Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés. Acteurs engagés pour l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en redonnant sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes. Si vous êtes une personne passionnée, orientée solutions et désireuse de contribuer au changement, rejoignez-nous et contribuez à améliorer concrètement la vie de millions de personnes à travers le monde pour un avenir meilleur.
POSTE : RESPONSABLE PRINCIPAL DES APPROVISIONNEMENTS – RDC
DESCRIPTIF DU POSTE
Sous la supervision du responsable logistique, le/la Senior Officer Procurement est recruté afin de soutenir la conformité des procédures d’approvisionnement pour les activités du projet de la banque mondiale. Il/Elle s’assurera de la bonne mise en œuvre des réglementations et procédures de passation des marchés et de vérifier la conformité des procédures. Il/Elle sera chargée de l’ancienne les équipes concernées, aussi bien au sein de l’IRC que de l’organisation partenaire SOFEPADI, sur les procédures d’approvisionnement spécifiques à la Banque mondiale, contribuant ainsi à renforcer les capacités locales et à garantir la conformité des processus tout au long du projet. Il/Elle collaborera étroitement avec l’unité de conformité de l’IRC en RDC pour le suivi et la mise à jour des mesures d’absorption des risques contenu dans le registre des risques.
Le/la Senior Officer Procurement travaillera en étroite collaboration avec le Procurement Spécialiste du projet STAR EST afin d’assurer une coordination fluide, une cohérence des pratiques d’approvisionnement et un suivi rigoureux des procédures tout au long de la mise en œuvre.
Il/Elle sera basé(e) à Bunia.
RESPONSABILITÉS CLES
Processus d’achats des biens et des services
- La planification et préparation des achats ;
- Sous la supervision du Manager Logistique, centraliser et traiter les demandes d’achat (articles Forcast) des services et des biens approuvés à travers le logiciel de traitement des approvisionnements (Intégra) ;
- Appuyer le Manager Logistique du projet Star Est, y compris l’ONG Sofepadi, à la conduite de procédure de passation des marchés depuis la préparation des dossiers techniques et termes de référence jusqu’à l’attribution des marchés et le suivi de la gestion des contrats et afférents suivant les dispositions en vigueur ;
- En collaboration avec les demandeurs et le comité d’achat, préparer, publier et gérer les documents critiques d’approvisionnements y comprenant les RFQ et les RFP, les grilles d’analyses des offres, conformément aux procédures de IRC et des bailleurs de fonds ;
- Mener les négociations transparentes et documentées auprès des fournisseurs pour assurer qu’IRC est en train d’acheter au prix le plus réaliste possible ;
- Elaborer et suivre les contrats d’achats de marchandises, services et travaux ;
- Informer les différents départements sur l’évolution de traitement de leurs demandes d’achat ;
- Tenir à jour l’archivage des dossiers d’achats sur Box conformément au SOP en place.
Renforcement des capacités
- Assister le/la responsable Logisticien du projet Star Est dans la formation des équipes de l’IRC et de l’ONG Sofepadi sur le Manuel de Passation des Marchés du projet Star Est ;
- Désister les équipes de l’IRC et de l’ONG Sofepadi dans la mise en place d’un mécanisme dans l’élaboration de plans de suivi du processus de passation à savoir : la préparation et l’approbation des appels d’offres, d’évaluation des offres, approbation de la procédure, attribution des marchés, signature et notification des contrats ainsi qu’un plan de suivi de l’exécution des différents marchés ;
- Soutenir les équipes de l’IRC et de l’ONG Sofepadi dans l’identification de toutes les acquisitions de biens et de services nécessitant un appel d’offres et/ou contrat ;
- Assister les équipes de l’IRC et de l’ONG Sofepadi dans la mise en place de dispositifs permettant lors de la réception des biens, travaux et services de consultants qu’ils soient conformes aux spécifications des marchés ou aux termes de référence des contrats ;
- Soutenir l’IRC et l’ONG Sofepadi dans la mise en place d’un archivage physique et électronique des dossiers de passation des marchés ;
- Toute responsabilité ou tâche supplémentaire jugée nécessaire par le responsable logistique et la coordination du projet.
PROFIL REQUIS
- Diplôme Universitaire en gestion de Matériels/Passation de marché/Logistique ;
- Expérience d’au moins de deux années dans la passation de marché et/ou de la logistique dans une organisation internationale ; une expérience avec le bailleur de la Banque Mondiale sera un atout.
Compétences & Aptitudes Techniques
- Avoir une connaissance de l’outil informatique exigée (Excel, Word, power point, Outlook, etc.) ;
- Avoir une connaissance pratique des procédures logistiques et pratiques de passation de marché est un atout ;
- Avoir une bonne capacité organisationnelle et de planification ;
- Capacité à entretenir des relations professionnelles efficaces à tous les niveaux ;
- Avoir une grande capacité d’organisation, de négociation et de travail en équipe ;
- Maîtrise des problématiques de conformité ;
- Excellente maîtrise verbale et écrite du français exigée, y comprenant le vocabulaire des affaires ;
- Niveau prouvé d’intégrité et de bonne réputation dans le processus d’achat des biens et des services avec les vendeurs.
