Management Sciences for Health (MSH) est une organisation mondiale à but non lucratif qui œuvre pour une transformation en profondeur des systèmes de santé afin de protéger les populations contre les maladies et d’améliorer leur santé.
Management Sciences for Health (MSH) collabore avec des partenaires locaux, du ministère de la Santé aux communautés, pour renforcer et compléter les systèmes de santé existants. Depuis 1971, MSH est présente dans plus de 150 pays et contribue à garantir un accès durable, résilient et abordable à des soins de santé de qualité partout dans le monde.
Management Sciences for Health (MSH) recrute un(e) Spécialiste RH
Lieu : Éthiopie, Addis-Abeba
Date de fin : 7 octobre 2026
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
Le/La spécialiste RH est responsable du processus d’intégration, de la gestion du SIRH et assure le soutien administratif, logistique et de coordination global de l’équipe pays.
Il/Elle assiste le/la directeur/directrice des ressources humaines et des finances pays et contribue à la coordination des activités initiées par les bureaux de projet.
Ses responsabilités comprennent notamment le traitement des contrats de travail et des conditions d’affectation, la mise à jour de la base de données RH, la création de rapports, la préparation de la correspondance et des présentations, ainsi que le rôle de personne-ressource pour répondre aux questions RH.
Le/La spécialiste RH sera également amené(e) à participer à d’autres projets de gestion des ressources humaines, selon les besoins.
Il/Elle connaît et respecte la législation et la réglementation en vigueur en matière de ressources humaines, ainsi que les normes d’intégrité des achats de MSH.
Il/Elle traite les informations et les documents relatifs aux ressources humaines avec la plus grande confidentialité, discrétion et rigueur.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
Soutien au recrutement
Faciliter la sélection des candidats et assurer la coordination avec les responsables du recrutement tout au long du processus.
Participer aux activités de recrutement en fonction du niveau du poste et des besoins de l’organisation.
Appuyer les activités administratives des RH, notamment la planification des évaluations et des entretiens, la vérification des références et la tenue à jour des documents de recrutement.
Intégration des nouveaux employés
Coordonner et faciliter le processus d’intégration de tous les nouveaux employés.
S’assurer que les nouveaux employés reçoivent le dossier d’information requis avant leur date d’entrée en fonction.
S’assurer que les employés reçoivent une carte d’identité et une carte d’assurance maladie et qu’ils remplissent tous les formulaires d’inscription requis.
Traitement des permis de travail et des documents connexes pour les employés expatriés.
Organiser les séances d’orientation des employés, y compris l’orientation intérimaire durant la première semaine de travail et l’orientation générale mensuelle.
Assurez un suivi auprès des superviseurs et des nouveaux employés afin de garantir que toutes les exigences d’intégration sont remplies.
Maintenir et fournir des mises à jour hebdomadaires au tableau de suivi de l’intégration.
SIRH et gestion des données des employés
Traiter les changements de statut des employés et autres actions liées à l’emploi dans le SIRH approprié.
Maintenir à jour les informations relatives aux employés dans les bases de données RH et les systèmes de paie.
Veiller à ce que les changements pertinents en matière d’emploi soient communiqués rapidement aux employés et aux parties prenantes concernées.
Gestion des dossiers du personnel
Tenir à jour des dossiers du personnel complets, précis et confidentiels.
Classez régulièrement les documents RH et assurez-vous que les dossiers du personnel restent à jour et complets.
Effectuer des audits annuels des dossiers du personnel et remédier rapidement à toute lacune ou incohérence identifiée.
Gestion des congés, des pensions et des assurances
Gérer les dossiers de congés des employés, en veillant à ce que toutes les demandes de congés soient dûment autorisées et enregistrées avec précision dans la base de données des congés.
Vérifiez les informations relatives aux congés par rapport aux feuilles de temps lors du traitement de la paie afin de garantir l’exactitude des données saisies.
Communiquez chaque semaine au personnel les informations mises à jour concernant les congés.
Apporter un soutien et une coordination aux processus liés aux pensions et aux assurances des employés.
Avantages sociaux et assurance maladie
Collaborer avec le responsable RH pays et le directeur financier et administratif pour la gestion des avantages sociaux des employés.
Avant de procéder aux paiements, assurez-vous que les informations relatives à l’assurance maladie des employés sont exactes et à jour.
Assurer la liaison avec les assureurs maladie afin de résoudre les problèmes et les préoccupations liés à l’assurance maladie des employés.
Tenir des registres précis des avantages sociaux et des inscriptions à l’assurance des employés.
Départ d’un employé
Coordonner les processus de départ des employés conformément aux politiques et procédures de l’organisation.
Préparer les lettres de cessation d’emploi et de confirmation, y compris la confirmation de la date de fin de contrat du salarié.
Fournir aux employés qui quittent l’entreprise les informations pertinentes concernant leurs avantages sociaux et leur départ.
Planifier et coordonner les entretiens de départ et s’assurer que les documents de séparation requis sont complétés.
Projets RH et autres responsabilités
Apporter un soutien aux initiatives, projets et activités RH assignés par le responsable RH en fonction des besoins de l’organisation.
Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs RH et des services aux employés
QUALIFICATIONS
Qualifications
Licence en ressources humaines ou formation équivalente pertinente
Au moins 3 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente
Connaissances de base en matière de législation du travail
Maîtrise de l’anglais et excellentes compétences administratives, organisationnelles et de communication écrite et orale.
Excellentes aptitudes relationnelles et capacité avérée à interagir professionnellement avec un personnel, des clients et un environnement de consultants culturellement diversifiés.
Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, à exécuter les tâches efficacement et à faire preuve de proactivité.
Excellentes compétences en matière d’organisation et de priorisation, et souci du détail.
Maîtrise avancée des outils informatiques, notamment des logiciels de traitement de texte, de bases de données, de présentation, d’organigrammes et de tableurs ; la maîtrise de Microsoft Office est un atout, ainsi que la capacité d’apprendre de nouveaux logiciels.
Capacité démontrée à évaluer les priorités et à gérer diverses activités.
Management Sciences for Health (MSH) est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront examinées sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, le handicap, le statut d’ancien combattant protégé ou toute autre catégorie protégée par les lois fédérales, étatiques et locales applicables.
Management Sciences for Health (MSH) se conforme à l’article 503 de la loi sur la réadaptation professionnelle, à l’article 4212 de la loi sur l’aide à la réinsertion des anciens combattants de la guerre du Vietnam, telle que modifiée, et à toutes les réglementations applicables connexes.