Contexte
Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. PUI mène plusieurs projets à travers le monde, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 5 millions de personnes dans 22 pays, répartis sur les 5 continents.
Positionnement / Stratégie de PUI dans le pays
Dans le cadre de son approche régionale sur le Sahel, PUI intervient au Mali depuis 2013, dans les régions de Gao (Cercle de Bourem puis d’Ansongo – 2014), Kidal (Cercles de Kidal, Tessalit et Abeibara), Mopti (Cercles de Bankass et Bandiagara – 2019 puis cercle de Koro – 2025) et plus récemment, de San (Cercle de Tominian – 2023 puis cercle de San – 2025). Le bureau de la coordination est basé à Bamako et une pharmacie centrale se trouve à Sévaré afin d’alimenter les pharmacies au niveau des différentes bases. Depuis 2020, PUI a pour objectif de développer des approches intégrées et multisectorielles dans ses zones d’intervention, ainsi, PUI intervient au Mali dans de multiple secteurs comme la santé, la nutrition, la protection, l’eau, l’hygiène et l’assainissement ainsi que la sécurité alimentaire. Soutenue par BHA, ECHO, FHRAOC et le Fonds Mondial, PUI met en oeuvre des projets afin d’améliorer l’accès à des soins médicaux et nutritionnels de qualité aux populations les plus vulnérables, d’accompagner les communautés au redressement de leur bien-être psychosocial et améliorer l’accès à l’eau, à l’assainissement et à l’hygiène. En outre, PUI possède une forte capacité de déploiement et de réponse d’urgence aux crises, notamment pour les déplacés internes, les réfugiés et les populations hôtes grâce à son système de cliniques mobiles.
Axes de développement Stratégique de la mission :
Réponse d’urgence intégrée au profit des populations déplacées internes et hôtes affectés par une crise (RRM et post RRM)
Renforcer l’accès aux soins de santé primaire de qualité pour les populations vulnérables à travers une approche intégrée Wash-in-Health, Santé, Nutrition et SMSPS
Renforcer la résilience des populations vulnérables à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle à travers l’amélioration des moyens d’existence agricoles et pastorales
Intitulé du poste 1 : GESTIONNAIRE PHARMACIE
Pays & base d’affectation : MALI, BAMAKO
Rattachement hiérarchique : COORDINATEUR MEDICAL/ COORDINATEUR LOGISTIQUE
Date d’arrivée souhaitée : 15/09/2026
Création/Remplacement : CREATION
Durée : 4 MOIS AVEC POSSIBILITE DE RENOUVELLEMENT
Salaire : fixé selon la grille PUI LE PROFIL ET L’EXPERIENCE
Dans le cadre de ses activités, PUI cherche au niveau National, Un (e) Gestionnaire Pharmacie, basé.e à Bamako.
Description du poste
Objectif global
Sous la supervision du/de la Coordinateur(trice) Médical(e) et du/de la Coordinateur(trice) Logistique, le/la Gestionnaire de Pharmacie et Stock Logistique assure la gestion efficace des stocks de médicaments, d’équipements médicaux et de matériels logistiques de la mission. Il/elle veille à l’approvisionnement, au stockage, à la conservation, à la distribution et au suivi des stocks afin de garantir la disponibilité permanente des produits, la fiabilité des données de stock et le bon fonctionnement des activités des différentes bases opérationnelles.
Objectifs spécifiques et activités associées
1. Recueil des données, consolidation et analyse
Il/ Elle supervise mensuellement le recueil des données (entrées/sorties, stock, consommations) des bases et Centres de santé et leur saisie dans le logiciel Sagastock/ fichiers Excel.
Il/ Elle analyse ces données afin d’optimiser la gestion des médicaments et du matériel médical (estimation des besoins, contrôle, approvisionnement, chaîne du froid, dates de péremption, surplus/rupture de stock etc.)
Il/ Elle s’assure de l’utilisation régulière et appropriée des documents de gestion (fiches de stocks, bon de livraisons, outils informatiques etc.) par les gestionnaires de stocks des bases de PUI et les gérants des dépôts de médicaments au niveau des centres de santé soutenus.
Il/ Elle travaille en étroite collaboration avec le service médical afin de vérifier, par rapport aux données épidémiologiques, les états des stocks et des consommations et évaluer la pertinence des prescriptions.
Il/ Elle fournit en temps réel toute donnée fiable de stock, consommation, utilisation des médicaments et produits de santé pour le projet.
