L’Institut international d’agriculture tropicale (IITA) recherche des ressortissants nigérians qualifiés pour le poste ci-dessous à son siège social à Ibadan.
Poste : Comptable de projet à IITA
Contrat : contrat renouvelable de 2 ans
Lieu : Nigeria
DEVOIRS
- Coordination et contrôle financiers entre trois pays
- Coordonner la gestion financière et les exigences en matière de rapports d’I-Youth 2.0 au Nigéria, au Libéria et en Sierra Leone.
- Assurer la coordination financière centrale entre l’équipe de gestion de projet et le personnel financier/administratif du pays.
- Mettre en place et maintenir des mécanismes permettant la collecte, l’examen, la consolidation et la transmission en temps opportun des informations financières provenant des trois pays.
- Garantir la cohérence dans l’application des procédures financières, des exigences en matière de rapports et des contrôles financiers des projets dans l’ensemble des opérations nationales.
- Coordonner les calendriers de rapports financiers au niveau national et veiller à la soumission en temps voulu des informations financières requises pour la gestion de projet et les rapports aux donateurs.
- Examiner les informations financières au niveau national et identifier les écarts, les schémas de dépenses inhabituels, les pressions budgétaires, les coûts non justifiés ou d’autres problèmes de gestion financière nécessitant des mesures correctives.
- Consolider les informations financières au niveau national pour l’établissement de rapports de gestion et d’analyses financières à l’échelle du programme.
- Faciliter l’apprentissage et l’harmonisation des pratiques de gestion financière entre les pays, tout en tenant compte des exigences réglementaires et institutionnelles propres à chaque pays.
- Gestion budgétaire et analyse financière
- Suivre les budgets et les dépenses des projets dans les trois pays par rapport aux plans de travail, aux budgets et aux calendriers de mise en œuvre approuvés.
- Préparer des analyses régulières des écarts entre le budget et les réalisations, et identifier les écarts importants, les nouvelles pressions budgétaires et la sous-utilisation des fonds.
- Fournir une analyse financière pour appuyer la prise de décision en matière de gestion de projet, la planification des travaux, la reprogrammation et l’allocation des ressources.
- Suivre les engagements, les obligations, les tendances des dépenses et les soldes disponibles des projets dans tous les pays et pour toutes les composantes du projet.
- Élaborer des prévisions de trésorerie et des estimations des besoins de financement en fonction des plans de mise en œuvre approuvés et des dépenses prévues.
- Conseiller la direction de projet sur les implications financières des activités planifiées et des modifications proposées aux calendriers de mise en œuvre ou à l’affectation des ressources.
- Appuyer les révisions budgétaires et les exercices de reprogrammation en fournissant une analyse financière précise et des informations justificatives.
- Information financière et responsabilité envers les donateurs
- Diriger la consolidation et la préparation des rapports financiers périodiques du projet en vue de leur examen par la direction et de leur soumission aux instances institutionnelles et aux bailleurs de fonds concernés.
- Coordonner les contributions financières du Nigéria, du Libéria et de la Sierra Leone afin d’assurer l’exhaustivité, l’exactitude, la cohérence et la transmission des rapports en temps opportun.
- Préparer des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels, y compris des résumés des dépenses, des analyses des écarts entre le budget et les réalisations, des projections de flux de trésorerie et d’autres rapports de gestion.
- Coordonner la préparation des informations financières requises pour les rapports de la Fondation MasterCard, conformément aux formats et aux échéanciers de rapports approuvés.
- Assurer la cohérence entre les rapports financiers, les plans de travail approuvés, l’état d’avancement de la mise en œuvre et les rapports narratifs.
- Vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des données financières avant de les soumettre à l’examen et à l’approbation de la direction.
- Fournir les informations et analyses financières nécessaires aux revues de projets, aux réunions de gestion, aux relations avec les donateurs et aux autres discussions stratégiques.
