Save the Children est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale, créée en 1919 au Royaume-Uni par Eglantyne Jebb et sa sœur Dorothy Buxton, dédiée à la défense et à la promotion des droits des enfants à travers le monde. Elle oeuvre à améliorer la vie des enfants en leur garantissant l’accès à l’éducation, aux soins de santé et à des opportunités économiques, tout en leur fournissant une aide d’urgence lors de catastrophes naturelles, de guerres ou d’autres crises. Elle intervient dans plus de 100 pays et vient en aide à des dizaines de millions d’enfants chaque année.
Offre d’emploi interne/externe à Save The Children : Responsable d’entrepôt TSFP
LIEU/Poste de service Harshin Woreda Fafan Zone
NIVEAU : 4A
Poste vacant : 1
TYPE DE POSTE : National
Protection de l’enfance :
Niveau 3 : le titulaire du poste sera en contact avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) , soit intensivement (par exemple quatre jours par mois ou plus, ou avec nuitée) parce qu’il travaille dans des programmes nationaux ; ou qu’il visite des programmes nationaux ; ou parce qu’il est responsable de la mise en œuvre du processus de vérification/d’habilitation policière du personnel.
Risques et conformité :
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique et au code de conduite de SCI en matière de fraude, de corruption et de pots-de-vin. Ses principales responsabilités consistent à comprendre et à respecter les politiques et procédures de SCI, à s’abstenir de tout acte de fraude, de corruption ou de pots-de-vin, à comprendre les risques liés à son domaine d’activité et à mettre en œuvre des mesures d’atténuation, à signaler immédiatement tout soupçon de fraude, de corruption ou de pots-de-vin, à déclarer les conflits d’intérêts conformément aux procédures internes et à suivre les formations obligatoires relatives à l’éthique et à la lutte contre la fraude.
OBJECTIF DU RÔLE :
Le responsable d’entrepôt sera chargé de la bonne gestion de l’entrepôt, de la réception des denrées alimentaires et de la mise à jour des documents. Il assurera également la mobilisation des marchandises de l’entrepôt principal vers les mini-entrepôts des woredas d’intervention et communiquera avec les transporteurs en amont afin de garantir l’expédition rapide des marchandises vers chaque centre de distribution.
ÉTENDUE DU RÔLE :
Relève du/de la coordonnateur/coordonnatrice en santé et nutrition
Dimensions : Save the Children intervient dans – régions d’Éthiopie avec un effectif actuel d’environ – employés et des dépenses annuelles d’environ 90 millions de dollars.
Nombre de subordonnés directs : Coordinateur/Coordinatrice en santé et nutrition
Personnel relevant de ce poste : N/A
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ
Fonctions et responsabilités spécifiques :
Description de l’emploi
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable des marchandises pour une bonne gestion de l’entrepôt, notamment en ce qui concerne l’état physique de l’entrepôt, sa propreté, sa sécurité, la disponibilité d’espace pour la réception des marchandises, la disponibilité des équipements nécessaires et la disponibilité de la main-d’œuvre journalière.
- Responsable de la réception des denrées alimentaires provenant du point de livraison principal, conformément au bon de livraison entrant, et de leur expédition vers les supérettes/pour distribution, conformément au plan de gestion des approvisionnements (DAM) approuvé, en veillant à la bonne manipulation des marchandises dans l’entrepôt du woreda (empilage correct, FIFO, utilisation de bâches en plastique, espacement approprié, inspection quotidienne, inventaire physique, etc.).
- Mettez à jour les documents d’entrepôt, tels que les fiches de stock et les fiches de rayon, immédiatement après chaque transaction de marchandises et assurez-vous de leur concordance avec les documents sources, comme les bons de réception et d’expédition.
- Conservez et classez correctement tous les documents d’entrepôt nécessaires (lettres de transport entrantes et sortantes, DAM, approbation des pertes, élimination des pertes, etc.) et respectez les délais de déclaration prédéterminés pour soumettre tous les rapports requis concernant les transactions de marchandises du woreda.
- En concertation avec le responsable des marchandises, le titulaire du poste est chargé de la bonne gestion des marchandises endommagées, du traitement des pertes et du signalement des pertes dans un délai de 72 heures.
- Avant le début de la distribution, le RSK doit connaître l’emplacement, la capacité et la distance des supérettes afin de faciliter le transport des marchandises par le transporteur.
- Communiquez avec le transporteur à l’avance et partagez-lui le plan d’expédition et de distribution approuvé afin de garantir la livraison des marchandises aux supérettes dans les délais impartis.
- Mobilisation de la communauté pour le déchargement des marchandises dans les supérettes et contrôle et encadrement appropriés du processus.
- Réceptionner la marchandise dans les supérettes et procéder à un contrôle rigoureux de sa qualité et de sa quantité par rapport au bon de livraison approuvé et au bordereau d’expédition.