Il/ Elle contribue à l’élaboration des rapports bailleurs spécifiquement pour les informations relatives aux médicaments sur la mission.
Il/ Elle fait une sauvegarde, à minima mensuelle, des toutes les données informatiques (back up)
2. Gestion des approvisionnements
Il/ Elle collabore avec les départements logistique et médical pour l’achat de médicament et matériel, dans le respect des procédures PUI et bailleurs de fonds.
Il/ Elle élabore les commandes en collaboration avec le coordinateur médical et assurer le suivi des commandes envoyées au siège (commandes pour le projet et commandes supplémentaires ponctuelles) en collaboration avec le coordinateur logistique.
Il/ Elle supervise la livraison et la réception des matériels et consommables médicaux ainsi que le contrôle qualité des médicaments reçus. Informer les services logistique et médical en cas de non-conformité.
3. Gestion de la pharmacie
Il/ Elle supervise/contrôle la gestion du stock central de médicaments et consommables médicaux ; en particulier : les mouvements de stock tant au niveau de la base de données informatiques Sagastock/excel que des mouvements physiques, l’anticipation et la gestion des périmés.
Il/ Elle réalise un inventaire physique mensuel, effectuer des vérifications aléatoires. En cas d’écart entre inventaire et stock théorique, investiguer et informer le coordinateur médical.
Il/ Elle est le garant d’un stockage approprié (tout particulièrement au regard des conditions de températures, humidité, lumière et salubrité), ordonné (rangement, classification, étiquetage) et sécurisé (clefs, accès) selon les procédures PUI.
Il/ Elle s’assure que les conditions de stockage sont en adéquation avec la législation nationale, en particulier pour les médicaments narcotiques et stupéfiants.
Il/ Elle supervise/contrôle la gestion des stocks des bases de PUI et des dépôts des structures de santé (en collaboration avec les gestionnaires de stocks des bases et les RPS)
Il/ Elle s’assure de la bonne compréhension et application des procédures et outils utilisés au niveau des bases et des structures de santé appuyées.
Il/ Elle s’assure de la mise en quarantaine des articles périmés et/ou endommagés et s’assurer de la destruction effective de ces articles.
Il/ Elle assure la pharmacovigilance et notamment informer immédiatement de tout problème lié à la qualité d’un médicament, conformément aux procédures PUI de gestion pharmaceutique.
4. Gestion des approvitionnements des bases et centres de santé
Il/ Elle vérifie et valide la conformité des commandes reçues et informe le coordinateur médical en cas d’incohérences.
Il/ Elle supervise la préparation, le planning de distribution et l’acheminement des besoins de la base de Kidal et des structures de santé soutenues.
Il/ Elle participe à la préparation des donations/prêts /échanges avec le coordinateur médical
Il/ Elle informe à l’avance et collaborer avec le service logistique pour l’organisation du transport des médicaments.
Il/ Elle participe aux missions de monitorage du bailleur.
5. Assurer la bonne tenue des stocks logistiques coordination
Il/ Elle assure la bonne tenue du cahier de stock et du transport sur le terrain des matériels.
Il/ Elle s’assure de la bonne gestion des stocks (élaboration d’un planning de sortie des stocks, demande de sorties via les fiches de sortie par les chefs de département, remplissage des bons d’entrée, inscription des sorties dans le cahier de stock et enregistrement des entrées/sorties sur les fiches de stock des items, …) ;
Il/ Elle assure les inventaires réguliers du stock et participe à la mise à jour mensuelle de l’outil de suivi de stock ;
Il/ Elle veille en permanence à la propreté et au rangement correct du magasin, conformément aux procédures de Première Urgence Internationale ;
Il/ Elle émet des alertes lorsque le stock est parvenu au seuil critique déterminé par le coordinateur Logistique ;
Il/ Elle connaît et peut justifier tous les mouvements de produits (entrées et sorties) du magasin ;
Il/ Elle rapporte au Coordinateur Logistique, toute perte ou toute anomalie concernant les stocks
6. Encadrement du personnel et appui technique
Il/ Elle assure une formation et un support technique pour l’assistant responsable pharmacie et les gestionnaires de stock de bases de PUI et les gérants des dépôts de médicaments des structures de santé soutenues : gestion de stock, usage rationnel des médicaments, substitution, analyse critique des consommations des structures de santé.
