Management Sciences for Health (MSH) est une organisation mondiale à but non lucratif qui œuvre pour une transformation en profondeur des systèmes de santé afin de protéger les populations contre les maladies et d’améliorer leur santé.
Management Sciences for Health (MSH) collabore avec des partenaires locaux, du ministère de la Santé aux communautés, pour renforcer et compléter les systèmes de santé existants. Depuis 1971, MSH est présente dans plus de 150 pays et contribue à garantir un accès durable, résilient et abordable à des soins de santé de qualité partout dans le monde.
Management Sciences for Health (MSH) recrute un Conseiller régional en chaîne d’approvisionnement – 10 postes (plusieurs sites)
Lieu : Cameroun-Yaoundé
Rôle
Le conseiller régional en chaîne d’approvisionnement (« le conseiller ») dirige et coordonne l’assistance technique de Management Sciences for Health (MSH) visant à renforcer les systèmes de chaîne d’approvisionnement des produits de santé dans les régions suivantes du Cameroun : Adamawa, Centre, Est, Extrême-Nord, Nord, Littoral, Nord-Ouest, Sud, Sud-Ouest et Ouest, en mettant l’accent dans un premier temps sur les produits liés au VIH/SIDA et au paludisme.
Relevant du directeur technique, le conseiller travaille avec les autorités régionales et de district, les établissements de santé, les entrepôts régionaux et les partenaires de mise en œuvre afin d’améliorer la disponibilité des produits, la gestion des stocks, la visibilité et l’utilisation des données, l’entreposage, la distribution et la livraison du dernier kilomètre.
Le conseiller assure le leadership technique pour les évaluations et les initiatives d’amélioration de la chaîne d’approvisionnement régionale ; il appuie les prévisions, la quantification, la validation des commandes, le suivi des stocks, l’évaluation de la qualité des données et la supervision ; et il coordonne les actions correctives concrètes avec les homologues gouvernementaux.
Ce poste renforce également les mécanismes de coordination régionale, développe les capacités des homologues et contribue au suivi des performances des projets, à la production de rapports, à l’apprentissage et à la documentation des résultats.
Un (01) conseiller sera recruté dans chacune des régions suivantes : Adamawa, Centre, Est, Extrême-Nord, Nord, Littoral, Nord-Ouest, Sud, Sud-Ouest et Ouest. Les candidats connaissant la région pour laquelle ils postulent et son contexte de chaîne d’approvisionnement en santé publique seront privilégiés.
Les candidats doivent indiquer dans leur candidature la ou les régions de travail qu’ils préfèrent.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Leadership et coordination technique de la chaîne d’approvisionnement régionale (90%)
Diriger et coordonner l’assistance technique MSH pour renforcer les systèmes de chaîne d’approvisionnement des produits de santé dans la région sélectionnée (lieu d’affectation/lieu de travail), en étroite collaboration avec les autorités sanitaires publiques régionales et de district, les fonds régionaux pour la promotion de la santé, les établissements de santé et les partenaires de mise en œuvre.
Appuyer les autorités régionales dans la collecte et l’examen des commandes des établissements de santé et dans l’organisation de réunions régulières de validation des commandes, en veillant à ce que les décisions soient documentées et appliquées.
Appuyer la préparation, la validation et l’utilisation des rapports d’inventaire, d’état des stocks, de consommation, de distribution et de rapprochement des stocks pour le VIH/SIDA, le paludisme et d’autres produits de santé prioritaires soutenus par le projet.
Collaborer avec les groupes de travail techniques concernés et le personnel technique du projet pour surveiller les hypothèses de prévision et de quantification régionales et identifier les risques émergents en matière d’approvisionnement.
Soutenir la revitalisation et le fonctionnement efficace des mécanismes de coordination des chaînes d’approvisionnement régionales, notamment les réunions de planification, le suivi des actions et l’engagement des parties prenantes concernées.
Planifier et coordonner les évaluations régionales de la chaîne d’approvisionnement et les évaluations de la qualité des données ; analyser les résultats et collaborer avec les homologues pour élaborer et suivre des mesures d’amélioration concrètes.
Fournir une assistance technique pour optimiser la capacité des entrepôts et renforcer les systèmes de gestion des stocks, les bonnes pratiques de stockage, le contrôle des stocks, la gestion des dates de péremption et la traçabilité des marchandises.
Appuyer la conception et la mise en œuvre de stratégies de distribution des produits de base et de livraison du dernier kilomètre, y compris les niveaux de stock de sécurité appropriés, l’optimisation des itinéraires de livraison, la redistribution des stocks et les accords de distribution collaborative.
Renforcer la qualité, l’exhaustivité, l’actualité, la visibilité et l’utilisation des données logistiques , et promouvoir l’utilisation systématique des systèmes d’information de gestion logistique et des outils de reporting approuvés pour la prise de décision.
Assurer la supervision, le mentorat et le coaching en cours d’emploi du personnel régional, de district, d’entrepôt et des établissements de santé afin d’améliorer la mise en œuvre cohérente des normes et procédures de la chaîne d’approvisionnement.
Planifier et animer des ateliers de formation et d’autres activités de renforcement des capacités en collaboration avec les conseillers techniques du projet et les homologues gouvernementaux ; assurer le suivi de l’application des connaissances acquises sur le lieu de travail.
