inventaires physiques périodiques du matériel et des équipements de la Maison des Nations Unies.

1. Sécurité et Santé au Travail 

• Vérifier régulièrement l’accessibilité des issues de secours, la présence et le bon état apparent des extincteurs ;
• Veiller à la propreté et à la sécurité des locaux techniques (salles des machines, zone de stockage du carburant) ;
• Appliquer strictement les consignes de sécurité (EPI) lors de toute intervention technique.

Compétences

Compétences attendues

Obtenir des résultats :NIVEAU 1 : Planifie et supervise son propre travail, fait attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais impartis

Faites preuve d’innovation : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives et aux risques connus, fait preuve de pragmatisme pour résoudre les problèmes, apporte des améliorations

Apprendre en permanence : NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, tire les leçons de ses erreurs, sollicite des retours

S’adapter avec agilité : NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté et l’incertitude, fait preuve de souplesse

Agissez avec détermination : NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de tenir ses engagements avec sang-froid face à l’adversité, est sûr de soi

S’impliquer et nouer des partenariats : NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, tisse des relations positives

Promouvoir la diversité et l’inclusion :NIVEAU 1 : Apprécie et respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, lutte contre la discrimination

 Compétences transversales et techniques (indiquer jusqu’à 7 compétences)

Gestion des activités : Satisfaction client / Gestion de la clientèle        

• Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée en faisant preuve d’un sens de l’urgence, à proposer des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité afin de répondre aux besoins réels des clients et de les comprendre.
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle.
• Rechercher des moyens d’apporter une valeur ajoutée au-delà des demandes immédiates des clients.
• Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations futurs des clients

Gestion des activités : Communication 

• Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par écrit qu’à l’oral ; capacité à adapter les messages et à choisir les moyens de communication en fonction du public visé
• Capacité à gérer la communication en interne et en externe, par le biais des médias, des réseaux sociaux et d’autres canaux appropriés

Éthique Implications éthiques de l’élaboration des politiques

• Prendre en compte les implications éthiques dans l’élaboration de toutes les politiques et la définition de toutes les normes

Compétences et expériences requises

Formation :

Un niveau d’études secondaires est requis, OU

Un diplôme universitaire (Licence) en ingénierie / génie civil, génie rural et urbain ou dans un domaine équivalent sera pris en considération, mais pas un requis.

Un diplôme de technicien (BT2) serait un atout

Expérience :

Au moins 4 ans (avec le diplôme d’études secondaires) ou 1 an (avec une licence) d’expérience pertinente dans le domaine dans la conception, le suivi et contrôle des travaux dans le domaine d’électricité est requis

Égalité des chances

En tant qu’employeur égalitaire, le PNUD valorise la diversité comme une expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l’organisation. Nos décisions d’emploi sont basées sur le mérite et l’adéquation au poste, sans discrimination.

Le PNUD s’engage également à créer un environnement de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s’épanouir et bénéficie d’opportunités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d’autorité

Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l’exploitation, la discrimination et l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés subissent donc des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats parmi cette annonce de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et envisager des candidats à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau scolaire et avec des descriptions de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Utilisation de l’IA par les candidats

Les candidats sont invités à lire les directives du PNUD destinées aux candidats sur l’utilisation responsable de l’IA dans le recrutement et la sélection du PNUD

Alerte arnaque

Le PNUD ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement. Pour plus d’informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.

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