Il/ Elle apporte un support technique aux gérants des dépôts de médicaments dans les structures de santé soutenues par PUI : mise en place d’outils, compagnonnage, formations ponctuelles.
Il/ Elle renforce les capacités des équipes des structures de santé sur la prescription rationnelle des médicaments afin d’assurer une utilisation efficiente des médicaments et consommables médicaux.
Il/ Elle organise des visites de terrain pour s’assurer d’une bonne gestion des médicaments aussi bien au niveau des bases d’Ansongo, Kidal et Sévaré ainsi que des structures sanitaires soutenues.
Il/ Elle conduit les entretiens d’évaluation et contribuer à l’élaboration des plans d’action des gestionnaires de stock des bases de PUI.
7. Reporting/ réunion
Il/ Elle rédige un rapport mensuel d’activité à transmettre au coordinateur médical
Il/ Elle participe aux réunions médicales des bases lors des déplacements sur le terrain
Il/ Elle assure le classement des documents et archives du projet
Il/ Elle représente PUI dans les réunions du Cluster santé, cluster nutrition, etc. en cas de besoins
Il/ Elle édite et partager un back up (Sagastock) mensuel avec le Coordinateur Médical et l’expert santé du siège.
Il/ Elle tient à jour et partager le planning annuel des activités pharmacie PUI .
Profil recherché
FORMATION
Fomation en Comptabilité, Finances, Gestion, Administration, économie.
Licence professionnelle, Bac +3
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Expérience d’au moins trois (03) à un poste similaire dans une ONG Internationale ou en cabinet d’expertise comptable ( pour le niveau Bac +3)
Expérience d’au moins trois (03) ans continue avec au moins deux (02) ans à un poste similaire dans une ONG Internationale ou en cabinet d’expertise comptable (pour le niveau Bac +2)
Expérience avec l’Administration malienne
CONNAISSANCES & APTITUDES
Maitrise du pack Office (Word, Excel)
Bonne maitrise de logiciel SAGA
LANGUES
Français (lu, écrit, parlé)
Bambara
CARACTERISTIQUES PERSONNELLES
Bonnes capacités en communication, diplomatie et attitude orientée vers la recherche de solution
Curiosité et intérêt pour les activités de l’organisation
Bonne aptitude à gérer les échéances dans des contextes d’intervention d’urgence (résistance au stress)
Attitude responsable et rigoureuse dans l’exercice de ses fonctions, étant donné les responsabilités d’un tel poste
Transparence et honnêteté irréprochable
Respecter les horaires de travail
Être irréprochable en matière de discrétion totale (interne et externe) quant aux procédures, fonctionnement et situations financières internes. Le secret professionnel est le maître mot dans ce type de fonction et aucune exception ne sera tolérée
Être disponible en fonction des tâches et de l’importance du travail à réaliser. Prévenir la hiérarchie à l’avance en cas d’indisponibilité
Respecter les relations hiérarchiques propres à l’organisation
Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il pourra cependant être demandé d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus, en lien avec l’objectif du poste, sans que cela soit considéré comme une modification de contrat. Ainsi, une grande flexibilité est demandée dans cette fonction.
Merci de privilégier l’envoi du CV et de la lettre de motivation par email avec comme objet du mail, la référence suivante « MLI-RESPONSABLE LOGISTIQUE-072026 » à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 07 Août 2026.
NB : Vu l’urgence de ce recrutement, les candidatures seront traitées au fur et à mesure; ainsi, PUI se réserve le droit de clôturer le processus avant le terme si une candidature satisfaisante est identifiée.
– Seul(e)s les candidats.es présélectionnés.es seront contacté.es.
Intitulé du poste 2 : PSYCHOLOGUE
Pays & base d’affectation : ANSONGO
Rattachement hiérarchique : RESPONSABLE PROGRAMME SANTE
Date d’arrivée souhaitée : 15/09/2026
Création/Remplacement : CREATION
Durée : 4 MOIS AVEC POSSIBILITE DE RENOUVELLEMENT
Salaire : fixé selon la grille PUI LE PROFIL ET L’EXPERIENCE
Dans le cadre de ses activités, PUI cherche au niveau National, Un (e) Psychologue, basé.e à Ansongo.
