Le Centre international de recherche agricole dans les zones arides recrute pour ce poste – 08 septembre 2026

Rapports à : Lieu du conseiller
juridique général : Le Caire, Égypte

Objectif du poste

L’Officier du protocole et de liaison soutient les opérations de l’ICARDA en Égypte en gérant le protocole, la liaison gouvernementale et les procédures officielles avec les autorités égyptiennes et les institutions concernées. Ce poste garantit que les activités, les mouvements de personnel, les visites officielles et les engagements institutionnels de l’ICARDA sont menés conformément aux réglementations du pays hôte, à la pratique diplomatique et aux politiques de l’ICARDA, tout en maintenant une image professionnelle de l’organisation.

À propos de l’ICARDA 

Le Centre international de recherche agricole dans les zones arides (ICARDA) est une organisation internationale de recherche à but non lucratif fondée sur des traités, soutenue par le CGIAR. La mission de l’ICARDA est de réduire la pauvreté, d’améliorer la sécurité alimentaire, hydrique et nutritionnelle, ainsi que la santé environnementale face aux défis mondiaux, y compris le changement climatique. Nous y parvenons grâce à la science innovante, à des partenariats stratégiques, en liant la recherche au développement et au développement des capacités qui prennent en compte l’égalité des sexes et le rôle de la jeunesse dans la transformation des zones arides. L’ICARDA travaille en partenariat avec les gouvernements, les universités, la société civile, l’organisation nationale de recherche agricole, d’autres centres de recherche du CGIAR et le secteur privé. Avec son siège temporaire à Beyrouth, au Liban, l’ICARDA opère dans des bureaux régionaux et nationaux à travers l’Afrique, l’Asie et le Moyen-Orient. Pour plus d’informations : .

Principales responsabilités

Protocole et visites officielles

• Faciliter les arrangements protocolaires dans les aéroports et les points d’entrée pour le Directeur général, la haute direction et les visiteurs officiels, y compris les arrivées et départs.

• Soutenir l’organisation de visites officielles, missions et réunions impliquant des responsables du gouvernement égyptien, des missions diplomatiques et des partenaires institutionnels.
• Coordonner les formalités protocolaires pour les événements officiels, cérémonies et réunions, selon la demande de la direction.

Liaison gouvernementale et correspondance officielle

• Agir comme point de liaison avec les autorités gouvernementales égyptiennes concernées, y compris le ministère des Affaires étrangères, les entités de sécurité, les douanes et d’autres institutions publiques.
• Préparer, soumettre et suivre la correspondance officielle en arabe auprès des entités gouvernementales, afin d’assurer l’exactitude et le respect des exigences institutionnelles (toute correspondance doit être approuvée et signée par le superviseur).
• Maintenir une connaissance à jour des réglementations, instructions et procédures du pays hôte affectant les opérations de l’ICARDA et informer de manière proactive la direction des changements pertinents.

Visas, résidences et formalités du personnel

• Soumettre et suivre de manière proactive les demandes de visa pour le personnel de l’ICARDA, les scientifiques, les stagiaires et les visiteurs de diverses nationalités, en coordination avec le superviseur et l’agent des voyages et administratif.
• Soumettez et faites un suivi des permis de séjour, des renouvellements et des formalités associées pour le personnel international et les personnes à charge éligibles, afin d’assurer un traitement en temps voulu.
• Assister le personnel entrant pour le dédouanement des effets personnels dans les aéroports ou ports maritimes, garantissant une livraison fluide et rapide.

Douane, import/export et soutien logistique

• Obtenir les autorisations gouvernementales requises pour l’importation et l’exportation d’équipements, de matériel biologique et de semences entre les bureaux de l’ICARDA, en coordination avec les unités techniques concernées (PSD et autres).
• Assurer la liaison avec les autorités douanières et les points de contrôle pour faciliter les expéditions de l’ICARDA conformément aux réglementations nationales.

Soutien administratif et institutionnel

• Renouvelez les licences et immatriculations des véhicules ICARDA en Égypte.
• Soutien, sous la direction des RH et des Finances, les questions relatives à la sécurité sociale et aux autorités fiscales égyptiennes telles que applicables au personnel de l’ICARDA.
• Tenir des archives et des archives exactes de la correspondance officielle, des résidences, des visas et des approbations, en veillant à un dépôt correct des copies papier et des documents.

Relations de travail

• Rend compte au Coordinateur pays égyptien.
• Travaille en étroite coordination avec le conseiller juridique, les ressources humaines, la finance, les voyages, l’administration et les programmes techniques pertinents.
• Il assure des liens externes avec les autorités gouvernementales, les institutions publiques et les prestataires de services.

Formation, qualifications et expérience

• Licence en administration publique, relations internationales, sciences politiques, droit ou domaine connexe.
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en protocole, liaison gouvernementale, administration ou un rôle similaire, de préférence au sein d’une organisation internationale, d’une ambassade, d’une entité gouvernementale ou d’une ONG internationale.
• A démontré une familiarité avec les procédures gouvernementales égyptiennes, l’immigration, les douanes et les pratiques protocolaires.
• De solides compétences interpersonnelles et de communication, y compris la capacité d’interagir professionnellement avec des hauts responsables.
• Un haut niveau d’organisation, une attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs priorités.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les questions urgentes avec discrétion et professionnalisme.
• La maîtrise de l’arabe et de l’anglais (écrit et parlé) est requise.
• Un haut niveau d’intégrité, de confidentialité et de loyauté institutionnelle.

Conditions de nomination, salaire et avantages

S’agit d’un poste recruté au niveau national ouvert aux ressortissants égyptiens pour lequel ICARDA propose un package de rémunération attractif comprenant un salaire compétitif, une assurance maladie, 30 jours de congé annuel, cinq mois de congé maternité, 15 jours de congé paternité. Le candidat retenu se verra proposer un contrat initial de 3 ans, renouvelable sous réserve de la nécessité continue du poste et de la performance satisfaisante. Les trois premiers mois seront une période d’essai.

Veuillez noter que l’ICARDA n’accepte les candidatures qu’en anglais, conformément à la langue de communication standard de l’organisation. Les applications dans d’autres langages ne seront pas prises en compte.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.