Sign of Hope (SoH) est une organisation humanitaire internationale d’inspiration chrétienne qui œuvre dans le domaine de l’aide d’urgence, de la coopération au développement et des droits humains. Elle conçoit, met en œuvre et soutient des projets et des programmes dans plus de 20 pays à travers le monde.
Fondée et basée en Allemagne, Sign of Hope (SoH) concentre ses efforts sur la santé et la nutrition, l’eau, l’assainissement et l’hygiène (WASH), la sécurité alimentaire et les moyens de subsistance durables, l’accès à l’éducation de base, les droits humains, l’aide d’urgence et le renforcement de la résilience, à travers des projets et des programmes mis en œuvre directement ou en partenariat. SoH fournit une aide d’urgence à l’échelle mondiale et régionale, en intégrant les actions de secours, de réhabilitation et de développement.
Le bureau de la branche Afrique de l’Est (EAB) de l’organisation est situé à Nairobi, au Kenya, et elle possède d’autres bureaux dans toute la région. L’objectif principal de Sign of Hope (SoH) EAB est de répondre aux défis humanitaires et de développement en Afrique de l’Est, tout en renforçant les structures et les partenariats locaux.
Intitulé du poste : Coordinateur de projet
Relève du/de la représentant(e) pays – Kenya
Lieu de travail : Nairobi, Kenya, avec déplacements réguliers dans le comté de Turkana, au nord du Kenya, et en Éthiopie.
Date de début : 1er octobre 2026
Contrat : Court terme (lié à un projet – 6 à 8 mois)
Résumé du titre du poste
Le/la coordinateur/trice de projet est recruté(e) initialement pour coordonner la mise en œuvre du projet BEACON (Building Early Action Capacity through local Ownership and cross-border Networks) Omo-Turkana, soutenu par WAHAFA.
Ce projet se concentre sur le corridor transfrontalier entre le fleuve Omo et le lac Turkana, et mène des actions dans le comté de Turkana au Kenya et dans la région limitrophe du Sud Omo en Éthiopie.
Son objectif principal est de coordonner le développement participatif, la mise à l’essai et la validation d’un protocole d’intervention rapide (PIR) transfrontalier, opérationnel, adapté aux enjeux de protection et conçu localement pour faire face à la sécheresse et aux inondations.
Relevant du/de la Représentant(e) Pays pour le Kenya, le/la Coordinateur(trice) de projet se consacrera initialement au projet BEACON Omo-Turkana et assurera la coordination quotidienne, le pilotage, la gestion des subventions et du projet, le suivi et l’évaluation, la documentation, l’apprentissage et la rédaction de rapports.
Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes de SoH au Kenya et en Éthiopie, Sign of Hope (SoH) Allemagne, l’équipe et les structures du programme transfrontalier concerné, les partenaires locaux de mise en œuvre, les acteurs gouvernementaux et techniques, ainsi que les autres acteurs impliqués dans l’action préventive.
Bien que sa priorité initiale soit le projet BEACON, le/la Coordinateur(trice) pourra, en fonction des besoins de l’organisation, de sa charge de travail et des exigences des bailleurs de fonds, être amené(e) à soutenir d’autres projets humanitaires et de développement de Sign of Hope (SoH) au Kenya et dans la région.
Fonctions principales
Coordination de projet et développement des programmes d’aide aux employés
Coordonner la mise en œuvre quotidienne du projet BEACON Omo-Turkana conformément à la proposition approuvée, au plan de travail, au budget, aux exigences du donateur et aux politiques et procédures de Sign of Hope (SoH).
Coordonner le développement participatif, les essais et la validation du Protocole d’action précoce transfrontalier pour la sécheresse et les inondations, en veillant à ce que les volets de travail du Kenya et de l’Éthiopie progressent comme un processus cohérent.
Maintenir et mettre à jour régulièrement le plan de mise en œuvre du projet, le tableau de suivi des étapes clés et des livrables, et assurer le suivi des actions, des responsabilités et des échéances convenues avec les équipes de projet et les partenaires.
Coordonner les processus techniques et de mise en œuvre clés, notamment l’analyse des risques et des vulnérabilités, la cartographie des parties prenantes, l’examen des prévisions et des indicateurs, le développement et la validation des déclencheurs, la priorisation des actions précoces, la planification de la préparation, les exercices de scénarios, la simulation et la validation finale du plan d’action d’urgence.
Coordonner les réunions de projet, les missions sur le terrain, les consultations communautaires, les ateliers techniques et les processus de validation, en veillant à ce que les contributions requises et les actions de suivi soient réalisées en temps voulu.
Identifier les difficultés de mise en œuvre et les risques émergents, faciliter les mesures correctives opportunes et signaler les problèmes nécessitant des décisions de gestion ou techniques.
Veiller à ce que les activités et les résultats du projet soient conformes aux normes de qualité requises et restent alignés sur la conception transfrontalière du projet et les résultats escomptés.
Appuyer la préparation et la consolidation du PAE transfrontalier final et de ses annexes opérationnelles spécifiques à chaque pays, en veillant à ce que les contributions techniques et communautaires soient clairement reflétées.