Description du poste
Objectifs du poste
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable programme santé (RP) et en lien fonctionnel du coordinateur SMSPS, le/la psychologue aura pour mission d’assurer la mise en oeuvre et le suivi des activités de soutien psychosocial/psychologique et la protection des personnes affectées par la crise. Plus précisément, il/elle est responsable de l’appui psychosocial et psychologique des bénéficiaires des projets de PUI en détresse psychologique y compris les survivant.e.s de violences basées sur le genre. Il/Elle garantit le suivi et le contrôle de la qualité des interventions psychosociales sur les projets dans le centre du pays en collaboration avec les équipes médicales et celles des cliniques mobiles afin de contribuer à l’atteinte des objectifs du projet et apporter une réponse de qualité aux bénéficiaires.
Responsabilités et Activités principales
Responsabilité 1 : Assurer l’identification, la sensibilisation des communautés, plaidoyer des acteurs
Il/Elle participe à l’identification, à la formation et au suivi des acteurs de première ligne (agents de santé, enseignants, agents de santé communautaire, relais communautaires, bénévoles, …) pour favoriser la diffusion de messages clés sur la santé mentale et le soutien psychosocial ainsi que de messages liés aux VBG afin de faciliter l’auto-identification des besoins de soutien psychosocial/psychologique;
Il/Elle contribue à la définition des thèmes de sensibilisation sur la santé mentale et le soutien psychosocial, sur la protection générale, sur la redevabilité, puis à la participation à l’élaboration et à la diffusion d’outils de sensibilisation/plaidoyer ;
Il/Elle supervise les activités des acteurs communautaires en lien avec le domaine de la santé mentale et soutien psychosocial, de la protection ;
Facilite l’ancrage et la reconnaissance de PUI, du projet au niveau local et contribue au développement des collaborations avec les acteurs clefs de la zone (associations, leaders, relais, services, ONG, etc.) ;
Remonte auprès de son supérieur hiérarchique toute information concernant le climat social, les besoins des bénéficiaires, tout changement ou tensions éventuelles au sein des communautés et l’acceptance du projet au niveau local.
Responsabilité 2 : Assurer l’évaluation, la prise en charge et le suivi des personnes en détresse psychologique y compris les survivant.e.s de violences basées sur le genre Activités
Assure avec les fiches techniques l’évaluation individualisée des besoins et préoccupations des personnes psychologiquement affectées par la crise dont les survivants des violences basées sur le genre ;
Met en place et anime des entretiens individuels de soutien psychosocial aux personnes en détresse psychologique sur les sites en clinique mobile et au sein des centres de santé ;
Met en place et anime des sessions de counseling individuel aux personnes en proie à des troubles de stress léger et modéré suivant la fiche technique interne et autres protocoles de prise en charge interne, assure le suivi et l’évaluation de la prise en charge ;
Met en place et anime des sessions de groupe de discussion thématiques aux communautés déplacées et hôtes touchées par la crise ;
Met en place et anime des séances de groupe de parole aux personnes psychologiquement affectées qui font face à des difficultés émotionnelles communes, assure le suivi et évalue le bien-être psychosocial des membres ;
Selon le besoin organise des activités récréatives au profil des personnes déplacées et hôtes y compris les enfants/adolescents afin de renforcer la résilience communautaire, la cohésion sociale ;
Il/Elle est garant du volet SMSPS/Protection lors des interventions en cliniques mobiles selon un planning bien défini mensuellement ;
Participe et/ou assure la formation, le coaching et l’appui technique des partenaires sur le volet de la SMSPS et la protection ;
Renforce les capacités en formation continue des staffs des cliniques mobiles et agents de santé sur les VBG, les PSP, la gestion du stress, l’identification passive des cas de VBG, l’écoute active, l’orientation sûre, le soutien émotionnel de première ligne aux survivant.e.s et autres thématiques relatives à la santé mentale et au soutien psychosocial ;
Veille aux respects des principes de la protection transversale lors de la planification et de la mise en oeuvre de toutes les activités et contribuer à garantir une programmation sûre et digne ;
Réfère et fait le suivi des cas complexes nécessitant une prise en charge spécifique vers les acteurs les plus appropriés pré identifiés ;
Assure une mise à jour régulière de la cartographie des acteurs de la SMSPS et de la protection dans sa zone ;
Détermine les besoins logistiques des activités de SMSPS/Protection en étroite collaboration avec le responsable de programme santé, le coordinateur SMSPS et le service logistique.
