À propos de Mennonite Central Committee (MCC)
Le Mennonite Central Committee (MCC) est un ministère mondial des Églises anabaptistes qui témoigne de l’amour et de la compassion de Dieu envers tous au nom du Christ, en répondant aux besoins humains fondamentaux et en œuvrant pour la paix et la justice.
Le Mennonite Central Committee (MCC) aspire à des communautés du monde entier vivant en harmonie avec Dieu, entre elles et avec la création.
Mennonite Central Committee (MCC) recrute pour un nouveau poste.
Intitulé du poste : Logisticien(ne) régional(e) et coordinateur(trice) administratif(ve) ;
Rattaché(e) aux : Directeurs de zone pour l’Afrique de l’Est et le Sahel ;
Lieu : Nairobi, Kenya ;
Type de contrat : Contrat d’un an renouvelable
Salaire annuel brut : de 1 861 524 à 2 047 676 KES, en fonction de l’expérience et dans la fourchette salariale établie.
Date de début : à titre indicatif, le 15 janvier 2026.
Résumé du poste :
Le/La responsable logistique et administratif(ve) régional(e) gère les opérations logistiques, administratives et de communication du bureau des directeurs de zone, en étroite collaboration avec les six bureaux de programme nationaux de la région Afrique de l’Est et Sahel.
Ce rôle consiste à coordonner les déplacements, l’hébergement, le transport, l’assistance médicale et autres aspects logistiques pour le personnel régional se rendant au Kenya pour des réunions, des soins médicaux, des formations ou des visites de terrain.
Le/La responsable supervise également l’appartement régional, notamment les réservations et l’organisation de l’accueil des invités.
Ce poste constitue un point de coordination essentiel pour les directeurs de zone, en assurant la gestion de la correspondance, l’approvisionnement en biens et services, ainsi que l’organisation des réunions et événements régionaux.
Il soutient également les opérations financières régionales en participant au traitement des factures, au suivi des paiements, à la tenue des registres financiers et des pièces justificatives, au suivi et au rapprochement budgétaires, et à la préparation des rapports financiers et des documents d’audit en collaboration avec le coordonnateur financier régional.
Responsabilités au sein du Mennonite Central Committee (MCC) :
Coordination régionale
Planifier et organiser la logistique de l’orientation annuelle YAMEN pour tous les membres YAMEN du monde entier ; identifier le lieu, servir de principal point de contact, veiller à ce que tous les participants arrivent et repartent bien, et travailler avec les CPC pour s’assurer que les besoins des participants sont satisfaits.
Organiser et coordonner les événements régionaux tels que les séances d’orientation, les rassemblements de représentants et les réunions, y compris les aspects logistiques et la réservation des salles.
Gérer les réunions du conseil régional, en veillant à ce que le conseil se réunisse comme prévu, en inscrivant les points à l’ordre du jour, en assurant le suivi des actions et des résultats, et en coordonnant tout suivi nécessaire.
Accompagner les donateurs lors de leurs visites dans les pays lorsque les directeurs de zone sont indisponibles, en veillant à ce que le bureau de pays soit préparé et que tous les détails soient pris en charge.
Représenter les directeurs de zone dans le pays en cas de besoin, notamment lors des transitions de bureau, en étant à leur écoute, en observant les opérations et en leur fournissant des commentaires sur la manière d’améliorer les systèmes.
Logistique et communication
Faciliter la planification des déplacements et des réunions des directeurs de zone, identifier les événements importants à venir et superviser les préparatifs nécessaires.
Organiser le transport, l’hébergement et autres aspects logistiques des déplacements des directeurs de zone, en veillant à ce que leurs voyages se déroulent sans encombre et en maintenant une communication régulière tout au long du processus.
Gérer l’appartement régional, en établissant un planning des visiteurs et en coordonnant les services de cuisine et de ménage pour les invités selon leurs besoins.
Communiquez avec les hôtels et autres prestataires de services pour confirmer les réservations et résoudre tout problème ou difficulté qui pourrait survenir.
Assurer une communication fluide entre les directeurs de zone et les parties prenantes concernées.
Organiser les réunions (en personne et virtuellement) selon les besoins des directeurs de zone, y compris la coordination logistique, la préparation et la distribution des documents de réunion, ainsi que la rédaction et la distribution des procès-verbaux.
