Atlantic Financial Group Holding (AFG Holding), est un groupe financier ivoirienne, il opére dans neuf pays en Afrique et dans sept comme une banque.
Chargé Administration RH et Paie – Cameroun
ACTIVITES PRINCIPALES
Gérer les activités administratives
– Monitorer la consommation de l’assurance maladie par famille et rubrique ; – Représenter les RH aux réunions du Comité de Sécurité et de Santé au Travail (CSST) ; – S’assurer de la mise en œuvre des recommandations du CSST et du suivi du plan d’action annuel ; – Mettre à jour mensuellement la liste du personnel et la transmettre à l’équipe le dernier jour du mois ; – Effectuer les déclarations de la main-d’œuvre annuellement dans le respect des délais légaux (au plus tard le 31 janvier de l’année N+1) ; – Participer à l’élaboration des procédures.
Préparer les éléments de paie et de rémunération
– Créer les profils des nouvelles recrues sur l’application de la paie ; – Ouvrir les comptes des nouvelles recrues dans le système ; veiller au bon remplissage des dossiers d’ouverture de comptes et veiller au packaging du compte ;
– Faire des propositions de simulations de salaire (au recrutement et lors des revalorisations) ; – Recueillir les éléments de rémunération à périodicité variable (congés payés, nouvelles recrues, intérim, promotions, frais d’installation, indemnité séparation pour scolarité, départ, etc.) ; – Tenir un tableau de suivi des permanences sur la base des états hebdomadaires communiqués par les agences ; – Recueillir les permanences au plus tard le 20 de chaque mois et traiter les états reçus, jusqu’au crédit effectif des comptes du personnel mis à disposition au plus tard le dernier jour du mois ; – Calculer le coût des permanences mensuelles à payer aux staffs ; – Préparer le traitement des avances sur salaires (vérifier la disponibilité de la quotité, tenir à jour le tableau de suivi) et soumettre au N+1.
Effectuer les autres diligences administratives
– Mettre à jour dans le système les informations du personnel dans les comptes : CIF, CIFIS, changement sur le compte, etc. ; satisfaire aux demandes des staffs ;
– Effectuer toutes les saisies sur Flexcube (avances sur salaire, indemnité de préavis, frais d’installation, etc.) ; – Procéder au changement de classe de compte des staffs sortants en collaboration avec la Banque Digitale ;
– Veiller à l’exécution des actions correctives des Audits.
Gérer les prêts au personnel
– Recevoir les demandes, vérifier la conformité des pièces, suivre les signatures et la mise en place dans les délais prescrits ; – Tenir à jour un tableau de suivi.
Gérer les relations avec les prestataires externes
– Gérer les dossiers en rapports avec la CNPS, la DGI, l’Inspection du Travail, la Juridiction du Travail et autres autorités locales ;
– Gérer les élections des Délégués du Personnel.
Effectuer les reportings et tableaux de bord – Faire les rapports d’activités périodiques RH ; – Participer à l’élaboration des tableaux de bord et indicateurs RH.