2. Coordination transfrontalière et mobilisation des parties prenantes
Assurer la coordination quotidienne principale entre Sign of Hope (SoH) Kenya, SoH Éthiopie, SoH Allemagne, le diocèse de Lodwar, Caritas catholique Éthiopie-Soddo et les structures de programmes transfrontaliers concernées.
Assurer la coordination et, le cas échéant, le secrétariat du Comité directeur/Groupe de coordination du PAE transfrontalier, notamment la préparation des réunions, la documentation des décisions et le suivi des actions convenues.
Faciliter une collaboration efficace avec les autorités des comtés, des régions, des zones, des woredas et des collectivités locales, les structures de gestion des risques de catastrophe, les institutions météorologiques et hydrologiques, les services sectoriels, les groupes de travail techniques et les autres acteurs pertinents en matière d’action anticipative.
Maintenir une communication et un flux d’informations clairs et opportuns entre les groupes de travail au Kenya et en Éthiopie, en veillant à ce que les contributions techniques, communautaires et des partenaires soient systématiquement intégrées aux résultats du projet.
Travailler en étroite collaboration avec les programmes transfrontaliers de Sign of Hope (SoH) et d’autres initiatives humanitaires et de développement pertinentes afin de renforcer la complémentarité, les relations institutionnelles, l’apprentissage coordonné et l’utilisation efficace des structures existantes.
3. Subventions, gestion financière et opérationnelle
Coordonner la mise en œuvre de la subvention du donateur institutionnel et veiller au respect des objectifs convenus, des conditions contractuelles, des échéanciers, des réglementations du donateur et des procédures internes de SoH.
Travailler en étroite collaboration avec le service des finances pour surveiller l’utilisation du budget et les dépenses du projet, examiner les écarts entre le budget et les réalisations, identifier les écarts et soutenir les mesures correctives ou les révisions budgétaires en temps opportun, le cas échéant.
Coordonner les plans de travail, les budgets, les calendriers de rapports et les livrables des subventions des partenaires, et assurer le suivi auprès de ces derniers afin de garantir une mise en œuvre rapide et conforme.
Collaborer avec les collègues des services d’approvisionnement, de logistique, de finance et d’administration afin d’assurer un soutien opérationnel en temps opportun pour les activités du projet, les missions sur le terrain, les ateliers et autres exigences de mise en œuvre.
Tenir à jour une documentation complète et bien organisée sur les projets et les subventions, et contribuer à la production de rapports aux donateurs, aux examens des subventions, aux audits, aux contrôles de conformité et à toute modification de projet approuvée.
4. Suivi, évaluation, responsabilisation, apprentissage et documentation
Coordonner les systèmes et outils de suivi de projet, y compris le suivi des indicateurs, le suivi des activités, le suivi des étapes clés et la consolidation des informations de suivi des volets de travail du Kenya et de l’Éthiopie.
Entreprendre et coordonner des processus réguliers de suivi sur le terrain, d’examen et de réflexion sur les projets, et veiller à ce que les résultats soient utilisés pour améliorer la qualité de la mise en œuvre et la prise de décision.
Garantir une documentation de haute qualité des consultations, des décisions techniques, des progrès de la mise en œuvre, des difficultés rencontrées, des adaptations, des enseignements tirés et des bonnes pratiques tout au long du cycle de projet.
Préparer et coordonner en temps opportun des rapports narratifs, techniques et de gestion, des supports pédagogiques, des études de cas, des présentations et autres documents de projet précis et de haute qualité, conformément aux exigences de SoH et du bailleur de fonds.
Promouvoir l’apprentissage systématique et le partage d’informations entre Sign of Hope (SoH), ses partenaires, les autorités gouvernementales et les acteurs techniques, et veiller à ce que les enseignements tirés de la phase de construction éclairent les actions anticipatives futures et les programmes humanitaires et de développement plus larges.
5. Renforcement des capacités et soutien plus large aux programmes
Identifier les besoins de renforcement des capacités des équipes de projet et des partenaires et coordonner le soutien technique, de gestion de projet, de gestion des subventions, de suivi, de documentation et d’apprentissage approprié.
Promouvoir le respect des principes humanitaires, des normes humanitaires pertinentes, des mesures de sauvegarde, de la responsabilité envers les populations affectées, de l’intégration de la protection et de la programmation sensible aux conflits.
Contribuer, selon les besoins, aux évaluations, à la conception de projets, à l’élaboration de propositions et de notes conceptuelles, à la production de rapports, aux examens et autres processus d’assurance qualité des programmes liés aux activités humanitaires et de développement de Sign of Hope (SoH).
En fonction des priorités de l’organisation, de la charge de travail et des exigences des bailleurs de fonds, assurer la coordination, la gestion des subventions, le suivi et l’évaluation, la production de rapports, la documentation et l’appui à l’apprentissage pour d’autres projets humanitaires et de développement de SoH au Kenya et dans la région.
Les fonctions et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives. Le/la coordinateur/trice de projet pourra être amené(e) à effectuer d’autres missions raisonnables, compatibles avec ses compétences et son expérience.
