À propos du Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC)
Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire internationale qui aide les personnes contraintes de fuir.
L’organisation recrute pour 2 postes.
Poste 1 : Responsable logistique Éthiopie Nord Afar
Date limite de dépôt des candidatures : 31/10/2026, 00 h 00
Niveau d’études : Licence
Responsabilités générales :
Appuyer les opérations Afar dans la mise en œuvre du portefeuille de programmes conformément au plan d’action ;
Promouvoir et partager des idées d’amélioration dans le domaine d’expertise qui seront bénéfiques à la mise en œuvre des projets.
Veiller au bon classement des documents ;
Veiller au respect des politiques, outils, manuels et directives du Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) ;
Responsabilités spécifiques :
Gestion générale
Visiter régulièrement les sites sur le terrain et fournir un soutien sur place au personnel logistique et administratif
Sensibiliser le personnel et les partenaires concernés aux politiques et procédures du Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC), au code de conduite, à la lutte contre la corruption, etc.
Gestion des actifs et des bases
Veiller à ce que tous les locaux du NRC (bureaux, antennes locales, entrepôts, etc.) soient entretenus et réparés selon les besoins, afin d’offrir un environnement de travail adéquat.
Veiller à ce que les services publics soient fournis en temps opportun et à moindre coût.
Améliorer et rechercher de nouvelles solutions pour l’entretien et l’aménagement des locaux, initier de nouvelles constructions ou des aménagements de sites afin d’offrir de meilleurs services et une meilleure prise en charge du personnel.
S’assurer que toutes les factures de services publics du bureau de terrain, les loyers de la maison d’hôtes et de l’entrepôt sont payés à temps.
Coordonner la mise à disposition d’un nombre suffisant d’agents de sécurité pour les bureaux et l’entrepôt
Contrôle du transfert des actifs et suivi des rapports
Gestion efficace des approvisionnements
Apporter un soutien au responsable des achats si cela est jugé nécessaire, et en particulier :
Veiller au respect du Manuel de logistique, des autres politiques du NRC et des exigences des donateurs.
Maintenir un système d’approvisionnement de haute qualité, responsable, transparent et conforme à la politique d’approvisionnement du Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) et aux exigences des donateurs.
Coordonner la préparation en temps voulu des plans d’approvisionnement pour le bureau, fixer des échéances et surveiller leur mise en œuvre.
Effectuer la présélection des fournisseurs et prestataires de services, réaliser des études de marché, identifier et recommander des fournisseurs ou sous-traitants locaux légitimes grâce à une évaluation systématique et à la tenue d’une base de données de fournisseurs/sous-traitants potentiels et actifs.
Veiller à la mise en œuvre du système de contrôle interne qui garantit que les demandes d’achat sont préparées avec précision, que les bons de commande/contrats sont dûment préparés, expédiés, planifiés et que la livraison est bien organisée et documentée.
S’assurer que les documents relatifs aux achats sont conservés et classés correctement, depuis la demande autorisée jusqu’aux utilisateurs finaux.
Autres
Appuyer le service logistique dans la réalisation des inventaires physiques et formuler des recommandations à l’intention de la direction. Contribuer à l’audit régulier de l’ensemble des stocks et de la documentation s’y rapportant.
Soutenir la gestion de la flotte en assurant un entreposage adéquat du carburant et des espaces de stationnement appropriés pour les véhicules.
QUALIFICATIONS
Compétences professionnelles génériques :
Diplôme en gestion logistique et des achats/administration des affaires ou équivalent
Au moins trois ans d’expérience en tant que responsable logistique au sein d’une ONG internationale
Maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel et PowerPoint), de la messagerie électronique et d’Internet, et capacité à taper rapidement et avec précision. Connaissance des bases de données.
Bonnes compétences organisationnelles, notamment la capacité à respecter les délais et les priorités, le souci du détail et de bonnes aptitudes en calcul.
Capacité à travailler en équipe, adaptabilité et flexibilité
Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
Excellentes compétences en communication écrite et orale, en anglais
Contexte/ Compétences, connaissances et expérience spécifiques :
Respect intégral des politiques et procédures du NRC dans tous les domaines de la logistique, garantissant des rapports transparents, bien documentés et précis en tout temps, et apportant des solutions aux problèmes dès leur apparition.
Les délais d’approvisionnement sont respectés dans tous les cas.
Approvisionnement de qualité et rapport qualité-prix garantis
Toutes les opérations logistiques sont conformes à la réglementation gouvernementale.
De bonnes relations avec le personnel du projet et les parties externes, grâce à une communication claire et à une résolution de problèmes constructive.
Poste 2 : Assistant technique en logistique Éthiopie Nord Afar