- Contrôles financiers et conformité
- Surveiller la conformité aux politiques financières de l’IITA, aux exigences financières des donateurs, aux réglementations nationales applicables et aux procédures de projet approuvées dans les trois pays.
- Examiner les déclarations financières, les rapports de dépenses, les remboursements d’avances et les pièces justificatives au niveau national afin de garantir leur conformité aux exigences applicables.
- Identifier les faiblesses des contrôles, les risques financiers et les lacunes en matière de conformité, et recommander des mesures correctives appropriées.
- Assurer le suivi des documents financiers en suspens, des dépenses non justifiées et autres problèmes de conformité auprès des équipes nationales concernées.
- Assurer une séparation appropriée des tâches et le respect des contrôles financiers établis au sein des opérations du projet.
- Assurer la supervision de la documentation financière du projet et veiller à ce que les documents financiers soient complets, exacts, dûment autorisés et prêts pour un audit.
- Se tenir au courant des exigences financières et réglementaires pertinentes des donateurs et des pays ayant une incidence sur la mise en œuvre du projet et communiquer les implications au personnel concerné du projet.
- Coordination de la gestion et du décaissement des fonds
- Coordonner le versement en temps opportun des fonds du projet aux équipes nationales, aux sites de mise en œuvre et aux partenaires de projet agréés, conformément aux plans de travail et aux procédures financières approuvés.
- Surveiller l’utilisation des fonds décaissés par rapport aux activités, aux budgets et aux calendriers de mise en œuvre approuvés.
- Coordonner les besoins de trésorerie des trois pays et consolider les besoins de financement pour la gestion et les finances du projet.
- Surveiller les avances, les avances de fonds, les remboursements et les obligations financières en cours et veiller à leur règlement dans les meilleurs délais.
- Identifier les contraintes potentielles de trésorerie et les communiquer de manière proactive au responsable financier et à la direction de projet.
- Veiller à ce que le financement du projet soit aligné sur les priorités de mise en œuvre et les plans financiers approuvés.
- Coordination des finances nationales
- Fournir une coordination technique et des conseils au personnel financier national et au personnel en contact avec les finances concernant les procédures financières des projets et les exigences en matière de rapports.
- Établir des échéanciers et des attentes claires en matière de rapports pour les soumissions financières au niveau national.
- Examiner les rapports financiers nationaux et les annexes justificatives et formuler des commentaires avant la consolidation.
- Coordonner la résolution des questions financières découlant des opérations dans le pays.
- Faciliter la communication entre les équipes nationales et la fonction Finance centrale sur les questions financières spécifiques aux projets.
- Appuyer l’orientation et le renforcement des capacités du personnel national en matière de gestion financière des projets, d’exigences des donateurs et de contrôles financiers.
- Promouvoir une application cohérente des procédures financières de projet au Nigéria, au Libéria et en Sierra Leone.
- Interface financière des achats et des contrats
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable des achats pour s’assurer que les activités d’approvisionnement et de passation de marchés disposent d’une couverture budgétaire et financière appropriée.
- Examiner les implications financières des achats et des engagements contractuels relevant des responsabilités du comptable.
- Surveiller les engagements financiers découlant des contrats de projets majeurs et des activités d’approvisionnement et veiller à ce que l’enregistrement et le compte rendu appropriés soient effectués.
- Assurer la coordination avec les équipes d’approvisionnement et de projet afin de garantir que la documentation financière requise pour le paiement et la reddition de comptes soit complète.
- Fournir les informations financières nécessaires à la planification des achats et à la mise en œuvre des projets sans assumer la fonction d’achat ni le pouvoir de décision en matière d’achat.
- Audit, assurance et gestion des risques
- Coordonner la préparation financière des projets en vue des audits internes, externes et des donateurs dans les trois pays.
- Préparer les tableaux financiers, les pièces justificatives et les réponses aux questions d’audit.
- Assurer la coordination avec les équipes nationales afin de garantir la fourniture en temps voulu des documents demandés lors des audits et des examens financiers.
- Suivre la mise en œuvre des recommandations d’audit financier et signaler les problèmes en suspens au responsable financier et à la direction de projet.