Bien que sa mission initiale soit axée sur le projet BEACON Omo-Turkana, le/la titulaire du poste devra être disposé(e) à apporter son soutien à d’autres projets humanitaires et de développement de SoH, sur demande et dans la mesure où cela est compatible avec les exigences des bailleurs de fonds et les priorités convenues.
Profil des candidats
Un diplôme de licence minimum en gestion des risques de catastrophe, développement international, gestion de projet, action humanitaire, études du développement, changement climatique, gestion des ressources naturelles, sciences sociales, santé publique ou dans un autre domaine pertinent.
Un minimum de cinq ans d’expérience à responsabilités croissantes dans la coordination/gestion de projets ou de programmes, de préférence dans les domaines humanitaire, de la résilience, de la réduction des risques de catastrophe ou des programmes de développement.
Expérience pratique avérée en matière de programmation humanitaire, notamment dans le domaine des situations d’urgence, de la gestion des risques de catastrophe, de la résilience ou dans des contextes fragiles et touchés par des crises.
Expérience avérée en matière de gestion de subventions de bailleurs de fonds institutionnels. Une expérience auprès de bailleurs de fonds institutionnels allemands, notamment le BMZ et le GFFO, est fortement souhaitée ; une expérience pertinente auprès d’autres bailleurs de fonds institutionnels sera également prise en compte.
Solides connaissances pratiques en matière de gestion du cycle des subventions et des projets, notamment en ce qui concerne la planification du travail, la budgétisation, la conformité aux exigences des donateurs, le suivi des partenaires, le suivi de la mise en œuvre et la rédaction de rapports narratifs.
Compétences avérées en matière de gestion financière et de subventions, notamment en matière de suivi budgétaire, d’analyse des écarts entre le budget et les réalisations et d’identification des mesures correctives.
Expérience en matière de coordination de projets multipartites et/ou multi-partenaires ; une expérience en matière de programmation transfrontalière ou multinationale est un atout.
Des connaissances ou une expérience en matière d’action anticipative, d’alerte précoce/intervention précoce, de réduction des risques de catastrophe, de gestion des risques climatiques ou de programmes de résilience sont hautement souhaitables.
Expérience avérée en matière de suivi et d’évaluation, notamment en ce qui concerne le suivi des indicateurs, l’examen de la qualité des données, le suivi des résultats et l’utilisation des données probantes pour une gestion adaptative.
Solides compétences en matière de documentation, d’apprentissage et de gestion des connaissances, notamment la capacité à produire des rapports de haute qualité, des leçons apprises, des études de cas et d’autres supports pédagogiques.
Capacité avérée à travailler efficacement et respectueusement avec les institutions gouvernementales, les partenaires locaux, les communautés, les agences techniques, les ONG/OING, les donateurs et autres parties prenantes.
Expérience en matière de gestion de partenaires, d’accompagnement, de mentorat et/ou de renforcement des capacités.
Bonne compréhension des approches participatives communautaires, de la localisation et de la responsabilité envers les populations affectées.
Connaissance des principes humanitaires et des normes de qualité humanitaires pertinentes, notamment en matière de sauvegarde, d’intégration de la protection et de programmation sensible aux conflits.
Solides compétences en matière de leadership, de coordination et d’animation, notamment la capacité d’influencer, de créer un consensus et de coordonner des équipes et des partenaires lorsque l’autorité hiérarchique directe est limitée.
Solides compétences analytiques, de résolution de problèmes et d’organisation, avec un souci du détail avéré et une capacité à gérer plusieurs priorités et échéances.
Excellente maîtrise de l’anglais oral et écrit, avec de solides compétences en rédaction de rapports, en présentation et en communication professionnelle.
Maîtrise avancée de MS Word, Teams, Excel et PowerPoint ; la capacité à utiliser des outils de suivi de projet et de collaboration est un atout supplémentaire.
Capacité et volonté de se déplacer régulièrement dans des zones de projet reculées du nord du Kenya et, le cas échéant, en Éthiopie, et de travailler efficacement dans des environnements opérationnels multiculturels et complexes.
Conditions:
Durée du contrat : Contrat à court terme, lié à un projet.
Salaire selon les qualifications et l’expérience
Comment postuler
Les candidats qualifiés sont invités à soumettre en anglais une lettre de motivation pertinente, un CV avec photo d’identité, trois références professionnelles, leurs prétentions salariales, un certificat de bonne conduite (qui sera exigé s’il n’est pas disponible pour accéder au niveau de recrutement suivant) et une indication de leur date de début possible et de leurs disponibilités, par courriel avec pour objet (Poste vacant de coordinateur de projet) (max. 2 Mo).
N.B. : Les candidatures ne mentionnant pas le salaire souhaité seront disqualifiées.
À : SIGNE D’ESPOIR – NAIROBI
Courriel : [email protected]
(Date limite de candidature : jusqu’à ce que le poste soit pourvu, la sélection des candidats débutera immédiatement et les entretiens se dérouleront de manière continue, la date limite finale de dépôt des candidatures étant fixée au 25 septembre 2026)
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Sign of Hope (SoH) est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont encouragées.