L’organisation humanitaire Medair recrute en RD Congo :
Responsable de support de projet CD
Date de début / Détails du contrat initial
Décembre 2026. À temps plein, 12 ou 24 mois.
Résumé des rôles
Fournir un soutien administratif, de coordination et opérationnel de haut niveau au Directeur National, garantissant une communication efficace, le suivi des priorités stratégiques, la coordination interdépartementale et le respect des procédures organisationnelles et des exigences des donateurs. Ce rôle contribue au bon fonctionnement du Bureau pays et soutient la réalisation des objectifs du programme et opérationnels.
Aperçu du projet
Medair fournit des interventions salvatrices en matière de santé, de nutrition et de protection de la santé aux populations touchées par les urgences dans des zones difficiles d’accès de l’est de la RDC. La région fait face à des défis de sécurité et d’accès, ainsi qu’à des épidémies fréquentes de maladies, notamment la rougeole, le choléra et Ebola, faisant de l’accès à des soins primaires de qualité une priorité.
Lieu de travail et conditions de travail
Poste de terrain à Goma, République démocratique du Congo.
Responsabilités
Soutenez le Directeur Pays (CD) dans la gestion des calendriers complexes, du trafic électronique et des priorités administratives tout en maintenant un haut niveau de confidentialité.
• Coordonner, organiser et prendre des comptes unis des réunions ; Suivez les décisions et les points d’action, et suivez les membres de l’équipe pour garantir une exécution rapide.
• Mener des recherches et compiler les informations requises par le CD pour l’engagement des donateurs, la liaison externe, la prise de décision stratégique et la gestion de la performance du projet.
• Fournir un soutien administratif pour l’initiation, la coordination et la documentation des enquêtes, garantissant la confidentialité et la conformité procédurale.
• Soutenir la CD pour garantir que les communications clés de l’organisation soient efficacement identifiées, diffusées et suivies entre les équipes.
• Aider la CD à coordonner et à suivre les activités dans les domaines des finances, de la logistique, des ressources humaines et de l’administration.
• Fournir un soutien opérationnel aux processus financiers et logistiques selon les besoins, y compris les achats, la documentation des paiements, le suivi budgétaire, la gestion des stocks, la gestion de flotte et les systèmes de classement.
• Préparer, examiner, organiser et archiver une documentation de soutien précise ; Comme demandé.
• Maintenir des systèmes de rapport, des trackers et des registres opérationnels ; Assurez-vous d’assurer une communication rapide et un suivi des actions en cours.
• Identifier et escalader les risques opérationnels et soutenir la conformité aux politiques et procédures de Medair, aux exigences des donateurs et aux réglementations nationales applicables.
• Diriger ou soutenir des projets spéciaux, des initiatives et des missions telles que délégués par le Directeur National.
Qualifications, expérience et compétences techniques
• Diplôme universitaire dans une matière pertinente ou qualification professionnelle ou technique équivalente.
• Français parlé et écrit fort, avec un bon anglais parlé et écrit.
• Expérience en administration, finance, logistique, chaîne d’approvisionnement, RH ou autre fonction de soutien, de préférence dans un contexte ONG ou humanitaire.
• Compétent en informatique, avec une bonne connaissance pratique de Microsoft Excel, Word et Outlook.
• Bonnes compétences organisationnelles et documentaires, avec la capacité de prioriser, respecter les délais et suivre les procédures.
Compétences comportementales
• Engagement chrétien fort et désir de servir les autres ; compatissant, autonome et responsable.
• Joueur d’équipe avec de bonnes compétences interpersonnelles et de communication, tout en étant capable de travailler de manière autonome.
• Capable de travailler sous pression, de gérer plusieurs priorités et de maintenir un niveau de stress personnel.
• Ouverture d’esprit, flexible et disposée à apprendre, avec une approche proactive et pragmatique de la résolution de problèmes.
• Fiable et responsable, et capable de travailler dans des conditions de vie basiques sur le terrain et lors des sorties sur le terrain.
- Doit être capable de maintenir un haut niveau de confidentialité
- Capable de prendre l’initiative
Équipe Vie spirituelle
Reflétez les valeurs de Medair auprès des membres de l’équipe, du personnel local, des personnes que nous servons et des contacts externes. Travaillez, vivez et priez ensemble dans nos équipes chrétiennes fondées sur la foi. Contribuez pleinement à une vie spirituelle d’équipe riche, incluant la dévotion d’équipe, la prière et les paroles d’encouragement.
Avant de postuler
Veuillez vous assurer d’être pleinement informé des :
- Medair s’engage à protéger les bénéficiaires, les bénévoles, le personnel et les partenaires, et en particulier les enfants. Par conséquent, nous n’employons pas de personnel dont le parcours est jugé inadapté au travail avec des enfants. Le personnel de Medair est tenu de respecter le plus grand respect et de se conformer aux politiques de responsabilité et aux meilleures pratiques de Medair.
- Medair Relief & Recovery Orientation Course (ROC) (qui fait partie du processus de sélection pour les postes sur le terrain).
Processus de candidature
Pour postuler, rendez-vous sur ce poste vacant sur notre page Medair. Merci de ne pas faire plusieurs candidatures. Nous n’examinerons pas les demandes par email. Seules les candidatures / CV en anglais seront examinées. Annoncé sur JobUpfree.
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