L’International Rescue Committee (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés. Acteurs engagés pour l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en redonnant sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes. Si vous êtes une personne passionnée, orientée solutions et désireuse de contribuer au changement, rejoignez-nous et contribuez à améliorer concrètement la vie de millions de personnes à travers le monde pour un avenir meilleur.
Dans le cadre de son intervention en RDC, l’IRC cherche à pourvoir au poste de Directeur adjoint des programmes. Le poste est basé à Goma.
APERÇU DU POSTE
Le/La Directeur/Directrice des programmes (DDP) pilote, supervise et garantit la conformité du portefeuille de programmes de l’IRC, tout en veillant à leur alignement avec les directives de l’organisation et des bailleurs de fonds. Il/Elle assure la coordination interne et externe afin d’élaborer des propositions de haute qualité et de mettre en œuvre des programmes efficaces et opportuns. Le/La DDP collabore avec tous les départements et partenaires, rend compte au/à la Directeur/Directrice pays et est membre de l’équipe de direction. Nous recherchons un(e) leader dynamique, doté(e) d’excellentes aptitudes à la collaboration interdépartementale, capable de mener à bien des projets stratégiques et de soutenir une équipe inclusive et motivée, notamment en encourageant les femmes à exercer des fonctions de direction.
En coordination avec le directeur pays, le DDP établit et entretient des relations étroites avec les donateurs, ainsi qu’avec les entités et autorités gouvernementales de la RDC.
Le DDP supervise directement les coordinateurs/gestionnaires de programme principaux responsables de l’élaboration des propositions, de la qualité des programmes et de leur mise en œuvre.
Le titulaire du poste devra consacrer au moins 40 % de son temps à soutenir les programmes et les équipes dans les provinces et sur le terrain.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
1. Mise en œuvre du programme
- Superviser et veiller à ce que les programmes soient mis en œuvre selon des normes de qualité élevées et dans les délais requis, notamment en aidant les coordinateurs de programme et les coordinateurs techniques à utiliser des outils de gestion de projet structurés et réalistes (y compris les plans de travail, les plans d’approvisionnement et les plans de dépenses), en coordination avec les équipes opérationnelles.
- Surveiller de près les budgets, les dépenses et l’avancement des programmes afin de garantir que les subventions sont mises en œuvre dans les limites du budget et clôturées à temps, en assurant des routines de gestion du cycle de projet (GCP) cohérentes et en prenant des mesures correctives rapides et structurées en cas de besoin.
- Garantir une responsabilisation claire, des rôles et des responsabilités bien définis, ainsi que des canaux de communication et de coordination très efficaces entre les équipes au sein du département des programmes.
- Fournir au CD des conseils précis et actualisés sur les développements et les opportunités en matière de programmation et de mise en œuvre de projets, accompagnés de recommandations d’actions.
- Appuyer le coordonnateur MEAL dans la mise en œuvre de la stratégie MEAL du bureau de pays, en veillant à ce que les informations provenant des systèmes MEAL et des mécanismes de retour d’information des clients, y compris les rapports aux donateurs, éclairent chaque étape du cycle de projet.
- Veillez à ce que l’assistance technique appropriée soit fournie par les unités techniques de l’IRC, des consultants externes ou des organismes partenaires, selon les besoins.
2. Planification et mise en œuvre stratégiques
- Diriger le développement, l’examen et la mise en œuvre du plan d’action stratégique (PAS) et du PAS-IP, en favorisant l’appropriation de la stratégie par tous les départements programmatiques, en assurant le respect des engagements stratégiques et en appliquant les normes de qualité IMPACT.
- Veillez à ce que la programmation soit alignée sur les priorités stratégiques du SAP de l’IRC RDC et sur les priorités d’Impact à grande échelle (I@S) (le cas échéant), y compris la planification des programmes, la conception des projets et les communications avec le personnel.
- En coordination avec le directeur pays et les autres collègues, mettre à jour annuellement le programme pays et les stratégies sectorielles, dans le cadre du processus SAP, afin qu’ils restent pertinents et opérationnellement efficaces face à l’évolution du contexte.
- Diriger le développement et le déploiement d’initiatives stratégiques telles que la recherche et l’innovation, et veiller à ce que les questions transversales (genre, changement climatique et réduction des risques de catastrophe) soient intégrées à la programmation sectorielle.
3. Subventions, partenariats et développement des affaires
- Favoriser une culture et un environnement de travail axés sur le partenariat et l’égalité, qui reflètent les principes et les valeurs du partenariat et célèbrent les succès du partenariat (y compris le partage des risques avec les partenaires et la responsabilisation de la direction en matière de culture de protection dans un partenariat sûr).
- Veiller à ce que le rôle de l’IRC en RDC soit axé sur la manière dont nous pouvons apporter le plus de valeur aux acteurs et aux systèmes gouvernementaux aux niveaux central et local, ainsi qu’à la société civile et au secteur privé, dans le cadre du SAP et de la planification et de la mise en œuvre des programmes.
- Fournir une orientation et un leadership généraux aux équipes de développement des subventions et des programmes de l’IRC en RDC en veillant à ce qu’une stratégie, des processus et des systèmes de développement commercial robustes soient en place et qu’un financement adéquat soit obtenu pour atteindre les résultats escomptés pour les clients.
- Superviser la conception de programmes solides et la stratégie de proposition pour chaque nouvelle opportunité de financement, y compris la conception de programmes fondée sur les besoins et les données probantes, un engagement technique et opérationnel fort dans les processus de conception et une budgétisation rigoureuse et compétitive.