- Expédier les marchandises aux distributeurs alimentaires à la date de distribution
- Mettre à jour le registre et la fiche de suivi immédiatement après la réception de la marchandise
- Assurez-vous que tous les documents tels que la liste principale, la paie, le bordereau d’expédition, les informations sur le point de vente et le DAM soient classés au niveau du mini-magasin.
- Participez aux activités de distribution et apportez votre soutien aux distributeurs alimentaires jusqu’à la fin du processus de distribution.
- Être responsable de la gestion des clés des mini-magasins, veiller à partager les responsabilités avec les responsables du Kebele, notamment les membres du Groupe de travail sur la sécurité alimentaire du Kebele, et inviter les représentants de la communauté et du Groupe de travail sur la sécurité alimentaire lors de la réception des denrées alimentaires dans les mini-magasins afin de garantir la sécurité des produits.
- Retourner le solde non distribué à l’entrepôt du woreda dans un délai de 2 jours, en respectant la procédure et en fournissant les documents requis.
- Veillez à ce que les supérettes soient propres, exemptes de produits non alimentaires et d’infestation. Assurez-vous également que le rangement, l’utilisation de bâches en plastique, un espacement adéquat et un inventaire physique soient effectués correctement.
- Assurez-vous que les aliments restent plus de deux jours au magasin.
Signalement
- S’assurer que des systèmes de rapports mensuels sont mis en place dans le bureau satellite. soutien, etc.
- mise en œuvre et documentation sur le terrain, le tout grâce à la soumission de rapports de rétroaction complets, précis et opportuns.
- Vérifier la cohérence entre le rapport sur les stocks médicaux et la présence des bénéficiaires du TSFP
- Effectuer toutes autres tâches connexes requises et les tâches assignées par l’organisation.
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Responsabilité:
- Se tient responsable de ses décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’incarnation des valeurs de Save the Children.
- Responsabilise l’équipe et les partenaires quant à l’exécution de leurs obligations, en leur laissant la liberté de le faire de la manière qu’ils jugent appropriée, en leur fournissant les moyens nécessaires pour améliorer leurs performances et en appliquant les mesures appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants (pour lui-même et son équipe).
- Qu’il/elle assume la responsabilité de ses propres actions et encourage les autres à faire de même.
- Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, mobilise et motive les autres.
- Tourné vers l’avenir, il pense de manière stratégique.
Collaboration:
- Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et soutiens externes.
- La diversité des valeurs est perçue comme une source de force concurrentielle.
- Abordable, à l’écoute, facile d’approche.
Créativité:
- Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
- Prêt à prendre des risques calculés.
Intégrité:
- Honest encourage l’ouverture et la transparence.
Pour réussir, vous devrez apporter/avoir :
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Essentiel
- Licence ès sciences/diplôme collégial en soins infirmiers et/ou dans d’autres domaines liés à la santé.
- Au moins quatre ans d’expérience professionnelle dans le domaine, dont deux ans au sein d’une ONG dans un domaine connexe.
- Expérience en matière de mise en œuvre de programmes de nutrition et de santé – collecte et compilation de données, collaboration avec les partenaires pour une intervention durable, formation des agents de santé, etc.
- Bonne maîtrise écrite et orale de la langue locale
- Extrêmement flexible, capable de travailler de manière autonome et de gérer les situations stressantes et les frustrations.
- Intérêt et aptitude pour le travail en équipe.
- Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.
- Capacité et volonté de travailler dans des environnements distants et potentiellement non sécurisés.
Souhaitable
- Connaissance des normes internationales de responsabilité, notamment du HAP (Partenariat pour la responsabilité humanitaire), et engagement démontré à promouvoir ces normes dans les méthodes de travail et la mise en œuvre des projets.
- Expérience de travail avec une ONG internationale en Somalie.
- Expérience de travail social au sein des communautés locales.
- Expérience avérée en matière de communication efficace des résultats aux parties prenantes internes et externes.
- Expérience des systèmes de responsabilisation adaptés aux enfants.
- Expérience antérieure de travail en contexte d’urgence.
Comment postuler :
Souhaitable
- Connaissance des normes internationales de responsabilité, notamment du HAP (Partenariat pour la responsabilité humanitaire), et engagement démontré à promouvoir ces normes dans les méthodes de travail et la mise en œuvre des projets.
- Expérience de travail avec une ONG internationale en Somalie.
- Expérience de travail social au sein des communautés locales.
- Expérience avérée en matière de communication efficace des résultats aux parties prenantes internes et externes.
- Expérience des systèmes de responsabilisation adaptés aux enfants.
- Expérience antérieure de travail en contexte d’urgence.
Comment postuler :
Informations sur la candidature :
- Veuillez joindre à votre candidature une copie de votre CV et de votre lettre de motivation, et inclure des détails sur votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales.
Nous devons assurer la sécurité des enfants ; c’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, témoigne de notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Tous les employés sont tenus d’exercer leurs fonctions conformément à notre politique mondiale de lutte contre le harcèlement.
Voir aussi : PLAN International recrute pour un projet – 18 septembre 2026