Collaborer avec les directeurs de zone pour connecter et approvisionner les bureaux du programme Afrique du MCC, notamment en tenant à jour les ressources documentaires du programme, les manuels de procédures et la documentation connexe.
Autres tâches au sein du Mennonite Central Committee (MCC)
Collaborer avec les comités de planification pour assurer le bon déroulement des événements tout en respectant les échéanciers et les budgets.
Appuyer la préparation des rapports, des présentations et autres documents par la mise en forme, la relecture et la traduction entre l’anglais et le français.
Contribuer à la gestion des bases de données et des systèmes d’information, en garantissant l’intégrité et l’accessibilité des données pour les parties prenantes concernées.
Surveiller les communications entrantes et prioriser les messages ou demandes urgents nécessitant l’attention des directeurs de zone.
Transmettre les informations importantes rapidement et avec précision afin de garantir une réponse et une action opportunes.
Dynamique de groupe
Favoriser une communication et une collaboration efficaces entre les directeurs de zone et les différentes parties prenantes, notamment les représentants gouvernementaux, les entités publiques et les membres de la communauté.
Offrir des perspectives et des conseils culturels pour améliorer les interactions et les relations dans des contextes multiculturels.
Identifier les axes d’amélioration des processus dans les services de soutien logistique et de communication et proposer des solutions innovantes pour améliorer l’efficacité et la performance.
Solliciter l’avis des parties prenantes et intégrer leurs suggestions pour optimiser les mécanismes de soutien.
Respectez les normes professionnelles dans toutes vos communications et interactions, et représentez MCC de manière positive et professionnelle.
Représenter la région au sein de divers comités et groupes de travail.
Collaboration en matière de planification, d’apprentissage et d’intervention en cas de catastrophe (PLDR)
Apporter son aide pour répondre aux exigences en matière de rapports du département de la planification, de l’apprentissage et de la réponse aux catastrophes (PLDR), des communications et d’autres composantes du système MCC.
Obtenir des devis de consultants chargés des revues de programmes pays et collaborer avec les RH pour maintenir et mettre à jour le vivier de consultants.
Élaborer les plans annuels et les rapports annuels pour examen par les directeurs de zone.
Suivre les projets dans toute la région Afrique de l’Est et Sahel, tenir à jour une base de données des projets en cours et travailler en étroite collaboration avec les directeurs de zone pour identifier les projets en voie d’achèvement et soutenir la planification du renouvellement.
Coordination régionale des liens entre les personnes
Communiquer les aspects logistiques de l’orientation et de la réintégration de YAMEN, en veillant à ce que les participants disposent des visas requis, soient informés des exigences de voyage et reçoivent le soutien logistique nécessaire.
Identifier les besoins des différentes cohortes YAMEN pendant leur formation, notamment en matière de suivi, et coordonner ces formations avec le personnel du MCC et les prestataires de services ou conseillers externes. Examiner les qualifications et les tarifs et soumettre les recommandations aux directeurs de zone pour approbation.
Traiter les informations confidentielles avec discrétion et veiller au respect des réglementations en matière de protection des données et des politiques organisationnelles.
Appuyer les coordonnateurs communautaires et les représentants afin d’assurer une mise en œuvre équitable et cohérente des politiques. Aider les travailleurs à interpréter les politiques en consultation avec les représentants, les ressources humaines et les coordonnateurs de programmes concernés.
Prenez contact avec les anciens élèves pour susciter l’intérêt pour les candidats du GSL, en particulier dans les pays où il n’y a pas de bureau du Mennonite Central Committee (MCC).
Soutien administratif
Gérer les tâches administratives, notamment l’administration de Microsoft Office, le classement, le traitement des factures, les notes de frais, la préparation des rapports et la documentation financière liée aux activités des directeurs de zone.
Appuyer la communication et le partage d’informations avec les intervenants anglophones et francophones par le biais de l’interprétation, de la traduction ou de la coordination du soutien linguistique, au besoin.
Contribuer à la gestion des documents régionaux partagés et veiller à ce qu’ils soient facilement accessibles en cas de besoin.
Maintenir des systèmes de classement organisés pour les documents, les rapports et autres dossiers administratifs, tant électroniques que sur support papier.
Apporter son soutien au coordinateur RH d’EAS et aux représentants nationaux dans leurs activités d’acquisition de talents, selon les besoins.
