L’Organisation mondiale de la Santé (OMS) dispose d’un bureau de pays actif en Tunisie qui collabore avec le Ministère de la Santé et d’autres partenaires nationaux pour renforcer la santé publique.
POSTE : Consultant national – Suivi et coordination des projets du Fonds de lutte contre la pandémie – ( 2604883 ) / Tunisie
Le consultant travaillera sous la direction technique du responsable et en étroite coordination avec le personnel concerné de l’OMS et les acteurs nationaux.
Le travail sera organisé autour des livrables suivants.
Livrable 1 – Cadre consolidé de mise en œuvre et de suivi du projet
Le consultant mettra en place et/ou actualisera les outils nécessaires au suivi systématique de l’avancement de la mise en œuvre des composantes pertinentes du projet.
Sorties :
- Ensemble de solutions pour la mise en œuvre et le suivi de projets , comprenant :
- plan de travail consolidé pour la mise en œuvre du projet, couvrant les activités clés, les étapes importantes, les entités responsables et les résultats attendus ;
- cadre de suivi de projet identifiant les étapes clés de la mise en œuvre, les indicateurs de performance et les exigences en matière de rapports; et
- cadre de résultats et matrice d’indicateurs mis à jour, comprenant les données de référence disponibles, les cibles, les sources de données et la fréquence de rapport.
- Cadre de coordination des parties prenantes recensant les principales entités de mise en œuvre, les acteurs techniques, les rôles, les responsabilités et les modalités de coordination afin de soutenir l’engagement et la collaboration multisectoriels.
- Cadre de gestion des risques et des problèmes du projet comprenant un registre consolidé des risques et des problèmes, incluant les risques identifiés, les difficultés de mise en œuvre, les mesures d’atténuation, les parties responsables et les actions de suivi.
Élaborer et tenir à jour un calendrier de rapports couvrant les principales exigences de rapports internes, nationaux et du Fonds de lutte contre la pandémie afin d’assurer la production de rapports en temps opportun et le respect des échéances. Calendrier indicatif : Mois 1
Livrable 2 – Suivi, contrôle et rapportage des performances du projet
Le consultant concevra et mettra à jour périodiquement les outils de suivi et de rapportage des performances du projet en fonction des informations reçues de l’OMS et des parties prenantes chargées de la mise en œuvre, et soumettra des rapports analytiques mettant en évidence l’état de la mise en œuvre, les risques, les points de blocage et les actions recommandées.
Sorties :
- Ensemble de suivi de projet consolidé , comprenant :
- outil de suivi de l’état d’avancement résumant les activités, les étapes clés, les livrables et les progrès ;
- outil de suivi des actions identifiant les actions convenues, les parties responsables, les échéances et l’état de mise en œuvre ; et
- Tableau de bord KPI/performance mis à jour en fonction des informations disponibles sur le projet.
- Rapport d’analyse des risques et des problèmes de mise en œuvre identifiant les principaux défis de mise en œuvre, les goulots d’étranglement, les risques associés, les mesures d’atténuation, les actions en suspens et les domaines nécessitant une attention managériale ou technique, avec des recommandations pour des mesures correctives.
- Rapports mensuels de suivi de la mise en œuvre, basés sur les contributions consolidées des parties prenantes techniques et de mise en œuvre concernées, résumant :
- progrès accomplis par rapport aux activités, aux résultats et aux indicateurs prévus ;
- Principales réalisations et étapes clés ;
- retards, risques et goulots d’étranglement dans la mise en œuvre ;
- problèmes nécessitant l’attention de la direction; et
- priorités et actions recommandées pour la période de rapport suivante.
Calendrier indicatif : D’ici la fin du deuxième mois et maintenu tout au long de la mission de conseil.
Livrable 3 – Soutien à la gouvernance, à la coordination et au suivi des décisions
Le consultant apportera un soutien technique pour la préparation et la documentation des mécanismes de gouvernance et de coordination pertinents du Fonds de lutte contre la pandémie.
Sorties :
- Dossier d’information sur la gouvernance pour les forums techniques et de gouvernance, comprenant les ordres du jour, les notes d’information, les présentations et les documents analytiques résumant les progrès de la mise en œuvre, les principaux résultats, les risques, les problèmes et les questions nécessitant une décision ou l’attention de la direction.
- Dossier de rapports de gouvernance contenant les résultats documentés des réunions, les décisions et les actions convenues, les responsabilités attribuées, les échéanciers de mise en œuvre et les mises à jour consolidées des progrès réalisés par rapport aux décisions et aux engagements de gouvernance.
Calendrier indicatif : Tout au long des mois 2 à 5, conformément au calendrier de gouvernance du projet.
Livrable 4 – Rapport d’avancement consolidé et rapport final
Le consultant consolidera les résultats et les informations relatives à la mise en œuvre générés au cours des six mois de consultation et préparera un rapport final et un dossier de transfert.
Sorties :
- Rapport consolidé sur l’état d’avancement et les performances de la mise en œuvre, couvrant :
- activités mises en œuvre et résultats obtenus ;
- progrès réalisés par rapport aux indicateurs clés et aux étapes prévues ;
- défis liés à la mise en œuvre, points de blocage, risques et mesures d’atténuation ;
- état d’avancement des actions en cours et des décisions clés; et
- recommandations pour la poursuite de la mise en œuvre et les actions de suivi.
- Rapport de projet et dossier de résultats, comprenant :
- Données consolidées pour répondre aux exigences de déclaration pertinentes de l’OMS et du Fonds pandémique ; et
- Résultats du projet mis à jour et matrice d’indicateurs reflétant les progrès et les réalisations de la mise en œuvre.
- Leçons apprises et dossier de transition, comprenant :
- principaux enseignements tirés et recommandations pour la période de mise en œuvre ultérieure ;
- note de passation finale décrivant l’état d’avancement des principaux axes de travail, les actions en cours, les décisions en attente et les prochaines étapes recommandées ; et
- référentiel électronique organisé et index des documents de suivi, de gouvernance et de compte rendu de projet élaborés au cours de la mission de conseil.