- Veillez à ce que les équipes chargées des programmes, des subventions et des finances produisent des rapports financiers et narratifs de haute qualité destinés aux donateurs.
- Diriger la mise en œuvre de la stratégie de partenariat de l’IRC en RDC et des plans de partenariat sectoriels, en faisant progresser les engagements de localisation tout en maintenant des services efficaces et de haute qualité pour les clients ; mener une analyse des parties prenantes et développer des partenariats à long terme avec la société civile locale, les autorités gouvernementales et les acteurs du secteur privé afin de promouvoir une prise de décision menée localement.
- Diriger la mise en œuvre du cadre PEERS de l’IRC, en assurant la collaboration interdépartementale, la gestion efficace des risques liés aux partenariats et des systèmes de retour d’information réactifs avec les partenaires, tout en renforçant les capacités internes grâce à une formation structurée, au recrutement et à la gestion des performances alignés sur les principes du partenariat.
- Diriger l’engagement auprès des partenaires du consortium, y compris l’orientation stratégique et la coordination de la conception ou de la mise en œuvre du programme.
- Accroître l’impact des programmes de l’IRC en maintenant et en renforçant la confiance des donateurs, des partenaires et des principaux collaborateurs, tout en positionnant de manière proactive l’IRC pour de nouvelles opportunités de développement de programmes.
4. Ressources humaines et développement du personnel
- Recrutement et gestion des performances : En collaboration avec l’équipe Ressources humaines, veiller à ce que l’équipe du programme IRC RDC soit composée de personnel hautement qualifié incarnant les valeurs de l’organisation. Participer au recrutement et gérer les performances individuelles et collectives, notamment les plans de développement, les normes de performance et les évaluations, conformément aux normes de l’organisation.
- Cohésion d’équipe : veiller à ce que l’équipe du programme collabore efficacement, avec des attentes mutuelles claires et un soutien prioritaire aux équipes de terrain.
- Favoriser la collaboration, la responsabilisation et le bien-être du personnel grâce à des pratiques de gestion de la qualité, des systèmes de suivi des performances et un leadership adapté à la dynamique du travail à distance.
5. Liaison/Représentation et coordination
- Maintenir une solide connaissance des programmes de l’IRC afin de représenter l’organisation et ses intérêts de manière professionnelle auprès des donateurs et des autorités gouvernementales, et ainsi garantir la pérennité des programmes de l’ensemble du portefeuille.
- Encourager et soutenir une plus grande cohésion des programmes grâce à des initiatives de coordination et au partage d’informations entre les principaux membres du personnel des programmes nationaux.
- Contribuer activement aux initiatives de plaidoyer, aux plateformes et aux forums de coordination externe, en fournissant des données issues des programmes de l’IRC afin de renforcer la protection des droits des bénéficiaires
- Participer activement à l’équipe de direction et assurer l’intérim du directeur commercial en cas de besoin.
RELATIONS DE TRAVAIL CLÉS
- Le poste est rattaché au directeur pays et, sur le plan technique, au directeur régional adjoint (gestion en partenariat).
- Postes sous supervision directe :
– Coordinateurs de programmes du secteur technique
– Coordonnateur principal des subventions et du développement des affaires
– Coordinateur de partenariat
– Coordinateur MEAL
- Rapports indirects : sans objet
- Autres contacts internes et/ou externes : membres de l’E-SMT et différents partenaires et dirigeants d’autres ONG
EXIGENCES DU POSTE
Formation : Licence en développement international, relations internationales, sciences sociales pertinentes ou expérience équivalente dans des domaines connexes
Expérience : Expérience dans un contexte de réfugiés ou dans un environnement humanitaire et de développement complexe, notamment :
- Plus de 10 ans d’expérience, dont au moins 5 ans à un niveau de gestion de programmes.
- Excellente gestion budgétaire et expérience avérée dans la gestion d’un large éventail de contrats de donateurs, y compris des programmes de grande envergure dotés de budgets substantiels.
- Expérience de la direction de programmes par le biais d’une approche opérationnelle directe et de partenariats avec des ONG locales
Compétences et aptitudes :
- Excellentes compétences en leadership, en gestion d’équipe, en relations interpersonnelles et en négociation, avec une capacité avérée à constituer des équipes performantes, harmonieuses et équilibrées en termes de genre.
- Esprit stratégique, capacité à prioriser et aptitude à respecter les délais dans un environnement exigeant
- Flexibilité pour s’adapter aux besoins changeants
- Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe multiculturelle.
- Solides compétences diplomatiques pour établir et maintenir de bonnes relations de travail avec les partenaires, les donateurs et les pairs dans un environnement délicat.
- Excellente maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral.
- Engagement envers les valeurs fondamentales de l’IRC : intégrité, égalité, responsabilité et service
Environnement de travail :
Lieu : Goma
Sécurité : Le DDP sera basé à Goma et devra se déplacer régulièrement dans les provinces du Sud-Kivu, du Nord-Kivu, de l’Ituri, du Haut-Katanga et du Tanganyika. Goma est la capitale du Nord-Kivu et compte environ un million d’habitants. La ville est classée Orange 4 sur l’échelle de sécurité de la MONUSCO. Comme dans toute grande ville du monde, il est conseillé de prendre des précautions pour prévenir la criminalité et les vols.
Logement : Il s’agit d’un poste non accompagné, et le/la titulaire du poste sera logé(e) dans un logement individuel.