- Identifier les risques financiers émergents et recommander des mesures pour renforcer les contrôles financiers et la responsabilisation.
- Maintenir un système de documentation financière organisé et prêt pour l’audit pour l’ensemble du projet.
- Conseil en gestion et aide à la décision
- Fournir au responsable financier et à l’équipe de gestion de projet une analyse opportune de la situation financière et des performances de mise en œuvre du projet.
- Mettre en évidence les risques financiers importants, les écarts, les déficits de financement, la sous-utilisation et les nouvelles pressions financières nécessitant l’attention de la direction.
- Fournir des données financières pour la planification annuelle du travail, les revues de projets, les prévisions et les décisions de mise en œuvre.
- Participer aux réunions de gestion et de planification de projet et fournir des conseils financiers professionnels sur les activités proposées et les décisions opérationnelles.
- Appuyer la direction dans l’évaluation des implications financières des changements apportés aux priorités de mise en œuvre, aux calendriers d’activités et à l’affectation des ressources.
- Contribuer à l’amélioration continue des systèmes, processus et contrôles de gestion financière dans l’ensemble du programme.
- Systèmes financiers, gestion des archives et des données
- Tenir à jour des registres financiers de projet précis et des documents justificatifs conformément aux exigences de l’IITA.
- Assurer le classement électronique et physique approprié des documents financiers, des contrats, des documents de paiement, des rapports financiers et autres documents de reddition de comptes.
- Élaborer et maintenir les outils de suivi financier, les modèles de rapports et les calendriers analytiques nécessaires à une gestion financière efficace à l’échelle du programme.
- Promouvoir des données financières exactes, opportunes et cohérentes dans les trois pays.
- Soutenir l’utilisation efficace des systèmes de gestion financière et de rapports pour le suivi des projets et la prise de décision.
- Effectuer toute autre tâche assignée par le directeur financier ou le responsable de programme.
Exigences
QUALIFICATION
Diplôme de licence en comptabilité, finance, administration des affaires ou domaine connexe. Une qualification professionnelle en comptabilité (ICAN, ACCA ou équivalent) est un atout. Une expérience de 3 à 5 ans minimum en comptabilité/finance, idéalement dans le cadre de projets de développement ou agricoles financés par des bailleurs de fonds, est requise.
COMPÉTENCES
Le candidat idéal doit posséder les qualités suivantes :
- Connaissance pratique des logiciels comptables (par exemple, Oracle, SAP, QuickBooks ou systèmes ERP similaires) et maîtrise avancée de Microsoft Excel.
- Connaissance des exigences de conformité financière des donateurs.
- Un grand souci du détail, de l’intégrité et la capacité de gérer des informations financières confidentielles.
- Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, avec la capacité de respecter les délais de reporting sur plusieurs sites.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Solides compétences en gestion financière et en comptabilité.
- Solides connaissances en matière de budgétisation, de rapports financiers et de gestion des subventions.
- Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
- Grande attention portée aux détails et à la précision.
- Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps.
- Capacité à interpréter des données financières et à préparer des rapports de gestion.
- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
- Intégrité, confidentialité et éthique professionnelle irréprochables.
- Maîtrise de Microsoft Excel et d’autres logiciels de gestion financière
Avantages
RÉMUNÉRATION
Nous offrons un salaire très compétitif, des avantages sociaux tout aussi attractifs et d’excellentes conditions de travail dans un cadre de campus agréable.
MÉTHODE D’APPLICATION
Les candidats intéressés doivent remplir le formulaire de candidature en ligne, en y joignant une lettre de motivation détaillée et un curriculum vitae enregistré à leur nom au format Microsoft Word, sur le site web de l’IITA : au plus tard deux semaines après la date de cette publication.
L’IITA est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et s’engage à constituer un personnel diversifié, encourageant particulièrement les candidatures féminines. Toutes les candidatures seront accusées réception, mais seules les personnes présélectionnées seront contactées.