Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies qui soutient la réussite des projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement menés par ses partenaires à travers le monde. L’UNOPS aide ses partenaires à bâtir un avenir meilleur en leur fournissant des services qui améliorent l’efficience, l’efficacité et la durabilité de ces projets. En tant que ressource centrale des Nations Unies, l’UNOPS propose des services de gestion de projet durable, d’approvisionnement et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organismes des Nations Unies.
L’UNOPS recrute :
POSTE 1 : Soutien à la gestion de projet – Cadre supérieur – Burkina Faso
Objectif du rôle
Le/La chargé(e) de soutien à la gestion de projet contribue à la mise en œuvre, à la coordination et au suivi efficaces des activités de projet afin de garantir l’atteinte des résultats escomptés, dans le respect du périmètre, des délais, des coûts et des exigences de qualité. Ce rôle implique un soutien analytique et opérationnel pour la planification, l’exécution et le reporting des projets ; la contribution à la gestion des risques et de la performance ; et la garantie d’une communication régulière avec les partenaires et les parties prenantes. Grâce à une approche proactive axée sur le client et à des compétences en résolution de problèmes, le/la chargé(e) de soutien contribue à l’efficacité de la réalisation des projets et à l’obtention des résultats attendus par l’organisation et les bailleurs de fonds/clients.
Fonctions / Résultats clés attendus
- Réalisation et performance du projet
- Contribuer à l’élaboration, à l’exécution et à la mise à jour des plans de mise en œuvre détaillés, en veillant à ce que tous les livrables du projet soient fournis dans les délais impartis, dans les limites du budget et conformément aux normes de qualité.
- Fournir un soutien logistique et opérationnel aux missions, ateliers et dialogues, y compris la préparation de documents et de rapports.
- Intégrer les considérations de durabilité, d’inclusion sociale et d’égalité des sexes à toutes les étapes du projet.
- Mener ou participer à des missions de terrain pour suivre la mise en œuvre et soutenir les partenaires locaux.
- Suivi, rapports et assurance qualité
- Coordonner la préparation et la soumission en temps voulu des rapports narratifs et financiers, en veillant au respect des normes de l’ONUDC et des donateurs/partenaires.
- Suivre l’avancement du projet par rapport aux indicateurs de périmètre, de calendrier, de coût et de qualité, en signalant rapidement les écarts et en proposant des actions correctives.
- Effectuer des examens réguliers des données du projet, des étapes clés et des indicateurs de performance afin d’évaluer l’état d’avancement des travaux.
- Maintenir des tableaux de bord et des outils de surveillance pour faciliter une prise de décision fondée sur des données probantes.
- Assurer la qualité des livrables, rapports et documents de projet soumis par les donateurs/partenaires.
- Mobilisation et coordination des parties prenantes
- Établir et entretenir des relations productives avec les autorités nationales et locales, les donateurs, les partenaires, les bénéficiaires de subventions et les autres parties prenantes clés.
- Faciliter la communication et la coordination régulières entre les équipes du programme et les partenaires.
- Appuyer l’organisation des réunions du comité de pilotage, des ateliers techniques et des consultations des parties prenantes.
- Veiller à ce que les parties prenantes soient informées de l’avancement, des activités et des résultats du projet grâce à des informations précises et opportunes.
- Acquisition et partage des connaissances
- Appuyer l’organisation, l’animation et la réalisation de sessions de formation et d’apprentissage en gestion de projet.
- Participez aux initiatives de partage des connaissances et aux communautés de pratique (CdP), en apportant vos idées et les leçons apprises.
- Effectuer des recherches sur des sujets liés à la gestion de projet et contribuer à la rédaction de rapports, de synthèses et de notes d’information.
Compétences