Soutien financier
Appuyer les activités financières et comptables sous la direction du coordonnateur financier régional.
Assister au traitement des factures, au suivi des paiements et à la tenue des documents justificatifs.
Tenir des registres financiers précis, des systèmes de classement et des processus de conservation des documents.
Assurer le suivi budgétaire, le suivi des dépenses et les rapprochements de comptes selon les besoins.
Apporter son concours à la production de rapports financiers, à la préparation des audits et à la documentation relative à la conformité.
Collaborer avec les fournisseurs, le personnel et les services financiers afin d’assurer le traitement rapide des paiements et la résolution des questions d’ordre financier.
Accomplir toute autre tâche ou responsabilité qui pourrait être assignée de temps à autre dans le cadre de ses fonctions.
Qualifications requises par Mennonite Central Committee (MCC) :
Tous les employés du Mennonite Central Committee (MCC) doivent faire preuve d’un engagement envers une foi chrétienne personnelle et un cheminement de disciple ; d’une participation active à l’Église ; et d’un engagement non violent pour la promotion de la paix.
L’invitation à une mission est subordonnée à la réussite d’une vérification des antécédents criminels.
Légalement autorisé à travailler au Kenya
Baccalauréat ou diplôme en gestion de projet, administration des affaires, éducation, commerce, comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.
Minimum de trois (3) ans d’expérience dans l’administration, la logistique, les opérations de bureau, le soutien financier ou un rôle connexe, de préférence au sein d’une organisation non gouvernementale internationale (ONGI).
Maîtrise de l’anglais, excellentes compétences en communication orale et écrite, et capacité à nouer des relations positives et à instaurer une communication ouverte, aussi bien en personne que par voie électronique.
Excellentes aptitudes relationnelles, avec la capacité d’interagir avec confiance et efficacité avec divers intervenants, notamment des personnes d’origine internationale, des représentants gouvernementaux, des fournisseurs et des membres du public.
Capacité à représenter MCC de manière professionnelle et accueillante.
Très organisé(e), avec une grande maîtrise de la rédaction de textes, de la saisie de données, des tableurs, des applications Microsoft Office et des présentations PowerPoint.
Capacité à travailler de manière autonome, à résoudre les problèmes de manière proactive et à traiter les informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion.
Autres qualifications requises
Ouvert aux commentaires, adaptable et engagé dans un processus d’apprentissage continu.
Disponible et disposée à effectuer des heures supplémentaires, notamment avant et pendant les réunions et les événements.
Prêt et capable de voyager au niveau local et international selon les besoins.
Solides compétences relationnelles, notamment la capacité à établir et à maintenir des relations de travail positives, à collaborer efficacement avec les équipes et les partenaires du MCC et à encadrer de jeunes adultes.
A démontré une sensibilité et des compétences interculturelles, avec la capacité de soutenir l’adaptation et l’engagement interculturels.
Capacité à assurer le bien-être des travailleurs en faisant preuve d’empathie, en respectant la confidentialité et en encourageant des pratiques d’autosoins saines parmi les participants.
Capacité à travailler efficacement dans des situations diverses et changeantes et à réagir de manière appropriée aux situations d’urgence des participants avec le soutien des directeurs de zone.
Solides compétences en matière de planification, de coordination et d’organisation, garantissant une utilisation efficace des ressources et la réalisation des objectifs dans les délais impartis.
Qualifications souhaitées
Maîtrise du français, notamment la capacité à communiquer, traduire et interpréter dans un contexte professionnel.
Formation comptable équivalente aux parties I à III du CPA.
Expérience en matière de soutien aux opérations régionales ou multinationales.
Expérience en matière de coordination d’événements régionaux, d’organisation de voyages et de logistique internationale.
Comment postuler
Veuillez soumettre une lettre de motivation (une page maximum) et un CV (deux pages maximum), ainsi que deux lettres de référence, le tout combiné dans un seul document PDF à [email protected] avant le 1er novembre 2026 à 17h00 .
L’objet de votre courriel doit être : « Logisticien régional et coordonnateur administratif ».
Vous devez également remplir ce formulaire de candidature. Logisticien régional et coordonnateur administratif – Remplir le formulaire
Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte et seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
Mennonite Central Committee (MCC) est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et qui s’engage en faveur de l’équité en matière d’emploi.