Responsabilité 3 : Contribuer à la gestion des données, au rapportage des activités et à la capitalisation des savoir-faire en lien avec le reste de l’équipe projet
Il/Elle assure le reporting régulier des activités du volet SMPSP et protection ;
Utilise les supports de collecte et de rapports définis et les archive ;
Il/Elle participe à la collecte et la synthèse des données relatives au projet ;
Il/Elle assure le lien et la remontée des informations du terrain à son supérieur hiérarchique ;
Il/Elle transmet les rapports d’activités hebdomadaires et fait remonter tout problème ou difficulté technique à son supérieur hiérarchique ;
Assure la protection des données des bénéficiaires et partenaires ; Participe aux réunions d’équipe et autres ateliers organisés par le projet ;
A la demande de sa hiérarchie, représente PUI dans les réunions relatives à sa thématique sur la base d’intervention pour y faire valoir les objectifs globaux de l’intervention et partage les comptes rendus des rencontres ;
Contribue à l’élaboration du rapport mensuel, rapport annuel d’activités sur le volet SMSPS et protection
Réalise la collecte et la réalisation des témoignages auprès des bénéficiaires et partenaires avec leur accord ;
Contribue à la diffusion des bonnes pratiques du projet.
Responsabilité 4 : Représentativité et Stratégie Activités
Il/Elle représente PUI auprès des différents parties prenantes (bénéficiaires, autorités traditionnelles et administratives, partenaires, opérateurs privés, etc.) selon les directives de son supérieur hiérarchique ;
Sur demande de son supérieur hiérarchique, il/elle peut être amené à participer aux réunions de coordination inhérentes à son domaine d’activités (réunion inter ONG, cluster, sous cluster, groupe de travail, etc.) ;
Contribue à l’analyse des besoins de la SMSPS et la protection et à la formulation de nouveaux projets ;
Participe à l’élaboration de la stratégie SMSPS de la mission, sa mise à jour ainsi qu’à l’intégration de la SMSPS dans les autres secteurs connexes de la mission.
Profil recherché
FORMATION
Bac+ 3 en Psychologie/Licence
Connaissance des guidelines IASC sur la SMSPS, TCC, Psychoéducation
Formation sur le GBVIMS
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Minimum 1 an à un poste similaire
Expérience professionnelle dans le champ de la SMSPS dans l’humanitaire
Expérience de travail en ONG dans la mise en place de programmes d’appui psychosocial en contexte d’urgence
Expérience dans la relation d’aide et l’écoute active
Expérience dans l’appui psychosocial aux survivant.e.s de VBG
Expérience en tant que formateur/trice
Expérience en counseling
Expérience en animation de groupe de soutien
CONNAISSANCES & APTITUDES
Connaissance du système de sante Malien
Capacité à maintenir la confidentialité, le respect, la non-discrimination et la sécurité des bénéficiaires en tout temps
Connaissance dans le domaine des VBG
Excellente capacité de communication et d’écoute
Capacité à montrer de l’empathie
Excellentes compétences interpersonnelles
Bonne capacité de gestion du stress et du travail sous pression
Capacité à respecter les règles et procédures sécuritaires
LANGUES
Français
Sonrhaï, Peulh, Tamasheq, Dogon
Bambara
Connaissance de la zone d’intervention
INFORMATIQUE
Pack Office
Caractéristiques personnelles attendues (intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la mission)
Forte motivation à intervenir directement auprès des bénéficiaires ;
Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités ;
Capacité à représenter les activités et le mandat de PUI auprès des autorités locales ;
Capacité à intégrer l’environnement local sous ces aspects politiques, économiques et historiques ;
Capacité à travailler avec différents partenaires avec une ouverture d’esprit et une communication adaptée
Capacité à travailler avec des communautés vivant dans des zones reculées.
Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il pourra cependant être demandé d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus, en lien avec l’objectif du poste, sans que cela soit considéré comme une modification de contrat. Ainsi, une grande flexibilité est demandée dans cette fonction.
Merci de privilégier l’envoi du CV et de la lettre de motivation par email avec comme objet du mail, la référence suivante « MLI-PSYCHOLOGUE ASG-072026» à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 07 Août 2026.
NB : Vu l’urgence de ce recrutement, les candidatures seront traitées au fur et à mesure; ainsi, PUI se réserve le droit de clôturer le processus avant le terme si une candidature satisfaisante est identifiée.
– Seul(e)s les candidats.es présélectionnés.es seront contacté.es.