Soutenir une collaboration public-privé appropriée et d’autres approches pertinentes au niveau local qui améliorent la disponibilité des produits de base et la performance de la chaîne d’approvisionnement au niveau régional.
Participer aux revues de performance des projets ; appuyer la collecte et la validation des données pour les indicateurs de projet ; et surveiller les progrès accomplis par rapport aux plans de travail régionaux, aux objectifs et aux mesures correctives convenues.
Rédiger des rapports techniques clairs et contribuer aux rapports de projet, aux documents techniques, aux présentations, aux supports pédagogiques, aux résumés et à la documentation des résultats, des bonnes pratiques et des enseignements tirés.
Collaborer étroitement avec le directeur technique, les conseillers en chaîne d’approvisionnement de niveau central, le personnel régional des projets et les équipes opérationnelles afin de garantir que les activités régionales soient conformes aux plans de projet approuvés, aux budgets, aux exigences des donateurs et aux normes de Management Sciences for Health (MSH).
Responsabilités supplémentaires (10%)
Préparer les mises à jour régulières des activités, les rapports de visites sur le terrain et de supervision, les comptes rendus de réunions et autres rapports demandés par le directeur technique.
Représenter Management Sciences for Health (MSH) lors des réunions techniques et de coordination régionales pertinentes lorsque cela est autorisé et assurer le suivi des actions convenues avec les parties prenantes responsables.
Fournir des conseils et un soutien techniques au personnel et aux consultants de la chaîne d’approvisionnement régionale, selon les besoins, et promouvoir des normes de qualité uniformes dans toutes les activités régionales.
Se conformer aux politiques de Management Sciences for Health (MSH), aux exigences des donateurs, aux normes de protection, aux normes éthiques et aux exigences de formation obligatoire.
Effectuer toute autre tâche compatible avec le poste, telle qu’assignée par le directeur technique.
QUALIFICATIONS
NIVEAU D’ÉTUDES MINIMUM REQUIS
Exigences : Baccalauréat en pharmacie, médecine, santé publique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, systèmes pharmaceutiques ou dans un domaine connexe.
Diplôme de maîtrise ou formation professionnelle avancée de préférence en gestion de la chaîne d’approvisionnement du secteur de la santé, en gestion pharmaceutique, en logistique ou en renforcement des systèmes de santé.
EXPÉRIENCE MINIMALE REQUISE
Baccalauréat avec quatre à six ans d’expérience professionnelle pertinente ; maîtrise avec deux à quatre ans d’expérience pertinente ; ou doctorat avec un à deux ans d’expérience pertinente dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé, la gestion pharmaceutique, la logistique ou la mise en œuvre de programmes de santé publique.
Expérience avérée en matière d’assistance technique et de collaboration avec les acteurs de la chaîne d’approvisionnement aux niveaux régional, de district ou local. Une expérience des programmes de distribution de produits contre le VIH/SIDA et le paludisme, de la distribution du dernier kilomètre, de la supervision et de l’évaluation de la qualité des données est souhaitable.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
Solide connaissance du système de santé publique du Cameroun et des fonctions de la chaîne d’approvisionnement en produits de santé aux niveaux régional, de district et des établissements de santé.
Connaissances techniques en matière de prévision, de quantification, de planification de l’approvisionnement, de gestion des commandes, d’entreposage, de contrôle des stocks, de bonnes pratiques de stockage, de distribution et de livraison du dernier kilomètre.
Capacité à analyser les données logistiques et relatives aux matières premières, à évaluer l’état des stocks et les risques d’approvisionnement, et à traduire les résultats en actions correctives concrètes.
Expérience des systèmes d’information de gestion logistique , des outils de reporting électronique, des évaluations de la qualité des données et de Microsoft Office, notamment Excel.
Solides compétences en matière de leadership technique, de coordination des parties prenantes, d’animation, de coaching, de supervision de soutien, de rédaction de rapports et de résolution de problèmes.
Capacité à travailler efficacement avec les homologues gouvernementaux, les organismes de coordination régionaux, les donateurs et les partenaires de mise en œuvre.
La maîtrise professionnelle du français ou de l’anglais est requise ; la connaissance de l’autre langue est un atout. La familiarité avec la région choisie (lieu d’affectation/lieu de travail) et les langues locales pertinentes est un avantage.
COMPÉTENCES
Leadership technique, collaboration et responsabilité.
Pensée stratégique et analytique, jugement sûr et résolution pratique des problèmes.
Communication claire, adaptabilité, esprit d’initiative et engagement envers la qualité et les résultats.
EXIGENCES PHYSIQUES
Déplacements fréquents au sein de la région sélectionnée (lieu d’affectation/lieu de travail), y compris des visites dans les entrepôts régionaux, les districts sanitaires et les établissements de santé.
Des déplacements occasionnels à Yaoundé ou dans d’autres localités du Cameroun peuvent être nécessaires.
Management Sciences for Health (MSH) est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront examinées sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, le handicap, le statut d’ancien combattant protégé ou toute autre catégorie protégée par les lois fédérales, étatiques et locales applicables.
Management Sciences for Health (MSH) se conforme à l’article 503 de la loi sur la réadaptation professionnelle, à l’article 4212 de la loi sur l’aide à la réinsertion des anciens combattants de la guerre du Vietnam, telle que modifiée, et à toutes les réglementations applicables connexes.